第三章-第一节-筹划一份演示文稿

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,筹划一份演示文稿,第三章 制作多媒体演示作品,【,学习内容,】,掌握配备幻灯片模板的方法,在一些汇报会会上的演讲报告、我们现在上课的课堂上，我们,都会用到一个叫“,PowerPoint”,的程序来进行演讲，那么“,Power,Point”,是什么呢？,“,PowerPoint”,：,是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅,可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，,制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用,Powerpoint,不仅可,以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或,在网上给观众展示演示文稿。,Powerpoint,做出来的东西叫演示文稿，,它是一个文件，其格式后缀名为：,ppt,；或者也可以保存为：,pdf,、,图片格式等。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演,示文稿中既相互独立又相互联系的内容。,认识,PowerPoint,完成一次正规的带多媒体演示的演讲报告，一般要经历一下环,节：确定演讲题目、拟定演讲提纲、撰写演讲词、制作演示文稿、,演讲排练、正式演讲。显然，制作一份演示文稿是其中的重要环节。,研究表明，平常人们主要通过视觉和听觉接收外界信息，其中,视觉的接收效率比听觉高。因此，演讲时若辅以适当的多媒体演示，,将会使演讲更具吸引力。,PowerPoint,最初正是为了满足人们在演讲,过程中同步播放演示幻灯片的需要而开发的，它能够制作出集文字、,图形、图像、声音和视频等多媒体元素于一体的演示文稿，有利于,增加信息表达的条理性和生动性。现在，在公共宣传、电子读物等,方面，也能常常看到各种各样的多媒体演示文稿，直观生动地表达,和传递着各类信息。,那么制作一份“演示文稿”前需要做哪些准备？,怎样为幻灯片配备自己喜欢的模板呢？,制作前的准备工作,一、拟定演示文稿内容,在制作演示文稿之前，首先要明确演讲的题目，其次要撰写好一,份演讲词或一份演讲提纲，从中选出演讲时需要展示的要点。仅仅,有文字的演示显然表现力不强，可以考虑配以有关的图表、图片、,声音、动画、视频等多媒体信息，丰富演示内容。,二、设计版面风格,好的演示文稿不仅内容充实，而且界面美观，具有统一的版面风,格。,一般，在制作演示文稿之前，我们需要先设计幻灯片的版面效果，,然后以此为模板添加新的幻灯片和内容，从而构成风格统一的演示,文稿。版面设计的方法主要有三种：,1.,从系统自带的“设计模板”库,中选择；,2.,从互联网上搜索下载；,3.,如果你有好的创意，还可以自己,设计有个性的模板。,1.,选用现成的“设计模板”,（,1,）“新建”演示文稿，单击“根据设计模板”选项卡，选择,其中一种模板，在右侧的预览框观察其效果，直到认为所选的模板,合适为止，单击模板右侧的下拉菜单，根据实际情况选择“应用于,模板”或“应用于所有幻灯片”或“应用于所选幻灯片”。,（,2,）在“新幻灯片”对话框中选择“标题幻灯片”板式，点击，,一张应用了“设计模板”的“标题幻灯片”就出现了；单击“插入”,菜单中的“新幻灯片”命令，插入其他版式的幻灯片，可以发现它,们都自动应用了所选的“设计模板”，以后每插入一张新的幻灯片，,都可以根据需要从自动版式中选择，如表格、图表等，所插入的新,幻灯片自动提供相应的版式布局，方便在其中快速添加相应的内容。,当然，也可以选择空白版式自己添加插入的对象。这样，统一风格,的演示文稿就可以轻松实现了。,2.,修改现有模板,当我们感到所应用的“设计模板”某些方面不太符合要求时，可,以通过编辑母版来作相应的修改。方法如下：,（,1,）新建一个演示文稿，选择应用一种现有的设计模板。单击,“,视图”“母版”“幻灯片母版”命令，进入“幻灯片母版”,编辑状态。,在母版编辑窗口中可以看到各种可编辑的对象，如文本样式、,文本框等，它们的编辑方法与,Word,基本相同。,（,2,）修改完毕后，单击“母版”工具栏上的“关闭”按钮，返,回到“幻灯片”编辑状态，可以看到所有幻灯片的版面都随之而改,变。,3.,制作自己的设计模板,如果想创设独特的、个性化的设计模板，我们可以同样地利用,“母版”编辑功能制作自己的“设计模板”。模板的生产过程如下：,（,1,）单击“文件”菜单中的“新建”命令，选择新建一个“空,演示文稿”，在“新幻灯片”对话框中单击“取消”按钮。,（,2,）单击,“,视图,”,“,母版,”,“,幻灯片母版,”,命令，进入,“,母版,”,编辑状态，然后在,“,幻灯片内容母版,”,中设置,“,背景,”,效,果，插入作为装饰的自选图形、背景图片等元素，设置它们的位置、,大小叠放次序等有关格式，当需要同时对多个对象进行移动时，可,“,组合,”,后操作。,（,3,）单击,“,文件,”,菜单中的,“,保存,”,或,“,另存为,”,，在,“,保存,类型,”,下拉选框中选择,“,演示文稿设计模板,(*.pot),”,，确定一个合,适的文件名后单击保存即可。,完成上面的准备工作，演示文稿的统一版面也就配合好了，以后,制作演示文稿时只要从,“,设计模板,”,中选择该模板就可以方便使用,预制好的版面效果。,