资源描述
单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,客户信赖的长期合作伙伴,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,全球第一款完全基于,SOA,架构的企业管理软件,U9-,采购,-,标准采购,V2.0,用友软件股份有限公司,U9,事业部,全球第一款完全基于SOA架构的企业管理软件用友软件股份有限公,目录,总体概述,日常业务,需求来源,合同,订单,收货,目录总体概述,业务总体描述,业务总体描述,标准采购是采购业务中最常见最普通的流程,先请购,再下采购订单,PO,,或询比价后下采购订单,PO,,根据采购订单收货,最后入库确认,业务总体描述业务总体描述,业务流程图,业务流程图,业务流程图,PO,收货,应付,RTN,退货,订货供应商,收款供应商,开票供应商,核算组织,扣款,换货,补货,检验,KIT,件退货,KIT,件收货,工序外协收货,跨组织收货,固定资产收货,分发收货,工单,/,线上仓收货,PR,询比价,需求:,=,MRP/MO/SO,库存规划,/VMI,需求,合同,自动消耗,自动释放,逐笔询价,定期询价,供应商,门户,业务流程图PO收货应付RTN退货订货供应商收款供应商开票供应,关键应用,1-,货源,控制,控管,必须设置货源表,否则不能执行采购业务,不控管,无货源记录亦可执行采购业务,支持快速创建,关键应用1-货源控制,关键应用,2-,采购需求处理,1,采购需求接口表,请购单,采购订单,1、外部第三方产品导入的采购需求,2、其它组织/工厂传来的采购需求,3、本组织产生的采购需求,4、合同释放产生的采购需求,5、手工录入的采购需求,关键应用2-采购需求处理1采购需求接口表请购单采购订单1、外,关键应用,2-,采购需求处理,2,PR,PR,库存规划,MRP,计划订单,DI,PO,组织,A,组织,B,请购,非请购,请购,非请购,请购,非请购,MRP,计划订单,库存规划,关键应用2-采购需求处理2PRPR库存规划MRP计划订单DI,关键应用,2-,采购需求处理,3,企业以,MRP,为管理工具时会有多种应用层次:,1,:完全相信,MRP,跑出来的结果,自动释放,2,:不完全相信,MRP,跑出来的结果,手工释放,3,:完全不相信,MRP,跑出来的结果,手工释放,全过程人工干预,关键应用2-采购需求处理3企业以MRP为管理工具时会有多种应,关键应用,3-,采购合同,合同内容,价格合同,合同约定价格,合同约定价表,数量合同,合同约定总数量,不约定具体交期或交货间隔期,合同约定每次的交货数量已经交货间隔期(分批交货合同),金额合同,其他,合同流程,合同,-PR/PO,合同,-RCV,合同,-,下达,-PO,无流程,关键应用3-采购合同合同内容,关键应用,4-,请购,采购订单有以下功能特点,可控制采购流程是否必须经过,PR,支持合并分割,支持转其它组织采购,转出按平行关系,支持转,RFQ,支持预算保留,支持全面预算的执行,支持替代,关键应用4-请购采购订单有以下功能特点,关键应用,5-,询比价,1,PO,PR,询价单,比价,询价范围,货源清单,关键应用5-询比价1POPR询价单比价询价范围货源清单,关键应用,5-,询比价,2,支持多种询价方式,定期询,支持调度执行,每次询,可确定最少的询价家数,关键应用5-询比价2支持多种询价方式,关键应用,5-,询比价,3,询价范围表,自动生单时从此取供应商,支持快速创建,关键应用5-询比价3询价范围表,关键应用,5-,询比价,4,支持以物料为视角的快速处理,询价,录入报价,比价,关键应用5-询比价4支持以物料为视角的快速处理,关键应用,6-,采购订单,1-,基本特征,head,组织:,采购组织,核算组织,供应商:,Orderby,记账期间:,多账簿记账期间,收货原则:,币种:,交易币,核币,本币,line,Item,:,配