述职报告写作ppt课件

,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,述职报告,述职报告,一、述职报告的含义,述职报告是领导干部依据自己的职务要求，就一定时期内的任期目标，向选举或任命机构、上级领导机关、主管部门以及本单位的干部群众，汇报自己履行岗位责任情况的书面报告，是干部管理考核专用的一种文体。,二、述职报告的类型,1.,年度述职报告,2.,阶段述职报告,3.,任期述职报告,一、述职报告的含义,（,1,）发文原由,(,一,),内容的规定性,述职者应当根据自己所在岗位的职责和目标，,述说,做了哪些工作、取得了哪些成绩、工作效率如何、还有哪些地方存在着不足、工作上是否存在失误、工作作风如何等，,不能离开自己的工作范围，漫无边际地东拉西扯。,(,二,),行文的述评性,述职者除了在述职报告中陈述自己的工作情况之外，还必须进行自评。,对于考核者而言，仅仅根据述职者 对工作的陈述，还不足以对述职者的成绩做出,客观的考核。因此，由述职者进行自评。,三、述职报告的特点,（1）发文原由(一)内容的规定性三、述职报告的特点,（,1,）发文原由,，防止同类事故的发生，现将“,3.11”,事故情况通报如下”。,(,三,),风格的严肃性,述职是一种十分严肃的公务活动，,述职报告作为干部考核、评优、晋升的,一个重要依据，,要求述职者必须客观地陈述自己履行岗位职责的情形，不允许随意夸大事实，甚至于是虚构事实，更不允许刻意掩盖工作中的失误。,（1）发文原由，防止同类事故的发生，现将“3.11”事故情况,四、述职报告与总结的区别,（一）相同之处,1.,二者都是自述性的文种，都采用自述的表达方式，都使用第一人称。,2.,二者所涉及到的时间、范围都是确定的，都是汇报、总结过去某一时间内工作上的成绩与不足、经验与教训。,3.,二者都必须遵循实事求是、一分为二的原则，既报喜亦报忧，既要总结成绩、经验，也要找出差距、教训。,四、述职报告与总结的区别（一）相同之处,（二）不相同之处,1.,立足点不同,总结的写作立足于单位的工作，而述职报告立足于个人的工作。单位的工作成绩和不足之处不能简单地归因于个人的作用。,2.,侧重点不同,总结必须全方位地反映单位工作中的成绩和不足，而述职报告则仅仅是为了表述个人在单位工作中所起到的作用。,总结是为了单位工作的进一步开展，而述职报告则是对个人工作能力的一次自我评估。,（二）不相同之处 1.立足点不同,3.,表达方式不同,总结主要用叙述的方式和概括的语言，归纳工作结果。,而述职报告则可采用夹叙夹议的方式来表达，既陈述履行岗位职责的有关情况，又要说明工作的出发点和思路，还要申述处理问题的依据与理由。,4.,目的性不同,总结主要是为了总结经验教训，把今后工作搞得更好，,而述职报告主要是为组织部门、有关领导、群众考核述职者提供依据。,3.表达方式不同,五、述职报告的内容,(,一,),岗位职责,首先要简明扼要地介绍自己的基本情况，如所任职务，任职时间。,然后要详细介绍 自己的岗位职责范围，即自己分管的工作、任职期间的主要工作目标。,(,二,),指导思想,没有正确的指导思想，没有对党和国家的方针政策的深入领会，就不可能辨明工作中的是非曲直，看清事物的本质，找出存在的问题，采取正确的方法，从而完成自己的本职工作。,因此述职时要明确工作的指导思想。,五、述职报告的内容(一)岗位职责,(,三,),主要工作,自己主持开展了哪几项工作，结果如何；,协助别人开展了哪几项工作，结果如何，自己所起的作用如何；,任职期间，党和国家有哪些方针政策出台，自己是如何贯彻执行的，效果如何；,任职期间，上级有哪些重要的指示，自己是如何落实的，效果如何；,工作实践中遇到了哪些新情况和新问题，自己是如何处理的。