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,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,#,Click to edit Master title style,第10章 Excel 2023,Excel,内容,提要,工作簿、工作表的建立及数据的输入与编辑,数据的根本运算、公式与函数的使用,数据的筛选、排序与分类汇总,数据图表的创立与编辑,工作表的格式化与打印输出,10.1,数据输入与编辑,一、Excel根底学问,Excel的启动和工作窗口,选择“开头”“全部程序”“Microsoft Office”“Microsoft Excel 2023”命令，启动Excel 2023。,工作窗口,快速访问工具栏,标题栏,窗口把握按钮栏,功能选项,卡,工作表标签,视图栏,功能区,显示比例工具,名称框,编辑栏,Excel的根本概念,工作簿(Book)：是计算和储存数据的文件，系统默认的扩展名为.xlsx。每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在单个工作簿文件中治理各种类型的相关信息。,工作表(Sheet)：工作表是Excel 用来存储和处理数据的最主要的文档。它包含排列的行和列的单元格，又称为电子表格。,工作表标签：工作表的治理通过左下角标签进展，单击标签选择工作表，右击标签，弹出快捷菜单：插入、删除、重命名、移动、复制。,单元格：工作表中行列穿插处的方格。,单元格区域：由多个单元格组成。,活动单元格：当前被选取的单元格,粗框框住。,单元格地址(引用)：,在当前工作表中用列名行名表示。,列名：A、B、.、Z、AA、.、AZ、.、IV,行名：1、2、3、.。,如A1、G10、AP23等。,在不同工作表之间，需加上工作表名和半角的感慨号(!)。,!,如SHEET1!C7等。,二、单元格数据的输入和编辑,单元格与区域的选取,单元格选取：单击要选取的单元格。,单元格区域的选取：单击要选取区域左上角单元格，拖曳至要选取区域的右下角单元格或按住Shift键，再单击要选区域右下角单元格。,行和列的选取：单击行号选取一行，单击列号选取一列。,不相邻单元格或区域的选取：单击第一个单元格或区域，按住Ctrl键，依次选取所需其它。,选取整个工作表：单击表左上角行和列穿插处的“全选”按钮。,数据的输入,输入数值：日常记数法或科学记数法,123.56 -70 3.6E2 3E-3 65%,靠右对齐，宽度不够则显示为科学记数法,分数输入法：0空格分子/分母,输入字符：汉字、字母、字符、数字,将数字作为字符，需加单引号，如8075814,靠左对齐，宽度不够则显示局部,+单元格内换行,输入日期和时间,日期默认格式：yyyy-mm-dd，也可用/分隔,时间默认格式：hh:mm:ss，12小时制，空格后输入AM或PM,重点提示：在活动单元格进展输入，输入数据后必需承受以下四种方法之一完毕输入。,单击编辑栏的按钮,方向键,单击另一单元格。,填充数据输入,填充：将数据复制到相邻的单元格。,假设有一样的数据、公式或有规律变化的数据到相邻的单元格中，除了用复制+粘贴的操作外，还可以用填充操作快速完成。,填充柄：单元格或区域右下角的一个黑色小方块。,鼠标操作：,拖动填充柄,左键拖动,右键拖动,双击填充柄,数据编辑,修改单元格内容：双击单元格，在单元格中直接输入新的内容；或单击单元格，输入内容，以新内容取代原有内容。,插入单元格、行或列：“开头”选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮，在当前活动单元格上方插入一个单元格；单击“插入”按钮的下拉箭头，可依据需要插入一行或一列或一个单元格。如需一次插入多行(列)，可选定多行(列)后执行插入命令。,复制、移动单元格内容：选取单元格或数据区，在“开头”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”或“剪切”按钮，然后选定目标位置的首单元格，单击“粘贴”按钮。也可使用快捷键“Ctrl+C”(复制)、“Ctrl+X”(剪切)、“Ctrl+V”(粘贴)。,粘贴选项：Excel 2023中的粘贴功能得到了强化。