办公室5S管理执行标准课件

,*,Keep Moving.永不止步,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Keep Moving.永不止步,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,Keep Moving.永不止步,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,办公室5S管理,执行标准,办公室5S管理,1,内容：,一、何为“5S”二、“5S”的含义 三、实施“5S”的好处 四、“5S”具体操作细节,内容：,2,一、何为“5S”,“5S”起源于日本，实际是五个单词的简称，就是,整理（seiri),、,整顿(seiton),、,清扫(seiso),、,清洁(seiketsu),、,素养(shitsuke),，其日文的罗马拼音的第一个字母都是S，故,称之为“5S”。在英语里面，有可以用另外的此来描述它，即：,Sort（清理）,Set In Place（整理）,Shine（清洁）,Standardize（维持）,Sustain（素养）,一、何为“5S”“5S”起源于日本，实际是,3,二、“5S”含义,1、,整理：把所有的物品（硬件）分为两大类，要与,不要的，把不要的物品变卖、拆掉、丢弃、清除。2、整顿：把要的物品分为几大类，经常使用；不经常使用的；长时间不使用的；按照 相应的明确规定摆放好，并加以标示。3、清扫：所有要的物品及场所不间断的进行打扫，维持上述物品和环境的较好的状态。4、清洁：经常性保持上述的行为结果。,二、“5S”含义1、整理：把所有的物品（硬件）分为两大类，,4,5、素养：,当上述的四大方面能,够实现时，不是依靠,公司的强制性法令或约束性制度，而是要求员工形成习惯化，员工都把那些方面看成自然而然的事，不做就会不适应，这便是素养。,5、素养：,5,三、实施“5S”的好处：,“5S”有助于改变公司的形象。,“5S”有助于提高工作效率。,“5S”有利于节约有限的空间。,提高工具、机器设备的最大使用寿命。,实施“5S”对工作人员的身心健康有极,大好处。,三、实施“5S”的好处：“5S”有助于改变公司的形象。,6,四.5S具体操作细节,（一）整理,整理的含义：,把所有的物品分为2类：,要与不要的，,把不要的物品,变卖、拆掉、,丢弃、清除。,四.5S具体操作细节（一）整理,7,整理,内容及要求：,1、每半年对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。根据公司要求，必要文件上交法务部送档案室归档。,2、每半年对表单记录（包括电子文档）作盘点，根据公司要求，盘点后的有效表单记录上交法务部送档案室归档。,3、各中心对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”，分类如下：,整理内容及要求：,8,4、依据必要品的使用频率和常用程度基准决定,物品的“要”与“不要”。,常用程度,使用频率,处理方法,低,过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用,丢弃,中,在过去的6个月中只使用过一次的物品;或一个月使用一次的物品,集中存放例如归档或存放在库房中,高,一周使用一次的物品;或每天/每小时都使用的物品,保存在办公桌或随身携带,5、“不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政部,报废。,4、依据必要品的使用频率和常用程度基准决定常用程度使用频,9,扔掉你知道可以扔掉的任何东西,通过询问以下问题，识别出真正需要的物品：,它是用来做什么的？,我为什么有这个东西？,我多长时间用一次？,扔掉你知道可以扔掉的任何东西通过询问以下问题，识别出真正需要,10,不必要不能使用,不大可能用到,很少使用,偶尔使用,抛弃或删除,抛弃、删除或捐出来,远距离或电子形式存放,存放在附近，便于取到,经常使用,存放在手边，随时能拿到,不必要不能使用不大可能用到很少使用偶尔使用抛弃或删除抛弃、,11,（二）整顿,含义：,把要的物品分为几大类，经常使用；不经常使用的；长时间不使用的；按照相应的明确规定摆放好，并加以标示。,内容及要求：,普通办公桌 横式屏风 转角屏风 坐椅 报刊 文件资料 水吧 储藏间 铁皮柜 各种线路 个人物品 中心领导区 过道 墙面 门窗 暂放物品 会客区,（二）整顿,12,1.普通办公桌,（1）桌面除公司购置的文件架-盘（外侧）、电话机（内侧）、键盘（中）、,显示器(正前方)、,水杯(靠内侧)、,台历、绿色盆栽,除外无其他物品；,（2）人离开半,小时以上应将桌,面收拾成规定,状态。,1.普通办公桌（1）桌面除公司购置的文件架-盘（外侧）、,13,（2）抽屉：,办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格及个人物品等，可放置第三抽屉；左侧有序的放置文件资料。第四层可放些其它杂物。