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,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,单击此处编辑母版标题样式,EXCEL,实用小技巧,基础篇,EXCEL 实用小技巧基础篇,1,单引号,自定义排序,复制粘贴,分列,主要内容,日常,函数（,IF/VLOOKUP/,常用函数）,分类汇总,数据透视表,数据,单引号主要内容日常 函数（IF/VLOOKUP/常用,2,1-1,单引号的使用,主要用途：使单元格定义为文本状态，而不再参与数字编辑。,一般使用：身份证号录入，字符串录入等。,任务,录入身份证号,110108198101045555,录入字符串,01059128322,未使用单引号,1.10108E+17,1059128322,使用单引号,110108198101045555,01059128322,1-1 单引号的使用主要用途：使单元格定义为文本状态，而不再,3,1-2,自定义排序,主要用途：自定义排序顺序，使表格按照我们自己的惯用习惯排列。,一般使用：按照公司惯例排列机构顺序：总公司、天津、北京、浙江、江苏、上海等。,2019,版：菜单栏 工具,选项,自定义序列,2019,版：,office,按钮,EXCEL,选项,常用,编辑自定义列表,未使用自定义,北京,江苏,上海,天津,浙江,总公司,使用自定义,总公司,天津,北京,浙江,江苏,上海,1-2 自定义排序主要用途：自定义排序顺序，使表格按照我们自,4,仅粘贴筛选显示的区域数据,Alt,+,；,或,F5,定位,转置粘贴,公式复制：绝对引用,$,符号的使用,多表格同一操作,1-3,复制,粘贴,仅粘贴筛选显示的区域数据 Alt+；或 F5定位1,5,1-4,分列,主要用途：主要用于将同一规则的列数据按照一定宽度或一定分割符号拆分为多列显示，便于查看或编辑。,序号,姓名,身份证号,性别,第一次合同,续签合同,1,AAA11,6103*,女,2019-09-01-2019-08-31,2019-09-01-2019-08-31,2,AAA12,3729*,女,2019-09-01-2019-08-31,2019-09-01-2019-08-31,3,AAA13,3729*,女,2019-09-01-2019-08-31,2019-09-01-2019-08-31,4,AAA14,3729*,女,2019-09-01-2019-08-31,2019-09-01-2019-08-31,序号,姓名,身份证号,性别,第一次合同,续签合同,开始日期,截至日期,开始日期,截至日期,1,AAA11,6103*,女,2019-9-1,2019-8-31,2019-9-1,2019-8-31,2,AAA12,3729*,女,2019-9-1,2019-8-31,2019-9-1,2019-8-31,3,AAA13,3729*,女,2019-9-1,2019-8-31,2019-9-1,2019-8-31,4,AAA14,3729*,女,2019-9-1,2019-8-31,2019-9-1,2019-8-31,1-4 分列主要用途：主要用于将同一规则的列数据按照一定宽度,6,2-1,函数,IF,函数,函数定义：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。,主要用途：可以使用函数,IF,对数值和公式进行条件检测。,语法：,IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),解释：,=IF(,逻辑判断，如果真返回值，如果假返回值,),1.,公式中的符号必须为英文半角；,2.,返回值可为公式、文字、数字等。,举例：,=IF(A1=B1,，“正确”，“错误”,),=IF(A114016,，,14016,，,A1),=IF(A10,，,3,，,0),2-1 函数 IF函数 函数定义：执行真假值判断，根据,7,2-1,函数,VLOOKUP,函数,函数定义：是按列纵向查找函数，最终返回该列所需查询列序所对应的值。,主要用途：用于将两个具有相同属性的表格信息进行汇总匹配及整理。,语法：,VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),解释：,=VLOOKUP(,要查找的值,要查找的区域,返回数据在区域的第几列数,模糊匹配,),举例：将培训扣款导入月度工资计算表,表,1,：员工编号、员工姓名、培训扣款,表,2,：员工编号、员工姓名、各项工资数据,将表,1,数据导入表,2,“培训扣款”列,*,员工编号在日常工作中的重要意义,2-1 函数 VLOOKUP函数 函数定义：是按列纵向,8,2-1,函数 其他常用函数,SUM,：求和,AVERAGE,：平均值,ROUND:,取整,NETWORK,：求两个时间点间的工作日,CONTIF,：条件统计，统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。,2-1 函数 其他常用函数 SUM：求和,9,2-2,分类汇总,分类汇总即按照表格中同类描述的各项数据进行统计计算。,主要用途：可用于计算同类标志的相关数据的总和、平均值、最大值、最小值、个数等。,操作：,1,、将分类汇总的标志列进行排序；,2,、菜单栏“插入”,数据透视表,数据透视表,2-2 分类汇总 分类汇总即按照表格中同类描述的各项数据进,10,2-3,数据透视表,数据透视表是,microsoft excel,表格提供的又一便捷的数据分析工具。能够较快的将所需数据呈现在表格或者图形中。,主要用途：用于将两个具有相同属性的表格信息进行汇总匹配及整理。,操作路径：菜单栏“插入”,数据透视表,数据透视表,2-3 数据透视表 数据透视表是microsoft exc,11,THE END,THE END,12,
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