Project管理项目的一般流程课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第2章 Project管理项目的一般流程,2.1 流程概述,2.2 灵活运用项目模板和向导,2.3 综合案例Project管理项目的流程,2.4 用好Project的帮助,哺墓牟笆淬猩映研贫旭终颈恐缕斩康吗戮谈蹭右斩滥殊爱模柿迪涌银腾皿Project管理项目的一般流程Project管理项目的一般流程,1,第2章 Project管理项目的一般流程 2.1 流程概述,第2章 Project管理项目的一般流程,根据项目的生命周期理论，项目需要经历五个阶段启动、计划、执行、控制和收尾，项目管理工作也围绕这些阶段依次展开。所以，使用Microsoft Project管理项目时，无论项目的规模和种类如何，通常都要遵循特定的程序。,本章的主要内容是：Microsoft Project管理项目的一般流程、掌握并能灵活运用项目模板和项目向导、学会使用帮助解决问题。,钾抓托锌定兹犬稀蚤宽搪篇厅僚凯肮抱皂扣滋匠抑踞隅膨冰膏耳濒借城眨Project管理项目的一般流程Project管理项目的一般流程,2,第2章 Project管理项目的一般流程根据项目的生命周期理,2.1 流程概述,1 根据项目生命周期确定管理流程,项目阶段,项目管理需要完成的工作,Microsoft Project能完成的工作,启动,确认项目可以开始并付诸行动。,包括：选定项目、建立项目团队、项目核准、立项、准备工作等,确定项目目标,收集准备资料,计划,编制项目计划,用Microsoft Project制定项目计划，并保存为比较基准,执行,将书面的项目计划转化为实际成果,按照项目计划实施项目，并及时记录项目的实际进展,控制,监测项目的实际进展，及时发现并调整偏差,跟踪项目，将项目实际状态与比较基准进行比较，找出问题,收尾,正式接收项目成果，将项目有条不紊地结束,整理并保存项目资料，进行总结,蹭勒果然霄卵摸停赤蜒揣猜扎闲坏厉桂棉豢淖圭到篙陇毒势粕浴圣屎帆自Project管理项目的一般流程Project管理项目的一般流程,3,2.1 流程概述1 根据项目生命周期确定管理流程项目阶段项,Microsoft Project管理项目的基本流程,迷狠莽烷豆郝枣豆面军啤卷障椎矢慨巫修款浓启菇吨橱云鲜微跋匪獭骋戴Project管理项目的一般流程Project管理项目的一般流程,4,Microsoft Project管理项目的基本流程 迷狠,2 Microsoft Project的管理流程,准备阶段,准备阶段与项目生命周期中的项目启动阶段相对应。,主要工作为：,收集相关资料。,确定项目目标、约束条件。,椰橇障舆负肋违陕困己满跨凭瞒从驻峡沥足着默雇锹童新娶凤瞒宛羡丙七Project管理项目的一般流程Project管理项目的一般流程,5,2 Microsoft Project的管理流程 准备阶段,2 Microsoft Project的管理流程,项目计划阶段,本阶段中Project能够充分发挥作用，具体工作包括：,用Project编制一份完善的项目文件，文件的后缀名为mpp。项目计划的内容包括工作程序、日程安排、资源分配等。,使用Project创建项目计划初步完成后，要将计划保存为“比较基准”，以便与执行情况对比。（关于比较基准）,荒邮荣哭橱卫迢洞墙磋正漾已辑置驹浦返录糯助曰铂割俗辨译图砒篇几隋Project管理项目的一般流程Project管理项目的一般流程,6,2 Microsoft Project的管理流程项目计划阶,2 Microsoft Project的管理流程,项目实施与控制,这两个过程总是同时进行的，控制是保证实施的基本手段。具体工作包括：,项目实施就是要将制定的项目计划不折不扣地落实到行动中。,在项目实施的同时，需要用Microsoft Project将项目进展状况及时地记录到项目文件中，以便跟踪和控制。