在“开头”选项卡的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮的下拉箭头，可选取具有更多项选择项的“粘贴”功能。单击“选择性粘贴”，则供给了更多粘贴选项。,单元格引用,公式或函数中常用单元格的引用来代替单元格的具体数据。好处是当公式中被引用单元格数据变化时，公式的计算结果也会随之变化；同样，假设修改了公式，与公式有关的单元格内容也随着变化。,单元格引用的三种形式：,相对引用：用字母表示列，数字表示行。仅指出引用数据的相对位置，公式中的地址会随着单元格位置的变化而随之转变。,确定引用：在行标和列标前分别加上“$”。单元格位置变化时确定引用中单元格地址不会转变。,混合引用：在行列的引用中，一个用相对引用，另一个用确定引用。假设要求引用时行变而列不变，则在列前加“$”；假设要求行不变而列变，则在行前加“$”。,三、数据的格式化,设置单元格格式,单元格格式设置包括字体、对齐方式、数字格式设置、边框等，可分别通过“开头”选项卡中的“字体”组、“对齐方式”组、“数字”组中的功能按钮实现常见的设置，或者通过点击以上功能组右下角的“对话框启动器”，翻开“设置单元格格式”对话框。,对话框启动器,套用表格格式,在“开头”选项卡的“样式”组中单击“套用表格格式”按钮，系统会列出假设干可供选择的样式，选择需要的样式，并在弹出的对话框中选择单元格区域，即可完成对旋转单元格区域的样式设置。,条件格式,条件格式：,当特定条件成立时，,Excel,自动应用于单元格的格式。,调整行高、列宽,准确设置：选中需要调整的行或列，在“开头”选项卡中的“单元格”组中单击“格式”功能按钮，选择“行高”或“列宽”，并在随后弹出的对话框中进展设置。,拖动调整：选定要更改的列(行)，将鼠标移动到选定列(行)标号的右(下)界，当鼠标指针呈“”(“”)状时左右(上下)拖动鼠标实现列宽(行高)调整，调整过程中系统会实时显示当前的列宽(行高)值。,自动调整：选定需要调整的列，将鼠标移到要调整的列标号右界，当指针为“”状时，双击即可；或者在“开头”选项卡的“单元格”组中单击“格式”功能按钮，选择“自动调整列宽”。行高的自动调整与此类似。,四、公式与函数,计算是Excel的主要功能之一，借助公式和数百个函数，Excel可以完成简洁计算、财务统计、科学计算和文本处理等简洁功能。,公式：由圆括号、运算符连接的数据、单元地址、区域名称和Excel函数的式子。,在单元格中输入公式后，将得到计算结果。,Excel函数：Excel供给包括财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文字函数、规律函数、信息函数等。,输入公式和函数时必需以等号(=)开头。,运算符,数学运算符：+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、(指数)。,比较运算符：=(等于)、(大于)、=(大于等于)、(不等于)。,文本运算符：&(连接),引用运算符：在函数表达式中表示运算区域。,“:”(冒号，区域运算符),“”(空格，交集运算符),“,”(逗号，联合运算符)。,例：,=23*(A3-A2)计算,=A1A10 规律值True/False,=SUM(B2:B5)函数求和,=C1&C2 字符连接,函数,函数是系统已经定义好的功能模块，一般由函数名称和参数两局部构成。,函数输入,直接输入函数名和参数,使用工具栏的“插入函数”按钮fx,使用“公式”选项卡的“函数库”,嵌套函数。,函数的参数是另一个函数,在复制过程中，公式中的单元地址将依据行列的位移作相应转变,复制过程的智能性是由于单元格地址是承受相对地址，复制时公式中地址发生位移。位移按目标与源的距离测算。,假设不想让地址位移，必需承受确定地址。