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,*,*,*,主要内容,一、,EXCEL,表基础介绍,二、常用选择技巧,三、常用输入与编辑技巧,四、工作表的操作与美化,五、数据管理技巧,六、公式与函数,七、图表制作,八、常用设置,九、高级应用与自动化,EXCEL,培训资料,一,.ECXCEL,表基础介绍,-,软件简介,Excel,具有电子表格软件的特点，以“表格”方式处理数据，在需要计算的位置立即显示结果，所见即所得；,表格之间可通过公式动态联结；,具有强大的作图功能，可实现“图文并茂”；,以数据库的管理方式管理表格数据，具有排序、检索、,筛选、汇总计算等功能；,数据共享功能，可与其他软件交互。,一,.,ECXCEL,表基础介绍,-,窗口介绍,Excel,的窗口分为三大部分：,控制区：,标题栏、菜单栏、常用格式工具栏,工作区：,名字框、编辑栏、工作表,显示区：,工作表标签、状态栏、标签显示区,一,.ECXCEL,表基础介绍,-,基本概念,文件、工作簿、工作表,Excel,的文件称为工作簿,.,它默认包含,3,个工作表，最多,255,个，由,Sheet1,到,Sheet255,分别命名。用户可按需求增减工作表,.,工作簿文件的扩展名为,.xls,。,单元格,工作表中由横竖线交叉组成的矩形方框即为单元格,每个工作表中有,65536,行，,256,列，最多可包含,65536,256,个单元格。每个单元格可显示,1024,个字符。,C5,单元格,行号,二,.,常用选择技巧,1,、选择切换工作簿：,2,、选择切换工作表：,3,、选择多个工作表,技巧：在同工作表中按,Ctrl+Tab,键，区别,Alt+Tab,键,技巧：选择第一个标签，按住,Shift,键，选择最后一个标签,在标签中右键选“,选定全部工作表,”,技巧：按,Ctrl+PageUp,键前翻，按,Ctrl+PageDown,键后翻,4,、选择单元格：,5,、区域内快速切换单元格（正序、倒序）：,6,、选择整行、整列：,7,、选择整个工作表：,单行单列：单击,行号,或,列标,多行多列：与选择单元格一致,多个连续单元格：选择左上，按,Shift,键，选择右下,多个不连续单元格：选择一个区域，按,Ctrl,键，选择另外一区域,选择非隐藏单元格：点自定义工具栏上的,选定可见单元格,按钮再选择,单行单列：单击左上角行号与列标,交叉处,的按钮,技巧：按,Ctrl+A,键,技巧：选择一个区域，按,Tab,、,Shift+Tab,，按,Enter,、,Shift+Enter,二,.,常用选择技巧,8,、选择连续最远单元格（空或非空）：,9,、重复最后以此操作：,10,、将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格：,技巧：双击选择单元格的,某边框,全选技巧：按住,Shift,键双击,技巧：按,F4,或者,Ctrl+Y,键,技巧：按,Ctrl+Shift+,箭头,键,二,.,常用选择技巧,三,.,常用输入与编辑技巧,1,、撤销与恢复：,2,、填充：,3,、复制与粘贴：,填充方法：按住,填充柄,拖拽,连续填充技巧：,双击,填充柄,等差数列技巧：输入前两个数，选中此,两单元格,填充,等比数列技巧：类似等差，用,右键,填充，然后在跳出选项中选“,等比数列,”,方法：按工具栏上“,撤销,”、“,恢复,”的按钮,技巧：按,Ctrl+Z,撤销，按,Ctrl+Y,恢复,技巧：按,Ctrl+C,键复制，按,Ctrl+V,键粘贴,技巧：直接,拖动,单元格剪贴，按,Ctrl,键,拖动,复制粘贴,粘贴数值技巧：复制后按工具栏“,粘贴数值,”按钮,（工具,-,自定义）,转置粘贴：复制后按右键，选择性粘贴中选中“,转置,”,（复制与粘贴区域不允许有重叠）,4,、同一个单元格中折行（换行输入）：,5,、输入,“,00,”,和位数较多的数字（如身份证号）：,6,、使用下拉列表快速输入：,技巧：输完一行后，在编辑状态按,Alt+Enter,键换行,方法：把单元格设置成“,文本,”格式,技巧：先输入一个“,”符号（英文状态），再输入数字,方法：选择单元格区域，单击“,数据,有效性,”命令，从“数据有效性”,对话框中选择“,设置,”选项卡，在“,允许,”下拉列表中选择“,序列,”，在,“,来源,”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，中间用英文状态下的逗号“,”,隔开。