PPT2007基础教程

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,PPt2007,教程,电脑部：陈勇,教程目录,一、,PowerPoint 2007,基础知识,PowerPoint2007,概述,PowerPoint2007,启动和退出,PowerPoint2007,窗口界面,PowerPoint2007,新特点,二、制作演示文稿,创建演示文稿,编辑演示文稿,保存演示文稿,播放演示文稿,教程目录,三、编辑修改幻灯片内容,文本编辑,图片编辑,表格编辑,多媒体编辑,四、美化修饰幻灯片,设置幻灯片模板,设置幻灯片动画,第一讲,PowerPoint 2007,基础知识,PowerPoint2007,概述,PowerPoint2007,的用途很多，可用于制作贺卡、奖状、相册、发言稿、电子教案、多媒体课件。,设计理念：结构化思考，形象化表达,设计原则：重点突出，简洁明了，形象直观,给观众留下深刻印象,。,启动与退出,启动,1,、桌面快捷方式,2,、“,开始,”菜单程序,Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint2007,。,退出,1,、单击,PowerPoint,窗口右上角的“,关闭,”按钮。,2,、单击,PowerPoint,窗口左上角控制菜单，选择“,关闭,”命令。,3,、,Alt+F4,组合键。,PPT2007,的界面简介,该带状区域称为功能区，它包含许多按组排列的可视化命令。,快速访问工具栏,大纲窗格,视图切换,状态栏,视图缩放,编辑区,标题栏,备注区,功能区各可视化按钮展示,键盘快捷方式,如果您使用,PowerPoint,时更依赖键盘而不是鼠标，则您需要了解功能区设计带有一些新的快捷方式，这些新快捷方式有一个新的名称：,键提示,。,下面介绍如何使用新的键盘快捷方式：,首先按,Alt,。,键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中。按其中一个键可看到更多命令和按钮。,PowerPoint 2007,基础知识,第二讲,制作演示文稿,新建演示文稿,单击“,Office,按钮”,。,在打开的菜单上单击“新建”。,在“新建演示文稿”窗口中选择一个选项。,在,“模板”,下，会显示可用于创建以下内容的选项：,空白文档、工作簿或演示文稿。,由模板提供的文档、工作簿或演示文稿。,由现有文件提供的新文档、工作簿或演示文稿。,编辑文稿,-,新建幻灯片,1.,在功能区点击“,新建幻灯片,”,2.,在大纲窗格中,空白处单击右键，,左键单击菜单中,“,新建幻灯片,”,选择幻灯片版式,在,“开始”,选项卡的,“幻灯片”,组中，单击,“版式”,，然后单击一种版式。,可以使用版式排列幻灯片上的对象和文字。,版式本身只定义了幻灯片上要显示内容的位置和格式设置信息。,复制幻灯片,2.,右键单击要选的幻灯片，然后单击,“复制”,。,在目标插入点前面的那张幻灯片上右键单击,然后在菜单中左键单击,“粘贴”,。,1.,右键单击要选的幻灯片，然后单击,“复制幻灯片”,。,删除幻灯片,2.,右键单击要删除的幻灯片，然后单击,“删除幻灯片”,。,1.,左键选择要删除的幻灯片，然后单击功能区中的,“删除幻灯片”,按钮。,幻灯片排序,当您创建演示文稿时，可能需要更改幻灯片的顺序。,在 大纲窗格中，选择要移动的幻灯片缩略图，然后将其拖动到新的位置。,保存演示文稿,单击“,Office,按钮”。在打开的菜单上单击“保存”。,在“快捷工具栏”单击“保存”图标。,键盘快捷方式,要保存文件，请按,Ctrl+S,。,第一次保存该文件时，系统将要求您为其命名。,选择保存位置和文件类型,.,pptx,Office PowerPoint 2007,演示文稿，,默认情况下为,XML,文件格式。,.potx,作为模板的演示文稿，可用于对将来的演示文稿,进行格式设置。,.ppt,可以在早期版本的,PowerPoint,（从,97,到,2003,）,中打开的演示文稿。,.pot,可以在早期版本的,PowerPoint,（从,97,到,2003,）,中打开的模板。,.pps,始终在幻灯片放映视图（而不是普通视图）,中打开的演示文稿。,.sldx,独立幻灯片文件。,常用保存格式,播放演示文稿,在功能区选择,“,幻灯片放映,”,，选择从头开始、从当前开始或者自定义放映。,按,F5,从第一张幻灯片开始放映。,按,Shift+F5,从当前幻灯片开始放映。,设置放映方式,点击功能区“设置幻灯片放映”按钮,第三讲,编辑修改幻灯片内容,3-1,文本编辑,2024/11/17,时间演示,页脚演示,23,编号演示,横排文字演示,竖排文字演示,艺术字演示,3-1-1,文字的添加,您可以将文本添加到幻灯片的下列区域中：,1,占位符；,2,文本框；,3,形状。,占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。,文本框：一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。,文字演示形状中的,添加方法：选中需要添加的对象，直接输入文字,1.,占位符和文本框中的文字：选中后左键单击要插入文本的位置直接添加,2.,图形中的文字：右键单击图形，在弹出菜单中选择“,编辑文字,”。,3-1-2,设置字体,1.,点选功能字体编辑区直接变更字体；,2.,点选功能字体编辑区右下角小箭头打开高级字体设置；,3.,右键点击选中文字，在菜单中选择“字体”,打开高级字体设置。,*,若要更改单个段落或短语的字体，请选择要更改字体的文本。