你会进行时间管理吗

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,2002.5,*,时间管理,2002.,MAY,江西上饶,11/18/2024,1,2002.5,时间是什么？,11/18/2024,2,2002.5,Time Management,时间管理,Time is something we never have enough of,时间是永远不够的,Time is Money,时间是金钱,Effective use of time=Success,有效使用时间 成功,时间对每个人是公平的,11/18/2024,3,2002.5,时间管理,制定计划,是时间管理的基础,11/18/2024,4,2002.5,时间管理,制定计划前先确立目标,11/18/2024,5,2002.5,Time Management,时间管理,GOAL SETTING,确定目标,What are my long term goals?,长期目标是什么？,What are my goals for the next 6 months?,下6个月的目标是什么？,What are my lifetime personal goals?,终身的个人目标是什么？,11/18/2024,6,2002.5,有 效 目 标 的 特 征,SMART,原则,S,pecific,具体的,M,easurable,可衡量的,A,ttainable,可达到的,R,elevent,相关,的,T,ime,bound,时间限制的,11/18/2024,7,2002.5,练习,以近六个月为一阶段制定目标,我的区域内销量将达到的目标(拾万）,。,1、目前基础是两万，要增长八万。,2、就目前现有医院我可能会达到五万。具体是以下医院销量是-我的方法是-,3、必须新开发医院达到,X,家才能再增加五万 具体进药时间表制定如下；进药后上量计划如下。,4、其它地方有没有生意机会，我的计划是-,11/18/2024,8,2002.5,练习：,制定一个符合,SMART,原则的销售目标,1组：,XX,区域,2组：其它有生意的地方如小型诊所、厂矿医院等。,3一间医院,4组：,VIP（,重点客户）,11/18/2024,9,2002.5,制 定 目 标 的 技 术,熟 悉 公 司 的 总 目 标,制 定 自 己 总 目 标,分 解 总 目 标 为 次 目 标,将次目标按逻辑的，现实的方式整理出来,尽 可 能 数 量 化,制 定 完 成 目 标 的 日 期,简 单，扼 要 及 准 确 的 表 达 出 来,记 录 下 来,11/18/2024,10,2002.5,行 动 计 划,应 确 切 说 明：,WHY？,HOW？,WITH WHAT RESOURCES？,WHERE？,WHEN？,11/18/2024,11,2002.5,例：江苏省人民医院胆宁片进药,WHY,当地最大医院，产品影响力及区域内上量有帮助,HOW,直接进药困难大，通过药事会进药（药剂科人员及专家工作），需要一个熟悉、认可、支持的过程。想办法缩短。,WITH WHAT RESOURCES,如相关人员活动经费及市场部人员和各级主管协助、参与。,WHERE,主要在医院拜访,WHEN,制定拜访计划，安排好时间。减少扑空及等待的时间。（预约）,11/18/2024,12,2002.5,练习：,制定针对目标的行动计划,1组：,2组,3组,4组,11/18/2024,13,2002.5,销售队伍的行动计划应是,：,完 整 的,详 细 的,现 实 的,有 弹 性 的,有 效 果 的,高 效 率 的,按 优 先 次 序 的,有 评 估 的 标 准,有 完 成 期 限,11/18/2024,14,2002.5,Time Management,时间管理,1,List Goals，Prioritize A,B,C,High,medium,low,列出目标 按先后顺序列出,A，B，C,1）Then go to As,从目标,A,做起：,2),List the activities to achieve the goal,列出达成目标的行动计划,11/18/2024,15,2002.5,Time Management,时间管理,2,Make a Daily“To Do List”/,列出每日工作计划单,Update daily,每日更新计划单,Same time every day,同一时间做,Morning or end of day,在每天工作开始或结束时做,Have one list only,只要有一张计划单,Keep in sight,放在视野中,Take it when you travel,随身携带,11/18/2024,16,2002.5,Time Management,时间管理,2,Make a day“To Do List”/“,计划单”,Set Priorities for the list A,B,C,按轻重缓急列出,A，B，C,Write down,Not mental lists,写下来，不要放在脑子里,Do not fill up every minute