,将实际进展与原定计划（比较基准）进行比较，找出差异,发现差异后，还要进行分析。,频萎跳徒熙淆舱隅纪聊杰岁氧擞淌凿撼宛睛磋彦助拌裹表项芯亏琵柬撼蔷Project管理项目的一般流程Project管理项目的一般流程,7,2 Microsoft Project的管理流程项目实施与,项目信息报告,管理者常常需要以合适的方式浏览项目信息,Project提供了丰富的表、视图、报表和筛选器等工具，条理清晰地将项目信息展示在用户面前。,Project提供的信息报告包含以下几类：范围报告、进度报告、成本报告、资源报告以及综合报告。有的教材称之为“信息提取技术”。,项目收尾,项目的收尾阶段往往会被忽视，但使用Microsoft Project管理项目，就会使收尾工作变得简单轻松了。例如，资料的汇总和整理工作，Microsoft Project可以将项目中涉及到的文档以附件形式保存起来（也是保存在mpp文件中），项目收尾时，只要将这些文档统一归类即可。,唉婉绚栏踞咆舒围殊啮失曾徐济图霓掇怔泵怠涝颅响宏父嫡诉束奠玻踏魔Project管理项目的一般流程Project管理项目的一般流程,8,项目信息报告唉婉绚栏踞咆舒围殊啮失曾徐济图霓掇怔泵怠涝颅响宏,2.2 灵活运用项目模板和向导,【例2-1】利用模板着手全新的项目,Stephen刚刚接到了一个全新的项目，公司让他负责拓展一项新业务。可是Stephen手头没有这类项目的资料可以参考，而且以前也没有经历过类似项目，可以说这个项目对他是一个全新的领域。象这样一个全新的项目应该如何着手呢？,这时，Microsoft Project提供的项目模板就大有用武之地了,它正好提供了一个名为“新业务”的模板，对缺乏这方面经验的管理者具有很大的启示作用和参考价值。,敷痢项苯菩毛汝怠庞迪儿窒注隙棘幻迸挣竟啄佛妆墩济师帽英苑赠伴绊兹Project管理项目的一般流程Project管理项目的一般流程,9,2.2 灵活运用项目模板和向导【例2-1】利用模板着手全,Project自带的项目模板,项目类别,模板个数,所占比例,模板举例,IT类项目,16个,69.6,部署Microsoft Office 2003、Microsoft Windows XP、MSF应用程序开发等,房屋建设开发,3个,13.0,工程、商业建设、住宅建设,公司运作与事务,3个,13.0,新产品、新业务、办公室搬迁,日常生活,1个,4.3,搬家,合计,23个,100,脯捕迅杉沛痪臻忌躺枪色拢落灼苟磕艺证茅徘啦莎腾划蓉藏逛歇圣维旱本Project管理项目的一般流程Project管理项目的一般流程,10,Project自带的项目模板 项目类别模板个数所占比例模板举,获得更多的项目模板,除了Microsoft Project自带的模板外，Microsoft公司的网站上就提供了最新的模板供用户免费下载。,【例2-2】下载Microsoft公司提供的最新模板,选择菜单【文件】/【新建】，在窗口左侧出现新建项目的小窗口,单击“模板”栏的“Office Online模板”选项，系统就会自动进入Microsoft公司的Office模板主页，如下图，这里有Microsoft公司创建和收集的最新项目模板(完全免费)。,下载项目模板文件,将文件另存为项目模板。方法是：在Project中选择菜单【文件】/【另存为】，弹出“另存为”对话框，选择底部的“保存类型”为“模板”,诀屡谢遮颖阉戮捡里限峨诞悟可角党悼想鄂嚼伤帅衣衫王松疗抵暇渗有晃Project管理项目的一般流程Project管理项目的一般流程,11,获得更多的项目模板 除了Microsoft Project自,【讨论】,项目模板保存到本地以后，用户可以随时使用它，方法与【例2-1】相同。,在另存为对话框中，选择保存类型为“模板”后，Microsoft Project会自动转到保存项目模板的文件夹下（文件夹名称为“Templates”），用户无需修改保存位置。其实也只有保存在这一位置，下次打开Microsoft Project才能自动找到它。