印章制度培训课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,企管公司人资行政部培训教材,印章管理制度,人资行政部 梁启杰,企管公司人资行政部培训教材印章管理制度人资行政部 梁启杰,1,目录,月计薪天数,岗位工资计算原理,日工资计算原理,正常工作时间岗位工资计算原理,加班工资计算原理,缺勤天数计算原理,补贴计算原理,新版,劳动合同,补充协议讲解,新版,2019,年薪酬标准表,讲解,新版,薪酬确认书,讲解,新版,调动表,讲解,目录月计薪天数,2,印章定义,印章定义：,公司印章是指公司对外、对内所使用的文件、凭证文书等与公司权利义务有 关的文件上，因需以公司或公司部门名义证明其权威作用而使用的印章,印章分类：,从形式分为备案和非备案两种,印章定义 印章定义：,3,印章常识,印章为什么要备案,以防假印章，发生经济纠纷，如果印章有备案，就可以拿出,刻章许可证,，用,刻章许可证,上的印章印模做比较，这样公司就可以确定有关权利义务的归属。无论日常的交往还是发生经济纠纷，或是法院对经济纠纷的审查判断中，依据印章认定有关文件的效力进而确定有关权利义务的归属。,什么是备案印章,没有备案的印章就属于假印章，印章只有备了案，印章使用时才有法律效力，才能受到法律的保护。刻章备案其实就是把您的印章印模，预留保存在自己当地公安局的刻章备案资料档案里。印章备案后公安局会开具一张,刻章许可证,，上面盖有公安局公章，以及盖上您备案印章的印模，,刻章许可证,即是印章备案的凭证。,印章常识印章为什么要备案,4,印章常识,什么样的印章需要备案,一般印章只在其标示的范围内使用，印章也只对其该所标示的具体内容承担责任。有些印章的使用与经济合同紧密相连；有些印章只在公司单位内部使用；有些印章盖了印模就需要承担法律责任。因以上各种情况性质的不同，就针对各种印章的职责规定了什么印章要备案，哪些印章不用备案。,凡是以公司名称制作的印章都必须要到公司注册地的公安局先申请印章刻制，领到,刻章许可证,后再刻章，与办理印章备案手续。带公司单位名称且在公司内部使用，不对外使用的部门印章除外。,需要备案的印章有：公章、财务专用章、合同专用章、报关专用章、发票专用章。公章、财务专用章、合同章，发票专用章是到公司单位注册地公安局办理备案手续。报关专用章到公司单位注册地海关办理备案手续。,所有印章必须由公安局指定刻章机构来刻制，并由指定刻章机构来办理刻章备案手续。只有公安局指定刻章机构刻制的印章，与公安局指定刻章机构的人员去办理印章备案，公安局才受理。,印章常识什么样的印章需要备案,5,印章常识,非备案印章,带公司单位名称且在公司内部使用，不对外使用的部门印章为非备案印章。,非备案印章无需到公安局指定的刻章机构刻制，同时也表示该印章不受法律保护。,非备案印章需由所在企业标示其使用范围，印章也只对其该所标示的具体内容承担责任，超出责任范围外夫人印章使用视为无效，由此造成的经济损失由当事人直接承担相应的民事责任，必要时所在企业可追讨经济责任。,印章常识非备案印章,6,刻章许可证,刻章许可证,7,印章定制,备案印章定制,行政部申请,公司负责人初审,企管人资复核,企管副总审核,董事长签批,法人代表授权,行政部委托公安部门授权的印章制作机构进行刻制,印章领用,财务类备案印章由财务部申请，行政部会签，企管财控和人资复核,未经签批和授权不得擅自刻制，审批流程不可逾越,印章定制备案印章定制行政部申请公司负责人初审企管人资复核企管,8,印章定制,非备案印章定制,业务类印章,使用部门申请,财务部复核,行政部会签,公司负责人审核,企管财控会签,分管副总签批,行政部安排印章制作机构进行刻制,印章领用,未经签批不得擅自刻制，审批流程不可逾越,印章定制非备案印章定制使用部门申请财务部复核行政部会签公司负,9,印章定制,非备案印章定制,行政类印章,未经签批不得擅自刻制，审批流程不可逾越,行政部申请,公司负责人审核,企管人资复核,分管副总签批,行政部安排,印章制作机构进行刻制,印章领用,印章定制非备案印章定制 