of the day with appointments,不要把拜访填满每一分钟，这不现实,Use“Waiting Time”to do something on,list,利用“等候时间”做,单子,上的事,11/18/2024,17,2002.5,Time Management,时间管理,3,Start with As not with Cs/,从“,A”,开始,而不是“,C”,80%of everything in the world is a“C”,世界上的80的事情属于“,C”,Concentrate on the 20%of,high value,集中在20的,高附加值,的事情上,Spend your time working on“A”prospects and projects,把时间用在“,A”,的开发和目标上,11/18/2024,18,2002.5,事物分类表,紧急的 不紧急的,1 危机 2 预防性的工作,不立即解决即将出现严重后果 打基础的工作 重,有时间限制的工作 建立人际关系 要,有时间限制的计划 改进生产力 的,发掘机会,规划，休息,3 4,不速之客 繁琐工作 不,某些电话 某些文件处理 重,处理文件 某些电话 要,某些会议 组织活动 的,例行报告,组织受欢迎的活动,重,要,不,重,要,11/18/2024,19,2002.5,有 效 的 时 间 管 理,你 所 做 的 事 情 属 于 那 一 类？,11/18/2024,20,2002.5,练习：在你日常工作中哪些事属于下列情况,1组：,紧急的，但不重要,2组,不紧急的，但是重要的,3组,紧急的，重要的,4组,不紧急的，又不重要的,11/18/2024,21,2002.5,有 效 的 时 间 管 理,理 想 的 时 间 分 配,重要不紧急应占80%左右,11/18/2024,22,2002.5,有 效 的 时 间 管 理,步骤：,1 熟 悉 工 作 职 责,2 知 道 目 前 时 间 的 分 配,3 制 定 工 作 的 优 先 次 序,4 制 定 理 想 的 时 间 分 配,5 分 别 安 排 每 天 的 时 间,11/18/2024,23,2002.5,有 效 的 时 间 管 理,Understand Job Responsibilities,1,熟 悉 工 作 职 责,定 时 重 温 工 作 职 责 范 围 和,各 项 活 动,11/18/2024,24,2002.5,有 效 的 时 间 管 理,2,知 道 目 前 的 时 间 分 配,我履行职责了吗？,哪些事情可以不需要马上做？,哪些事情花费太多的时间？,哪些事情花费的时间不够？,11/18/2024,25,2002.5,有 效 的 时 间 管 理,3,为制 定 工 作 的 优 先 次 序,拜访目标医生,拜访专家，获得支持,拜访新的医生,拜访药剂科人员（主任、库管、采购）,拜访药店（主任、店员）,拜访商业客户,拜访厂矿、诊所,11/18/2024,26,2002.5,有 效 的 时 间 管 理,4 制 定 理 想 时 间 的 分 配,重要不紧急,紧急、重要 80%,紧急不重要,不紧急、不重要 20%,11/18/2024,27,2002.5,有 效 的 时 间 管 理,5 按 排 每 天 的 时 间,排 列 先 后 顺 续,控 制 浪 费 时 间 的 事 物,遵 守 每 日 工 作 时 间 表,分 析 活 动 并 修 改 工 作 表,11/18/2024,28,2002.5,专心。,切实定下重要计划完成的期限，并将重要计划分割成几部分来做。,说“不”。,把重心放在目前。,尽量避开人潮。,估计每件事情所需时间。,起床时想一想，出门前写一写。,现在就做，不要拖延！,11/18/2024,29,2002.5,偏重第1类事物的结果,1,（消防队员）类,有压力,筋疲力尽,处理危机,忙于收拾残局,11/18/2024,30,2002.5,偏重第2类事物的结果,2类,有远见，有理想,平衡,纪律,自制,少有危机,11/18/2024,31,2002.5,偏重第3类事物的结果,3类,危机处理,被视为巧言令色,轻视目标与计划,缺乏自制力，得罪他人,人际关系紧张，甚至破裂,11/18/2024,32,2002.5,偏重第3，,4,类事物的结果,3，4类,缺乏责任感,工作不稳定,过度依赖他人,独立性差,11/18/2024,33,2002.5,Time Management,时间管理,Time Management Summary/,小结,1,List Goals-Set Priorities,列出目标：分轻重缓急,2,Have a Daily“To Do List”,做每日清单上的事,3,Start with As not Cs,从“,A”,项开始而不是“,C”,4 What is the best use of my time now?,现在我做什么最好？,5,Do it now!,现在就做！,Work Smarter-Not Harder/,聪明的工作 而非辛苦的工作,11/18/2024,34,2002.5,谢 谢！,祝你成为一个成功的人！,11/18/2024,35,2002.5,