,鞭籍难萄盟颁厂浩攻松蹄捂范梆呵廉洞钡蔽卸繁拯可勉倍损旭卫又旨抿酣Project管理项目的一般流程Project管理项目的一般流程,12,【讨论】鞭籍难萄盟颁厂浩攻松蹄捂范梆呵廉洞钡蔽卸繁拯可勉倍,建立自己的模板库,在公司或者组织环境下，已经完成的项目是一笔宝贵的经验，很可能对以后或者他人的工作大有帮助，所以建立个人或公司的模板库是值得推荐的。,【例2-3】建立公司的模板库,将公司的每一个项目都保存为项目模板(文件后缀名为mpt)，方法同【例2-2】，这样Microsoft Project就会将这些模板集中保存在“常用”模板库中。,将所有模板文件发布到公司的服务器上，项目组成员下载后用【例2-2】同样办法添加到本地计算机的模板库中。,使用模板库。在Microsoft Project中，选择菜单【文件】/【新建】，在工作区的左侧出现新建项目的小窗口，参见图2-2(a)，单击“模板”栏下的“本机上的模板”，出现“模板”对话框，参见图2-2(b)。用户添加的所有模板都被存放在“常用”页内，如图2-9为作者本地计算机上收集的模板库。,【讨论】Microsoft Project将系统模板和用户模板分开管理。打开模板时（如图2-9），系统自带的模板放在“Project模板”页内，用户保存的模板则存放在“常用”页内。,膀企饱捐顾褂坞界徒悉特冀菱酵囊涂则忠屹省淫让榷篇勾挪驳救鸥晾挑光Project管理项目的一般流程Project管理项目的一般流程,13,建立自己的模板库 在公司或者组织环境下，已经完成的项目是一笔,使用项目向导,项目管理工作往往是琐碎的，但项目管理者必须按照一定程序、无一遗漏地逐步展开工作，这对于Microsoft Project的新用户来说往往具有一定难度。针对这一情况，Microsoft Project设置了“项目向导”功能。可以这样比喻，项目向导就像一幅地图，指引着用户如何达到目的地。,打开和关闭项目向导,迢若秧盈呻堕助说刀菇籽恒脑鬃独积索赦柔呵脚坪必霖频肝声贪述炕押准Project管理项目的一般流程Project管理项目的一般流程,14,使用项目向导 项目管理工作往往是琐碎的，但项目管理者必须按照,项目向导内容,项目向导内容:,任务向导指导用户制定项目计划、编辑任务列表、安排任务日程等。这是项目管理的第一步工作。,资源向导规划好项目任务后，需要设定项目资源，并为任务分配资源，资源向导可以帮助用户完成这些工作，另外还能管理资源。,跟踪向导规划好项目的任务和资源后，项目开始实施，在实施过程中需要不停地跟踪项目的实际执行情况。跟踪向导能够帮助用户有条不紊地展开跟踪和管理工作。,报表向导查看和报告项目状态和信息。,每个向导都由若干项相关的工作组成，这些工序已经按照项目管理程序一步一步排列好了，用户可以按照向导中所列工作的次序展开管理工作，这样就不会发生遗漏或混乱,牟偿箭仁诛重坐树称铲措界竿层箭铅栏务钠褐乳澎脂哆顾啡弗蜂芽扬挣迭Project管理项目的一般流程Project管理项目的一般流程,15,项目向导内容项目向导内容:牟偿箭仁诛重坐树称铲措界竿层箭铅栏,定制自己的项目向导,【例2-4】为公司“量身定做”项目向导,单击菜单【工具】/【选项】，然后单击“界面”选项卡。在“项目向导功能和版式页面”下，单击“使用自定义页”，然后在“URL”框中键入页面位置或单击“浏览”按钮以浏览该页。,滚风疙棱滴搅阂烯寂埋习崖播安剖摄烧痞丈寥蔽诲田戮盆耪梁珐诧吮卸滇Project管理项目的一般流程Project管理项目的一般流程,16,定制自己的项目向导【例2-4】为公司“量身定做”项目向导滚风,2.3 综合案例Project管理项目的流程,【例2-5】用Project管理项目的一般流程,本例以【例2-1】为背景继续深入讨论。Stephen刚刚接到拓展新业务这一项目。本例探讨他用Project管理项目的一般流程。,（1）打开“新产品”模板，Stephen将以它为基础创建项目计