项目十五 使用Excel制作员工分析表

单击此处编辑母版标题样式,单击此处结束放映,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,工程十五 使用Excel制作员工分析表,【任务一】管理工作表,1,【任务二】数据统计,2,【任务三】创建图表,3,工程十五 使用Excel制作员工分析表,【任务一】管理工作表,【操作一】输入原始数据,1,【操作二】插入工作表,2,【操作三】重命名工作表,3,工程十五 使用Excel制作员工分析表,【任务一】管理工作表,【操作一】输入原始数据,此任务要求在“Sheet1工作表中输入原始数据，由于此任务比较简单，而且在以前的工程中屡次出现，因此不再任务解析。,工程十五 使用Excel制作员工分析表,【任务一】管理工作表,【操作二】插入工作表,【根底知识】,在Excel 2003中，选择【插入】/【工作表】命令，在当前工作表之后插入一张空工作表。,新建工作表后，系统自动将其作为当前工作表，并命名为“Sheet4如果以前新建过工作表，工作表名中的序号依次递增。,复制工作表就是在工作簿中插入一个与当前工作表相同的工作表。,移开工作表就是在工作簿中改变工作表的排列顺序。,在Excel 2003中，选择【编辑】/【删除工作表】命令，删除当前工作表。,工程十五 使用Excel制作员工分析表,【任务一】管理工作表,【操作二】插入工作表,【步骤解析】,1.选择【插入】/【工作表】命令，插入一个新工作表“Sheet4。,2.拖动新插入的工作表标签“Sheet4到“Sheet3之后，把新插入的工作表移动到最后。,工程十五 使用Excel制作员工分析表,【任务一】管理工作表,【操作三】重命名工作表,【根底知识】,在Excel 2003中，重命名工作表有以下常用方法：,双击工作表标签。,选择【格式】/【工作表】/【重命名】命令。,执行以上任一操作，当前工作表标签处出现光标，让用户输入新的工作表名。输入完工作表名后，如果按回车键或在工作表标签外单击鼠标，工作表名被更改。,工程十五 使用Excel制作员工分析表,【任务一】管理工作表,【操作三】重命名工作表,【步骤解析】,1.双击工作表标签“Sheet1，待出现光标后，输入“根本表并按回车键。,2.用与步骤1相同的方法，重命名其他3个工作表。,工程十五 使用Excel制作员工分析表,【任务二】数据统计,【操作一】按年龄统计,1,【操作二】按学历统计,2,【操作三】按职称统计,3,工程十五 使用Excel制作员工分析表,【任务二】数据统计,【操作一】按年龄统计,【根底知识】,在一个工作表中要引用另一个工作表的单元格，这叫做三维引用，三维引用的格式是“工作表名!单元格地址或“工作表名!单元格地址1：单元格地址2。,例如要引用“根本表工作表的A1单元格，其三维引用是“根本表!A1，要引用“根本表工作表的C3到C14单元格区域，其三维引用是“根本表!C3:C14。,工程十五 使用Excel制作员工分析表,【任务二】数据统计,【操作一】按年龄统计,【步骤解析】,1.单击“年龄统计表标签，“年龄统计表工作表成为当前工作表。,2.在工作表中输入文字信息后，结果如图15-9所示。,3.在B3单元格中输入公式“=COUNTIF(根本表!C3:C14,30)，并按Enter键。,4.在B4单元格中输入公式“=COUNTIF(根本表!C3:C14,50)-COUNTIF(根本表!C3:C14,=50)，并按Enter键。,工程十五 使用Excel制作员工分析表,【任务二】数据统计,【操作二】按学历统计,【步骤解析】,1.单击“学历统计表标签，“学历统计表工作表成为当前工作表。,2.在工作表中输入文字信息后，结果如图15-11所示。,3.在B3单元格中输入公式“=COUNTIF(根本表!D3:D14,=大专)，并按Enter键。,4.在B4单元格中输入公式“=COUNTIF(根本表!D3:D14,=本科)，并按Enter键。,5.在B5单元格中输入公式“=COUNTIF(根本表!D3:D14,=硕士)，并按Enter键。,6.在B6单元格中输入公式“=COUNTIF(根本表!D3:D14,=博士)，并按Enter键。,工程十五 使用Excel制作员工分析表,【任务二】数据统计,【操作三】按职称统计,【步骤解析】,1.单击“职称统计表标签，“职称统计表工作表成为当前工作表。,2.在工作表中输入文字信息后，结果如图15-13所示。,3.在B3单元格中输入公式“=COUNTIF(根本表!E3:E14,=助理工程师)，并按Enter键。,4.在B4单元格中输入公式“=COUNTIF(根本表!E3:E14,=工程师)，并按Enter键。,5.在B5单元格中输入公式“=COUNTIF(根本表!E3:E14,=高级工程师)，并按Enter键。,工程十五 使用Excel制作员工分析表,【任务三】创立图表,【步骤解析】,1.单击“年龄统计表标签，选定A2B5单元格区域。单击【常用】工具栏上的【图表】按钮，弹出【图表类型】对话框。,2.在【图表类型】对话框中，在【图表类型】列表框中选择【饼图】类型，再从【子图表类型】列表中选择第1个子类型，单击【下一步】按钮，【图表类型】对话框变成【图表源数据】对话框。,3.在【图表源数据】对话框中不做任何设置，单击【下一步】按钮，【图表源数据】对话框变成【图表选项】对话框。,4.选择【图表选项】对话框的【标题】选项卡，在【图表标题】文本框中输入“年龄分布。,5.选择【图表选项】对话框的【图例】选项卡，取消对【显示图例】复选框的选择。,工程十五 使用Excel制作员工分析表,【任务三】创立图表,【步骤解析】,6.选择【图表选项】对话框的【数据标志】选项卡，选择【百分比】复选框。,7.单击【下一步】按钮，【图表选项】对话框变成【图表位置】对话框。在【图表位置】对话框中不做任何设置，单击【完成】按钮。,8.用与步骤17相同的方法，在“学历统计表工作表中创立“学历分布图表，注意图表类型、图表标题、图例和数据标志的不同设置。,9.用与步骤17相同的方法，在“职称统计表工作表中创立“职称分布图表，注意图表类型、图表标题、图例和数据标志的不同设置。,10.至此，人事信息表全部制作完成，以“员工统计表.xls为文件名保存文档，退出Excel 2003。,