经管营销一天大班公开课讲义学员版KPI设计与绩效问题分析

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,绩效管理推行的三个难点,怎样让大家接受,认识的问题;,文化问题;,目标设定的问题;,经理人的素质与认识;,公司政治因素;,考核什么,方法问题;,考核的方式方法选择的问题;,关键业绩和非关键业绩的问题;,短期利益和长期利益的问题;,短期考核和长期考核的问题;,长期目标与短期目标,以事实为评价还是以感觉为评价的问题;,团队业绩与个体业绩,目标的动态变化;,推行的问题;,战略问题;,激励方向的问题;,与奖金挂钩的问题;,怎么操作才好,管理基础问题;,信息系统问题;,信息提供问题;,报表系统与财务系统;,计量仪表问题;,您用的是何种绩效管理的方法?,模糊感觉判断法,德能勤绩,;,问题事件检验法,对事件的评价,;,工作事件检查法,对事件的评价;,行为锚定法,根据工作行为评价,;,配对排序法,两个两个比较,;,强行排序法,;,360,度评估法,;,工作标准考核法,工作标准有无达到,;,KPI,法,关键业绩指标考核,;,述职报告考核法;,行为与结果的争论;,什么是目标?,目标的定义:想要达到的目的和境界,我们的目标是发财,时间轴,时间轴,设想阶段,什么是发财呢?,我们的战略目标是做世界级企业!,时间轴,时间轴,设想阶段,方向性目标是,一个推进的区域,什么是世界级企业呢?,什么是指标?,指标是衡量递进程度,形容和限定被衡量对象,将其表示得更清晰的工具,衡量,递进程度,形容和限定,指标具有极性;,指标是可以进行分解的;,成本效度区分度的问题;,指标的可控性;,某企业的考核指标;,指标的类型,财务指标与非财务指标,;,超前指标与滞后指标,;,定量指标与定性指标,;,时点指标与时期指标;,总量指标与相对指标,;,平均指标与标志变异指标;,短周期指标与长周期指标,;,结果指标与过程策略指标,;,工作计划类指标,;,指标的单位,实物单位,自然计量单位、度量衡单位、标准实物单位、复合计量单位,价值单位,用价值来进行计算;,无名数,有名数;,指标的分解与落实,三只老鼠的故事,;,GMP,的失败;,到底谁应该签字,?,库存降低了,为什么成本确提高了?,指标分解的原则,下级,KPI,必须是达成上级,KPI,的必要条件,下级,KPI,必须是达成上级,KPI,的充分条件,最大利润,单位利润,上一级,KPI,下一级,KPI,分解的二种方法:,驱动因素分解,责任人员分解,资产周转,构成,存货周转分解,第三级,第四级,订货,配货,积压处理,人员,1,人员,2,人员,3,人员,4,第五级,第六级,驱动因素分解,分解的两种方法,上下级,KPI,之间的关系,关系密切型:一级,KPI=,二级,KPI+,(*)二级,KPI+,(*),;,不太密切型:一级,KPI,二级,KPI+,(*)二级,KPI+,(*),;,逻辑关系型。,可视化,可量化,可明确衡量对上级指标的影响,分解的三种境界,驱动因素,目标值,上下级指标的函数关系,指标的分解,步骤:,寻找评价成功因素的衡量指标,寻找下一层支持因素的衡量指标,判断下一层次支撑因素是否为上一层因素的充分必要条件,寻找衡量指标的责任人,指标分解的注意点,指标的意义,每个指标都应该是有意义的,这个意义可以体现为;,针对公司的具体情况的意义;,目的明确,本身具有操作性的意义;,指标分解的注意点,策略,所谓策略要与公司的行动计划相关;,行动计划可能有多种方案,选择最适合的策略,制订指标;,行动计划是变化的,当行动计划变化时,指标也进行相应的变化;,当一个策略或者计划跨越了很多考核周期的时候,可以将计划分解成若干段,设置目标;,指标分解的注意点,责任人问题,每个指标都应该有其相应的责任人,责任人不明确,考核很难进行,所以,要尽量落实到具体的个人。