计算机应用基础第4章文档编辑与排版Word

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,第,4,章 文档编辑与排版,Word 2003,第4章文档编辑与排版Word 2003本章学习目标：熟悉Word 2003的组成界面；掌握文档的创立、编辑、关闭等根本操作；熟练进行文字及段落格式的操作；掌握制作表格、图文混排、页面设置的操作；掌握工程符号、样式、大纲及目录的操作。Word是微软公司的Microsoft Office套装软件中的重要一员，是目前最先进的文档处理软件，它提供了在可视化环境中的文字、表格、图形、图片等功能齐全、操作方便的运行环境，具有编辑、排版、打印等功能。,4.1Word 2003概述在使用Word进行文字输入时，首先要启动该程序。4.1.1Word 2003的启动(1)通过“开始菜单启动：从“开始菜单“程序“Microsoft Office“Microsoft Word 2003命令，即可启动Word 2003。4.1.2Word 2003的窗口组成启动Word 2003后，屏幕上将出现包含一个空文档的主窗口。标题栏位于窗口的顶部，显示当前所使用的程序名称Microsoft Word和文档名。菜单栏菜单栏由9个菜单组成，默认使用一种称为个性化菜单(又称短菜单)的菜单技术。,常用工具栏和格式工具栏默认情况下，窗口中只显示“常用工具栏和“格式工具栏。标尺标尺有水平标尺和垂直标尺两种，标尺两端的灰色局部表示编辑区纸张边缘的距离(页边距)。编辑区文档编辑区是文档窗口的主体。滚动条滚动条有垂直和水平两种，他们均用于滚动文档。视图按钮水平滚动条的左侧有五个视图切换按钮，用于切换文档的五种视图方式。状态栏窗口的底部是状态栏，显示出当前编辑的状态，如页数、插入点位置等。任务窗格位于编辑区的右侧。,使用帮助Microsoft Office的每一个软件都提供联机帮助，当实际操作中遇到问题时，要充分利用其求助功能。使用Office助手单击屏幕上的Office助手，Office助手可根据用户不同的操作提供不同的帮助选项，用户可以单击列出的帮助选项，翻开相应的帮助窗口；也可以在文本框中输入需要帮助的文字，然后单击“搜索按钮查找相应的帮助信息。使用帮助主题单击“帮助“Microsoft Word帮助命令，翻开相应的窗口，可通过“目录、“应答向导和“索引寻求帮助。,4.2Word 2003中的视图方式视图即同一文档的不同显示形式，根据不同的工作状态选择相应的视图可以给用户的操作带来方便。普通视图普通视图方式是Word默认的视图方式，也是用户经常使用的视图方式。版式视图Web版式视图是用于专门作Web页面的视图方式。页面视图主要用于版面设计，页面视图显示所得文档的每一页面都与打印所得的页面相同。大纲视图主要用于查看文档的结构以及管理较长的文档，可以清晰地看到文档的标题及其层次关系，并且可以方便地重新组织文档。阅读版式视图如果用户翻开文档是为了进行阅读，阅读版式视图将优化阅读体验。,4.3文档的创立与编辑使用Word 2003最根本最常用的操作就是文本编辑。文档的创立和翻开新建空白文档启动Word 2003时，系统会翻开一个名为“文档1的空文档。翻开文档1.翻开已有Word 2003文档在Word 2003中翻开已有文档的操作步骤如下：2.快速翻开文档在默认情况下，“文件菜单的底部列出了最近翻开过的4个文档。输入文本用户可在新创立的空文档窗口中输入文本，就好似在一张空白纸上写字一样。,汉字的输入当输入汉字时，首先必须切换到中文输入法状态下。字母的输入只要将输入方法切换到英文方式，即可进行英文字母的输入。符号的输入对一些通过键盘无法直接输入的符号或特殊字符，例如、等，可以通过“插入“符号命令输入，操作步骤如下。在文档中插入日期和时间单击“插入“日期与时间命令，弹出“日期和时间对话框，如图415所示。