管理工作表与工作簿课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,绍兴艺术学校,#,学 习 目 标,在使用Excel 2003制作表格前，首先应掌握它的基本操作，包括管理工作簿、工作表的方法。本章所涉及的知识点是Excel 2003中最基础却最不容忽视的部分，只有扎实的掌握了本章所,介绍的内,容，为以后进一步学习Excel 2003打下坚实的基础。,绍兴艺术学校,学 习 目 标 在使用Excel 2003制作,1,本 章 重 点,工作表的基本操作,并排比较工作簿,拆分与冻结工作簿窗口,隐藏工作表与工作簿,设置窗口的显示比例,绍兴艺术学校,本 章 重 点 工作表的基本操作绍兴艺术学校,2,2.1,工作表的常用操作,在,Excel 2003,中，新建一个空白工作簿后，会自动在该工作簿中添加,3,个空的工作表，并依次命名为,Sheet1,、,Sheet2,、,Sheet3,，用户在工作表中创建电子表格，本节将详细介绍工作表的一些常用操作。,选定工作表,插入工作表,删除工作表,重命名工作表,移动或复制工作表,保护工作表,绍兴艺术学校,2.1 工作表的常用操作 在Excel 200,3,2.1.1,选定工作表,由于一个工作簿中往往包含多个工作表，因此操作前需要选定工作表。选定工作表的常用操作包括以下,4,种：,选定一张工作表，直接单击该工作表的标签即可。,选定相邻的工作表，首先选定第一张工作表标签，然后按住,Shift,键不松并单击其他相邻工作表的标签即可。,选定不相邻的工作表，首先选定第一张工作表，然后按住,Ctrl,键不松并单击其他任意一张工作表标签即可。,选定工作簿中的所有工作表，右击任意一个工作表标签，在弹出的菜单中选择,【,选定全部工作表,】,命令即可。,绍兴艺术学校,2.1.1 选定工作表 由于一个工作簿中往往包,4,2.1.2,插入工作表,若工作簿中的工作表数量不够，用户可以在工作簿中插入工作表，并且不仅可以插入空白的工作表，还可以根据模板插入带有样式的新工作表。常用插入工作表的方法有两种，分别如下所示：,在工作簿中选定一张工作表，在菜单栏中选择,【,插入,】|【,工作表,】,命令，即可在选定工作表前插入一张新工作表。,右击工作表标签，在弹出的菜单中选择,【,插入,】,命令，可以打开,【,插入,】,对话框。在对话框中选择,【,工作表,】,选项，然后单击,【,确定,】,按钮即可在工作簿中插入新的工作表。此外，在对话框的,【,电子表格方案,】,选项卡中，还可以设置要插入工作表的样式。,绍兴艺术学校,2.1.2 插入工作表 若工作簿中的工作表数量,5,2.1.3,删除工作表,对工作表进行编辑操作时，可以删除一些多余的工作表。这样不仅可以方便用户对工作表进行管理，也可以节省系统资源。在,Excel 2003,中删除工作表的常用方法如下所示：,在工作簿中选定要删除的工作表，在菜单栏中选择,【,编辑,】|【,删除工作表,】,命令，即可删除当前选定的工作表。,右击要删除工作表的标签，在弹出的快捷菜单中选择,【,删除,】,命令，即可删除该工作表。,绍兴艺术学校,2.1.3 删除工作表 对工作表进行编辑操作时,6,2.1.4,重命名工作表,在,Excel 2003,中，工作表的默认名称为,Sheet1,、,Sheet2,。为了便于记忆与使用工作表，可以重新命名工作表。在,Excel 2003,中右击要重新命名工作表的标签，在弹出的快捷菜单中选择,【,重命名,】,命令，即可为该工作表自定义名称。,绍兴艺术学校,2.1.4 重命名工作表 在Excel 200,7,2.1.5,移动或复制工作表,在,Excel 2003,中，工作表的位置并不是固定不变的，为了操作需要可以移动或复制工作表，以提高制作表格的效率。,在菜单栏中选择,【,编辑,】|【,移动或复制工作表,】,命令，可以打开,【,移动或复制工作表,】,对话框。在该对话框中可以将工作表的移动或复制到其他位置。,绍兴艺术学校,2.1.5 移动或复制工作表 在Excel 2,8,2.1.6,保护,工作表,在,Excel 2003,中，用户可以设置保护工作表，包括具体设置工作表的密码与允许的操作等，实现对工作表的全面保护。