,以上各点，都包括成功和失误两个方面，不能只说成绩，报喜不报忧。,(三)主要工作自己主持开展了哪几项工作，结果如何；,(,四,),经验和教训,对自身的工作实践，还要能够概括出一些规律性的认识，其中包括成功的经验有哪些，今后应该如何发扬；,失败的教训有哪些，今后应该如何防止,。,这部分内容要有分析研究、集中概括，要提高到理论的高度来认识。,对于教训，则应着重分析造成失误的主客观原因，明确自己应负什么样的责任。,(四)经验和教训 对自身的工作实践，还要能够概括出一些规,六、述职报告的写法,(,一,),标题,1.,单标题,职务,+,文种：,如,公司总经理述职报告,时间,+,文种：,如,1999,2000,学年述职报告,文种名称作标题,如,我的述职报告,或,述职报告,2.,双标题,将内容的侧重点或主旨概括为一句话做标题，以年度和文种构成副标题。,如：,全心全意为老干部服务,1999,年度述职报告,努力抓好“菜篮子”和“米袋子”,我的述职报告,六、述职报告的写法(一)标题,(,二,),前言,述职报告的前言一般包括三个方面的内容：,一是岗位职责，二是指导思想，三是概括评 价。,岗位职责包括自己从何时起担任何职，主要负责什么工作；指导思想是说明自己在什么 样的思想原则、方针政策指引下进行工作的；概括评价是对自己工作的基本评价。,三个方面 的内容都要简略地写，一般一个自然段即可。,(二)前言述职报告的前言一般包括三个方面的内容：,(,三,),主体,1.,工作项目归类法,即把自己所做的工作按性质加以分类，如生产方面、销售方面、后勤 方面等等，一类作为一个层次依次进行阐述。自己主持的工作和协助别人做的工作要分 开写。,另外，对自己做出突出成绩的工作、有创造性、开拓性进展的工作要重点写，即在反映 一般成绩时突出重点。一般性的工作，日常事务性工作要简单一点。,(三)主体1.工作项目归类法,2.,时间发展顺序式,即把任期内的工作按时间先后顺序分成几个阶段，然后逐段叙写。,这种形式在任期述 职报告中经常采用，因为任期时间较长涉及面广，所做的工作和存在的问题较多，为了便于归纳总结，以展示工作的全貌，所以将一个时期的主要工作按时间分段，这样也便于在各个 阶段中详细叙述所取得的成绩和经验。,2.时间发展顺序式即把任期内的工作按时间先后顺序分成几个阶段,3.,内容分类集中式,这种形式是最常用的，一般分为：,主要工作、成绩效益,经验教训、存在问题,今后拟采取的对策等,3.内容分类集中式这种形式是最常用的，一般分为：,(,四,),结尾和落款,必要时，可以安排一个专门的结尾部分。可以对自己做一个基本的评价，也可以简要说明自己的一些体会或今后打算。这些内容如果前面已经说过，也可以不写结尾部分。,最后一般要用模式化的结束语收束全文，常用的是“特此报告，请评议”、“专此述职，请评议”。,结尾之后，要签署姓名和日期。“述职人：,”，下一行写全年月日。,(四)结尾和落款必要时，可以安排一个专门的结尾部分。可以,求职（自荐）信,一、概念,求职信是以个人的名义直接向党政机关、企事业单位，联系申请安排工作岗位的一种常用书信，也称自荐信。,即个人直接向用人单位推荐自己，使用人单位了解自己的有关情况及专业特长，从而愿意接收、录用、安排工作岗位。,毕业生为了使用人单位更全面了解自己的学习情况和专业特长，除了给用人单位提供有关档案材料外，一般也附上自己的求职信，以便用人单位更好地了解自己。,求职（自荐）信一、概念,（二）求职信的作用,1,给用人单位留下最初的印象,一般比较概括、集中，重点地介绍自己的经历、学习情况与工作情况，专业特长等。用人单位只需要看了求职信，便可有,个初步的印象，是否适合本单位工作的需要。如基本符合单位需要，便可进一步详细查阅其他档案材料。,2.,集中展示才华的重要途径,如求职信写得很好，用人单位看出求职者的素质和能力强，这就能增强求职者的竞争力。