,“,来源,”中也可以选取本表内的某,单元格区域,。,三,.,常用输入与编辑技巧,7,、快速编辑单元格：,8,、快速输入大量重复特殊符号：,技巧：利用,箭头,键选择要编辑的单元格，按下,F2,，编辑单元格内容，,编辑完成后，按,Enter,键确认所做改动，或者按,ESC,键取消改动。,技巧：先使用一个字母,代替,输入（注意不能是本表中需要用到的），,全部输入完毕后，通过“,编辑,-,替换,”命令，把此字母全部替换成,需要的特殊符号即可。,三,.,常用输入与编辑技巧,四,.,工作表的操作与美化,1,、表激活、删除、插入、重命名：,2,、标签颜色设置,3,、表移动与复制,方法：右键单击工作表标签，选择相应的选项。,方法：,右键,单击工作表标签，选择“,工作表标签颜色,”，设置颜色。,方法：打开有关工作表，在需要移动的工作表,标签,上单击,右键,，,选择“,移动或复制工作表,”，在选项框中选择需要移动到,的工作薄，选中就“,建立副本,”则是复制，否则是移动。,技巧：按住,Ctrl,键，,拖动,工作表标签可快速复制工作表。,4,、隐藏、显示表：,5,、保护、部分保护表,6,、冻结表,方法：选择菜单，,格式,工作表,隐藏,/,取消隐藏,。,方法：选择菜单，,工具,保护,保护,/,取消保护工作表,。,允许用户编辑部分工作表技巧：选择需要编辑的单元格，,设置,单元格格式,，在保护选项卡中把,锁定,选项去掉，,然后再,保护工作表,。,方法：选择需要冻结行的下一行，或右一列，或行列相交的单元格，,选择菜单，,窗口,冻结,/,取消冻结窗格,。,技巧：利用工具栏上的“,冻结拆分窗口,”按钮,四,.,工作表的操作与美化,7,、行高,/,列宽设置：,8,、删除、插入行,/,列,/,单元格,9,、隐藏、显示行,/,列,方法：鼠标放于行号,/,列标,分割线处,直接拖拽。,技巧：,双击,此分割线，自动设置合适行高,/,列宽,方法：选择一行,/,列或多行,/,列，右键点删除,/,插入。,技巧：选择,单元格,，,右键,，选,插入,/,删除,，在选项卡中选,行,/,列,，如果选,下移,/,左移,等，则是添加,/,删除单元格,方法：,选择,需要操作的行,/,列，,右键,点,隐藏,/,取消隐藏,。,技巧：选择单元格，按,Ctrl+9,/,Ctrl+0,，隐藏行,/,列,按,Ctrl+Shift+9,/,Ctrl+Shift+0,，取消隐藏行,/,列,四,.,工作表的操作与美化,10,、格式、字体、对齐、边框的设置：,方法：通过设置单元格格式中的数字格式设置。,技巧：通过格式工具栏上的,按钮,设置，主要按钮功能如下,四,.,工作表的操作与美化,11,、合并及居中：,12,、自动换行、缩小字体填充,13,、格式刷,作用：将数据显示在几个连续的单元格中间。,方法：点工具栏中的,合并居中,按钮,作用：把较长的文字分成若干行显示，或自动缩小字体，,以在单元格中全部显示。,方法：,设置单元格格式,对齐,文本控制,自动换行,/,缩小字体填充,作用：格式刷可以利用一些设置好格式的单元格区域，,快捷的设置出另外一些需要同样设置的区域。,方法：选择设置好格式的单元格区域，点,工具栏,上的,格式刷,工具，,选择需要设置格式的单元格，点击鼠标即可。,四,.,工作表的操作与美化,14,、添加超链接：,15,、条件格式,16,、分组及分级显示,作用：快速转到链接的地方。,方法：选单元格，,右键,超链接,“本文档中的位置”，然后设定需要链接到的位置。,作用：让单元格格式按照内容变化，用以突出显示某些内容。,方法：选单元格，点菜单栏,格式,条件格式,，设定不同条件下显,示的格式，可以添加设置,3,个条件。