工程项目管理系统课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,0,业务背景,产品概述,1,3,2,1,实施方案,3,3,第1页/共44页,业务背景产品概述1321实施方案33第1页/共44页,1,工程项目管理背景,2,工程,项目管理,具有分散的性质、点多面广、流动性强，同时大部分公司都是化运作，,分,子公司和项目部往往是在远离总部的异地进行生产活动。在传统的管理模式下，各项目部、分子公司、总公司之间的沟通成本大、效率低，项目中的种种风险也不能有效的得到控制，重要信息不能及时传到总部,。,基建过程,是一个漫长、复杂而又特殊的时期，工程项目的质量直接关系到生产期的生产效益。由于施工周期长，参与单位众多（业主，建设单位、设计单位、监理单位、施工单位以及设备供应厂家,等,），投入项目资金量大，事务繁多，业主与各参建单位在此期间必然产生大量的信息,。,第2页/共44页,工程项目管理背景2 工程项目管理具有分散的,2,工程,项目,信息化建设目标,设计基础及建设目标：,运用现代管理理念和现代信息技术，,建立以项目全生命周期管理为主线,、,以数据集中和服务分级为基础、以工程项目管理为核心、实现各级项目管理信息高度融合,、,关键流程节点全过程实时管控,、,公司信息实时穿透及系统内信息实时共享,。,工程项目,管理系统,以数据集中、服,务分级为基础,以工程项目,管理为核心,Text,in here,以项目全生命,周期为主线,Text,in here,实时穿透查询、,共享系统内信息,实时管控关键,流程节点,高度融合各级,项目管理信息,3,第3页/共44页,工程项目信息化建设目标设计基础及建设目标：工程项目,3,业务背景,产品概述,1,3,2,4,实施方案,3,3,第4页/共44页,业务背景产品概述1324实施方案33第4页/共44页,4,核心,业务功能介绍,5,项目前期,设计招标,竣工验收,建设施工,项目前期,设计,招标,施工,调试,考核、验收移交,后评价,前期管理,概算管理,计划管理,招投标管理,合同管理,物资管理,进度管理,质量管理,安全管理,达标创优管理,资料档案管理,竣工决算管理,设备管理,项目综合信息管理,第5页/共44页,核心业务功能介绍5项目前期设计招标竣工验收建设施工项目前期设,5,工程项目解决方案,工程项目管理软件。主要是以单项目管理为基础，以管控为核心思想，通过建立多级管理平台，对资金、进度、质量、安全进行管控。公司管理注重企业的服务与管理职能，旨在为项目正常运行提供资金、人力、资产、知识、信息沟通等方面的支持。,6,第6页/共44页,工程项目解决方案工程项目管理软件。主要是以单项目管理为基础，,6,管理目标,1.,满足新的管理要求：将公司最新的管理思想、模式、流程集成到系统中；,2.,高效协同，提高公司整体工作效率，降低管理和沟通成本；,3,.,资源共享：文档、资料齐全，快速、及时、有效的沟通，实现信息、知识的共享、传递和继承；,4,.,风险预警及监控：根据系统收集的信息和已经建立的指标模型，及时发现问题；,5,.,逐步实现辅助决策支持：系统不断积累沉淀各工程项目的数据，这些数据经过逻辑处理后成为信息，这些信息经过分析后成为企业的知识，是公司的宝贵财富和重要资产，为决策提供辅助的支持；,6.,实现与公司财务系统无缝衔接，保证数据准确、唯一、一致，减少了公司与下属项目协调工作量，部分降低了整体建设成本，规避了项目风险。,7,第7页/共44页,管理目标1.满足新的管理要求：将公司最新的管理思想、模式、,7,多层次管理,8,公司决策层决策支持,公司管理层项目管控,项目事务层标准化管理,多层次管理,8,三大管理层面：项目单位是基础的业务操作和基础数据的提供，公司管理层是部门级及二级单位业务管理，最上则是企业高层管理和战略决策层，每个层面所关注的范围和需要的信息及应用方式是不同的。