,例：B5中公式为=A3+A1，那么,将B5复制到D5时，D5的公式为=C3+C1,将B5复制到B7时，B7的公式为=A5+A3,思考：将B5复制到D7时，D7的公式为?,函数复制的智能性,常用函数,函数,格式,功能,求和,=SUM,（范围）,求范围内所有数字之和,求平均,=AVERAGE,（范围）,求范围内所有数字的平均值,求最大值,=MAX,（范围）,求范围中最大值,求最小值,=MIN,（范围）,求范围中的最小值,排名,=RANK,（单元，范围，排序方式）,返回单元格中的数在范围内的大小排位，排序方式是指降序或升序，零或忽略：降序；非零：升序,条件,=IF(,条件表达式，值,1,，值,2),当条件表达式为真时，返回值,1,；当条件表达式为假时，返回值,2,计数,=COUNT,（范围）,求范围内数据的个数,条件计数,=COUNTIF,（范围，条件）,计算范围内满足条件的单元格个数,求四舍五入,=ROUND,（单元，保留小数位数）,对单元中的数据按保留小数位数四舍五入,PMT,=PMT,（利率，基数，贷款总额）,计算在返回固定利率下，贷款的分期偿还值,五、工作表治理,工作表的添加、删除、重命名,添加工作表：在“开头”选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮的下拉箭头，并选择“插入工作表”命令；或者鼠标右击某工作表标签，并在快捷菜单中选择“插入”命令。,删除工作表：在“开头”选项卡的“单元格”组中单击“删除”按钮的下拉箭头，并选择“删除工作表”命令；或者鼠标右击某工作表标签，并在快捷菜单中选择“删除”命令。,工作表重命名：鼠标右击工作表标签，选择快捷菜单的“重命名”命令，或双击工作表标签，输入新的名字后，按回车键即可。,工作表的移动和复制,移开工作表：拖开工作表标签至适宜位置后放开。,复制工作表：按住Ctrl键，拖开工作表标签至适宜 位置后放开。,工作表的拆分和冻结,拆分工作表：把当前工作表窗口拆成几个窗格，每个窗格都可使用滚动条来显示工作表的每一局部，可在一个文档窗口中查看工作表的不同局部。,方法一：使用命令按钮,选中单元格，作为拆分的分割点；在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“拆分”按钮。,方法二：使用鼠标,水平滚动条的右端和竖直滚动条的顶端有一小方块，为拆分框，用鼠标拖动拆分框即可拆分工作表。,冻结工作表：假设数据很多，当使用滚动条查看数据时，将消逝行标题或列标题无法显示的状况。冻结工作表可将上窗格和左窗格冻结在屏幕上，在滚开工作表时行标题和列标题会始终显示在屏幕上。,选中要冻结的单元格作为冻结点，该点上边和左边的全部单元格都被冻结，始终显示在屏幕上。,在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“冻结窗格”按钮，并在弹出菜单中选择“冻结拆分窗格”命令。或依据需求选择“冻结首行”或“冻结首列”。,六、打印工作表,设置打印区域,当不需要打印全部数据时，可将局部需要打印的内容设置为打印区域。,选中需要打印的区域,在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“打印区域”按钮，在弹出菜单中选择“设置打印区域”命令。,添加分页符,通常Excel会依据页面设置在数据区域自动插入分页符，用一条虚线表示。假设自动分页不能满足需求，可以手工插入分页符来调整一页的终结位置。,在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“分隔符”按钮，然后在弹出菜单中选择“插入分页符”命令。,设置打印标题,打印内容超过一页时，可能消逝标题行的确实，导致打印数据无法和标题对应，此时可通过设置打印标题来解决。,在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“打印标题”按钮，弹出“页面设置”对话框。,光标定位于“工作表”选项卡的顶端标题行文本框，用鼠标在工作表中选中需要设置为标题行的行(如第1、2行)，文本框中将同步显示所选的区域(如$1:$2)。,单击“确定”按钮。,左端标题列的设置与此类似。,设置完成后，设置的标题行和标题列将在每页打印。,设置页眉和页脚,方法一,在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击右下角的“对话框启动器”按钮。,在“页面设置”对话框中选择“页眉/页脚”选项卡，可在页眉下拉列表框中选择预定义的页眉、页脚，也可单击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮设置页眉页脚。,方法二,在“视图”选项
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