当工作表被保护时，所有用户只能对工作表进行被允许的相关操作。,在菜单栏中选择,【,工具,】|【,保护,】|【,保护工作表,】,命令，可以打开,【,保护工作表,】,对话框。在该对话框中可以完成保护工作表的相关设置。,绍兴艺术学校,2.1.6 保护工作表 在Excel 2003,9,2.2,查看工作簿窗口,对于,Excel 2003,中的工作簿，用户除了可以完成新建与保存等基本操作外，还可以管理查看工作簿窗口的方式，如切换工作簿视图、并排比较工作簿中的工作表、同时查看多个工作簿以及拆分与冻结窗口等。,工作簿视图,并排比较工作簿,拆分窗口,冻结窗口,绍兴艺术学校,2.2 查看工作簿窗口 对于Excel 200,10,2.2.1,工作簿视图,与其他,Office 2003,组件一样，,Excel 2003,同样提供多种视图方式供用户选择，在菜单栏中选择,【,视图,】,命令，在弹出的菜单中即可选择切换不同的工作簿视图。常用的视图包含,【,普通,】,、,【,分页浏览,】,以及,【,全屏浏览,】,三种。,绍兴艺术学校,2.2.1 工作簿视图 与其他Office 2,11,2.2.2,并排比较工作簿,在,Excel 2003,的工作簿中，用户可以设置在同一个窗口中比较两个不同的工作簿。首先分别打开要比较的两个工作簿，然后在菜单栏中选择,【,窗口,】|【,并排比较,】,命令，即可将该这两个工作簿在同一个窗口中同时显示，并打开,【,并排比较,】,工具栏。,绍兴艺术学校,2.2.2 并排比较工作簿 在Excel 20,12,2.2.3,拆分窗口,在,Excel 2003,中，可以通过,【,拆分窗口,】,功能，将工作簿窗口拆分为多个窗口，让用户可以分块处理工作簿窗口中的内容。在菜单栏中选择,【,窗口,】|【,拆分,】,命令，即可拆分窗口。,绍兴艺术学校,2.2.3 拆分窗口 在Excel 2003中,13,2.2.4,冻结,窗口,当表格中的数据过多而无法在一个屏幕全部显示时，就需要拖动滚动条来查看内容。为了便于用户在拖动查看表格内容时，始终可以了解表格结构，可以将在,Excel 2003,中冻结表格的标题栏。在,Excel 2003,的菜单栏中选择,【,窗口,】|【,冻结,】,命令，即可冻结窗口。,绍兴艺术学校,2.2.4 冻结窗口 当表格中的数据过多而无法,14,2.3 设置工作簿窗口的显示比例,工作簿窗口的默认显示比例为,100%,，用户可以根据需要自定义工作簿窗口的显示比例，方法为在菜单栏中选择,【,视图,】|【,显示比例,】,命令，打开,【,显示比例,】,对话框。在对话框中，用户可以选择显示比例对应的单选按钮，也可以在,【,自定义,】,文本框中自定义窗口的显示比例。,绍兴艺术学校,2.3 设置工作簿窗口的显示比例 工作簿窗口的,15,2.4 隐藏工作表和工作簿窗口,在,Excel 2003,中，可以设置隐藏工作表与工作簿窗口，这样可以避免工作表中的重要数据外泄。当需要浏览或编辑时，可以再次设置显示被隐藏的工作表与工作簿窗口。,隐藏工作表,隐藏工作簿窗口,绍兴艺术学校,2.4 隐藏工作表和工作簿窗口 在Excel,16,2.4.1,隐藏工作表,隐藏工作表的方法非常简单，首先在工作簿中选选定要隐藏的工作表，然后在菜单栏中选择,【,格式,】|【,工作表,】|【,隐藏,】,命令，即可隐藏当前工作表。,若要显示被隐藏的工作表，可以在菜单栏中选择,【,格式,】|【,工作表,】|【,取消隐藏,】,命令，打开,【,取消隐藏,】,对话框，在对话框中选择要显示的工作表，然后单击,【,确定,】,按钮即可。,绍兴艺术学校,2.4.1 隐藏工作表 隐藏工作表的方法非常简,17,2.4.2,隐藏工作簿窗口,在菜单栏中选择,【,窗口,】|【,隐藏,】,命令，即可将,Excel 2003,当前工作簿窗口整个隐藏。若要重新显示被隐藏的工作簿窗口，则在菜单栏中选择,【,窗口,】|【,取消隐藏,】,命令，打开,【,取消隐藏,】,对话框，在其中选择要重新显示的窗口选项，然后单击,【,确定,】,按钮即可。,绍兴艺术学校,2.4.2 隐藏工作簿窗口 在菜单栏中选择【窗,18,