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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,办公自动化 第二章,第,*,页,第三章 格式化文档,11/18/2024,1,办公自动化 第二章,第三章 格式化文档 9/22/20231办公自动化,本章主要内容：,设置字符格式,；,设置段落格式；,设置项目符号和编号；,自动套用格式；,查看和复制格式。,11/18/2024,2,办公自动化 第二章,本章主要内容：9/22/20232办公自动化,3.1 字符格式,字符格式主要包括字体、字号、字形、颜色、字符边框和底纹等。可通过“格式”工具栏及字体对话框来设置。,3.1.1 文字外观的设置,简单的设置可用格式工具栏来完成。,11/18/2024,3,办公自动化 第二章,3.1 字符格式 字符格式主要包括字体、字号、,字体选项框,字号选项框,字体颜色按钮,其它格式按钮,11/18/2024,4,办公自动化 第二章,字体选项框字号选项框字体颜色按钮其它格式按钮9/22/202,特殊的文字效果可选择“格式”,“字体”选项，在打开的字体对话框中进行设置。,11/18/2024,5,办公自动化 第二章,特殊的文字效果可选择“格式”“字体”选项，在打开的,11/18/2024,6,办公自动化 第二章,9/22/20236办公自动化 第二章,横向缩放文字可通过格式工具栏上的“字符缩放”按钮来完成，或是通过字体对话框中的“字符间距”选项卡来完成。,11/18/2024,7,办公自动化 第二章,横向缩放文字可通过格式工具栏上的“字符缩放”按钮来完,11/18/2024,8,办公自动化 第二章,9/22/20238办公自动化 第二章,文字效果的设置应在字体对话框中进行，在对话框中打开“文字效果”选项卡，选择一种动态效果即可。注意的一点是动态效果无法打印出来，效果的设置应以不影响文本的阅读为先决条件。,11/18/2024,9,办公自动化 第二章,文字效果的设置应在字体对话框中进行，在对话框中打开“,3.1.2,1.首字下沉,首字下沉主要应用于报刊杂志的编辑中。设置的方法为：选择要下沉的文字，单击“格式”,“首字下沉”选项，在“首字下沉”对话框中选择下沉的方式，下沉文字的字体及下沉文字所占据的行数，然后单击“确定”按钮完即可。,11/18/2024,10,办公自动化 第二章,3.1.2 9/22/202310办公自动化 第二章,11/18/2024,11,办公自动化 第二章,9/22/202311办公自动化 第二章,2.字符间距,字符间距包括水平间距和垂直间距的设置，水平间距设置有加宽和紧缩之分，垂直间距设置有提升和降低之分。其设置可通过“格式”菜单下的“字体”选项进行。,11/18/2024,12,办公自动化 第二章,2.字符间距9/22/202312办公自动化,11/18/2024,13,办公自动化 第二章,9/22/202313办公自动化 第二章,3.1.3,字符边框、底纹和上下标,1.字符边框和底纹,给文字加上边框和底纹可以达到强调和突出的目的。,具体的操作方法是：选择要添加效果的文字，单击“格式”,“边框与底纹”选项，打开对话框进行设置，或直接点击格式工具栏上的相应按钮。,11/18/2024,14,办公自动化 第二章,3.1.3 字符边框、底纹和上下标9/22/202314,11/18/2024,15,办公自动化 第二章,9/22/202315办公自动化 第二章,2.文字的上下标,在输入公式、脚注引用标记、注册商标时，需要将文字设为上标或下标，可通过选择“格式”,“字体”命令，打开字体对话框进行设置。,11/18/2024,16,办公自动化 第二章,2.文字的上下标9/22/202316办公自动化,3.2 段落格式,在Word中段落标记用,来表示。段落标记不仅标识了一个段落，还记录了段落的格式信息。复制段落和格式，只需要复制其段落标记。如果删除了段落标记也就删除了段落的格式。,11/18/2024,17,办公自动化 第二章,3.2 段落格式 在Word中段落标记用 来表,3.2.1 段落缩进,段落缩进分为两种情况：一般段落缩进（左缩进。右缩进）和特殊格式缩进（首行缩进、悬挂缩进）。,段落的左缩进和右缩进是指段落与页边距之间的距离。,首行缩进即将段落的第一行向内移动指定的一段距离。悬挂缩进则是除第一行外的其余各行缩进。