置,Kit,Price,:,价目表价,相关采购价,手工价,供应商:,Billto,Payer,Payersite,来源:,来源单据,需求组织,付款:,付款条件,预付款,shipline,Qty,:,核准采购数量,供应商确认数量,破坏性检验数量,交期:,要求交货日期,应下订单日期,计划到货日期,MRP,建议日期,供应商:,Shipto,组织:,货主组织,收货组织,采购订单有以下功能特点,多种来源,可版本管理,可预算保留,可执行全面预算,可预留,支持多币种业务,支持跨组织采购,支持预付款,支持计划行分割,关键应用6-采购订单1-基本特征head组织:采购组织核算组,关键应用,6-,采购订单,2-,供应商,/,位置,供应商,立账位置,Bill to site,付款供应商,payer,付款供应商位置,Payer site,出货位置,Ship to site,N,N,N,N,联系对象,客户,组织,垂直,、平行关系,关键应用6-采购订单2-供应商/位置供应商立账位置付款供应商,关键应用,6-,采购订单,3,-,数量控制,供应商能力,最高库存量,采购倍量,周转率、周转期间控制,需求数量,采购数量,供应商,最大供货能力,最小叫货量,采购倍量,物料,采购倍量,最小叫货量,最高存量,周转率,周转率,=,平均用量,/,(当前现存量,+,本次请购,/,采购量),周转期间,周转时间,=,(当前现存量,+,本次请购,/,采购量),/,平均用量,关键应用6-采购订单3-数量控制供应商能力最高库存量采购倍量,关键应用,6-,采购订单,3-,数量控制,关键应用6-采购订单3-数量控制,关键应用,6-,采购订单,3-,数量控制,决定按倍量前、后控制,PR,可转,PO,的量,关键应用6-采购订单3-数量控制决定按倍量前、后控制PR可转,关键应用,6-,采购订单,4,-,价格管理,定价,系统价,最终价,PO,厂商价表,折扣单,调价单,系统取价,价表取价,询价单,货源表,询价,最新采购价,PO,RCV,价格来源取价,采购价,手工折扣,手工价,人工录价,手工折扣,关键应用6-采购订单4-价格管理定价系统价最终价PO厂商价表,关键应用,6-,采购订单,4,-,价格管理,关键应用6-采购订单4-价格管理,关键应用,6-,采购订单,5,-,交期控制,通过以下日期实现交期控制,要求交货日,计划到货日,应下订单日,MRP,建议日期,对于非工作日,需求前提,供给后延,关键应用6-采购订单5-交期控制通过以下日期实现交期控制,关键应用,6-,采购订单,6,-,分割,支持两种分割方式,合并分割,/,分割,生新单,关闭并分割,原行下新增计划行,关键应用6-采购订单6-分割支持两种分割方式,关键应用,7-,收货,1,-,总体流程,3way,4way,更新,更新,普通收货至仓库,直入、先检再入,先入再检,占库位,入库确认,出,入,跨组织收货,固定资产收货,费用性采购收货,收货进费用,领用进费用,VMI,收货,采购退货,VMI,退,非,VMI,退,KIT,件,赠品,差异,退扣,退补,差异(,IPV,),更新,差异(,IPV,),更新,RCV,(到货),应付单,RCV,(点收,),RCV,(检验),RCV,(占库位),应付单,RCV,(分发),RCV,(实收),库存异动明细,RCV,(配料),工序移转,关键应用7-收货1-总体流程3way4way更新更新普通收,关键应用,7-,收货,2,-,收货程序,收货程序,收,-,入,收,-,点,-,入,收,-,验,-,入,收,-,点,-,验,-,入,收,-,入,-,验,收,-,点,-,入,-,验,定义,供应商物料交叉表,物料档,Org,参数,关键应用7-收货2-收货程序收货程序,关键应用,7-,收货,3,-,收货原则,规定例外情况收货的处理原则,延迟收货处理规则,提前收货处理规则,超额收货处理规则,短缺收货处理规则,替代收货处理规则,关键应用7-收货3-收货原则规定例外情况收货的处理原则,关键应用,