,若要更改某一占位符中所有文本的字体，请选择该占位符中的所有文本，或单击该占位符。,3-1-3,文字格式设置,当选择文字的时候，在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏,通过该工具栏可以设置文字的多种效果,形状演示,背景填充演示,背景填充演示,轮廓演示,背景填充演示,轮廓演示,三维文字演示,艺术字演示,选中文字后，右键菜单选“设置文字效果格式”可详细调整,3-1-4,文本效果格式设置,文字版式,垂直对齐方式,若要指定文本的垂直位置，请从列表中选择一个选项。,文字方向,若要指定文本的方向，请从列表中选择一个选项。,自动调整,不自动调整,若要关闭对大小的自动调整，请单击此按钮。,溢出时缩排文字,若要减小文字大小以适合艺术字，请单击此按钮。,根据文字调整形状大小,若要在垂直方向增加艺术字的大小以便文字适合艺术字，请单击此按钮。,3-1-5,文本效果格式设置,X,水平旋转轴，左右方向调整,Y,垂直翻转轴，前后方向调整,Z,垂直旋转轴，顺时针或逆时针方向调整。,透视,最小数,(0),相当于使用平行的照相机，最大数,(120),产生最夸张的透视，与使用广角照相机产生的效果类似。,保持文本平面状态,选中此选项时，文本始终处于艺术字的顶部。如果清除此选项，则在旋转艺术字时，艺术字内的文本将跟随艺术字的前表面旋转。,距地面高度,若要在三维空间中向后或向前移动艺术字或文本，请在该框中输入一个数字。,3-2,图片编辑,smart,art,流程,演示,图例,插入图形演示,剪贴画演示,插入图片演示,3-2-1,图片格式设置,当选择一张图片的时候，在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏,通过该工具栏可以像设置文字一样给图片设置多种效果,原图,平面效果图,3D,效果图,3-2-2,SmartArt,图表,SmartArt,图形是信息和观点的视觉表示形式。,“流程”、“层次结构”、“循环”或“关系”。,进货,存储,销售,总经理,经理助理,员工,员工,员工,诚信,奉献,精神,实施,核算,分析,计划,3-2-3,图表类型,柱形图,：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。,折线图,：可以显示随时间而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相,等时间间隔下数据的趋势。,饼图：,饼图仅显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。,3-3,表格编辑,添加表格,在,“,插入,”,选项卡上的,“,表格,”,组中，单击,“,表格,”,移动指针以选择所需的行数和列数，然后单击。或单击,“,插入表格,”,，然后在,“,列数,”,和,“,行数,”,列表中输入数字。,绘制表格,在,“,插入,”,选项卡上的,“,表格,”,组中，单击,“,表格,”,，然后单击,“,绘制表格,”,。,指针会变为铅笔状。选择需要自定义表格的位置，水平、垂直或沿对角线方向拖动增加线条。,要擦除单元格、行或列中的线条，请在,“,表格工具,”,下，在,“,设计,”,选项卡上的,“,绘图边框,”,组中，单击,“,橡皮擦,”,或按住,Shift,。指针会变为橡皮擦。单击要擦除的线条。,插入,Excel,中的表格,在,“,插入,”,选项卡上的,“,表格,”,组中，单击,“,表格,”,，然后单击,“,Excel,电子表格,”,。,*,要向某表格单元格添加文字，请单击该单元格，然后输入文字。输入文字后，单击该表格外的任意位置。,3-3-1,表格设计,当选择一张表格的时候，在上方功能区里会多出一个“设计”工具栏,通过该工具栏可以设置表格的多种效果,一,二,三,四,五,上午,下午,一,二,三,四,五,上午,下午,多媒体编辑,添加,多媒体文件,第四讲,美化修饰幻灯片,4-1,设置幻灯片模板,模板文件（,.potx,文件）：一个记录了您对,幻灯片母版,、,版式,和,主题,组合所做的任何自定义修改。可以模板为基础在以后重复创建相似的演示文稿，从而将所有幻灯片上的内容设置成一致的格式。,幻灯片母版：存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，,包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。,版式：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。,主题：一组统一的设计元素，使用颜色、字体和图形设,置文档的外观，以及幻灯片使用的背景。,4-2,幻灯片动画设置,动画是演示文稿的精华，分为,幻灯片切换动画,和,幻灯片对象动画,两个部分。在各种动画效果中尤其以对象的“,进入,”动画最为常用。,4-2-1,幻灯片切换动画,向幻灯片添加切换效果,单击选中的幻灯片缩略图。,在,“动画”,功能区的,“切换到此幻灯片”,组中，单击一个幻灯片切换效果。,3.,要查看更多切换效果，请在“快速样式”列表中单击,“其他”,按钮。,若单击,“切换速度”,旁边的箭头，然后选择所需的速度可以设置幻灯片的切换速度。,4-2-1,幻灯片对象动画,单击需要设置动画的图形或文字等对象。,在,“动画”,选项卡的,“动画”,组中，单击,“自定义动画”,。,左键点击“添加效果”，选择需要的进入、强调、退出的效果。,移除动画,单击包含要移除的动画的图形或文字等对象。,在,“自定义动画”,选项卡的,“删除”,去掉动画效果。,结束,