,第8页/共44页,多层次管理8公司决策层决策支持公司管理层项目管控项目事务层标,8,全生命周期管理,9,9,可行性研究阶段管理,设计与招标阶段管理,竣工验收与总结阶段管理,建设施工阶段管理,以项目全生命周期管理为主线,第9页/共44页,全生命周期管理99可行性研究阶段管理设计与招标阶段管理竣工验,9,总体设计示意图,10,竣工验收阶段,建设施工阶段,设计招标阶段,前期策划阶段,公司领导,公司管理部门,项目单位,(1N),决策支持层,公司管理层,项目事务层,初步设计,详细设计,可研决策,初可研,可研,可研批复,批复进度监控,成果,可研报告,批复报告,前期计划,投资估算,设计及招标决策,信息查询及监控,进度,进度审核及控制,进度监控与分析,资金,资金审核及拨付,资金运行监控与分析,质量,质量管控,质量监控与分析,安全,安全控制,安全监控与分析,安全事务处理,档案,资料审定,资料档案查询,进度,进度执行控制,进度汇报,质量,工程质量汇报,安全,安全情况汇报,档案,资料档案录入,沟通,项目沟通管理,业务审批,信息查询,预警与监控,决策支持,前期管理,合同管理,进度管控,招标管理,项目管控,造价管理,档案管控,合同管理,监控查询,进度管理,质量管理,安环管理,进度监控与决策,资金监控决策,质量监控决策,安全监控决策,信息监控与决策,成果,建设施工全面数据,项目过程全面数据,资料档案数据,成果,项目竣工材料,项目验收材料,项目结算数据,各项报告的准备与报审,具体工作执行,竣工验收管理,沟通管理,资料管理,设备管理,竣工验收,竣工,竣工决算,验收,达标考核,项目验收,概预算,各项报告的准备与报审,设计进度,招投标,成果,执行概算,招投标文件,合同,第10页/共44页,总体设计示意图10竣工验收阶段建设施工阶段设计招标阶段前期策,10,多层级首页,11,包括：关键指标显示、信息栏目、用户登录、用户个性化定制等几项内容，主要通过一个首页的形式向用户展现工程信息平台中的数据及分析内容。其中，关键指标显示将智能分析平台中的某些关键指标内容进行展示；信息栏目直接获取工程数据平台中的信息发布内容进行展示，同时可以点击查看该信息的详细内容；用户登录提供用户登录接口，用户通过登录根据不同的权限可以查看不同的信息内容；,第11页/共44页,多层级首页11 包括：关键指标显示、信息栏目、,11,工程数据平台,-,功能简介,12,序号,模块名称,实现功能,1,投标管理,投标是公司获得新的工程项目，实现连续性生产和获得利润的重要保证，通过投标管理模块，使公司建立简洁明了的市场信息和投标清单条目，帮助用户建立企业过往投标情况、企业投标资源信息资料库等，并对它们进行管理和分析，为投标分析、投标报价和投标决策提供充分的辅助信息。,2,招标管理,公司建设项目之前，公开招标或邀请投标人，根据建筑公司的意图和要求提出报价，核心管理公司大型物资的招标采购计划和分包项目招标计划，并对投标人的价格进行内部的评审。此模块包括的功能有：大型物资招标采购计划、分包招标采购计划、招标报价价格对比。,3,项目立项,把业主直接委托给我方施工的项目信息录入到系统中。以中标项目作为系统后期数据的中心，材料总计划、分包结算、合同款都要关联项目。,4,合同管理,与业主方的合同信息登记、审批、存档，录入合同名称、合同金额、合同类型、开始时间、结束时间、所属项目、甲方单位、乙方单位、签订人、结算方式、付款方式、签约时间等,第12页/共44页,工程数据平台-功能简介12序号模块名称实现功能1投标管理投标,12,工程数据平台,-,功能简介,13,序号,模块名称,实现功能,5,材料管理,该模块是以材料质量、价格、消耗量为核心控制目标，实现公司、项目数据的互动。无论您是在公司办公室、在工地现场还是下班回到家里、在每一台能够上网的电脑前，都可远程应用该软件，查看实时数据。,6,分包管理,与分包单位的合同信息登记，录入合同名称、合同金额、合同类型、开始时间、结束时间、所属项目、分包单位、签订人、结算方式、付款方式、签约时间等,7,租赁管理,租赁的周转材料管理是以周材的性能、价格、损耗率为核心控制目标，实现公司、项目数据的互动。