,（2）抽屉：办公用品一般的常用品：笔、订书机,14,（3）电脑主机放置在办,公桌下内侧;,（4）垃圾篓：罩塑料袋，,放置在内侧；,（3）电脑主机放置在办（4）垃圾篓：罩塑料袋，,15,办公室5S管理执行标准课件,16,2.横式屏风：,（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔筒、水杯、电话机、台历、绿色盆栽（从外至内依次内推）、键盘（中间）、显示器(内侧角)、鼠标外，无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。,2.横式屏风：（1）内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔筒、水,17,（2）抽屉：放置屏风外侧角，办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置左侧第一抽屉内；书本类可以放置左侧第二抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、不常使用的文具及个人物品等，可放置第三抽屉内；,（2）抽屉：放置屏风外侧角，办公用品一般的常用品：笔、订书机,18,（3）主机和UPS电源竖式,置桌面下左侧；,（4）垃圾篓：罩塑料袋，放置桌下右前角；,（3）主机和UPS电源竖式（4）垃圾篓：罩塑料袋，,19,3.坐椅：,靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，下班或离开半个小时以上，椅子应放回桌面下。,3.坐椅：靠背坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅,20,4.铁皮柜：,靠墙放置，柜面可放置公司配发绿色花草，内放各部门在过去的 一个月或一周内使用的资料文件;必须分类整齐，并加以标识，明确责任人。,4.铁皮柜：靠墙放置，柜面可放置公司配发绿色花草,21,5.电脑线、网线、电话线有序的固定放置，无乱接 线现象。,6.桌下不得堆积杂物。,7.过道：保持畅通，不得占道放置任何物品，地面保持干净、清爽。,8.墙面：无乱张贴，乱挂现象。,9.门窗：无乱张贴现象，严禁放置任何物品于窗台上。,5.电脑线、网线、电话线有序的固定放置，无乱接 线现象,22,10.暂放物品：如样品、材料等，合理定位，有序放置，并,标识责任人及放置时间。,11.个人物品：如外衣手袋等，请置于第三抽屉内或水吧柜,中，严禁随意放在办公桌椅上。,12.报刊：阅读完后必须上报架,或放入办公桌内。,13.会客区：桌椅定位摆放，桌面保持干净整洁。人员离开,后将桌面收拾成规定状态，椅子归位。,14.文件、资料管理整顿。,10.暂放物品：如样品、材料等，合理定位，有序放置，并,23,（三）清扫,含义：,所有要的物品及场所不间断的进行打扫，维持上述物品和环境的较好的状态。,清扫内容及要求：,公司专门的保洁人员，对公共区域（如通道、楼梯等）负责清扫，个人清扫区域：桌面、桌下、电脑、传真机、复印机、打印机等等。,清扫基准-对象-清扫标准要求-周期-清扫时间,1.个人区域 桌面干净整洁、桌下面无垃圾、无杂物遗落、及时清理垃圾桶内垃圾，每天5分钟清扫(每天下班后5分钟)。,（三）清扫,24,2.办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢，每周一次(每周五、六下班前15分钟)。,3.文件资料归档,文档桌面、电脑中不能有失效文件，重要文件必须设置密码，当你离开半小时以上必须锁定桌面，避免无关人员看到机密文件；根据公司实际情况，超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订送法务部归档。无破旧的卡片、册子、档案、报刊等，无无用的手稿与工作无关的文件。,2.办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢，每周,25,（四）清洁（维持）,含义：,经常性保持上述的行为结果。,内容及要求：,彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。,清洁的主要内容,(1)有无文件档案管理制度；,(2)有无依照档案制度将文件归档；,(3)本部门重点目标管理有无目视化；,(4)供应开水(水吧)处有无标识清扫责任人；,(5)有无指定书库、书架维护负责人。,（四）清洁（维持）,26,（五）素养,含义：,当上述的四大方面能够实现时，不是依靠公司的强制性法令或约束性制度，而是要求员工形成习惯化，员工都把那些方面看成自然而然的事，不做就会不适应，这便是素养。,素养内容及要求：,1.遵守员工守册、公司日常管理规定,2.养成良好的行为习惯，提升个人品质。,（五）素养,27,3.素养巡查：,(1).综合办每周将对各办公区域进行检查。,(2).巡查时，发现违规现象将落实相关责任人，并要求限期整改。若未如期进行整改的将给予记小过处理，并在公司内通报批评。,3.素养巡查：,28,行动起来吧,行动起来吧,29,docin/sanshengshiyuan,doc88/sanshenglu,更多精品资源请访问,docin/sanshengshiyuan 更多精品,30,