,有些相关的指标,如果由不同的人负责,会相互影响。如果是出于分权的考虑,可以由不同的人负责,如果不是出于分权的考虑,可以由同一个人负责;,当指标不能落实到具体的个人的时候,出现很多人相关的情况:,1,、有些衡量指标虽然可以由很多人负责,但对于其中的一些人来说,不是重点,就不能作为他的,KPI,来进行衡量;,2,、如果有些指标是由很多人负责,说明组织结构设置存在问题,但是由于组织结构的形成有其历史原因,可以分开;,3,、当每个人都对该指标有影响,任何一个人都无法单独负责的时候,可以采取轮流负责;,他们的,KPI,为什么有这么大的区别?,LN,财务部经理的考核指标,WT,财务经理的考核指标,LN,市场部经理的考核指标,WJL,市场部经理的考核指标,及时供货的分解,及时供货,采购及时,生产及时,物流配送及时,采购质量,二级因素,采购周期,生产计划变更,产品质量,设备,工艺,工人,运输时间,运输安全,一级因素,责任人,资金支付,采购经理,制造部经理,物流经理,指标,成套及时率,生产计划达成率,物流配送不及时到货的台天次数,责任人,指标,资金计划合理,A/B,级物料合格率;,供应商绩效管理,平均采购周期,变更及时,合理,质量,合格率,设备完好率,工艺稳定;,工艺改则达成率,熟练工人在工人中的比例;,培训时间;,物流配送不及时的台天次数,物流配送中因运输问题损失的金额数,财务,采购,采购,生产计划,制造,设备部,工艺技术部,HR/,车间主任,物流,物流,指标的定义,富商的儿子;,设备利用率可以超过,100,嘛?,离婚率有那么高吗?,行业的排行榜;,烦恼的,HR,经理;,政府的考核指标;,麻烦的跑冒滴漏率;,他们怎么对不上?(套、件),我们要对指标进行定义,定义,KPI,项目,定义,意义,KPI,的名称,KPI,的称谓,这种称谓应该是可以表达出衡量的概念在其中。可以从名称中感受到程度的概念。如:达标率、质量等级;,让人明白,KPI,大概的范围与性质。,KPI,的定义,KPI,的定义就是对,KPI,的进行简要的描述,描述出它的性质。如:总资产周转率:总资产在一个会计年度内周转的次数。客户集中度:占销售额前三名的客户在总销售额中的比例。,在,KPI,名称的基础上,对,KPI,进行更为明确的规定,让人理解,KPI,的内容。,KPI,的目的,描述出为什么要制订该,KPI,。如:与客人沟通的次数的意义是:通过对该指标的考核,保障与服务人员与客户进行足够的沟通,及时了解客户需求。,为什么要该指标,不要该指标可以吗?,KPI,的计算公式,如何计算该,KPI,,如:总资产周转率销售额,/,(年初的总资产年末总资产),/2,在具体的操作中,如何计算该,KPI,,确计算方法,避免产生歧异。,定义,KPI,KPI,的指标极性,KPI,的指标性质是通过,KPI,的计算公式后,该指标是越高越好,还是越少越好,还是保持在一个范围内最好。如:销售增长率的性质是越高越好。差错率是越少越好。,初步说明指标刻度的指向性。,KPI,的计分方法,通过公式将,KPI,计算出来后,如果转换为被考核者的分数。如:销售增长率,,30,为,100,分,,20,以下包括,20,以下为,0,分,采用插值法。,将,KPI,转变为被考核者的分数,说明,KPI,数值达到什么程度,被考核者可以得到什么样的分数。,KPI,的信息提供者,KPI,以事实为基础,所以,,KPI,需要搜集事实的信息,这些信息一般不能是被考核者自己提供的,需要信息的提供者。如:重大质量事故的次数,如果该指标的承担者是制造部门,那么,信息提供者应该是品管部。,如果没有信息的提供者,,KPI,就得到到真实的数据,就不可能进行衡量好坏差异程度。,KPI,的责任人,承担考核指标的人,也就是被考核者,有时,一个指标的承担者可能不是一个部门或人,可能是几个人或者相关的部门。,明确谁应该承担该指标,为该指标的结果出色做贡献。