大润发采购操作流程

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,华东区域,KA,组培训讲义,华东区域,KA,组,Operation Flow of RT-Mart,大润发采购操作流程,营运管理流程,门店自主权利,产品补货流程,新品进场流程,价格调整流程,商品促销流程,新店开张流程,财务付款流程,目录,营运管理流程,各片区采购助理,负责日常单据传递和财务衔接等,各片区采购经理,片区内所有门店各项事宜负责,全国采购经理/,杂货处经理,负责合同谈判/重要事件等协调,全国采购总监,董事长,负责调价/新品进场/紧急结款签批等,负责合同的审批/重要业务事项的决定,门店自主权利*大润发,单品选择：,门店不具备单品的采购权利；,门店具备对单品选择的建议权利；,门店不具备淘汰单品的权利。,门店自主权利*大润发,陈列：,货架陈列：门店有一定的权利。,*,门店需遵从采购部规划的货架陈列图，但可根据实际销售等情况进行适当调整。,*,正常货架缺货，门店有权自行选择商品进行陈列。,特殊陈列：门店有一定的调整权。,*,一般与总部采购签订的特殊陈列协议，门店按总部发的内部联络函进行陈列，供货商对陈列效果等进行反馈，再由总部与门店沟通、协调，并进行调整。,*,门店也可自行确定特殊陈列的位置、时间段和费用。但总部会检查并罚款。,门店自主权利*大润发,价格：,门店不具备商品正常销售的自行调价权利。,门店不具备供货价的调整权利。,门店不具备调高正常售价的权利。,门店店长可直接领导市调组进行竞争性调价。,*每天可对敏感性商品进行市调后调价（门店仅有一天的调价权，但可天天调整）。（乱价时直接与门店协调进行调整，对于采购的协调，门店也可不理睬）。,*调价的,SKU,由,POS,机实时监控其销售金额。,门店自主权利*大润发,促销活动：,DM,促销一般由总部采购确定，门店有一定的建议权但不具备商品促销的决定权。,DM,同期需配合堆头或,TG，,门店需严格执行.,(反馈执行),门店需执行总部确定的促销活动（时间、内容、形式），但门店店长/经理/主管对堆头位置有决定权利。,门店可自行确定店内促销（也可报总部），包括安排堆头、,TG,等。,对促销期间销量进行回顾是没有的。,对于大型促销，采购部可协同市场部共同进行。,门店自主权利*大润发,助/促销品：,助/促销品管理混乱。,原则上是由门店主管负责，但经常会发生内盗情况。,门店自主权利*大润发,物流：,有,DC。,但我司目前直配门店。,正常补货流程,门店负责订货的,ALC,部门出电脑自动补货单,门店杂货主管审核补货品项、数量等。,门店出订单并传真给经销商,经销商业务员指导文员确认订货数量及金额,经销商根据订单送货至门店，收货确认回执，根据回执开具发票,业务员与门店主管协调后再重新下手工订单(前订单作废),问题订单,注：收货回执需有门店收货部门的签字和盖章（两者缺一不可）,手工补货流程,门店或总部采购根据需求情况下手工补货单,门店或总部采购出订单并传真给经销商,经销商业务员指导文员确认订货数量及金额,经销商根据订单送货至门店，收货确认回执，根据回执开具发票,业务员与门店主管协调后再重新下手工订单(前订单作废),问题订单,*对于海报商品、团购或其他特殊情况，门店也可自行手工下订单（或由总部采购统一下订单）。,*新品进场首张订单一般由总部采购统一下订单。,补货流程注意事项,*,补货前：,对于促销商品或旺季时商品的订单，门店杂货主管/经理有很大的建议权利，故经销商需加强促销员对订单量的关注。若发现订单量不足，应及时与门店主管/经理协调，重新订单。,大润发系统订货周期为每周二,、,周四（或周五）,，,若该时间无订单，业务员需及时到门店查询,（避免遗漏订单）,。,*,补货中：,货款结算以签字盖章后的收货回执为准，故务必保留门店确认的收货回执。,一般情况下需按订单上注明的到货时间内送货至门店。如遇特殊情况,要提前送货的，,需与门店主管/经理沟通，让其与收货处打好招呼；若无法按期到货需延迟的，最多在订单到货时间的基础上延迟两天,，,逾期对方会重新发修改订单,（,订单号与原订单号不同，,注意同张重复送货收货的问题,）,，经销商应,按新订单进行送货(也可先与门店确认),（避免无法结账）,。,*,补货后：,经销商需跟进商品的上柜情况。,*对于订单号与收货号不符，无法结账的，业务员一旦知晓，需在一周内与门店主管/经理协调，进行订单和收货的补充修正。,新品进场流程,NKA,客户新品申报单,销售组经理签批,区域,KA,组,大润发华东区采购,区域,KA,组,各分支机构/经销商,整理报价单并谈判,开通后通知,反馈进场结果。由分支机构跟进经销商进店操作,华东区采购,全国采购经理,董事长,新品报价单,区域,KA,组,开通并订单,分支机构主任签批,C:,KA.doc,Key in,部,生成货号,注：1、大润发一般每周六开新品探讨会，确定是否能进场。,2、首批订单一般由采购统一下单，直接传到各经销商处。