资源描述
,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2019/1/26,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2019/1/26,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2019/1/26,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2019/1/26,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2019/1/26,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2019/1/26,#,学习目标,掌握为文档分栏的方法,掌握在文档中新建样式的方法,熟练掌握应用和修改样式的方法,熟练掌握制作目录的方法,熟练掌握添修改和添加批注的方法,学习目标掌握为文档分栏的方法,1,任务一 排版用电管理制度文档,任务目标,对用电管理制度文档进行分栏和首字下沉等特殊排版，其最终效果如图所示。,用电管理制度文档效果,任务一 排版用电管理制度文档任务目标用电管理制度文档效果,2,任务一 制作公司员工情况表,操作思路,（,1,）为文档进行分栏排版。,（,2,）为文档设置首字下沉的效果。,（,3,）为文档添加带圈字符的效果。,排版用电管理制度文档的操作思路,任务一 制作公司员工情况表操作思路排版用电管理制度文档的操,3,操作一 添加分栏,（,1,）打开“用电管理制度,.doc”,文档，选择除文档标题以外的所有文本段落，然后选择,【,格式,】【,分栏,】,菜单命令，打开“分栏”对话框。,（,2,）在“预设”栏中选择“两栏”选项，或在“栏数”数值框中输入“,2”,，在“宽度和间距”栏中设置文本合适的宽度和间距，在“应用于”下拉列表框中选择“所选文字”选项，选中“分隔线”复选框，如图所示。,“分栏”对话框,操作一 添加分栏（1）打开“用电管理制度.doc”文档，选,4,操作一 添加分栏,（,3,）单击“确定”按钮，应用设置，其效果如图所示。,设置分栏效果,操作一 添加分栏（3）单击“确定”按钮，应用设置，其效果如,5,操作二 设置首字下沉效果,（,1,）将鼠标光标定位到“第一条,”,段落中，然后选择,【,格式,】【,首字下沉,】,菜单命令，打开“首字下沉”对话框。,（,2,）在“位置”栏中选择“下沉”选项，在“字体”下拉列表框中选择“幼圆”选项，在“下沉行数”数值框中输入“,2”,，在“距正文”数值框中输入“,0.5,厘米”，如图所示。,“首字下沉”对话框,操作二 设置首字下沉效果（1）将鼠标光标定位到“第一条,6,操作二 设置首字下沉效果,（,3,）单击“确定”按钮，在文档中即可查看到设置后的效果，如图所示。,设置首字下沉效果,操作二 设置首字下沉效果（3）单击“确定”按钮，在文档中即,7,操作三 添加带圈字符效果,（,1,）选择“第三条,”,段落中的“五”字，然后选择,【,格式,】【,中文版式,】【,带圈字符,】,菜单命令，打开“带圈字符”对话框。,（,2,）在“样式”栏中选择“增大圈号”选项，在“圈号”列表框中选择“圆形”选项，如图所示。,“带圈字符”对话框,操作三 添加带圈字符效果（1）选择“第三条”段落中的“,8,操作三 添加带圈字符效果,（,3,）单击“确定”按钮，应用设置后可查看到“五”字的带圈效果，用相同的方法设置标题文本中的“有”字为带圈字体，设置后的效果如图所示。,设置带圈字符效果,操作三 添加带圈字符效果（3）单击“确定”按钮，应用设置后,9,任务二 用样式排版办公用品管理办法文档,任务目标,通过在文档中创建样式，并应用和修改样式来排版办公用品管理办法文档，最终效果如图所示。,办公用品管理办法文档的最终效果,任务二 用样式排版办公用品管理办法文档任务目标办公用品管理,10,任务二 用样式排版办公用品管理办法文档,操作思路,（,1,）打开素材文档，并在“样式和格式”任务窗格中新建样式。