企业各部门基本工作流程

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,生产制造型企业,目录页,第一页,1,部门之间,3,采购部,4,生产部,2,销售部,目录页,第二页,5,财务部,7,质检部,8,人力资源部,6,仓储部,部门与部门之间,企业的部门流程,第一页,部门与部门之间,第二页,企业的单据流程,销售部,第一页,销售部基本业务流程,销售部,第二页,销售部单据流向,销售部,第三页,销售部的主要任务,与客户洽谈，获取客户信息，寻找,10,个客户，将其基本资料填入,【,客户档案表,】,根据客户所需车型的设计图样，与,CEO,、财务、人力资源、生产部门沟通，快速计算产品成本，制定销售利润率，做出报价给客户，填写,【,报价单,】,与客户进行商务洽谈，达成意向，获取订单，填写,【,受订单,】,起草,【,购销合同,】,，与客户签约、盖章,销售部,第四页,跟踪、监督产品的生产进度,成品生产缴库后，填写,【,销货单,】,，开具,【,专用发票,】,，发货给客户,将,【,销货单,】,与,【,专用发票,】,交与财务进行账务处理,向客户催收货款,销售部的主要任务,销售部,第五页,销售部操作要,点,注意销售订单的表头栏目所对应的业务类型,销售部不进行收款结算,客户不需要发票的销售业务，销售部也需要做开票处理,销售订单,相当于原,合同卡片,采购部,第一页,采购部业,务,务基本流,程,程,采购部,第二页,采购部单,据,据流向,供应商,质检部,采购部,第三页,采购部主,要,要任务,1,、与所需原材料供应商见面，获取供应商信息，将其基本资料填入,【,供应商档案表,】,2,、与供应商进行价格的谈判，填写,【,询价单,】,3,、确定零部件的采购价格后，进行安全库存的采购，填写,【,采购单,】,4,、供应商将采购的货品送到后，采购部将货品送到质检部检验，填写,【,进货送检单,】,5,、检验合格的原材料入到仓库，采购部将实到的合格数量填到,【,进货单,】,上,6,、供应商开具,【,专用发票,】,，采购部将,【,专用发票,】,与,【,进货单,】,同时交给财务部进行账务处理,7,、第二个订单的原材料按缺料采购，填写,【,采购单,】,，签订,【,赊购合同,】,8,、到财务领取,【,支票,】,，支付供应商的货款，此单一联，由,采购部,存档,采购部,第四页,采购部操,作,作要点,对于采购业务中，由于供应商能力问题，产品完成部分工序，到本公司办理入库后，由本公司再继续加工最后工序，视同于正常的采购程序处理。如再到外协单位进行加工，回厂后不再加工的，视同产成品委外处理（虚仓出入库单），如再加工的则按委外加工流程处理。,生产部,第一页,生产部基,本,本业务流,程,程,生产部,第二页,生产部单,据,据流向,生产部,第三页,生产部主,要,要任务,根据,【,受订单,】,下达,【,制令单,】,1,2,3,4,5,6,7,确定制程，规划产品的生产程序，编制物料清单,【,商品物料表,】,进行需求分析，查看原材料库存，将所需的原材料填写到,【,采购商品建议,】,，通知采购部进行采购,根据,【,制令单,】,，下达每工序的生产计划,【,生产通知单,】,熟悉加工步骤，填写,【,生产领料单,】,，工序长审核后到仓库领取所需原材料，仓库主管确认后发料,各工序领料后经工序长审核，开始生产加工，每个工序生产完填写,【,生产日报表,】,加工完的半成品和产成品要及时质检，检验合格的产品入到成品库，填写,【,产品缴库单,】,生产部,第四页,生产部操,作,作要点,领料时，,确,确定领料,单,单是否正,确,确,生产时，,注,注意各零,部,部件的安,放,放,财务部,第一页,财务部基,本,本业务流,程,程,财务部,第二页,财务部主,要,要任务,协同人力资源部、生产部计算产品成本,填写,【,成本核算表,】,【,填制记账凭证,】,协同人力资源部、生产部计算员工工资，发放员工工资,进货，向供应商付款；销货，向客户收款,填写进账单，连同销售部的交回的,【,支票,】,送到银行，进行账务处理,财务部,第三页,财务部操,作,作要点,注意费用,和,和成本的,计,计算,工人的工,资,资计算方,式,式,各部门的,业,业绩考核,与,与工资的,关,关系,仓储部,第一页,仓储部基,本,本工作流,程,程,仓储部,第二页,仓储部单,据,据流向,仓储部,第三页,仓储部主,要,要任务,1,2,3,4,5,明确仓库,数,数量（原,材,材料、半,成,成品、产,成,成品），,填,填写,【,仓库设定,单,单,】,对采购的,第,第一批安,全,全库存材,料,料进行分,类,类，放到,相,相应的库,位,位上，填,写,写,【,货品库,存,存表,】,凭,【,生产领,料,料单,】,给车间,发,发料，,做,做好出,库,库记录,每个订,单,单做完,，,，对库,存,存货品,定,定期盘,点,点，填,写,写,【,库存盘,点,点单,】,根据,【,销货单,】,把产品,发,发货给,客,客户，,做,做好成,品,品出货,记,记录,仓储部,第四页,仓储部,操,操作要,点,点,所选出,库,库类别,为,为材料,领,领用，,需,需要指,定,定对应,的,的成本,对,对象，,及,及对方,科,科目（,由,由财务,部,部提供,）,）。,出库领,料,料必须,选,选择正,确,确，否,则,则会带,来,来账务,处,处理和,成,成本材,料,料费用,取,取数的,错,错误。,质检部,第一页,质检部,基,基本工,作,作流程,质检部,质检部,主,主要任,务,务,第二页,检验生产部完成的半成,品（定时到车间抽查）,、产成品,检验采购部采购的货品，,检验结果在,【,进货验收,单,】,中记录,设计出检验项目,及检验标准,质检部,第三页,质检部,操,操作要,点,点,1,2,材料入,库,库一定,要,要检查,原,原材料,是,是否符,合,合需求,半成品,也,也需要,进,进行质,检,检,人力资,源,源部,第一页,人力资,源,源部基,本,本工作,流,流程,人力资,源,源部,第二页,人力资,源,源部主,要,要任务,1,、画出,公,公司组,织,织结构,图,图，填,写,写公司,【,部门结,构,构表,】,2,、整理,员,员工资,料,料，编,制,制,【,员工档,案,案表,】,3,、设计,薪,薪酬福,利,利体系,，,，确定,员,员工的,工,工资，,填,填写,【,员工薪,资,资表,】,，交由,财,财务部,核,核算员,工,工工资,4,、进行,考,考勤和,绩,绩效考,核,核，根,据,据,【,员工绩,效,效评价,表,表,】,各项考,核,核指标,对,对员工,打,打分评,价,价,5,、根据,公,公司人,力,力资源,发,发展状,况,况，制,定,定,【,员工招,聘,聘计划,】,人力资,源,源部,人力资,源,源部操,作,作要点,第三页,制工资,表,表时，,确,确定各,部,部门员,工,工的计,算,算工资,方,方式,绩效考,核,核的标,准,准及计,分,分方式,公司人,员,员招聘,是,是否符,合,合公司,需,需求,谢谢您,的,的,观看,!,演讲完,毕,毕，谢,谢,谢观看,！,！,