选定文本文本的编辑要遵循“先选定，后操作的根本原那么。,利用鼠标选定文本利用键盘选定文本除了可以利用鼠标来选定文本外，还可以利用键盘来选定文本。取消选定当发现选定的文本并非所需要的，可以取消文本的选定状态，使之正常显示。移动、复制和删除文本,移动和复制移动是指从某一个位置删除所选定的文本，然后插入到目标位置；复制是指将选定文本的副本插入到目标位置。1.鼠标拖放首先选定文本，再把鼠标指针移到选定文本上，当鼠标指针变成箭头形状时，按下左键拖动到目标位置释放按钮，可将选定的文本移动到目标位置；按住Ctrl键的同时拖动，那么是复制选定的文本。2.利用Office剪贴板剪贴板(Clipboard)是内存中一个临时存放信息(如文字、图像和声音等)的特殊区域，可在Windows应用程序之间实现移动和复制信息。3.利用快捷键选定要移动或复制的文本。4.鼠标右键拖放如果用鼠标右键拖放选择的文本或图像，释放右键时，将弹出一个菜单。,删除文本删除文本内容，常用下面两种方法。,1.,删除单个文字或字符把插入点设在要删除文本之前或之后，按,Delete,键将删除当前光标之后的一个字，按,Backspace,键将删除光标之前的一个字。,2.,删除文本块选定要删除的文本，然后按,Delete,或,Backspace,键。查找、替换及定位文本查找与替换是字处理软件中的一个高效率的编辑功能，该功能可将文本的内容与格式完全分开，单独对文本或格式进行查找或替换处理，也可以把文本和格式看成一个整体统一进行处理。,查找Word 2003可以快速搜索每一处指定单词或词组，操作步骤如下：高级查找单击图420中的“高级按钮，将显示高级查找选项，如图421所示。替换替换操作将在文档中搜索某个单词或词组，然后以其他单词或词组替换它，操作步骤如下：定位操作在“查找和替换对话框中单击“定位选项卡，或者单击“编辑“定位命令，都可弹出“定位选项卡的“查找和替换对话框，在“定位目标列表框中选择一个选项(如“页)，在其右侧的文本框中输入需要定位的具体内容的编号(如75)，按回车键或单击“定位按钮即可跳转到目标位置。,撤消与恢复在编辑过程中不可防止地会出现一些误操作，常常用撤消与恢复操作来挽救误操作。撤消操作单击常用工具栏上的“撤消按钮或单击“编辑撤消命令，可以撤消最后一步的操作；如果单击常用工具栏上的“撤消按钮右侧的下拉箭头，单击列表中的任一项，可以撤消多步的操作。恢复操作单击常用工具栏上的“恢复按钮或单击“编辑恢复命令，可以恢复最后一步的操作；如果单击常用工具栏上的“恢复按钮右侧的下拉箭头，单击列表中的任一项，可以恢复多步的操作。,文档的保存和保护文档的保存在编辑文档过程中，应先保存文档，Word 2003提供了以下几种保存文档的方法。自动保存文档为了防止意外造成文档的丧失，Word提供了让用户选择每隔一定的时间间隔自动保存文档的功能。关闭文档1.常用的关闭单个文档的方法常用的关闭单个文档的方法有两种：2.快速关闭多个文档如果按住Shift键的同时，单击“文件“全部关闭命令，那么可以在不退出Word 2003的情况下关闭所有文档。,设置文档的平安性1.通过“选项对话框单击“工具“选项命令，弹出“选项对话框，在该对话框中单击“平安性选项卡，可以为文档设置密码，如图429所示。2.通过“另存为对话框在“另存为对话框中也可以对文档的平安性进行设置。4.4设置文档格式输入文档后，还要对文档进行格式设置，包括字符格式、段落格式等，可使其美观和便于阅读，Word提供了“所见即所得的显示效果。设置文本字符格式文本字符格式是指文字的外观和属性，包括字体、字号、颜色、下划线、字符间距、动态效果以及字符阴影、空心等特殊效果。,利用“格式工具栏通过如图430所示的“格式工具栏中对应的按钮，可对选定的文本设置简单的字符格式。利用菜单命令单击“格式“字体命令，弹出如图431所示的“字体对话框，具体设置步骤如下：设置文本段落格式段落格式设置包括段落的对齐方式、缩进方式、段落间距、行距、段落换行和分页、中文版式等。