7-,收货,4,-,快速收货,一种快速创建,RCV,的操作模式,一单准确收,指定订单瀑布收,指定料品盲目收,关键应用7-收货4-快速收货一种快速创建RCV的操作模式,关键应用,7-,收货,5,-,分发,/,配料,收货现场直接领用的一种收货后处理模式,配料,分发费用,分发固定资产,关键应用7-收货5-分发/配料收货现场直接领用的一种收货后处,关键应用,7-,收货,6,-,费用料处理,收货方式,至仓库,至费用,一定分发,费用料处理方式,领用进费用,收货一次进费用,关键应用7-收货6-费用料处理收货方式,关键应用,7-,收货,7,-,固定资产料处理,收货方式,至仓库,至固定资产,一定分发,关键应用7-收货7-固定资产料处理收货方式,V2,改进内容清单,1,业务类型调整,取消了固定资产采购业务类型,合并入了标准采购业务类型。,取消了费用采购业务类型,合并入了标准采购业务类型。,取消了集采分收业务类型,合并入了标准采购业务类型。,取消了采购退货业务类型,合并入了标准采购业务类型。,取消了采购退货业务类型,根据退货来源的业务类型决定退货的业务类型。,完善各种料品属性的采购处理。,料品状态码完善,只有可采购的料才能采购处理,完善,KIT,件业务处理:,支持,KIT,件成套收货。,支持人工选择,KIT,件的,BOM,以及,BOM,版本。,以下物料支持集采,费用料,集中采购时不支持收货分发,集中采购不支持收货一次进费用。,固定资产料,服务料,KIT,、,FAS,、,ATO,件选配业务完善:,按工厂组织的,BOM,对模型件进行选配,支持按其他工厂组织,BOM,确定,KIT,、,FAS,、,ATO,件的子件结构,V2改进内容清单1业务类型调整,V2,改进内容清单,2,完善采购合同。,增加厂牌、塞班等维度信息。,多组织调整。,可指定收货的货主组织。,可指定默认的结算组织。,支持,KIT,套件采购合同。,支持跨组织选配。,易用性调整。,可联查合同的直接下游单据。,按供应链统一的界面风格,调整预付操作方式。,按统一界面规范,调整供应商、供应商位置地址、联系人录入风格。,请购单调整。,以前版本中若来源为请购的,DI,转采购时,不再转请购,本版作了调整,若在,D,I,组织中该物料是需要请购的物料则还需要再转请购。,转下游执行时可控制按备料前数量、或按倍量后数量控制。,支持录入预估费用。,支持补单的业务场景。,询比价调整,流程调整,每次询价改为由用户手工拉对应的请购单生成询价,易用性调整,提供了批量录入的处理,支持对某物料一次性录入各个供应商的报价,按物料为纬度的比价方式,方便用户按物料进行比价,V2改进内容清单2完善采购合同。,V2,改进内容清单,3,采购订单调整,PO,单据上新增了参数“核准后可改”,新增倍量数量的显示,当录入的需求数量不满足倍量要求时,通过调整倍量数量进行处理。,以前版本中若单据日期晚于要求交货日期,则系统自动将单据日期调整到要求交货日期,本版取消了这个调整。,根据配额计算产生的,PO,,允许在,PO,单据上修改供应商。,支持补单的业务场景。,支持多个项目合并进行采购倍量处理。,支持关系企业抛转生成,SO,,即本组织向关系企业采购的采购订单通过关系企业抛转自动生成关系企业的,SO,,如下业务类型的,PO,支持关系企业抛转。,标准采购,全程委外,工序外协,易用性调整,完善订单交期画面操作,可不退出子行画面,直接翻页至其他订单行的出货计划行。,支持批量抛转。,支持计划行分割。,支持,OBA,导入,采购收货调整。,当不进行检验时,优先带出所选的存储地点所默认的存储类型,且支持手工调整。,支持按库管员生单,此时按库管员所负责的物料去过滤来源单据生单。,提供按是否等级控制进行分单的处理。,入库确认日期默认值支持三种处理方式:手工录入、单据日期、系统时间。,V2改进内容清单3采购订单调整,V2,改进内容清单,4,采购业务整体完善。,厂牌应用完善:,各单据及档案增加新增厂牌纬度。,
展开阅读全文