资源描述
,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,1.Word中，进行调入各种汉字输入方法的快捷键是()。,A.Ctrl+空格 B.Ctrl+Shift C.Shift+Alt D.Shift+空格,2.Word中，可以使插入点快速移到文档首都的快捷键是()。,A.Ctrl+Home B.Shift+Home,C.Ctrl+End D.Shift+End,答案：B,答案：A,1,1.Word中，进行调入各种汉字输入方法的快捷键是(),3.在”文件”菜单中底部所显示的文件名是()。,A.正在使用的文件名 B.正在打印的文件名,C.扩展名为DOC的文件名,D.最近被Word编辑过的文件名,答案：D,4.在使用Word编辑文档时，插入点的位置是很重要的，因为文字的增删都将在此处进行，那么插入点的形状是()。,A.手形 B.箭头形 C.闪烁的竖线“|”D.沙漏形,答案：C,2,3.在”文件”菜单中底部所显示的文件名是()。答案：D,5.Word中，进行”查找”操作，应按的快捷键是()。,A.Ctrl+A B.Ctrl+F C.Ctrl+H B.Ctrl+G,答案：B,6.Word中，按先后顺序依次打开了d1.doc、d2.doc、d3.doc、d4.doc四个文档，当前的活动窗口是哪个文档的窗口()。,A.d1.doc的窗口 B.d2.doc的窗口,C.d3.doc的窗口 D.d4.doc的窗口,答案：D,3,5.Word中，进行”查找”操作，应按的快捷键是()。,第5章 电子表格,4,第5章 电子表格4,重点：,一、电子表格概述,二、,工作表,的基本操作,三、利用,图表,表示数据,四、数据管理与分析,5,重点：一、电子表格概述5,5.1电子表格概述,控制按钮,标题栏,菜单栏,工具栏,编辑栏,工作表标签,状态栏,滚动条,活动单元格,Excel 2003的窗口组成,6,5.1电子表格概述控制按钮标题栏菜单栏工具栏编辑栏工作表标签,Excel 2003的几个概念,工作表：也称电子表格，是Excel用来存储和处理数据的地方。,工作簿：由若干个工作表组成，一个工作簿就是一个Excel文件。其扩展名为XLS。,工作簿,工作表,单元格,7,Excel 2003的几个概念工作表：也称电子表格，是Exc,Excel 2003的几个概念,工作表的行列数：行数165536，列数1256。,工作簿内工作表数：1255。,8,Excel 2003的几个概念工作表的行列数：行数16,Excel 2003的几个概念,单元格：它是存储数据的基本单位，由行和列交叉形成。,单元格的地址：列标+行号。,单元格区域：多个连续的单元格组成区域称为单元格区域。,单元格区域的表示：由单元格区域左上角和 右下角单元格地址组成(中间用：分开)。,9,Excel 2003的几个概念单元格：它是存储数据的基本,单元格地址,行号,列号,单元格地址：C2,单元格地址：B8,10,单元格地址行号列号单元格地址：C2单元格地址：B810,5.2.1.工作区域的选定,点击行号,点击,选定某个单元格,选定单元格区域,5.2.工作表,11,5.2.1.工作区域的选定点击行号点击选定某个单元格选定单元,数据,工作表中数据,数值,文本,公式,日期、时间,函数,单元格引用,12,数据工作表中数据 数值文本公式日期、时间函数单元格引用12,工作表中的数据有两种一、输入得来的，例如：数值、文本、日期、时间二、计算得来的，例如：利用公式计算 利用函数计算 利用单元格引用计算,如果在工作表中只是输入数值、文本、日期、时间等数据，word表格完全可以取代它。Excel的强大功能在于计算机上。,13,工作表中的数据有两种一、输入得来的，例如：数值、文本、日期,5.2.2.数据输入,1.文本,2.数值,3.日期,4.时间,14,5.2.2.数据输入 1.文本14,5.2.4.数据计算,1.利用公式计算,2.利用函数计算3.利用单元格引用计算,15,5.2.4.数据计算 1.利用公式计算15,确定单元格,激活编辑栏,输入公式,输入公式：,=A1+A2,须先输入等号“=”,公式中不能含空格,输入函数,16,确定单元格激活编辑栏输入公式输入公式：须先输入等号“=”输,单元格引用：单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为,单元格引用,。,单元格引用分为：,相对引用,绝对引用,17,单元格引用：单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与,例：在F2中输入公式“C2+D2+E2”,相对引用,是指当把一个含有单元格地址的公式,复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个,区域时，公式中的单元格地址会随着改变。,相,对,引,用,18,例：在F2中输入公式“C2+D2+E2”相对引用是指当把,例：在F2中输入公式“$C$2+$D$2+$E$2”,设置绝对地址,需在行号和列,号前加符号“$”,绝对引用是指在把公式复制,或填入到新位置时，使其中,的单元格地址保持不变。,绝,对,引,用,19,例：在F2中输入公式“$C$2+$D$2+$E$2”设置绝,工作表格式化是指通过格式,设置或套用系统模板获得,所需格式的表格。,5.2.3工作表美化（格式化）,20,工作表格式化是指通过格式5.2.3工作表美化（格式化）20,删、改、增,5.2.5数据编辑,21,删、改、增5.2.5数据编辑21,工作表间切换,删除工作表,移动工作表,命名工作表,插入工作表,复制工作表,sheet1,5.2.6编辑工作表,22,工作表间切换删除工作表移动工作表命名工作表插入工作表复制工作,5.2.7.工作表窗口的拆分与冻结,1.工作表窗口的拆分,2.工作表窗口的冻结,23,5.2.7.工作表窗口的拆分与冻结 1.工作表窗口的拆分2,5.3.图表,表示数据,用图形描述工作表,中的数据称为图表,24,5.3.图表表示数据用图形描述工作表24,第1步 创建图表,建立图表数据区,“插入”菜单中执行“图表”命令,在“图表类型”表中选择图表类型,单击“下一步”,选择建立嵌入或独立图表,25,第1步 创建图表建立图表数据区“插入”菜单中执行“图表”,第2步 编辑图表,Excel的“图表”菜单中的命令是专门为编辑图表设计的，也可使用“图表”工具栏 修改图表。,编辑工作表的曲线类型、图例等,图表工具栏,26,第2步 编辑图表Excel的“图表”菜单中的命令是专门为编,第3步 创建特殊效果,添加文本,添加背景图片,27,第3步 创建特殊效果添加文本添加背景图片27,5.4 数据管理和分析,以表单方式,管理数据,对表中指定单元,格区域的记录按,行或列进行升序、,降序或多关键字,排序,建立清单,排序,筛选,分类汇总,指将不符合条件,的记录暂时隐藏,起来，只显示符,合条件的记录，,对清单中的记录,按某一字段分类，,然后对每一类做统,计工作。,透视表,对多个字段进行,分类汇总,28,5.4 数据管理和分析 以表单方式对表中指定单元 建立清单,1 建立清单/输入数据,29,1 建立清单/输入数据29,2 排序,选择关键字,排序方式,30,2 排序选择关键字排序方式30,3 筛选,Excel 提供“自动筛选”和“高级筛选”,两种工作方式。,自动筛选,31,3 筛选Excel 提供“自动筛选”和“高级筛选”自动筛选,4 分类汇总,32,4 分类汇总32,
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