资源描述
单击此处添加标题,单击此处添加副标题,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,P,*,单击此处添加标题,单击此处添加副标题,单击此处添加标题,单击此处添加副标题,单击此处添加标题,单击此处添加副标题,单击此处添加标题,单击此处添加副标题,单击此处添加标题,单击此处添加副标题,单击此处添加标题,单击此处添加副标题,单击此处添加标题,单击此处添加副标题,单击此处添加标题,单击此处添加副标题,单击此处添加标题,单击此处添加副标题,单击此处添加标题,单击此处添加副标题,单击此处添加标题,单击此处添加副标题,单击此处添加标题,单击此处添加副标题,单击此处添加标题,单击此处添加副标题,版权所有,1993-2009,金蝶软件,(,中国,),有限公司,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,*,*,P,*,版权所有,1993-2010,金蝶软件,(,中国,),有限公司,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,P,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,P,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,金蝶协同产品部,协同产品培训课件,（,V6.2,新增功能培训之团队协作）,本课件主要应用于金蝶协同产品普通用户培训，帮助实施参谋与普通用户根据产品功能快速了解V6.2新增功能与应用，并顺利推动金蝶协同产品上线应用。,编写目的,适用对象,总 述,金蝶协同产品实施参谋,金蝶协同产品系统初学者,人物介绍：,金小蝶,（行政办高级秘书）,岗位职责：,负责作好高层领导会议安排、会议记录,人物介绍：,杨秘书、张秘书,（行政办助理秘书）,岗位职责：,协助高级秘书，完成领导安排任务。,人物介绍：,王总监,（行政总监）,岗位职责：,完成高层领导的任务安排，指导、管理、监督公共事务工作。,点击下栽,我第一次使用金蝶协同系统V6.2。针对“团队协作，我该怎么操作呢？,“团队协作，可进行团队的组建、任务创立、分解、任务汇报、检查、调整等操作。实现事前方案、事中控制、事后总结，帮助企业提高运营效率，加强内部协作机制。,您可以：,组建团队,新建任务、分解任务,汇报任务,检查任务,调整任务,团队协作,（团队协作权限）,场景,跨组织协调平台,需求：IT工程实施，跨团队协调。,场景：协同系统实施，由信息部牵头，企业负责人为团队观察员，各部门负责人、主管作为团队队员，共同推进系统实施。,价值：信息系统推进，“一把手工程，各部门负责人参与。,系统实施再也不是一个部门的工作，凝聚团队精神，推动信息化建设。,协同系统实施团队,场景,战略规划、贯彻执行,需求,：,年度战略规划需要全体经理人的学习、执行。,场景,：,组建战略管理团队，分解战略目标，并下发执行，跟踪执行情况，并及时评价、修正。,价值,：,经理人对于集团年度战略理解更为充分，高效推动战略执行，创新建议随处闪现。,战略执行管理团队,场景,高效资源协调,需求：重要客户订单，需要保障质量如期出货。,场景：工程经理，与各相关部门协调人组成团队，及时跟踪任务进度，协调资源，保障订单时间、质量,价值：高效的问题解决通道，防止繁琐的邮件跟踪、汇报、协调，提高工作效率。,订单跟踪团队,团队协作,任务甘特图,查看更多的日程,点击下栽,刚好，公司要举办召开年度员工会议，需要各部门的配合协作，我就用它来做团队的管理吧。,好主意！,您可以先建一个年度会议筹备小组，把相关人员都参加在小组中，以后可以更方便的沟通和协调了。,团队协作,（,新建团队,）,点击右上角【做点什么】【新建团队】进入新建团队详情页。