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,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,精,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,EXCEl,的使用技巧,精,EXCEl的使用技巧精,EXCEL,学习介绍,EXCEL,基本操作,EXCEL,函数,EXCEL,图表,内容提纲,精,2,EXCEL学习介绍内容提纲精2,EXCEL,基本操作,掌握,EXCEL,菜单命令用法,掌握常用快捷键,精,3,EXCEL基本操作精3,EXCEL,基本操作,单元格了解,主要了解单元格周围的小图标,鼠标放在单元格边框上可以拖动单元格，放在右下角可以向上,/,下或者左,/,右复制单元格，放在右下角按住,SHIFT,可以插入单元格。,精,4,EXCEL基本操作单元格了解精4,EXCEL,基本操作,数据录入,1.,身份证号码输入（设置单元格属性为“文本”或者前面加 ）,2.,分数输入（直接输,1/3EXCEL,默认为,1,月,3,日，应该写成,0,空格,1/3,）,3.,平方、立方的输入,(,右键选择单元格格式，选上标、下标,),4.,单元格里回车（,alt+enter,）,精,5,EXCEL基本操作数据录入精5,EXCEL,基本操作,查找,1.,模糊查找,按,CTRL+F,进入查找，在查找里直接输查找内容为模糊查找。,2.,精确查找,在查找里点开选项，将单元格匹配的勾打上为精确查找,3.,值查找,在查找里点开选项，查找范围选择值为值查找。（如果单元格里是公式那必须用值查找）,精,6,EXCEL基本操作查找精6,EXCEL,基本操作,常用功能,1.,冻结窗口,光标放在我们需要固定范围旁边的单元格上，选择菜单“窗口”,-“,冻结窗口”。,2.,排序,选择“数据”,-“,排序”,3.,筛选,选择“数据”,-”,筛选“,4.,插入对象,选择“插入”,-“,对象”,5.,下拉菜单制作,点到你要制作下拉菜单的单元格，选择“数据”,-“,有效性”，在允许框中选“序列”，在来源框中选择数据范围或者直接输入值，主要在直接输入值时要用“，”隔开。,精,7,EXCEL基本操作常用功能精7,EXCEL,函数,什么是函数,Excel,函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数,SUM,为例，它的语法是“,SUM(number1,number2,.)”,。其中“,SUM”,称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。,什么是公式,函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是,Excel,预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“,=SUM(E1:H1)*A1+26”,为例，它要以等号“,=”,开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“,SUM(E1:H1)”,是函数，“,A1”,则是对单元格,A1,的引用,(,使用其中存储的数据,),，“,26”,则是常量，“*”和“,+”,则是算术运算符。,精,8,EXCEL函数什么是函数精8,EXCEL,函数,基础概念,引用,1.,认识工作表区域,EXCEL,共有,256,列，,65536,行。,2.,单元格引用方式,相对应用,A1,、,B1,3.,单元格引用分类,一维引用,A1:A10,A1:F1,二维引用,A1:C10,三位引用,sheet1,：,sheet3,！,A1,精,9,EXCEL函数基础概念引用精9,EXCEL,函数,常用函数,SUM,，,SUMIF,，,MAX,，,COUNT/COUNTA/COUNTIF,，,ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN,，,HEX2DEC/DEC2HEX,，,LEFT/RIGHT,，,AVERAGE,，,VLOOKUP,，,LEN,，,MID,，,SUBSTITUTE,，,IF,，,AND/OR,精,10,EXCEL函数常用函数精10,EXCEL,函数,SUM,用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。,语法：,SUM(number1,，,number2,，,.),。,参数：,Number1,，,number2,，,.,为,1,到,N,个需要求和的数值。,用法举例：,精,11,EXCEL函数SUM精11,EXCEL,函数,SUMIF,用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。,语法：,SUMIF(range,，,criteria,，,sum_range),参数：,Range,为用于条件判断的单元格区域，,Criteria,是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，,Sum_range,为需要求和的单元格、区域或引用。,用法举例：,精,12,EXCEL函数SUMIF精12,EXCEL,函数,MAX,用途：返回数据集中的最大数值。,语法：,MAX(number1,，,number2,，,.),参数：,Number1,，,number2,，,.,是需要找出最大数值的,1,至,N,个数值。,用法举例：如果,A1=71,、,A2=83,、,A3=76,、,A4=49,、,A5=92,、,A6=88,、,A7=96,，则公式“,=MAX(A1:A7)”,返回,96,。,精,13,EXCEL函数MAX精13,EXCEL,函数,COUNTIF,用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。,语法：,COUNTIF(range,，,criteria),参数：,range,为需要统计的符合条件的单元格数目的区域；,Criteria,为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。,用法举例：,精,14,EXCEL函数COUNTIF精14,EXCEL,函数,LEFT/RIGHT,用途：基于所指定的字符数返回文本字符串中的左边第一个或前几个字符,语法：,LEFT,(,text,num_chars),参数：,Text,是包含要提取字符的文本字符串。,Num_chars,指定要由,LEFT,所提取的字符数。,RIGHT,为取右,用法举例：,left(“ad246g”,3)=ad2,RIGHT(“ad246g”,3)=46g,精,15,EXCEL函数LEFT/RIGHT精15,EXCEL,函数,MID,用途：回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符,语法：,MID,(,text,start_num,num_chars,),参数：,Text,是包含要提取字符的文本字符串。,Start_num,是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的,start_num,为,1,，以此类推。,Num_chars,指定希望,MID,从文本中返回字符的个数。,用法举例：,MID(FS124,2,2)=S1,精,16,EXCEL函数MID精16,EXCEL,函数,VLOOKUP,用途：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。,语法：,VLOOKUP,(,查找值,数据表,序列号,匹配条件,),匹配条件：,0,表示精确查找，,1,表示近似查找。,用法举例：,精,17,EXCEL函数VLOOKUP精17,EXCEL,函数,AVERAGE,用途：返回参数的平均值（算术平均值）。,语法：,AVERAGE,(,number1,number2,.),参数：,Number1,number2,.,为需要计算平均值的,1,到,N,个参数。,用法举例：,A1,为,10,，,A2,为,12,，,A3,为,14,，,A4,为,12,，则,AVERAGE(A1:A4)=12,精,18,EXCEL函数AVERAGE精18,EXCEL,图表,通过实例讲解,精,19,EXCEL图表通过实例讲解精19,EXCEL,图表,THANKS,！,精,20,EXCEL图表精20,
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