Excel篇第三节内容课件

,单击此处编辑母版标题样式,*,*,*,*,/47,Dissertation,课程名称：办公软件应用,授课教师：,杨立影,所在单位：,信息技术系,Email,：,1,课程名称：办公软件应用1,本课程主要内容,Word,篇,Excel,篇,PPT,篇,2,本课程主要内容 Word 篇 Excel 篇 P,3.1,图表基础,3.2,常用,图表,第,3,节,Excel,图表高级应用,3,3.1 图表基础 第3节 Excel图表高级应用3,3.1,图表基础,3.1.1,认识,Excel,图表,Excel,中的统计图表有两种：,1.,嵌入式图表：,它浮现在工作表之上，可以通过操作来改变图表的位置和大小，它的数据和图表都显示在一个工作表中。,4,3.1 图表基础3.1.1认识Excel图表,3.1,图表基础,3.1.1,认识,Excel,图表,Excel,中的统计图表有两种：,2.,图表工作表：,它是以工作表的形态出现在工作簿中，占据整个工作表的图标，这种图表的数据和图表是不出现在同一个工作表中的。,5,3.1 图表基础3.1.1认识Excel图表,3.1,图表基础,3.1.1,认识,Excel,图表,不论是内嵌在工作表中的图表还是独立图表工作表，都是数据的图形化表示，是数据的可视化。,图表和数据是密切相连的，当图表所表示的数据发生变化时，图表也会随着数据的变化自动更新。,6,3.1 图表基础3.1.1认识Excel图表,3.1,图表基础,3.1.1,认识,Excel,图表,图表标题,数值轴,绘图区,图例,网格线,分类轴,图表区,7,3.1 图表基础3.1.1认识Excel图表,3.1,图表基础,3.1.2,建立,Excel,图表,步骤一：将数据录入到,Excel,表中。,步骤二：选择想要建立图表的数据区域，注意列标题的选择。,步骤三：按,F11,或,Alt+F1,组合键，会在,Excel,中出现一个名为“,Chart1”,的图表工作表。,8,3.1 图表基础3.1.2 建立Excel图,3.1,图表基础,3.1.2,建立,Excel,图表,如果按上述步骤所建立的图表不能满足要求，我们可以通过“图表向导”功能来创建满足自己要求的图表。,使用图表向导的,4,个步骤：,1.,选择图表类型；,2.,确定数据区域；,3.,设定图表选项；,4.,设定图表位置；,9,3.1 图表基础3.1.2 建立Excel图,3.1,图表基础,3.1.2,建立,Excel,图表,10,3.1 图表基础3.1.2 建立Excel图,3.1,图表基础,3.1.2,建立,Excel,图表,“内嵌式图表”和“图表工作表”之间可以相互转换，转换方法：在图表区单击右键，选择“位置”，弹出“图表位置”对话框，进行设置。,11,3.1 图表基础3.1.2 建立Excel图,3.1,图表基础,3.1.3,编辑,Excel,图表,调整嵌入式图表的位置,编辑图表标题的格式,改变图例的位置和大小,给图表添加数据,12,3.1 图表基础3.1.3 编辑Excel图,3.1,图表基础,给图表添加数据,13,3.1 图表基础给图表添加数据13,3.1,图表基础,给图表添加数据,14,3.1 图表基础给图表添加数据14,3.1,图表基础,给图表添加数据,方法有如下三种：,鼠标拖动添加数据；,使用选择性粘贴；,使用“数据源”对话框添加数据。,15,3.1 图表基础给图表添加数据15,3.2,常用图表,3.2.1,柱形图,柱形图是,Excel,图表中常会用到的一种图表类型,它用柱形的高低来表示数值的大小。,在例,3-2,中,请用柱形图来表现各国从,2000-2004,年的人均,GDP,增长情况。,16,3.2 常用图表3.2.1 柱形图16,3.2,常用图表,3.2.2,折线图,折线图可以用来表示数据的连续性，适合表现数据的变化趋势。,用折线图来表示例,3-2,中的各个国家从,2000-2004,年的人均,GDP,变化。,17,3.2 常用图表3.2.2 折线图17,3.2,常用图表,3.2.2,折线图,有些情况下，我们需要将实际数据和目标进行对比，比如对公司员工业绩是否达标进行考核。,在例,3-3,中，做一个员工考核的折线图，并适当进行外观的优化。,18,3.2 常用图表3.2.2 折线图18,3.2,常用图表,3.2.3,饼图,饼图对于显示各组成部分之间的大小比例关系非常有用,但饼图只能够显示一个系列。,如何克服饼图的缺点，让饼图展示更多的信息？,19,3.2 常用图表3.2.3 饼图19,3.2,常用图表,3.2.3,饼图,在例,3-1,的表中，建立饼图，要求这个饼图能够显示去年的销售数据和今年的预测销量。,20,3.2 常用图表3.2.3 饼图20,3.2,常用图表,3.2.3,饼图,操作步骤如下：,1.,对数据进行整理；,2.,选择“视图”,-“,工具栏”,-“,窗体”命令；,3.,在窗体工具栏中选择“组合框”，拖动光标就可以在,Excel,表中建立一个组合框；,21,3.2 常用图表3.2.3 饼图21,3.2,常用图表,3.2.3,饼图,操作步骤如下：,4.,在组合框上右键单击，选择“设置控件格式”；,5.,设置“数据源区域”和“单元格链接”；,6.,将数据标签复制到新的位置，如从,B1:F1,复制到,B11:F11,；,22,3.2 常用图表3.2.3 饼图22,3.2,常用图表,3.2.3,饼图,操作步骤如下：,7.,在,A12,单元格中输入,index,函数；,8.,将,A12,中的公式复制到,B12:F12,；,9.,用“图表向导”创建图表，数据区域选择,A11:F12,，单击完成就能够看到这个动态的饼图了。,23,3.2 常用图表3.2.3 饼图23,3.2,常用图表,3.2.4,其他图表应用,条形图：它和柱形图的区别就在于它的分类轴与数值轴和柱形图是相反的。当需要表达的项目名称非常长时，适合用条形图。,24,3.2 常用图表3.2.4 其他图表应用24,3.2,常用图表,3.2.4,其他图表应用,条形图实例,25,3.2 常用图表3.2.4 其他图表应用25,3.2,常用图表,3.2.4,其他图表应用,条形图还可以利用坐标轴的正负关系,作出对比图案。,26,3.2 常用图表3.2.4 其他图表应用26,3.2,常用图表,3.2.4,其他图表应用,雷达图：它能够同时表现多个变量。雷达图可以有很多个分类轴,这些轴从图表中心向外延伸,每个数据点的值都绘在与之相应的轴上。,27,3.2 常用图表3.2.4 其他图表应用27,3.2,常用图表,3.2.4,其他图表应用,雷达图实例。,28,3.2 常用图表3.2.4 其他图表应用28,3.2,常用图表,3.2.4,其他图表应用,柱线合一图：,29,3.2 常用图表3.2.4 其他图表应用29,上机练习,本节课的基本操作,绘制函数曲线,:y=x,2,-6x+10,利用选项按钮制作动态的柱形图,上交一份学习,Excel,的实验报告,30,上机练习本节课的基本操作30,