设置段落的对齐方式1.段落对齐方式的含义段落的对齐方式决定了段落边缘的外观，对齐方式有：两端对齐、右对齐、居中和分散对齐。2.段落对齐方式的操作,设置段落缩进1.段落缩进的含义段落是文章的一个根本单位。2.段落缩进的方法设置缩进量和缩进类型的方法有三种。设置行距1.行距的含义及类型行距是指段落内上一行文字的底部到下一行文字底部的间距。2.手工设置行距的方法Word 2003可以自动调整行距以容纳该行中最大的字体和最高的图形。设置段间距段间距是指段落前后空白距离的大小。,设置制表位制表位是一种能提供控制文档中垂直对齐的方法，当按一次Tab键时，就插入一个不可打印的制表符，它将光标和它右边的文本移到下一个制表位上。1.设置制表位水平标尺最左端或垂直标尺最上端有一个“制表符类型按钮，单击它可以改变制表符类型。2.利用“制表位对话框精确设置制表位3.删除或移动制表位选定包含要删除或移动制表位的段落，将制表位标记向下拖离水平标尺即可删除该制表位，在水平标尺上左右拖动制表位标即可移动该制表位。,复制格式使用格式刷可以将已经设置好的字符格式和段落格式复制到其他选中的文本中。使用格式刷复制字符格式操作方法如下：使用格式刷复制段落格式由于每个段落标记含有该段落的格式，格式段落的操作可以直接利用段落标记。4.5表格制作创立表格表格是以行和列的形式组织信息，具有数据清晰、直观、信息量大等特点。4.5.1.1“插入表格工具按钮将插入点置于要插入表格的位置，单击“常用工具栏中的“插入表格按钮，在该按钮下方出现一个示意表格。,4.5.1.2“插入表格对话框将插入点置于要插入表格的位置，选择“表格菜单，单击“插入中的“表格命令，翻开“插入表格对话框。使用“表格和边框工具栏使用“表格和边框工具栏可以快速地绘制、编辑和设置表格属性。表格的编辑选定表格编辑表格必须“先选定，后操作。向单元格中输入文本向表格中输入文本与在表格外的文档中输入文本一样，首先将插入点移到要输入文本的单元格中，然后输入相应文本即可。删除单元格的内容用户可以删除整个表格，也可以去除单元格中的内容，而不删除单元格本身。,移动和复制表格行、列的移动和复制与文本的相应操作根本相同。调整表格行高、列宽Word 2003能根据单元格中输入内容的多少自动调整行高，也可以根据需要来修改。合并与拆分单元格1.合并单元格合并单元格是将相邻的多个单元格合并成一个单元格，各单元格的内容以段落形式合并。2.拆分单元格将光标定位在要拆分的单元格中，在右击快捷菜单中单击“拆分单元格命令，或者单击“表格和边框工具栏中的“拆分单元格按钮，或者单击“表格“拆分单元格命令，都将弹出如图444所示的“拆分单元格对话框，设置好拆分列数和行数，单击“确定按钮即可。,合并与拆分表格(1)拆分表格的方法：将光标移到需要拆分的插入点处，单击“表格拆分表格菜单，即可将原来表格拆分为两个小表格。格式化表格利用系统提供的方式创立的初始表格是标准的二维表，然而在实际应用中这种表格不一定能完全满足要求，因此经常需要使用非二维表格，这时就要自己设计或更改已有的表格。自动套用格式为了快速排版表格，Word 2003特别提供了假设干种已经设计好的表格样式，用户可以根据需要直接套用。,自定义边框和底纹1.设置表格边框表格边框的设置包括对整张表格或单元格区域的边框、线型及边框颜色的设置。2.设置表格底纹在表格中添加底纹可以使表格更加美观。设置表格的排列和对齐方式创立和编辑表格时，用户可能要调整文字的外观。1.设置表格中文本的排列方式选定所需单元格，单击右击快捷菜单中的“文字方向命令，弹出“文字方向表格单元格对话框，根据需要选择排列方式。2.设置单元格内容的对齐方式Word 2003提供9种不同的文字对齐方式，默认情况下，Word 2003将表格中的文字与单元格的左上角对齐。,绘制斜线表头表头总是位于所选表格第一行和第一列的第一个单元格中。设置表格属性用户可