未经签批不得擅自刻制，审批流程不可逾,10,印章定制,非备案印章定制,财务类印章,未经签批不得擅自刻制，审批流程不可逾越,财务部申请,公司负责人审核,企管财控复核,企管副总签批,行政部安排,印章制作机构进行刻制,印章领用,印章定制非备案印章定制 未经签批不得擅自刻制，审批流程不可逾,11,印章定制,建议增加自编号：,年份,+,两位流水号,编号：,印章定制建议增加自编号：编号：,12,印章启用,流程及注意事项：,由行政部填写,印章交接登记表,，通知印章保管人办理领用手续,印章保管人在,印章交接登记表,“接收人”栏签字，同时签署,印章保管人责任状,印章保管人需确定其外出及休假时印章的处理方式，已作行政备案,行政部把以下资料于签领印章当日交印章保管人,对应印章的使用用途和相关,印章交接登记表,复印件,用印登记表,行政部把印章交予印章保管人，同时需在,个人物品领用卡,上同步登记备案,印章保管人责任状,需由行政部交公司负责人签字，如备案印章还需呈法人代表签字,印章保管人责任状,作为印章保管人个人资料存档备查,印章启用流程及注意事项：,13,印章启用,印章交接登记表,印章用途和相关信息,印章启用印章交接登记表印章用途和相关信息,14,印章启用,印章保管人责任状,个人物品领用卡,印章启用印章保管人责任状个人物品领用卡,15,印章启用,用印登记表封面,用印登记表内页,印章启用用印登记表封面用印登记表内页,16,印章使用概述,用印流程,申请人填写,印章用印申请表,或,用印申请单,，由部门负责人审核，行政,/,财务会签、公司负责人签批，交印章保管人,申请人申请用印时，须附全部用印资料以及根据,财务裁决权限,或,人资裁决权限,审批的报告复印件,印章保管人凭已签批的,印章用印申请表,或,用印申请单,及审批报告在用印资料上盖印,盖印后及时在,用章登记表,上记录，同时对盖印后的用印资料予以复印留存备查,印章使用概述用印流程,17,印章使用概述,印章保管人审核项目,申请表,/,单所载内容必须与,用印资料,内容不相符；,申请表,/,单所载内容被涂改的；,所需,用印资料,未按财务裁决权限或人资裁决权限审批的；,所需,用印资料有,授权代表签名,栏,，但无签名的；,所需,用印资料,有空白填写栏，但无填写内容且无划销的；,特别是经济类合同，必须按照合同审批流程签批完毕,上述项目其中出现壹项印章保管人均应不予盖印,印章使用概述印章保管人审核项目,18,印章使用概述,用印申请表,公司印章用印申请表,用印类别：公司公章 合同章 法人代表人名章 财务专用章 部门业务章,序,申请人,部门,用章日期,使用是由,用印,个数,部门经理,行政经理,财务经理,总经理签批,1,2,用印申请单,印章使用概述用印申请表,19,印章使用概述,公司公章使用规定：,出具邀请函、工作联系函以及其他一般性的证明类资料（不涉及费用支出，由经办人填写,用印申请表,/,单,，经部门负责人及行政部审核后，报公司第一责任人批准后用印。,公司员工身份证明、涉及工资、人事、医疗、教育、婚姻、因私出境等证明的，由经办人填写,用印申请表,/,单,，经部门负责人及经公司行政部审核后，报公司第一责任人批准后用印。,印章使用概述公司公章使用规定：,20,印章使用概述,公司公章使用规定：,已按审批流程和审批权限经最终裁决人审批的文件，由用印部门提供相应的文件批复等资料，经办人,填写,用印申请表,/,单,，,经部门负责人及行政部审核后，报公司第一责任人批准后用印。,财务部办理常规税务业务、银行业务的，由经办人填写,用印申请表,/,单,，经财务部负责人审核后，报公司第一负责人批准后用印。,财务部提供的财务报表，由经办人填写,用印申请表,/,单,，经财务部负责人审核后，报企管财控部复核后，由公司第一负责人批准后用印。