,（,2,）为文档中的段落应用新建的样式。,（,3,）修改样式参数。,排版办公用品管理办法文档的操作思路,任务二 用样式排版办公用品管理办法文档操作思路排版办公用品,11,操作一 新建样式,（,1,）打开素材文档“办公用品管理办法,.doc”,，选择,【,格式,】【,样式和格式,】,菜单命令，打开“样式和格式”任务窗格。,（,2,）单击“新样式”按钮，在打开的“新建样式”对话框中的“属性”栏中的“名称”文本框中输入“章名称”，在“样式类型”下拉列表框中选择“段落”选项，在“样式基于”下拉列表框中选择“正文”选项。,（,3,）在“格式”栏中的“字体”下拉列表框中选择“隶书”选项，在“字号”下拉列表框中选择“小三”选项，如图所示。,设置新样式,操作一 新建样式（1）打开素材文档“办公用品管理办法.do,12,操作一 新建样式,（,4,）单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“边框”命令，打开“边框与底纹”对话框，在其中单击“边框”选项卡，在“设置”栏中选择“阴影”选项，在“线型”列表框中选择第,5,个选项，在“预览”栏中单击按钮 ，取消设置左右边框线，如图所示。,设置边框样式,操作一 新建样式（4）单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中,13,操作一 新建样式,（,5,）单击“底纹”选项卡，在“填充”栏中选择“灰色,-10%”,选项，在“样式”下拉列表框中选择“浅色棚架”选项，在“颜色”下拉列表框中选择“灰色,-25%”,选项，然后单击“确定”按钮，如图所示。,设置底纹样式,操作一 新建样式（5）单击“底纹”选项卡，在“填充”栏中选,14,操作一 新建样式,（,6,）返回“新建样式”对话框，单击“确定”按钮完成样式的新建，在“样式与格式”任务窗格中将显示出新建的样式，如图所示。,查看新建的样式,操作一 新建样式（6）返回“新建样式”对话框，单击“确定”,15,操作一 新建样式,（,7,）再次打开“新建样式”对话框，在“属性”栏中的“名称”文本框中输入“项目对话框”，在“样式类型”下拉列表框中选择“段落”选项，在“样式基于”下拉列表框中选择“正文”选项。,（,8,）在“格式”栏中的“字体”下拉列表框中选择“楷体,_GB2312”,选项，在“字号”下拉列表框中选择“五号”选项，如图所示。,新建“项目对话框”样式,操作一 新建样式（7）再次打开“新建样式”对话框，在“属性,16,操作一 添加分栏,（,9,）单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，在“项目符号”选项卡中选择第,2,行第,3,列的选项，单击“确定”按钮，如图所示。,选择项目符号,操作一 添加分栏（9）单击“格式”按钮，在弹出的下拉菜单中,17,操作一 添加分栏,（,10,）返回“新建样式”对话框，单击“确定”按钮完成“项目对话框”样式的新建，在“样式与格式”任务窗格中将显示出该样式，用相同的方法新建其他样式，如图所示。,新建样式,操作一 添加分栏（10）返回“新建样式”对话框，单击“确定,18,操作二 应用和修改样式,（,1,）将鼠标光标定位到要“第一章 总则”一行中，在“样式和格式”任务窗格中选择“章名称”选项，如图所示。,（,2,）此时被选择的“第一章 总则”文本将变为所选样式的相应格式，效果如图所示。用相同方法为其他章名应用设置的样式。,选择样式,应用样式后的效果,操作二 应用和修改样式（1）将鼠标光标定位到要“第一章,19,操作二 应用和修改样式,（,3,）单击“章名称”样式选项右侧的 按钮，在弹出的下拉菜单中选择“修改”命令，打开“修改样式”对话框。,（,4,）将“属性”栏中的“名称”文本框中的文本修改为“标题,2,样式”，在“格式”栏中的“字体”下拉列表框中选择“华文彩云”选项，在“字号”下拉列表框中选择“三号”选项，如图所示。