怎样写好材料课件

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,主题:怎样写好材料,主题:怎样写好材料,1,材料写作要说难是真难,写好难,写精难,写出范文更难。但是,从另一个方面看,要学会几种文体也不是什么难事。,一、选好角度先立题。,二、结构安排要合理。,三、语言修辞要恰当。,四、文字要有感染力。,材料写作要说难是真难,写好难,写精难,写出范文更难。但是,从,2,一、立题,文以明道,纲举目张,都在强调材料必须主题明确。主题不明,人们读来就会不知所云。要认真领会上级精神。领会理解上级精神,写出来的东西就符合上级要求,就会得到认可。因此,在写材料之前,首先要弄清材料的方向和主题,避免离题万里,南辕北辙。材料写不好,大多数情况下是领会意图不专心,没有把领导的想法吃透、意图摸准。,一、立题 文以明道,纲举目张,都在强调材料必须主题明确。主题,3,明确材料主题,主要有两种方法:,(一)要注意把握领导平时讲话的内涵。,领导讲话都是经过深思熟虑的,只要我们留心观察,认真领会,就能把握其精神实质。平时,要多陪领导下基层,与领导接触多了,就知道领导什么时候,在想什么问题。还有一点很重要,有事无事,大事小事,都要多与领导交流和沟通,甚至可以与领导探讨一些社会或单位上的热点敏感性问题,慢慢地就会摸准领导的思想脉搏。只要平时重视与领导的交流,知道领导的思想走势,组织写单位的材料,一般就不用听领导讲意图,写出的材料就能符合领导的要求。,明确材料主题,主要有两种方法:,4,(二)就是要努力争取领导的“接见”,。,当面聆听领导的意见,是写好材料的重要保证。领导的水平有高低,领导的风格不一样,有的领导在分配任务后,会主动找写材料的同志说明意图,有的领导可能还会告知材料的写法,这是再好不过的。但多数情况下,领导下达任务后,不会主动找你沟通,遇到这种情况,不管领导工作有多忙,必须设法争取领导的“接见”,通过与领导的交流,弄清写作目的、任务、要求,把握领导的真实意图,感受领导的个性风格。尤其是写领导讲话稿之类材料,要求严,标准高,必须争取主动,准确把握领导的意图,充分体现领导的水平和风格,只有这样,写出的材料,才能体现领导的个性,符合领导的身份,反映领导的思想,从而做好自己的本职工作。,(二)就是要努力争取领导的“接见”。,5,二、结构安排,一篇好的材料要有一个良好的整体布局。材料的种类不同,其写作方法也不一样,布局也有区别。,主要应把握以下三点:,第一是主题。,第二是结构。,第三是提纲。,二、结构安排 一篇好的材料要有一个良好的整体布局。材料的种类,6,主题的确定,虽然在领受任务时,差不多已经领会了领导的思路,心里有了点底,但往往领导考虑的主题,不一定都很成熟,存在偏差也是正常的,对于这个问题,我们要相信领导,但不能迷信领导,也不能迷信权威。必须在谋篇布局时统一考虑材料的主题,结合上级的精神、领导的意图和单位的实际情况,认真研究后才能确定主题。,主题的确定虽然在领受任务时,差不多已经领会了领导的思路,心里,7,材料的结构,一般,比较常见的材料结构有三种:,一种是递进式的,就像剥笋一样,层层递进。比如,提出问题,分析原因,解决问题;,另一种是并列式的,几个层次的意思并列,多一层或少一层,都不会影响材料结构;,还有一种新闻式的,也是倒金字塔式,就是把最重要的、领导和群众最关心的、最敏感的内容,放在最前面、最抢眼的位置,就像新闻报道的导语,其它内容,按主次先后排列。,材料的结构一般,比较常见的材料结构有三种:,8,提纲的确定,写大材料,一定要认真确定好提纲。一般情况下,写作提纲定到三级标题就可以了。在详细提纲定下来以后,要主动征求领导和群众的意见,特别是领导讲话材料,尽量征求讲话领导的意见。这样,就可避免走回头路,也可保证材料质量。,提纲的确定写大材料,一定要认真确定好提纲。一般情况下,写作提,9,三、修辞方法的运用,写材料的时候一定要注意语法、修辞、逻辑。学习语法知识,可以帮助我们从理性上认识语言的结构规律,并用这些规律来指导我们的语言实践,消灭病句,把文章写通顺。,三、修辞方法的运用写材料的时候一定要注意语法、修辞、逻辑。学,10,四、文章应该具有感染力,杜甫有言:“为人性僻耽佳句,语不惊人死不休”。说的就是文字感染力的问题。,文字感染力来自推敲,如:王安石的“春风又绿江南岸”,这一句中的绿本来是一个形容颜色的形容词,可是在这里用作了动词,给人一种色彩感和动态感。,“一万个努力,防止万一的发生。”“只有常备不懈,才能无隙可击。”,总而言之,写好材料应把握以下几点:,四、文章应该具有感染力杜甫有言:“为人性僻耽佳句,语不惊人死,11,第一,要注意区别词语的不同含义,务求用词确切。,第二,要注意区别词语的感情色彩和语体色彩。,第三、要注意区别在不同语境中词义的变化。,第四、注意在公文写作中选用通俗易懂之词,不要生造词语,也不要使用那些专业性特别强而别人难以看懂的专业术语。,第五,要掌握公文写作的特定用词。,第一,要注意区别词语的不同含义,务求用词确切。,12,材料修改问题,写好材料离不开修改。古人说,写材料是三分写,七分改。材料是改出来的,再高的写作水平,也不敢保证一稿到位。,一看题目,,题目一定要醒目,能够吸引人的眼球,看了题目,就想看内容。,二看结构,结构的次序、层次、详略、因果无问题,还不能出现逻辑性错误。,三看事实,素材要真实可靠,特别是第二手素材,一定要认真核实,心中没有数的素材,尽量不用,必须确保事实确凿。,材料修改问题 写好材料离不开修改。古人说,写材料是三分写,七,13,四看观点,观点不能有政治性错误,必须符合党的政策法规要求,也不能有常识性错误,经得起推敲。,五看内容,内容不能重复,不能打架,必写的要写上,不必写的不能有。,六看语言。语言与音乐一样,也有节奏美。不同的材料,对语言的要求不一样。比如,讲话稿,尽量用短句,用口语,尽量少用形容词。演讲稿就要多用排比句、设问句。述职报告要求朴实,语言概括性要强。,总之,在材料写完初稿后,一定要对整个材料进行不厌其烦地修改。多读几遍、多改几遍、也可以让同事帮忙修改一下,能简的尽量简,可要可不要的要大胆狠心地删减,这样才能写出让领导、同行赞赏的材料来。,四看观点,观点不能有政治性错误,必须符合党的政策法规要求,也,14,请大家批评指正,谢谢!,请大家批评指正谢谢!,15,
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