,印章使用概述公司公章使用规定：,21,印章使用概述,公司公章使用规定：,对外担保、对外支付资金、有关豁免条款以及对公司信誉、经济利益产生重大影响的，由经办人填写,用印申请表,/,单,，经部门负责人、公司财务部和行政部审核后，报公司第一责任人和企管人资行政部以及企管财控部复核，由董事长批准后用印。,重大经济合同等其他特殊情况，由经办人填写,用印申请表,/,单,，,经部门负责人、财务部和行政部审核后经公司行政部审核后，报公司第一责任人和企管人资行政部以及企管财控部复核，由董事长批准后用印。,除第,4,和第,5,点外，印章保管人均需复印用印资料备查,印章使用概述公司公章使用规定：,22,印章使用概述,合同专用章使用规定：,出具对外合同、协议、承诺及业务经营中的有关证明文件，经办人填写合同审批表，按审批流程和审批权限，经相关部门负责人审核会签后，报最终裁决人审批同意，经办人凭批复后的合同审批表填写用印申请表,/,单，经部门负责人及,财务部,/,行政部审核后，报公司第一责任人批准后用印。,已按审批流程和审批权限经最终裁决人审批的劳动合同，由,人事助理,/,文员,填写用印申请表,/,单，经公司行政部审核后，报公司第一责任人批准后用印。,合同审批表,合同注意,财务裁决权限,和法人授权签字,劳动合同注意,人资裁决权限,行政部做好经济类合同的档案存档,印章使用概述合同专用章使用规定：,23,印章使用概述,财务专用章使用规定：,财务专用章,作为非日常工作内容,的使用须由经办人填写,用印申请表,/,单,，经部门负责人审,复核,后，报公司第一责任人,审核后，报企管财控部批准后用印,发票专用章使用规定：,公司发票专用章的使用，按财务部相应签批流程执行,法定代表人名章使用规定：,法定代表人名章的使用，,仅作为支票签批使用，,按财务部支票签批流程执行,财务人员依日常权限及常规工作内容自行使用财务,专用,章的无须经上述程序,印章保管人只需对非日常工作内容使用的财务专用章用印资料予以登记及复印存档备查外，其他一律无需登记及复印,其他业务用章使用规定由各司自行定制,财务及行政业务用章使用规定由企管财控部或企管人资行政部统一编制。,印章使用概述 财务专用章使用规定：,24,印章外借,公司印章,不,得带出公司外，因特殊情况需要外出用印，按以下流程实施,：,按照正常用印手续办理；,还需由经办人填写印章外借申请单（详见附件五），经部门负责人及行政部、公司第一责任人审核后，报企管董事长批准后；,由印章,保管人,自行携带相关印章与经办人一同外出使用（若因工作需要未能安排印章,保管人,携章外出的，由董事长办公室另行安排指定人员携章），外出时印章,保管,人需在印章外借申请单第一联签字确认，并把第一联留存在行政部；,用印结束后，有由经办人、印章领取人、和印章,保管人,在印章外借申请单第二联签字，印章,保管人,把第一联和第二联合并存档。,印章外借公司印章不得带出公司外，因特殊情况需要外出用印，按以,25,印章外借,印章外借,26,印章及用印资料保管,印章应存放专用保险柜内保管，每次用印完毕应随时锁入保险柜，防止被盗用，禁止将印章置于办公桌上或未上锁的柜子等随意可拿取的地方。,经批准使用公章和使用合同专用章用印的有关所涉及的文件（包括但不限于重要合同、协议、承诺书、担保函及其他重要证明文件），应将副本和副本复印件留存行政部一份并妥善保存，年底将用印登记表连同、留存文件的复印件证明文件一并归档，报税资料和财务报表除外。,公司印章用印后该用印申请表,/,单表作为用印凭据由印章专管员留存，每月经整理后交公司行政部档案管理室归档。,公司印章专管员的印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，须办理分管印章的移交手续后方可办理离职手续。,印章及用印资料保管 印章应存放专用保险柜内保管，每次用印完,27,印章及用印资料保管,行政部统一负责公司印章资料的归档，并按照公司行政档案管理要求予以实施。,印章及用印资料保管 行政部统一负责公司印章资料的