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,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,基础会计学,基础会计学,基础会计学,Page,1,打开例题,打开案例,第一页,上一页,下一页,最后一页,结束,打开阅读材料,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第六章 会计凭证,会计凭证概述,原始凭证,记帐凭证,会计凭证的传递和保管（自学）,第六章 会计凭证会计凭证概述,第一节 会计凭证概述,一、会计凭证的概念,会计凭证,是记录经济业务、明确经济责任、,作为记帐依据,的,书面证明,。,二、会计凭证的作用,1,、是传递经济信息的工具,2,、是登记帐簿，进行会计核算的依据,3,、是反映和监督经济活动的手段,4,、可明确有关人员经济责任，利于加强经济责任制,会计主体所有会计事项都,须取得或,填制会计凭证,第一节 会计凭证概述一、会计凭证的概念二、会计凭证的作,会计凭证,原始凭证,记帐凭证,三、会计凭证的种类,按填制程序和用途不同分类,会计凭证原始凭证记帐凭证 三、会计凭证的种类,一、原始凭证的概念,经济业务发生或完成时，,由经办人员直接取得或填制的,，用来记载和证明经济业务已经发生或完成的具体内容，,明确经济责任,并,具法律效力,的原始证明文件。,第二节 原始凭证,#,不能用来记载和证明经济业务已经发生或完成的具体内容的文件，不能作为原始凭证。,例如：经济合同,申请单,派工单,可作原始凭证附件,一、原始凭证的概念第二节 原始凭证,二、原始凭证分类,原始凭证,累计原始凭证,一次原始凭证,自制原始凭证,外来原始凭证,取得来源,不同,反映业务方法、填制手续不同,汇总原始凭证,原始凭证,二、原始凭证分类原始凭证累计原始凭证一次原始凭证自制原始凭证,（,1,）原始凭证,分割单,一份原始凭证所列费用由两个或以上会计主体共同负担，保留凭证的主办单位开给其他应负担部分费用的单位证明。,（,2,）汇总原始凭证,为提高效率，,简化核算,，记载同类经济业务的原始凭证可归纳编制,汇总原始凭证,，即,原始凭证汇总表,。,*,收料凭证汇总表,*,发料凭证汇总表,*,销售汇总表,几种特殊凭证,（1）原始凭证分割单 几种特殊凭证,三、原始凭证的基本要素,原始凭证的,名称,填制凭证的,日期,接受凭证的单位名称,经济业务的内容,原始凭证的多样性,决定了格式、,内容的多样性,数量、单价和金额,填制单位的名称,经办人员,签字或盖章,凭证,编号,与,附件,三、原始凭证的基本要素原始凭证的多样性 数量、单价和金,四、原始凭证的填制,-,基本,要求,（,1,）内容完整,（,2,）符合实际,（,3,）书写严格,（,4,）明确责任,（,5,）填制及时,（,6,）遵守政策,（,7,）,连续编号,四、原始凭证的填制,原始凭证的,书写要求,：,（,1,）文字、数字书写清楚，出错按规定更正,（,2,）,货币收付凭证，填错不得更正,，只能加盖“作废”戳记,（,3,）使用,蓝或黑色,的笔，填写,支票,要使用,碳素笔,（,4,）合计小写金额最高位前注明币种符号，且不留空格。,（,5,）阿拉伯数字应该一个一个的写，不得连笔写,（,6,）数字的大写,(,正楷或者行书）,壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整,（,7,）数字大小写的关系应一致 小写数字中间有“,0”,时，大写金额要写零,原始凭证的书写要求：（5）阿拉伯数字应该一个一个的,五、原始凭证的,审核,1,、审核的内容,形式上的,审核,凭证格式是否正确，填写是否完整。,数字是否真实（有否刮擦、涂改等）,计算是否正确。,实质上的审核,是否真实、合理、合法、合规等。,关系信息,真实性,五、原始凭证的审核关系信息,一审,业务，,看,是否符合财务制度和开支标准,二审,抬头，,看,是否,与本单位名称相符,三审,日期，,看,是否,与报账日期,接近,四审,签章，,看,是否与原始凭证企业名称相符,五审,用途，,看,是否是“,发票,”或者“收据”联,六审,金额，,看,是否等于,数量,乘以,单价,七审,大写，,看,是否与小写一致,八审,脸面，,看,有无涂改、刀刮、纸贴现象,2,、,会计实务,中的“八审八看”,一审业务，看是否符合财务制度和开支标准2、会计实务中的“八审,3,、审核结果的处理,（,1,）,内容、手续不全、数字差错及不符合实际,-,退回有关部门或人员，补办或者更正,（,2,）,违反国家财经政策和制度规定的收支,-,拒绝付款或者报销,（,3,）,伪造公章、涂改单据、虚假冒领款项等行为,-,及时向企业负责人或总会计师报告处理。,3、审核结果的处理（1）内容、手续不全、数字差错及不符合实际,第三节 记帐凭证,一、记帐凭证的概念,定义：,会计人员根据审核后的,原始凭证,或,原始凭证汇总表,为依据，记载经济业务的内容，确定,会计分录,，作为登记会计帐薄的凭证。