如果写得不好，未能很好体现自己的专长，或求职信写得不清楚，文句不通，这就会直接影响求职者的成功率；,（二）求职信的作用1给用人单位留下最初的印象,（三）求职信的特点,1.,内容的真实性,对自己的简历、学习情况和专业特点等的介绍，都必须实事求是，绝不能弄虚作假。如果求职信所介绍的内容不真实，用人单位从旁的途径了解核对不一致，就会给人不诚实不可靠印象，最终影响就业。,2.,形式的规范性,求职信属于书信的一种，它必须严格按照书信的格式进行写作，如果基本格式都不符合要求，就会给自己求职带来不利。,（三）求职信的特点 1.内容的真实性,（三）,语言的庄重性,求职信和一般书信不同，一般书信可根据不同对象在言词上灵活多样，求职信是写给机关、单位领导看的，既要庄重，又要得体。,语言是心灵的窗户，求职信既要真诚地展示自己的思想、知识、才能，同时又必须诚恳亲切，既要尊重领导，又要大方得体。,如果语言运用不得体，或不恰当，就会被别人看出自己的素养或水平不高，也会影自己的成功就业。,（三）语言的庄重性求职信和一般书信不同，一般书信,四、求职信的种类,1.,自荐信,由求职者主动向某机关、企事业单位自我推荐，介绍自己的有关情况，让用人单位了解自己，争取获得就业岗位的信。在每年的双选会上，大学生事先拟好自己的求职信，并附上自己在学校学习期间有关材料，让用人单位详细,了解自己的有关情况。,2.,应聘信,即根据用人单位的招聘广告的要求，应聘某一岗位或职务的书面申请。根据招聘广告书应聘，这比一般求职信的针对性就更强，必须根据用人单位招聘的条件逐一展示自己的有关情况和专业技能。,四、求职信的种类1.自荐信,五,、结构与写法,标题,+,称谓,+,问候语,+,正文,+,结尾,+,落款,+,附件,(),标题,要写得简明醒目，可在首页第一行居中位置写明“求职信”或“辞职信”的文种名称。如果是打印件，可用,2,号小标宋体字。,(,二,),称谓（又叫抬头）,即文书的致送对象，要注意写用人单位或供职单位全称或规范化简称，以示庄重、严肃。应在标题之下靠左顶格书写，后用冒号，提领正文。如果是打印件，用,3,号仿宋体字。,五、结构与写法标题+称谓+问候语+正文+结尾+落款+附件,(,三,),主体,这部分是写作的重点和核心。要用准确、简要的文字将求职和辞职的依据和理由充分、具体地表述出来，以便令用人单位或供职单位信服，并据此对行文者作出考核录用或准许辞去职务的决定。,1.,求职信,首先，交待求职的缘由，即为什么要向该用人单位求职，是通过何种途径获得该用人单位的招聘信息的。,如“从,报,上获悉贵单位成立保安培训中心，急需有经验、懂技术的管理人员，特来信求职。”这样写，既增强了针对性和目的性，又能体现出求职人对用人单位的尊重。,(三)主体这部分是写作的重点和核心。要用准确、简要的文字,求职信的主体写作,其次，写明求职人的基本情况：身份概况，包括姓名、性别、年龄、籍贯、政治面貌、学历、所学专业等要素，要如实叙写清楚。,要特别注意不能采用填表式的罗列方式，而应将这些要素有机地融于一段完整的说明性文字之中，并与下文自然地衔接起来，不能给人以生硬、断层之感。,求职信的主体写作其次，写明求职人的基本情况：身,再次，注意交待求职的优势和特长,这是求职信写作的重中之重，它要详尽、具体地写本人的实际才能，有何种专长，取得过哪些突出成绩等等。,在写法上，采用,“,简历,”,式的写法，将不同时期的工作或学习情况特别是取得过的成绩反映出来。要注意对自身才能和专长的展示，即要揭示出才能、专长与所取得成绩之间的因果关系，使之水乳交融地结合起来。,最后，用简明扼要的语言写明求职人被录用以后应当如何去做，并表明期盼用人单位予以回复的愿望。,再次，注意交待求职的优势和特长,2.,辞职信的主体写作,