Excel基础应用函数与图表课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,Excel基础应用,Excel基础应用,1,主要内容,A.基础运用,B.函数,C.图表,主要内容A.基础运用,2,A.基础运用,菜单栏下“窗口”“数据”的应用（包括拆分、隐藏、新建窗口、分组分级、公式、筛选、排序、分类汇总等等）；,公式:相对引用、绝对引用（跨表引用、三维引用）,图形、图像,打印,快捷方式,A.基础运用菜单栏下“窗口”“数据”的应用（包括拆分、隐藏、,3,B.函数,函数大小写转换,取出字符串中的部分字符,去除字符串间的空白,取当前时间,合并字符串,时间的运算,逻辑函数（IF的运用）,计数和条件计数,最大值、最小值（MAX、MIN）,数值的排名（包括RANK、MODE的运用）,SUM的运用,截取尾数,VLOOKUP的应用,B.函数函数大小写转换计数和条件计数,4,C.图表,C.图表,5,拆分的目的：在不同的区域显示不同的数字（比较）取消拆分/恢复拆分,拆分的目的：在不同的区域显示不同的数字（比较）取消拆分/恢复,6,新建窗口：将两个或两个以上的表格的数据进行对比，可采用此方式,效果图,新建窗口：将两个或两个以上的表格的数据进行对比，可采用此方式,7,基础应用A,“冻结窗格”，选中要冻结的行/列的下一行进行窗格冻结,数值型（1.2.3）,数据：,字符型（china）单元格格式 文本,时间日期型（2009/5/1）我的电脑 控制面板 区域语言选项 自定义 日期进行设置,数据的有效性（需先选择一个区域）,数据 有效性 设置模版 警告：只提醒但不阻止无效,停止：阻止（超出有效的无效）,信息：提醒但接受无效,输数据的方便性：1.记忆式输入（系统默认）若无此默认可进行如下操作：,工具 选项 编辑 记忆性键入,基础应用A“冻结窗格”，选中要冻结的行/列的下一行进行窗格冻,8,数据的有效性,数据的有效性,9,基础应用B,编辑下的序列填充,格式刷的作用（只应用格式效果，不改变原有数据）,选择性粘贴,插入 批注（批注的目的：突出想要表达的内容）,分类汇总（在汇总前需先将数据进行排序，且要汇总的项即关键字需靠最左）,分组分级（此工具相对自由，按个人意愿进行汇总，但在分组级前须先插入行或列）,公式：=sum/average（A1）,（在进行公式计算是在单元格内需先“=”）,绝对引用符号“$”,基础应用B编辑下的序列填充,10,图形/图像,图形/图像,11,组织结构图,组织结构图,12,文件打印,页面设置：,（页眉页脚/工作表标题）,一般情况下工作表在抬头下一栏要注明：,（创建时间/日期，若反映金额数据的工作表则在抬头下注明金额的币别（KRMB/RMB,）,文件打印页面设置：（页眉页脚/工作表标题）,13,Excel基础应用函数与图表课件,14,部分常用快捷键,Ctrl+S(保存),Ctrl+C(复制)Ctrl+X(剪切)Ctrl+V(粘贴)Ctrl+P(打印),Ctrl+A(全选),Ctrl+Tab(窗口转换),Ctrl+Z(撤消),Ctrl+Y(恢复)Ctrl+N(新建),Ctrl+F(查询)Ctrl+H(替换)Ctrl+O(打开)Ctrl+;(当前时间),部分常用快捷键Ctrl+S(保存)Ctrl+Z(撤消),15,函数大小写转换,LOWER（大写变小写）,UPPER（小写变大写）,PROPER（首字母大写）,公式：=LOWER（A1）,函数大小写转换LOWER（大写变小写）,16,取出字符串中的部分字符,LEFT/RIGHT/MID/LEN的运用,公式：=LEFT/RIGHT（A1，2）,=MID（A1，2，3）,要取几位,从第几位开始取,要取几位,取出字符串中的部分字符LEFT/RIGHT/MID/LEN的,17,去除字符串间的空白,TRIM,公式：=TRIM（A1）,NOW/TODAY/YEAR/MONTH/DAY/HOUR,公式：=NOW/TODAY(),=YEAR/MONTH/DAY/HOUR(A1),去除字符串间的空白TRIM,18,IF的运用,IF表真假判断,=IF(1=1,”YES”,”NO”),AND/OR,AND(与：满足所有条件),OR(或：满足一个条件),则,=IF(AND/OR(A110,B19),”OK”),IF的运用IF表真假判断,19,COUNT(计数),COUNTIF(条件计数),SUM(求和),SUMIF(条件求和),AVERAGE(平均值),AVERAGEIF(条件求平均值),注：所有加IF的运算方式必须在本数据区域内使用,COUNT(计数),20,ROUND截取数值的小数尾数（四舍五入）,TRUNC截取数值的小数尾数（不含四舍五入）,=ROUND/TRUNC(数值区域，2),VLOOKUP查询,（表格需先进行升序排序后才可使用VLOOKUP）,=VLOOKUP(A1,Sheet1$A$1:Sheet1$G$10,1),显示要查询的数据的数据源,截取的位数,所要查询的数据位于所选区域的第几行,ROUND截取数值的小数尾数（四舍五入）截取的位数所要查询的,21,图表标题,绘图区,网格线,坐标轴X轴标题,坐标轴Y轴标题,趋势线,图表区域,图表标题绘图区网格线坐标轴X轴标题坐标轴Y轴标题趋势线图表区,22,