,修改字体格式,操作二 应用和修改样式（3）单击“章名称”样式选项右侧的,20,操作二 应用和修改样式,（,5,）单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“快捷键”命令，打开“自定义键盘”对话框，按“,Ctrl+2”,键在“请按新快捷键”文本框中设置新的快捷键，在“将更改保存在”下拉列表框中选择“办公用品管理办法”选项，单击“指定”按钮，指定快捷键，如图所示。,指定快捷键,操作二 应用和修改样式（5）单击“格式”按钮，在弹出的菜单,21,操作二 应用和修改样式,（,6,）单击“确定”按钮，返回文档编辑区，选择“第二章,”,文本，按“,Crrl+2”,键，即可应用修改后的样式，用相同的方法为“第三章,”,文本应用相同的样式，如图所示。,使用快捷键应用样式,操作二 应用和修改样式（6）单击“确定”按钮，返回文档编辑,22,操作二 应用和修改样式,（,7,）用相同的方法为“第五条”中的文本应用项目编号的样式，为特殊符号的两个段落应用样式，效果如图所示。,为选择的文本应用相应样式,操作二 应用和修改样式（7）用相同的方法为“第五条”中的文,23,任务三 编辑员工行为规范手册文档,任务目标,通过为文档制作目录、修改和添加批注等知识编辑员工行为规范手册文档，完成后文档前两页的效果如图所示。,编辑员工行为规范手册效果,任务三 编辑员工行为规范手册文档任务目标编辑员工行为规范手,24,任务三 编辑员工行为规范手册文档,操作思路,（,1,）打开素材文档，使用文档结构图浏览文档。,（,2,）为文档制作目录。,（,3,）修改和批注文档。,编辑员工行为规范手册的操作思路,任务三 编辑员工行为规范手册文档操作思路编辑员工行为规范手,25,操作一 使用文档结构图浏览文档,（,1,）打开素材文档“员工行为规范手册,.doc”,，选择,【,视图,】【,文档结构图,】,菜单命令，在窗口的左侧打开“文档结构图”导航窗格，如图所示。,（,2,）在列表框中任意选择一个标题，在左侧的文档编辑窗口中即可查看该标题下的内容，如图所示。,打开“文档结构图”导航窗格,查看文档内容,操作一 使用文档结构图浏览文档（1）打开素材文档“员工行为,26,操作一 使用文档结构图浏览文档,（,3,）在“文档结构图”导航窗格中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择显示文档中标题的级别，如选择“显示至标题,1”,命令，则在导航窗格中只显示文档中的,1,级标题，其效果如图所示。,（,4,）再次选择,【,视图,】【,文档结构图,】,菜单命令，即可关闭打开的“文档结构图”导航窗格。,选择显示标题级别,操作一 使用文档结构图浏览文档（3）在“文档结构图”导航窗,27,操作二 制作目录,（,1,）将鼠标光标定位到文档中放置目录的位置，选择,【,插入,】【,引用,】【,索引和目录,】,菜单命令，打开“索引和目录”对话框。,（,2,）单击“目录”选项卡，选中“显示页码”和“页码右对齐”复选框，在“常规”栏中的“格式”下拉列表框中选择“来自模板”选项，在“显示级别”数值框中输入“,3”,，如图所示。,设置目录显示格式,操作二 制作目录（1）将鼠标光标定位到文档中放置目录的位置,28,操作二 制作目录,（,3,）单击“修改”按钮，打开“样式”对话框，在其中单击“修改”按钮，打开“修改样式”对话框，在“字号”下拉列表框中选择“小四”选项，如图所示。,修改目录样式,操作二 制作目录（3）单击“修改”按钮，打开“样式”对话框,29,操作二 制作目录,（,4,）依次单击“确定”按钮，,Word,会自动将整个文档中的标题编制成目录插入到文档中，如图所示。,完成目录的制作,操作二 制作目录（4）依次单击“确定”按钮，Word会自动,30,操作三 修改和批注文档,（,1,）将光标插入点定位到文档标题的后面，选择,【,插入,】【,批注,】,菜单命令，在文档中插入批注框，如图所示。,（,2,）在批注框中输入“全文下发，每人一份。”文本，单击批注框外的任意位置，即可在文档中添加批注，如图所示。,插入批注框,输入批注内容,操作三 修改和批注文档（1）将光标插入点定位到
展开阅读全文