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Edit Master title,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,计算机文化基础,http:/,*,电子表格软件,Excel 2003,内容提要,Excel工作表,建立基本概念,工作表的操作与编辑,公式与函数的应用,打印工作表,Excel 图表,图表相关名词术语,创建和修饰图表,数据管理,数据清单概念,数据排序,筛选数据,分类汇总,Excel 概述,Office家族成员之一电子报表软件,表格标题,数据,文字,数值,自动填充,公式,函数,图表,图形对象,数据清单,排序,筛选,分类汇总,公式,自动处理,图表,直观显示,数据管理,功能,建立基本概念,Excel 工作界面,编辑栏,列号,名称框,行号,活动单元格,工作表标签,工作表,工作簿,建立基本概念,工作表,图表,工作簿与工作表,工作簿,（Workbook）,工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。,工作表,（Worksheet）,它是工作簿的一部分，也称作电子报表。,工作簿（255）,建立基本概念,认识电子表格,数据规律排列,引入公式实现,自动重算,建立基本概念,创建工作表,（输入数据）,输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式,步骤1：明确内容输入的单元格当前活动单元格,步骤2：内容输入（注意观察编辑栏）,确认操作,Enter,Tab,取消操作,Esc,数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。,工作表的操作与编辑,创建工作表,（创建公式）,=（B4+25）/SUM（D5:F5）,公式特定符号,区域范围引用,单元格地址,数值型常量,Excel函数,运算操作符号,工作表的操作与编辑,有关工作表的操作,工作表的操作方法,工作表的编辑,编辑单元格数据（F2或双击）,移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动）,有规律数据的快速填充,插入与删除行、列、区域,选择工作表中的数据,工作表的更名,插入与删除工作表,复制工作表,工作表的操作与编辑,浏览工作表的方法,工作表的修饰,有关工作表的操作,用编辑键进行浏览（PageUp、PageDown）,用F5功能键快速定位到某个单元格,分割屏幕法(冻结拆分窗口),用工具栏中的按钮进行格式化,工作表标题的处理,用“格式,|单元格”命令修饰工作表,工作表的操作与编辑,设置数据输,入,入帮手,使用条件格,式,式用来醒目,显,显示重要数,据,据,为单元格添,加,加注释信息,在工作表中,更,更有效地工,作,作,工作表的操,作,作与编辑,函数是Excel自带,的,的一些已经,定,定义好的公,式,式。,如何在工作,表,表中应用函,数,数,不同类型的,函,函数要求给,定,定不同类型,的,的参数,函数名（参数1，参数2，）,代表函数,功,功能,=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10,）,）/9,=Average（B2:B10）,公式与函,数,数的应用,函数应用,举,举例,函数按功,能,能分为以,下,下几种类,型,型：,数学与三,角,角函数（,比,比如，SUM、SUMIF）,统计函数,（,（比如，AVERAGE,、,、COUNTIF,）,）,逻辑函数,（,（比如，IF）,财务函数,（,（比如，PMT,）,）,日期和时,间,间函数（,比,比如，TODAY）,数据库函,数,数（比如,，,，DCOUNT,）,）,查找与引,用,用函数（,比,比如，VLOOKUP）,文本函数,（,（比如，CONCATENAT）,信息函数,（,（比如，ISBLANK,）,）,公式与函,数,数的应用,单元格地,址,址在公式,中,中的作用,绝对地址：A1,相对地址：$A$1,混合地址：$A1,A$1,E4=B1+A2+C2,?,?,公式的自动重算功能基于,参,参加计算,的,的数据均,引,引用其存,放,放位置（,单,单元格地,址,址）。,公式与函,数,数的应用,创建三维,公,公式,不同工作,表,表中的数,据,据所在单,元,元格地址,的,的表示：,工,工作表名,称,称!单元格引,用,用地址,不同工作,簿,簿中的数,据,据所在单,元,元格地址,的,的表示：工作簿名,称,称工作表名,称,称!单元格引,用,用地址,=Sale1.xls,销,销售统,计,计!$E$4+Sale2.xls,销,销售统计!$E$4+Sale3.xls,销,销售统计!$E$4+Sale4.xls,销,销售统计!$E$4,公式与函,数,数的应用,打印工作,表,表,工作表的,打,打印设置,打印预览,设置页面,设置页边,距,距,设置页眉/页脚,设置工作,表,表的选项,打印工作,表,表,更直观地,显,显示数据,（,（图表）,图表：数值数,据,据的图形,化,化,选取数据,插入图表,独立图表,嵌入图表,编辑图表,修饰图表,数据表格,图表相关,名,名词术语,创建步骤,：,：,图表相关,名,名词术语,图例,数据标记,数据序列,类型轴(X),刻度线,值轴（Y,）,）,图表相关,名,名词术语,创建图表,选择图表类型,选择图表元素,图表标题,X轴标题,Y轴,标题,图表标记,数据标签,图例,刻度线,创建和修,饰,饰图表,编辑图表,改变图表,类,类型,修改图表,数,数据,添加和删,除,除数据序,列,列,修改各种,图,图表组成,元,元素,创建和修,饰,饰图表,修饰图表,样,样例,创建和修,饰,饰图表,数据清单,正确创建,规,规则：,列名唯一,纯数据（,杜,杜绝空行,、,、非法数,据,据）,同列数据,的,的数据类,型,型和格式,应,应完全相,同,同,避免在一,张,张工作表,上,上放置多,份,份数据清,单,单,数据清单,概,概念,使用“数,据,据,|记录单,”,”菜单命,令,令，打开,某,某数据清,单,单的记录,单,单。,利用记录,单,单可以进,行,行下列操,作,作：,输入数据,修改和删,除,除数据,查找数据,清,清单中的,记,记录,使用记录,单,单编辑数,据,据清单,数据清单,概,概念,排序条件,：,：,单一条件的排序（,快,快速排序,）,）,多重条件的排序（,轻,轻重缓急,）,）,数据类型,：,：升序,：,：降,序,序：,文本A,B,ZZ,X,A,数字1,2,10,9,日期Jan1,Dec 31,数据排序,数据排序,多重条件,的,的排序,用以设置,两,两个以上,的,的排序约,束,束条件。,数据排序,自定义排序,序,序列,升序,北京、东京,、,、南京、西,京,京,降序,西京、南京,、,、东京、北,京,京,自定义,总部（南京,）,）、分部（,北,北京、东京,和,和西京）,数据排序,筛选数据,大表,明晰的小表,有条件的筛,选,选,自动筛选,高级筛选,数据排序,使用“高级,筛,筛选”功能,“高级筛选,”,”功能完成,筛,筛选,那些需要匹,配,配计算条件,或,或,筛选条件中,含,含复杂的“,与,与”,和“或”关,系,系的数据。,或,与,数据筛选,分类汇总,先分类（排,序,序），,后按类汇总,分,分析。,分级显示符,号,号,分类汇总,分级显示数,据,据,分类汇总,嵌套分类汇,总,总,嵌套分类汇,总,总的前提,是数据已按,两,两个以上,关键字排序,分,分类。,分类汇总,谢谢观看,/,欢迎下载,BY FAITH IMEANA VISIONOF GOOD ONE CHERISHES ANDTHEENTHUSIASMTHATPUSHES ONE TOSEEKITS FULFILLMENTREGARDLESS OFOBSTACLES.BY FAITHI BYFAITH,
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