主要功能包括计划管理，供应商管理，合同管理，进出场管理，结算、付款及欠款管理，外施队领退管理，成本盈亏分析等。,租赁的机械设备管理主要功能包括计划管理，供应商管理，合同管理，进出场管理，结算、付款及欠款管理，外施队领退管理，成本盈亏分析。,租赁的机械设备可以按月也可以按日进行结算，输入租赁单价、进出场时间、租赁的数量，系统自动计算结算金额，当然还要考虑进出场费、安拆费等费用。,进出场费、安拆费等可以定义进摊销折旧模块，分月摊销进成本，以便过程成本考核的准确性。,第13页/共44页,工程数据平台-功能简介13序号模块名称实现功能5材料管理该模,13,工程数据平台,-,功能简介,14,序号,模块名称,实现功能,8,财务管理,项目的直接成本主要由“人工”“材料”“机械”“分包”组成，间接成本通过费用报销汇总，系统提供项目间接费用报表、成本统计报表、项目利润表、项目经营情况分析报表。,9,设备管理,自有的机械设备管理，主要是围绕设备的经济技术、检查、耗油、保养、维修、每日作业、调驳、处置等几方面进行管理。,10,证件管理,针对建筑行业从业人员资格证书多，使用条件限制复杂等问题，通过信息化手段实现证书的科学化管理，从根本上解决建筑企业证书管理的痛点和难点。,11,进度管理,项目进度控制的简单版本主要管控进度填报、施工日记、施工签报和质量控制等。各项目现场的进度数据可以以实时在线的方式统一保存到企业总部的服务器，方便管理人员准确了解项目进展,也能为后续的款项结算提供准确的审核依据。,第14页/共44页,工程数据平台-功能简介14序号模块名称实现功能8财务管理项目,14,工程数据平台,-,功能简介,15,序号,模块名称,实现功能,12,项目进度管理,公司、二级部门能穿透查询各项目的进度执行情况，对于重点标段工程可进行重点监控。公司、二级部门可通过计划与实际进度的对比，实时掌握各项目的进展情况，合理控制。实际进度与计划进度对比超出一定范围的，系统给出明显的预警，公司、二级部门可给予相关的批示，并下达给基建单位。对于需公司、二级部门审核的进度文件，相关人员可直接在信息管理平台中完成，并反馈给基建单位。,13,项目质量管理,公司、二级部门能穿透查询各项目的质量情况，包括质量月报、工程质量验评信息等，监控各项目的质量问题。对于需公司、二级部门审核的质量文件，公司可直接在信息管理平台中完成，并反馈给基建单位。,14,项目安全管理,公司、二级部门能穿透查询各项目的安全情况，包括安全月报、安全事故统计月报、安全培训情况等，监控各项目的安全问题。对于需公司、二级部门审核的安全文件，可直接在信息管理平台中完成，并反馈给基建单位。,第15页/共44页,工程数据平台-功能简介15序号模块名称实现功能12项目进度管,15,工程数据平台,-,功能简介,16,序号,模块名称,实现功能,15,项目竣工决算管理,公司、二级部门能按不同的分类汇总所有项目的概算金额、决算金额等，并能穿透查询各项目的最终的竣工决算数据，系统能直观的预警决算金额与概算金额偏差比较大的项目。公司、二级部门能直接调用各项目最终竣工据算的报表，并能直接打印。对于需公司、二级部门审核的竣工决算文件，可直接在信息管理平台中完成，并反馈给基建单位。可直接从基建单位已部署的工程项目管理系统中提取各种竣工决算数据及表样。包括概算与实际对比表、资产总表、房屋及建筑物固定资产统计表、安装设备固定资产统计表、不需要安装设备固定资产统计表、递延和无形资产统计表等。,16,项目综合报表管理,根据公司、各二级部门提供的报表格式，编制报表，自动生成报表。,17,发票管理,以项目为中心的开票、收票登记，并按项目统计开票、收票总金额,第16页/共44页,工程数据平台-功能简介16序号模块名称实现功能15项目竣工决,16,工程数据平台,-,功能简介,17,第17页/共44页,工程数据平台-功能