,11/18/2024,18,办公自动化 第二章,3.2.1 段落缩进9/22/202318办公自动化,首行缩进,悬挂缩进,左缩进,右缩进,反向缩进,11/18/2024,19,办公自动化 第二章,首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进反向缩进9/22/202319,如果缩进的设置无需很精确可以用标尺来进行。,右缩进,左缩进,制表符,首行缩进,悬挂缩进,11/18/2024,20,办公自动化 第二章,如果缩进的设置无需很精确可以用标尺来进行。右缩进左缩,制表位的应用：,设定制表位可使包含制表位的段落垂直对齐，Word提供的制表位有左对齐、右对齐、居中、小数点对齐、分格线等5种。设定制表位可直接利用标尺进行，也可用格式菜单中的“制表位”命令。,11/18/2024,21,办公自动化 第二章,制表位的应用：设定制表位可使包含制表位的段落垂直对齐,11/18/2024,22,办公自动化 第二章,9/22/202322办公自动化 第二章,如果需要精确设置段落缩进格式，可选择“格式”,“段落”命令，打开“段落”对话框，在其中进行设置。,左右缩进设置,特殊缩进设置,11/18/2024,23,办公自动化 第二章,如果需要精确设置段落缩进格式，可选择“格式”“段落,3.2.2,段落对齐方式,3.2.3,行距和段落间距,行距决定了段落中各行间的垂直间距，段落间距决定了段落前后的空间。设置的方法：选择,“格式”,“段落”选项，打开“段落”对话框,，在其中进行设置。,11/18/2024,24,办公自动化 第二章,3.2.2 段落对齐方式9/22/202324办公自动化,3.2.3,段落边框和底纹,用户也可在Word中为一段文字添加边框或底纹。设置的方法为：选定要相应的段落，点击“格式”菜单下的“边框与底纹”选项，进行设置即可。,11/18/2024,25,办公自动化 第二章,3.2.3 段落边框和底纹9/22/202325办公自动,3.3 项目符号和编辑,给文档中的文字添加项目符号或编号，可以使文档条理清晰,。,1,输入时自动创建项目符号或编号,Word有自动添加项目符号或编号的功能，当你输入了带有编号的文字或以“*”开头的文字后，程序会根据输入的情况自动添加相应的项目符号或编号。结束列表时只需按两次Enter键，或删除列表中最后一个编号即可。,11/18/2024,26,办公自动化 第二章,3.3 项目符号和编辑 给文档中的文字添加项目符号或,2 添加项目符号或编号,最简单的方法是选中相应的文字，直接点击格式工具栏上的“项目符号”按钮或“编号”按钮即可。,3 更改,编号列表格式,编号格式设定后还可更改，方法是：选择“格式”,“项目符号和编号”命令打开“项目符号和编号”对话框，在其中进行相应的设置即可。,11/18/2024,27,办公自动化 第二章,2 添加项目符号或编号9/22/202327办公自动化,11/18/2024,28,办公自动化 第二章,9/22/202328办公自动化 第二章,11/18/2024,29,办公自动化 第二章,9/22/202329办公自动化 第二章,在,Word中通过使用“自动套用格式”功能，可以对文档快速应用标题、项目符号和编号、边框、数字。符号以及分数等格式。,1 设置“输入时自动套用格式”功能,使用此功能可在输入时自动套用特殊格式，设置的方法：选择“工具”,“自动更正选项”，打开“键入时自动套用格式”选项卡，勾选或取消相应选项即可。,3.4 自动套用格式,11/18/2024,30,办公自动化 第二章,在Word中通过使用“自动套用格式”功能，可以对文档,2,为整个文档自动设置格式,选择“格式”菜单的“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框,可单击“选项”按钮，设置哪些项目需要自动更改,在文档类型列表中选择一种适用的文档,选择自动套用的方式,单击“确定”按钮，完成设置,11/18/2024,31,办公自动化 第二章,2 为整个文档自动设置格式9/22/202331办公自动化,3.5,查看与复制格式,1 查看格式,选择帮助菜单的“这是什么”命令，可以通过点击鼠标查看相应位置的文本格式。,2 使用,“格式刷”复制格式,通过“格式刷”工具,可以复制字符及段落的格式。,11/18/2024,32,办公自动化 第二章,3.5 查看与复制格式1 查看格式 9/22/2023,11/18/2024,33,办公自动化 第二章,9/22/202333办公自动化 第二章,
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