,签批后,签批后,签批后,对,外,对,内,同时反馈,一般七到十个工作日,全国采购总监,质检,部,质检后盖章,NKA,门店新增单品申请单,办事处/直销部：申请人：申请日期：,KA,名称：门店名称：,申请进店产品名称,包装规格（,X）,条形码,供,货,价,格,含税（元/箱）,含税（元/瓶）,未税（元/箱）,未税（元/瓶）,建议零售价,最低零售限价,生产企业,供货商名称,供货商编号,该门店同一品牌品种已有规格,进店理由,申请进店方式：新增替换替换品项：,直销部/办事处主任意见：,区域,KA,部主任意见：,分公司经理意见：,KA,部,NKA,主任意见：,KA,部经理意见：,执行结果反馈：,产品进场后的状态,状态1：正常销售,状态2：新品试销,（2-3个月试销期）,状态3：新品决定期,（2个星期）（决定到,“,1,”,或,“,9,”,）,状态4：大宗商品,（保留品项，可下订单但不出排面。也叫策略性商品，团购时由门店报给采购下订单）（如高端油）,状态5：保留10天,（需继续销售的，2天内再拉回,“,1,”,；需删除的，则到,“,9,”,。）如,AE,状态6：季节性商品,（礼盒或山茶油），不通过董事长,状态7：切货商品,（一次性商品、促销装、加量装，如,VA）,状态8：进入删除,（有库存、可以促销或特卖会时开通）,状态9：删除商品,（能查询条码等资料，特殊情况也可以开通）,状态,“,8,”,和,“,9,”,，由采购决定做还是不做。也可采取促销进行产品维护。,调价流程,公司制定价格体系,KA,事业负责人,区域,KA,组,大润发报价,（审核）,拟定报价单,大润发华东区采购,全国采购经理,全国采购总监,董事长,Key in,部门,生效（隔日）,（附市场调查价格）,（过目）,（审核）,（审核）,（录入/打印）,反,馈,对,内,对,外,提供其他,KA,的价格标签,董事长特别助理,返回二次提报,注：1、大润发的内部审批和调价流程一般两周到一个月。,2、在报价时，大润发一般需要家乐福、欧尚、麦德龙的价格标签。,促销操作流程,1、区域,KA,将每月维护一次价格（系统和促销）。,C:5,月报价.,xls,2、促销供价生效时段：前7后8；但不完全按此时段，经销商送货时需关注订单上注明的档期。,（所有促销均书面确定）,区域,KA,至少提前两个月,与大润发华东采购,确认,DM,档期,区域,KA,与分支机构,沟通,区域,KA,整合促销,计划（品项价格）,大润发广告,公司印刷、发行,提前40天与大润发确认品项,及价格，提供图片,及,DM,背景光盘,区域,KA,至少提前一周,通知分支机构,分支机构跟进经销商与门店沟通并执行,区域,KA,与大润发,沟通谈判,新店开张流程,大润发,给新开店的书面通知及新店三证,区域,KA,落实进店品项和新店开业大型促销计划,给到办事处、供货商关于新店配合的流程,尤其是财务流程。,办事处做好供货商准备工作,第一、二月结款/销售跟踪,管理/,监督/,分析,回馈,新店开张，办事处需协调经销商提前一个月拟好大型促销计划，,并提报区域,KA，,由区域,KA,与大润发总部采购谈判确认。经销商协调,门店一起做好活动相关准备。办事处跟进和反馈。,财务付款流程,上海嘉里食品/经销商财务,送发票或快递,最好在每月26日前,大润发华东区采购助理小蔡,采购助理当天将发票送入财务部,财务收票人盖章，开始计算帐期，发票无误的话，,15天后结帐,发票有误，则退回采购助理,采购助理将有问题的发票反馈给,经销商,帐期：,发票收到后月结15天。,结款日：,每月20日,。,发票上需备注：厂编、店别和订单号（或收货号）,（三者缺一不可）,订单号不清楚的情况下可备注收货号。,如：订单号13.5555555中的13即为店别。,隔天确认是否收到,举例说明。,财务付款流程,最多两张订单开一张发票,，避免退票后延误结账。,最好送货后马上开具发票。尽量不要累积太多发票后才快递。,现以举两例说明，以供参考。,1、假设,A：5,月1日15日送的货。,1,15,送货,18,19,开票并快递到,财务盖章确认计账时间,15天帐期,2,5月份,6月份,1,31,30,20,结款,注：一般当月25日送的货，29日计入帐期的话，次月20日可结款,（一般预留两天财务作帐的时间）。,财务付款流程,最多两张订单开一张发票,，避免退票后延误结账。,最好送货后马上开具发票。尽量不要累积太多发票后才快递。,2、假设,A：6,月30日送的货。,1,开票并快递到,财务盖章确认计账时间,15天帐期,4,6月份,7月份,1,30,30,20,结款,注：一般财务需1-2天的作帐时间，故20号当天到的帐期要到次月20日才能结款。,（重点关注）,送货,5,20,8月份,31,1,大润发通讯录：,华东区采购：,甑萍,15821118253,倪加琪,tel,：021-56657857-242，021-26091116，mob：13816679127；,华东区采购助理：小蔡,tel：021-56657857-271,021-26091116,谢谢大家！,