浅谈办文办会办事-优质ppt课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,浅谈办文办会办事,也谈做好中层正职工作体会,授课人：吴正佳,二0一二年八月三日,浅谈办文办会办事 也谈做好中层正职工作体会 授课人：吴正,1,今天我想主要谈两个方面：,一是如何办文、办事、办会，大家在以后的工作中都会遇到；,二是怎样带领本科室做好本部门工作，对做好本科室工作有点借鉴意义。,今天我想主要谈两个方面：,2,一、办文,办文，是文书处理工作的简称。主要包括公文处理、制发文件、起草文稿、传递资料、文字把关等内容。,1、学会使用计算机、照相机、摄像机、录音笔、复印机和其他自动化办公设备；,2、熟悉各种文章体裁、文件格式；,3、重点要会写工作计划、工作意见、工作总结、领导讲话、请示、报告、会议纪要等机关公文。,4、办文的流程一定要合规，本科室草拟，分管领导初审，征求涉及部门意见，权威部门评估，主要领导签发。,一、办文,3,注意点：,党的机关和行政机关公文的区别，除了公文种类以外，主要是：,书写成文日期的区别：,党的机关：使用阿拉伯数码，如“2012年8月1日”,行政机关：使用汉字，如“二一二年八月一日”,发文机关署名的区别：,党的机关：需要，全称或规范化简称,行政机关：可以不署机关名称直接加盖印章,通过三点提高写作水平吧：,1多看多学提高文稿写作能力,2养成良好的文稿写作习惯,3注重多练习和日常积累,注意点：,4,二、办会,办会，即会务的组织。,办会的主要内容:,会议方案设计、拟写会议通知、布置会场、安排座席、组织会议证件与材料印制、与会人员的接送、车辆与食宿安排、会议资料归档、会议经费结算等。,二、办会,5,（一）会前充分准备,1拟写会议预案,预案的内容：一般包括：会议名称、出席和列席人员、会议时间和地点、日程安排、会议分组、参观路线和参观点、会议工作机构和负责人人选建议、文娱活动安排、经费预算、有关事项等。,2起草会议文件：会议报告、领导讲话、决议（表彰决定）、交流材料、主持词、选举说明（支部）,浅谈办文办会办事-优质ppt课件,6,3发出会议通知：会议名称、内容、时间、地点、出席对象、着装要求、乘车事项等。,4布置会场,会场的选择：根据不同要求、人数及天气情况，选择会场。,会场的排列：课堂式、口字型；,3发出会议通知：会议名称、内容、时间、地点、出席对象、着装,7,主席台座次：,奇数：1号中间位，2号坐1号的左手边。,7,5,3,1,2,4,6,参,会,人,员,席,主席台人数为奇数,主席台座次：7531246参 会 人,8,偶数：1、2号同时居中，2号在1号左手，3号在1号右手。,5,3,1,2,4,6,参,会,人,员,席,主席台人数为偶数,偶数：1、2号同时居中，2号在1号左手，3号在1号右手。5,9,例：会见的座位安排,客,门,客 人,主,主 人,门,客 人,主 人,门,主 人,客 人,窗,客 人,门,主 人,三、办事,右手,左手,窗比较嘈杂,门这边比较嘈杂,例：会见的座位安排客门客 人主主 人门客 人主 人门,10,主陪,1,2,4,3,5,6,单主位,主陪,副陪,客1,客3,10,5,客4,客2,双主位,9,7,8,6,例：宴请的席次安排,7,9,10,8,适用于主陪、副陪职务层次相当,三、办事,右手为大,主陪124356单主位主陪副陪客1客3105客4客2双主位9,11,会标的处理：,一般分为标语式或背景板（投影）式，具体根据会议性质与会场的条件确定。,席次卡的摆放：,根据会议性质和规模确定是否放置席次卡。一般来说，比较正规的会议，主席台和其他座位都放席次卡，人数较多的要打出座位表事先发给参会人员（今年的工作会，这样就不乱了，也方便与会者）。,音响设备安排：,认真检查音响设备。对会议要播放的乐曲，尤其是国歌、国际歌要事前准备，并调试，同时把会议议程交给音响工作人员。,投影设备安排：,事先了解是否使用投影设备。有主席台时，要考虑主席台人员观看的方便性。（不能挡住，或先安排在主席台下观看，看好后上台开会。）,花草的摆放：,比较隆重的、喜气的会议应摆放适量的花草，装点氛围。,会标的处理：,12,关注与会人员签到入座情况，及时报告会议主持人,关注颁发奖状、锦旗、揭牌、宣布活动正式启动时的配合动作,关注主席台领导情况和休会后的座位变化,关注气温：主要是冬夏两季要注意会场温度，及时调整空调温度。,注意音响、灯光配合：有的还要做好录音、摄像。,注意服务员、礼仪人员的动作规范：,关注与会人员签到入座情况，及时报告会议主持人,13,（三）会后及时收尾,及时回收会议文件，进行归档；,及时编审新闻报道或信息，搞好会议精神的宣传；,及时整理领导讲话，编发简报，便于会议精神的传达贯彻；,及时和跟踪会议精神的贯彻落实；,（三）会后及时收尾,14,三、办事,办事：是机关的一项重要职能。,办事的内容：主要包括决策实施的督查、交办事项的办理、领导活动的安排、上下之间的联络、部门之间的协调、上级和横向领导的接待、后勤保障的落实等。,办事的基本要求：要有强烈的责任心、要有周密的计划、要协调人际关系、要有良好的作风,三、办事,15,（一）准确理解领导意图,（二）雷厉风行抢抓时间,（三）严格遵守办事程序,（四）认真细致精益求精,（一）准确理解领导意图,16,四、怎样带领本科室做好本部门工作：,既要思想品德好，还要是多面手。,既要能当助手，还要会当参谋。,既要想领导所想，还要能先领导一步。,既要会做事情，还要及时反映情况。,既要总结工作，还要关注反映领导的思想。,四、怎样带领本科室做好本部门工作：,17,谢谢！,谢谢！,18,