,定义,KPI,KPI,的检查频率,KPI,的检查频率,也就是是该指标所指内容的管理周期。在众多,KPI,指标中,不同,KPI,有不同的周期,即使是相同的指标,在不同的公司,不同的行业中,其管理、检查与考核的频率与周期也是不同的。如:大型机械设备的销售,销售额可能要在年度或者半年度进行考核,而对于商业企业来说,可能每天每周都需要检查数据。,指标的性不同,设置检查频率,对于正确的考核与检查非常重要。,KPI,的计分单位,计分单位是值,KPI,是用什么样的单位来计算分数。如:,率,次数,等级等。,目标的制订,SMART,原则;,历史资料积累;,现实情况预测分析;,标竿学习;,联合基数确定法,情景剧,;,目标的设定讨论,小李是,A,公司业务经理,小李正在为下属如何分解指标而发愁,今年,上级领导要求小李所属的部门增长,10,,对于增长目标,小李心里有底,但是,如何公平合理的分配目标呢?,小李的下属有甲乙丙三个人。这三个人的虽然都销售同样的产品,但是三个人所处的销售区域各不相同,每个区域的竞争对手情况也不一样。并且,公司今年着重开发乙丙所处的区域,对乙丙两区域的资源支持也不相同。另外,甲乙丙三人的工作能力也不相同。为这三个人制定目标,需要综合竞争、资源、能力几个方面,操作不好,会导致甲乙丙三人之间的目标不均衡,进而影响三人的工作积极性。,下面几个指标的计分方式有什么问题,指标名称,权重,加减分的方式,一般安全事故发生的次数,10,出现一次扣一分,打假的次数,20,年度内必须完成,5,次,每少一次扣,4,分,挖潜金额数,400,万,40,每少,100,万扣,10,分,每多,100,万加,10,分;,专卖店的数量,:800,个,+/-780,个,10,(,实际开店数,-,目标下限),(目标上限,-,目标下限),10,指标的组合方式,编号,指标名称,权重,W,i,(,%,),达成情况,评价分类及得分(标准),S,i,加权得分,W,i,S,i,A,(,120,),B,(,110,),C,(,100,),D,(,90,),E,(,80,),1,2,3,4,5,6,员工,KPI,评价结果,评价总得分,X,员工,KPI,=W,i,S,i,评价分类对应的得分区间,115X120,105X,115,95X,105,85X,95,X,85,-,评价分类,直接领导,签名,/,日期,相关领导,签名,/,日期,隔级领导,签名,/,日期,员工签名,/,日期,指标之间如何组合?,怎样评估布匹的质量呢?,1,、布匹的重量,越轻越好;,2,、布匹的柔韧性,越强越好;,3,、布匹的着色度,泡水,指标与指标组合,叠加型的组合;,A+B+C,缺一不可的组合;,A*B*C,混合型的组合;,(A+B)*C,特殊的类型,(,A+B)*C-D,主基二元类型(,A+B)C(+-)D,(,0,),考核的周期问题,频率太高的问题;,频率太低的问题;,年度成绩是季度成绩的加总嘛?,长周期成绩与短周期成绩的关系是什么呢?,考核的周期问题,短指标与长指标;,业务类型与考核周期;,不同的职务职能类型;,不同的管理层次;,反思,只有关键业绩指标就可以了吗?,指标多了操作性不好怎么办?,财务经理应该如何评价,?,什么是主基二元法?,第,7,集,基础指标,不奖不罚区,处罚,奖励,工作职责基本要求,要求不断改进,主要指标奖励区,基础指标处罚区,主基二元法的管理思想;,主要绩效与基础绩效之间的逻辑管理;,主要绩效与基础绩效的管理方法;,主要绩效与基础绩效的计分方法;,KPI,与薪酬挂钩中注意的问题,为什么没有君子国;,李广为什么难封?,陈纳德的绩效奖金;,戚继光的军规与韦尔其的奖金分配;,三个平衡;,顾问公司的绩效奖金;,韩信为什么不来与绩效工资分配的周期问题;,绩效工资的比重问题;,
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