excel常用函数使用技巧分享ppt课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,主讲人：,XXX,excel常用函数使用技巧分享,excel常用函数使用技巧分享主讲人：XXXexcel常用函数使用技巧分享Excel常用函数办公软件使用技巧分享之CV市场研究部,濂,主讲人：XXXexcel常用函数使用技巧分享excel常用函,Excel,常用函数,办公软件使用技巧分享之,CV,市场研究部,Excel常用函数办公软件使用技巧分享之CV市场研究部,数据共享、程序开发,简单动画、协同办公,提高效率、潜力无限,图表演示、统计分析,辅助计算、报表分析,制作表格、表单应用,Excel,能做什么，还能做什么？,数据共享、程序开发图表演示、统计分析辅助计算、报表分析制作表,数据分析,排序,筛选,列表,数据透视表,假设分析,高级分析,数据操作,图表与图形,录入与导入,常规编辑,格式化,高级编辑,自定义,打印,图表的构成,图表美化,高级图表,交互式图表,公式与函数,公式与基础,函数应用,函数嵌套,数组公式,自定义函数,宏与,VBA,运行录制宏,VBA,基础,VBA,对象,窗体与控件,类模块,数据分析排序数据操作图表与图形录入与导入图表的构成公式与函数,Excel,常用函数使用,第二章,Excel,基本操作技巧,第一章,第三章,Excel,图表制作案例,Excel常用函数使用第二章Excel基本操作技巧第一章第三,Excel,基本操作技巧,快速输入数据,限定输入内容,格式设置,数据处理,Excel,基本操作技巧,第一章,Excel,基本操作技巧,Excel基本操作技巧快速输入数据限定输入内容格式设置数据处,快速输入数据,自动填充,已知：单元格内输入一月二月，鼠标拖拉后，可自动生成三月、四月。,演示：如何实现输入体系课，拖拉鼠标后自动生成所有课室？,单元格设置法,演示：如何实现输入,1,，显示男，输入,2,，显示女？,多单元格输入,演示：,Ctrl+Enter/Ctrl+D,，同时输入相同数据。,第一章,快速输入数据自动填充第一章,限定输入内容,-,数据有效性,有没有遇到过这样的情况，当您让别人给您填写一个资料时，老是不能按您的要求填写，更有甚者，会把您的表格乱改一通，比如您让别人填写个人简历，其中性别一栏共有以下内容：,男、帅哥、男性、,man,、,GG,女、靓女、超女、女性、,MM,、,PLMM,晕，让我如何统计分析？,报怨别人不按你的要求填写报表！,我觉得：不要抱怨，是您给了别人这个自由！,第一章,限定输入内容-数据有效性有没有遇到过这样的情况，当您让别人给,格式设置,清零,方法一：工具,选项,视图,零值,方法二：查找和替换,单元格文字换行,快捷键组合：,Alt+Enter,合适列宽行高,鼠标移至行,/,列标右边框，双击。,第一章,格式设置清零第一章,数据处理,选择性粘贴,转置,演示：如何将竖向排序色数据重新横向排列。,按行排序,演示：如何使选定区域按行数据顺序排序。,高级筛选,演示：如何实现多条件筛选。,第一章,数据处理选择性粘贴转置第一章,其他,Excel,操作，键盘有话说快捷键用法,学会授权，,Excel,做得比您更快更好,人非圣贤，孰能无错出错信息详解,分组显示使您的数据层次更加清晰,快速输入系统日期：,Ctrl+,；快速输入系统时间：,Ctrl+Shift+,；,第一章,其他Excel操作，键盘有话说快捷键用法学会授权，Exce,函数公式结构,第二章,Excel,常用函数案例,=,（,B4,+,25,）,/,SUM,（,D5:F5,）,Excel,函数,单元格地址,引用区域,常量,(,数值型,),运算符,公式符号,函数公式的标点符号必须在英文状态下输入，字符应用双引号引起。,Excel,函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式,公式是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式,函数公式结构第二章 Excel常用函数案例=（B4+25）/,常用运算符,第二章,类型,运算符,功能,示例,算术运算符,+,加,A1+B1,-,减,A1-B1,*,乘,A1*B1,/,除,A1/B1,%,百分比,A1%,乘方,A12,比较运算符,=,等于,A1=B1,大于,A1B1,小于,A1=,大于等于,A1=B1,=,小于等于,A1TODAY(),3,个月内,IF(EDATE(A5,6)TODAY(),3-6,个月,IF(EDATE(A5,12)TODAY(),6-12,个月,12,个月以上,),思考：结合以上所列举的日期函数和逻辑IF函数，对柳汽所生产的,第二章,函数应用示例,-,文本函数,第二章函数应用示例-文本函数,第二章,综合应用案例思考,思考：结合以上所列举的文本函数，需要对东风完整车型代码进行处理，要求保留红色字体字母，剔除黑色字体字母，该如何填写公式呢？