,团队协作,（,新建团队,）,选择团队的队员、团队的观察员,。,点击下栽,团队创立好了，我们召开个会议讨论下整个团队的具体工作吧。,是的，可以召开个团队讨论会，确定下我们团队要做些什么，谁负责，谁来做检查。,点击下栽,团队讨论明确了具体工作安排，下面我该如何操作呢？,接下来，您可以把团队的任务编制下来，落实到具体的人员和要求的时间。,团队协作,（,新建,任务）,仅团队负责人可创立团队第一级任务,方法1.团队负责人创立团队时，引导创立,方法2.团队负责人在工作室里创立任务,团队协作（创立任务）,点击下栽,团队任务方案下达了，接下来该做些什么呢？,下达后的任务，通过系统通知消息，各位团队成员都会接收到。,接下来，该按团队的任务方案来执行了。团队成员要及时汇报自己的进度。,点击下栽,杨秘书、张秘书，团队任务已经下达了，协同系统会通知给你们，记得及时汇报任务哈。,知道了，但我们怎么汇报任务呢？,团队协作,（汇报任务）,可单任务汇报、批量任务汇报,可批量汇报,团队协作,（汇报任务）,可单任务汇报、批量任务汇报,点击下栽,团队任务汇报了，接下来该做些什么呢？,任务下达时，每个任务都指定了任务检查人。,现在应由任务检查人负责检查任务了。,记住：任务检查不通过，要退回给任务执行人重新汇报哟！,点击下栽,系统通知我有任务要检查，我该怎么操作呢？,我的任务是王总监负责检查的。,团队协作,（检查任务）,点击下栽,我在做团队任务时，有挺多问题和疑惑的，怎么办呢？,不用担忧，团队中的问题您可以通过“即时沟通来和大家一起沟通的。,页面显示,系统的页脚显示沟通消息、系统消息、在线用户数量。有消息时闪烁显示图标。,即时沟通,（发送消息）,双击此处,展开各“抽屉查找人员,即时沟通,（邀请多人沟通）,点此图标，邀请其它人中参与沟通,或在此选择人员拖入对话窗口,回车或点此处开始沟通,即时沟通,（消息查询）,点击此处查看,点击此处查看,点击下栽,紧急情况：大会的时间提前了，后面的安排，要调派更多的人员参与。,另外，原方案的采购礼品工作要中止，我该怎么办呢？,不用担忧，需要调整团队任务方案，您要进行“调整任务操作，系统会通知相关人员及时准备的。,团队协作,（调整任务）,勾选列表记录，点击,【,调整,】,点击下栽,终于松了口气！,我还有一个公司招标的团队，该怎么进入团队去管理它呢？,从系统首页可以通过“我所在的团队进入团队工作室，也可以通过“团队管理进入团队工作室。,第七章：团队协作,（,团队,管理）,点击图标或团队名称进入“团队工作室,团队协作,（,团队,管理）,点击图标或团队名称进入“团队工作室,可切换团队,团队操作,团队协作,（,团队,管理）,仅团队创立人、,团队负责人可以编辑这个团队,点击下栽,忙了一天，我该写工作日志了。,在团队里的任务汇报怎么汇报进日志呢？,很简单！,只要在工作日志中点“导入任务，当天汇报的团队任务就直接导入到了工作日志中了。,团队协作,（日志导入任务）,点击下栽,团队汇报的成果，到哪里去看呢？,在团队工作室里，可以查看到团队成果，同时也可以在知识中心查看到团队成果。,点击下栽,团队协作,（团队成果）,点击下栽,太方便了，有了“团队协作，我的团队管理再也不用发愁了！,团队协作业务蓝图,团队协作过程,团队协作的价值,执行团队方案,快速组建团队,制定团队方案,监控团队执行,结束团队任务,加强团队、组织建设、快速反映、无障碍沟通协作,合理方案、分配资源，提高资源利用率，节省企业本钱,目标明确化，提高工作效率、提升工作质量,全方位透明管理、预警、躲避风险，降低企业本钱,沉淀、共享团队成果，创造企业财富,加强组织沟通、透明管理、有效分配资源、预警、规避风险,明确目标、清晰权责、有效沟通、提高工作效率,节省资源、高效运作、创造价值,企业,团队,员工,团队协作平台,谢谢,金蝶协同产品部,
展开阅读全文