,作用：把表中行,/,列按一定的组合折叠起来。,方法：选择需要折叠在一起的行,/,列，点,数据,组及分级显示,组合,。,组合中可以包含另一个组合。,四,.,工作表的操作与美化,五,.,数据管理技巧,1,、查找与替换：,2,、排序、筛选与汇总,方法：按,Ctrl+F,查找、替换,消除所有空格技巧：在,替换,选卡中查找内容为“”（空格）,替换为中内容不要输入，直接按,全部替换,即可,部分替换技巧：选择需要替换的区域，再全部替换。,排序方法：选,数据,菜单，点,排序,，先选是否,有标题行,，再选,关键字,与,排序方法,，可使用三个关键字段排序。,筛选方法：选中字段名字,行,，选,数据,菜单，点,筛选,自动筛选,。,技巧：筛选的时候可以自定义筛选条件，也可以筛选前,10,大,/,小数据,汇总方法：先,排序,，选中全部工作表，选,数据,菜单中的,分类汇总,注意选择分类和汇总的字段以及汇总方式。,3,、数据分列：,4,、批注数据,5,、数据同乘,/,除,10000,（快速改变数据单位）,6,、快速浏览计算结果,作用：可把一列数据按一定的规律分成若干列。,方法：把需要分列的列置于,最右边,，,选择此列,，,选,数据,菜单中的,分列,项，按需要,设置分列方法,。,方法：,选择单元格,，,右键,菜单中点,插入,/,删除批注，,编辑批注内容,。,技巧：在一个空单元格,输入,10000,，,复制,，选中需要同乘,/,除的单元格,右键,单击，,选择性粘贴,乘,/,除,，同理可操作加减。,方法：,选择,单元格，观看,状态栏,，默认显示求和结果,。,技巧：,右键,单击状态栏，可以把输出结果改为,计数,、,平均值,等。,五,.,数据管理技巧,六,.,公式与函数,Excel,的,单元格中可,输入公式和函数,，利用公式和函数对数据进行复杂的计算及输出，当链接的数据改变时，公式能自动进行重算，保证数据的准确性。,运算符和运算规则,算术运算符,：,+,、,-,、*、,/,、,%,、,关系运算符,：,=,、,、,=,、,B1,A1/B1,A1)）,条件为返回一个“,TRUE”,或“,FALSE”,值的逻辑型数据。,IF,函数可以嵌套使用，但最多只能嵌套,7,层。,4,、,SUMIF/COUNTIF,函数,结构：,=SUMIF/COUNTIF,（条件单元格区域，“条件”，求和,/,计数单元格区域）返回条件区域中条件成立时，求和,/,计数区域的和,/,个数。,技巧：条件参数可以有运算符,。,求和,/,计数单元格区域可以省略，省略则计算条件单元格区域。,六,.,公式与函数,5,、,VLOOKUP,函数,结构：,=VLOOKUP,（查找的数值，查找的区域，输出区域中的指定列，“,FALSE”,）,返回在查找区域中查找到指定数值时，对应行的指定列的数值，如果没有查找到，则返回错误值,#N/A,。,（应用：利用此函数快速对账，但注意仅匹配到查找区域中第一个能匹配的数值）,6,、,ROUND,函数,结构：,=ROUND,（数值，四舍五入到的小数位数）,返回四舍五入后的数值。,技巧：“,FALSE”,参数固定，可以用“,0”,来代替,。,技巧：第二个参数可以是,0,，或者负数,。,0,代表四舍五入到整数，,负数代表在小数点左侧四舍五入。,六,.,公式与函数,7,、,LEFT/RIGHT/MID,函数,结构：,=LEFT/RIGHT,（文本，提取的字符个数）,返回从指定文本中左边或右边截取指定个数的字符文本。,结构：,=MID,（文本，开始截取的位数，截取的个数）,返回从文本中间位置截取的一段文本。,8,、,&,连接符,结构：,=,（参数,1,）,&,（参数,2,）,返回两个参数连接后组成的新文本。,六,.,公式与函数,9,、,NOW/TODAY,函数,结构：,=NOW/TODAY,（）,注意：函数不需要参数,NOW,返回现在时点，含日期,TODAY,返回今天日期,返回结果是动态时间，在表更新或重算时函
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