EXCEL排序的应用微课课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,EXCEL,排序的应用,冯巾英,EXCEL排序的应用冯巾英,1,情景导入,随着,市场经济的发展，服装市场的竞争也越来越激烈。在这种形势下，公司决定根据各地销售数据的排名先后,，,分,别,对经销商给予一定的奖励。因此，总经理,就把,数据排序的工作给了小王,。,情景导入 随着市场经济的发展，服装市场的竞争也越来,2,我该怎么做呢？,锦囊,我该怎么做呢？锦囊,3,EXCEL,的,排序,排序就是对数据按照某种规律重新排列顺序，,EXCEL,可以按升序（从小到大的顺序）或降序（从大到小的顺序）排序，可以使用字符、数字或日期数据作为关键字进行排序，可以使用一列或多列关键字进行排序，还可以按自定义的数据序列进行排序。,EXCEL的排序排序就是对数据按照某种规律重新排列顺序，EX,4,EXCEL,排序的,要点,使用数字作为关键字排序时，,EXCEL,根据数字的大小确定其先后顺序。使用日期数据作为关键字时，,EXCEL,根据日期的先后确定其先后顺序。使用英文字母作为关键字排序时，用户可以指定是否区分大小写。使用汉字作为关键字排序时，用户可以设置按汉语拼音排序或按汉字笔画排序。,EXCEL排序的要点使用数字作为关键字排序时，EXCEL根据,5,EXCEL,排序,的,方法,1,、使用工具栏对数据排序,（,1,）选择作为排序关键字的某列的任一单元格,（,2,）单击常用工具栏的“升序”按钮或“降序”按钮，对数据进行排序。,EXCEL排序的方法1、使用工具栏对数据排序,6,2,、使用选项卡命令对数据排序,（,1,）选择数据区内的任一单元格,（,2,）选择“数据”选项卡“排序和筛选”组的“排序”命令。,（,3,）在弹出的对话框中设置排序依据的主要关键字、次要关键字，以及它们的排序方式。,（,4,）单击“确定”，结束排序操作。,注意：,1,、使用多个关键字排序时，,EXCEL,选按主关键字排序，主要关键字相同的数据再按次要关键字排序，如此类推。,2,、单击“排序”对话框的“选项”按钮，将弹出“排序选项”对话框，可以在其中选择特殊的排序条件。例如，设置汉语拼音排序或按汉字笔画排序。,2、使用选项卡命令对数据排序,7,让我试试！,让我试试！,8,1,、先选中要排序的数据区域,1、先选中要排序的数据区域,9,2,、选择,“数据”选项卡“排序和筛选”组的“排序”命令。,2、选择“数据”选项卡“排序和筛选”组的“排序”命令。,10,3,、,设置排序依据,3、设置排序依据,11,4,、结果出来了！,4、结果出来了！,12,回放小结,对数据排序可以发现数据的规律性，有利于数据的使用。本节通过对销售数据排序的范例，介绍了使用,EXCEL,的排序功能对数据排序的基本工作流程。主要内容如下：,1,、排序就是对数据按照某种规律重新排列顺序。,EXCEL,可以使用字符、数字或日期数据作为关键字进行排序，可以使用一列或多列关键字进行排序，还可以按自定义的数据序列进行排序。,2,、使用工具栏对数据排序,使用常用工具栏只能按一列关键字对数据排序。,3,、使用选项卡命令对数据排序,使用,选项卡命令对数据,排序既可以按一列关键字对数据排序，也可以按多列关键字对数据排序，并且可以指定特殊的排序条件。,回放小结 对数据排序可以发现数据的规律性，有利于数,13,复习巩固,实践练习,打开,“人事,档案（排序）,.xlsx,”，按照下面,的,要求,对,表格中的数据进行排序，完成后以原文件名存盘，最后如样图所示,。,（,1,）在,Sheet1,工作表中以“单位”为主关键字（降序），“编号”为次关键字（升序）进行排序。,（,2,）在,Sheet2,工作表中以“出生年月”为主关键字（升序），“工龄”为次关键字（升序）进行排序。,（,3,）在,Sheet3,工作表中按姓氏笔划由少至多的顺序进行排序。,（,4,）在,Sheet4,工作表中以“性别”为主关键字（升序），“职务”为次关键字（降序），“奖金”为第三关键字（降序）进行排序。,（,5,）在,Sheet5,工作表中按“值班日期”的先后顺序进行排序，同一值班日期的则按“编号”由少到多的顺序排列。,（,6,）存盘：以原文件名保存。,复习巩固实践练习打开“人事档案（排序）.xlsx”，按照,14,查看结果,“,Sheet1,”样文,“,Sheet2,”,样文,查看结果“Sheet1”样文“Sheet2”样文,15,“,Sheet3,”,样文,“,Sheet4,”,样文,“Sheet3”样文“Sheet4”样文,16,“,Sheet5,”样文,“Sheet5”样文,17,谢谢大家！,谢谢大家！,18,