,作用,（,1,）表明,应记入的帐户和方向,，便于记账,。,（,2,）,将原始凭证作为附件,，既便于记账、查帐,（,3,）有些会计事项，无法取得原始凭证，可由会计人员根据帐簿资料,编制记账凭证,。,更正,错帐、期末结账,第三节 记帐凭证 一、记帐凭证的概念更正错帐、期,二、记帐凭证的分类,1,、,按反映经济业务的内容分：,收款,凭证,付款,凭证,转账,凭证,（,1,）收款凭证：反映货币资金收入业务 的凭证,（,2,）付款凭证：反映货币资金付出业务 的凭证,（,3,）转账凭证：反映与货币资金业务收付无关的转帐业务的凭证,一般红色,一般蓝色,一般黑色,现金,银行,现金,银行,二、记帐凭证的分类 1、按反映经济业务的内容分：收款凭证付,2,、按填制的方式不同分,:,复式记账凭证,（,1,）复式记账凭证：,定义：,将某项经济业务所涉及的,全部会计科目,，集中,登记在一张记账凭证上,优点：,便于了解经济业务的全貌，便于查帐，核对，减少编制记账凭证的工作,不足：,不便于,分工记账,和,汇总,：,收、付、转账凭证都是复式记账凭证,单式记账凭证,2、按填制的方式不同分:复式记账凭证（1）复式记账凭证：单式,（,2,）单式记账凭证：,定义：,每张记账凭证,只登记一个会计科目,，,某业务涉及几个会计科目，就填制几张记账凭证,。,优点：,便于分工记账和汇总,不足：,不便于了解经济业务的全貌、查帐、核对。增加了编制记账凭证的工作,：,有时也填写,对方科目，并用一定的编号方法将他们联系起来，但是仅供参考，以便于查账、核对。,（2）单式记账凭证：,3,、,按反映经济业务的数量不同分：,单项记账凭证,（,1,）单项记账凭证：,定义：,根据每张原始凭证或汇总原始凭证单独编制的,汇总记账凭证,分类汇总记账凭证,全部汇总记账凭证,（,2,）汇总记账凭证：,定义：,根据一定时期的若干单项记账凭证按一定的方 式汇总编制据以登记账簿的记账凭证,3、按反映经济业务的数量不同分：单项记账凭证（1,优点：,可减少记账的工作量，可计算各帐户在一定时期内的发生额，,可以试算帐目的平衡,。,不足：,帐户间的对应关系不明确,分类：,分类汇总记账凭证,全部汇总记账凭证（又叫科目汇总表,）,为简化记账，对一些,自制原始凭证或其汇总表，经标注会计,分录，也可以代替记账凭证,优点：可减少记账的工作量，可计算各帐户在一定时期内的发生额,分类,汇总记账凭证：,定义：,按每个账户的,借方或者贷方,科目加以整理，定期汇总记载各对应账户的发生额，据以登记总账的记账凭证,。,分类：,汇总,收、付、转,记账凭证,优点：,一定程度上减少了登记总帐的工作量,不足：,对应关系不清楚 ，汇总复杂，容易出错,。,全部,汇总记账凭证：,定义：,将一定时期内编制的全部记账凭证，全部汇总在一 张记账凭证上，据以登记总分类账的记账凭证,优点：,减少了登记总帐的工作量,不足：,破坏了账户间的对应关系,分类汇总记账凭证：定义：按每个账户的借方,为了简化记账的工作，对一些,自制的原是凭证或者原始凭,证汇总表，经过标注会计,分录后，也可以代替记账凭证,为了简化记账的工作，对一些,记帐凭证的名称,填制单位的名称,填制凭证的日期和编号,经济业务的内容,应记帐户的名称、方向和金额,三、记帐凭证的基本要素,所附原始凭证的张数,制证、审核、记帐和主管人员签字或盖章,比较与原始凭证基本要素差别,?,记帐凭证的名称三、记帐凭证的基本要素 所附原始凭证的张数,四、记帐凭证的填制要求,1,、规范使用会计科目,2,、会计科目对应关系正确,3,、经济业务的内容摘要应简明扼要,4,、金额的填写要规范,5,、连续编号,6,、每张记帐凭证应标明所附原始凭证张数,7,、收付款凭证办完收付款后加盖“收讫”“付讫”,四、记帐凭证的填制要求5、连续编号,收款凭证的填制要点：,收款凭证左上角固定“现金”或“银行存款”科目,表内为“现金”和“银行存款”的对应科目,付款凭证的填制要点,付款凭证左上角固定“现金”或“银行存款”科目,表内为“现金”和“银行存款”的对应科目,只记收款业务,只记付款业务,#,特别说明：,从银行提现金或将现金存入银行，只编制付款凭证,收款凭证的填制要点：付款凭证的填制要点只记收款业务,五、记帐凭证的审核,1,、记帐凭证与其附件的一致性,2,、会计分录的正确性,3,、填制内容的完整性,六、记帐凭证的更正,1,、还没有记帐的当月填制错误，可以重新填制。,2,、已记帐的当年填制错误：红字冲调,3,、以前年度填制错误：蓝字更正,五、记帐凭证的审核六、记帐凭证的更正1、还没有记帐的当月填制,第六章 会计凭证,重点掌握内容：,会计凭证的概念,原始凭证的概念和分类,原始凭证要素和审核方法,记帐凭证的概念和分类,记帐凭证的填制和审核方法,第六章 会计凭证重点掌握内容：,
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