,前两个代码可以通过,LEFT,、,LEN(B),综合进行代码截取，但第,3,个车型代码由于代码类型无法批量进行处理，应该如何进行公式填写？需要运用什么函数？,通过,LEFT,函数，以及,FIND,的嵌入使用,=LEFT(A4,FIND(-,A4,FIND(-,A4,FIND(-,A4,1)+1)+1)+2),第二章综合应用案例思考思考：结合以上所列举的文本函数，需要对,第二章,函数应用示例,-,数学函数,第二章函数应用示例-数学函数,第二章,函数应用示例,-,统计函数,C,ount,只计数,，文本、逻辑值、错误信息、空单元格都不统计的。,C,ounta,统计非空单元格，,只要单元格有内容，就会被统计,，包括有些看不见的字符。,第二章函数应用示例-统计函数Count 只计数，文,第二章,函数应用示例,-,查找引用函数（,VLOOKUP,）,通过,IF,(1,0,区域,1,区域,2),函数，将两个区域重新组合成一个区域,第二章函数应用示例-查找引用函数（VLOOKUP）通过 IF,第二章,函数应用示例,-,查找引用函数（,HLOOKUP,）,第二章函数应用示例-查找引用函数（HLOOKUP）,第二章,函数应用示例,-,查找引用函数（,MATCH,）,MATCH,(lookup_value,lookup_array,match_type),，在单元格区域中搜索指定项，然后返回该项在单元格区域中的相对位置。,Match_type,可以为数字,-1,、,0,或,1,。,第二章函数应用示例-查找引用函数（MATCH）MATCH(l,第二章,函数应用示例,-,返回引用函数（,INDEX,、,COLUMN(S),、,ROW(S),）,INDEX(array,，,row_num,，,column_num),返回数组中指定的单元格或单元格数组的数值，,row_num,或,column_num,可缺省一个,COLUMN(reference),返回给定引用的列标,COLUMNS(array),返回某一引用或数组的列数,ROW(reference),返回给定引用的行号,ROWS(array),返回某一引用或数组的行数,第二章函数应用示例-返回引用函数（INDEX、COLUMN(,第二章,综合应用案列分享,VLOOKUP,与,COLUMN,的巧妙组合,比,VLOOKUP,强大,N,倍的查找返回函数组合：,INDEX+MATCH,INDEX+MATCH,，同样可以达到从右向左查找的效果；再加上,COLUMN,函数，也可以达到,VLOOKUP+COLUMN,组合的效果。,第二章综合应用案列分享VLOOKUP与COLUMN的巧妙组合,第二章,其他实用函数,/,组合,清理,工作日,连接,PHONETIC,函数不支持空白单元格、数字、日期、时间以及任何公式生成的值的连接,首数字,第二章其他实用函数/组合清理工作日连接PHONETIC函数不,第二章,函数应用自学表,函数深入学习,第二章函数应用自学表函数深入学习,第三章,Excel,图表制作案例,图表常用类型,第三章 Excel图表制作案例图表常用类型,第三章,双层饼图,第三章双层饼图,第三章,悬浮累积图,第三章悬浮累积图,第三章,甘特图,用于工程、项目进度监控的甘特图,第三章甘特图用于工程、项目进度监控的甘特图,可以通过,Excel,图表作图实现左边的图么？,可以通过Excel图表作图实现左边的图么？,第三章,堆积式南丁格尔玫瑰图,第三章堆积式南丁格尔玫瑰图,第三章,动态图,动态图一：销售动态报表,动态图二：全国中重卡上牌监控,动态图制作步骤：,第三章动态图动态图一：销售动态报表动态图二：全国中重卡上牌监,办公软件学习的一点建议,磨刀,不误砍柴工,多,问,、学会,搜索,学以,致,用,办公软件学习的一点建议磨刀不误砍柴工多问、学会搜索学以致用,课件制作,谢谢观看,课件制作谢谢观看,学习交流共同提高,感谢观赏,学习交流共同提高感谢观赏,