ppt软件使用简易教程解析

,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,*,PPT,软件使用简易教程,王村初中：巨水侠,PPT,的主要用途,1、演讲、教学帮助,2、报告或文档,3、自动演示公司宣传、产品呈现、照片集等,4、杂类交互式试题，分数统计，玩耍,1,制作,PPT,的简易流程,1,、在,Word,、,Excel,生成文字、图表资料,2,、在,PowerPoint,生成新的,PPT,文件，选择模板,3,、复制已生成的文字、图表，粘贴至,PPT,文件,4,、标题生成、优化调整排版、适当简化文本,5,、适当添加动画效果,前期工作最重要,重要,2,制作PPT留意的事项,不要选择与演讲主题不相应的模板,不要制作过于绚丽的动画效果,不要使用过多的颜色,一张幻灯片上不要使用过多的图片,不要使用过多的字体,3,模板的选择,1,、选择程序自带的通用模板,2,、网上下载通用模板,3,、自行设计模板,更专业、日常不建议使用,4,选择正确模板的好处,模板供给预定格式、配色方案、字体样式等,不需自行设计母板、背景、字体等，省时省力,应用设计模板可快速生成风格统一的演示文稿,5,PPT,的制作原则,简化文本,避开糟糕的图文编排,保持视觉平衡,保持简介有力的版面设计,最正确效果：每页PPT在5秒内能被读懂,6,简化文本,一张幻灯片上只列出一个主题思想,保持简约不要换行,限制要点与文本数量,内容务必做到精简、缺少、涵盖重点,把握每张幻灯片上文本行数,7,简化文本,大段文字简化的常用方法：,分分行、分页阐述,提提炼出重点,删删去形容词及不重要的内容,差从字体、颜色、段落、外形等分为差异,8,文本风格全都性,统一标题的字体、字号、字体样式,统一正文的字体、字号,标题的位置遵循母版的版面位置,简洁明白的字体颜色及样式,9,制作,PPT,的三不原则,不超过三种字体,不超过三种色系,不超过三种动画效果,10,选择字体的原则,清晰易读,不超过三种,选用系统自带字体,宋体,楷体,黑体,华文细黑,微软雅黑,Arial,Times,11,1.,与背景要有足够的反差,2.,颜色忌多,字体颜色的设置,文本字体颜色,文本字体颜色,文本字体颜色,文本字体颜色,12,幻灯片的字号,这是18磅的字，您看得到吗？,这是20磅的字，您看得到吗？,这是24磅的字，您看得到吗？,这是28磅的字，您看得到吗？,这是32磅的字，您看得到吗？,这是36磅的字，您看得到吗？,这是40磅的字，您看得到吗？,这是44磅的字，您看得到吗？,幻灯片建议选用20磅以上的字号,13,幻灯片的字数与行数,你情愿看这样的PPT吗？,字数、行数太多，不单影响阅读，更影响演讲,14,幻灯片的字数与行数,标题最多不要超过9个字，,每张幻灯片正文局部最多七行为佳,适当留白,15,图表的重要性,快速传达信息,直接专留意点,明确地显示数据间相互关系,使信息的表达鲜亮生动,制作PPT的优先级原则：文不如表，表不如图,16,专业图表的关键因素,每张传递一个明确的信息,清晰易读,图表少而精,图表与标题相辅相成,前后连贯,17,报表设计与版面配置,数据可以使用 Excel 的表格或“插入表格”,避开太过华美，朴实的样式较能给人信任感,必要的工程确定要在图表上标明清晰,18,图表的必要工程,图表的标题、刻度、轴标题或单位、基点的“0”,依实际需要再加上图例、数据、百分比,假设是参考来的就须标明出处。,19,常用图表类型1,柱状图,用于显示一段时间内的数据变化,或显示各项之间的比较状况。,20,常用图表类型2,折线图,显示随时间而变化的连续数据,适用于显示在相等时间间隔下数据的,趋势,21,常用图表类型3,柱形图与折线图结合,22,常用图表类型4,饼图,显示数据系列中各项大小与各项总和的,比例,用颜色或碎化方式突出最重要的块,23,常用图表类型5,条形图,条形图显示各个工程之间的比较状况,24,常用图表类型6,面积图,强调数量随时间而变化的程度,也可用于引起人们对总值趋势的留意,25,常用图表类型7,雷达图,对多种类别进展不同工程的比照,反映数据相对中心点和其他数据点的变化状况,可以清晰地反映事物的整体状况,小巧,双频切换,可以上网,外壳色彩多样,多种音乐铃声,待机时间长,图片短信功能,通讯簿容量大,游戏功能,重量轻,男士,女士,性别对手机选购的影响,26,PPT,动画效果的重要性,把握不同内容在幻灯片上的演示方式,突出重点，有效吸引受众的留意力,有效避开受众产生枯燥乏味心情,27,PPT,添加动画的方法,方法,1,：幻灯片切换,幻灯片切换是指,PPT,页面转换动画效果,操作方式：,在,PPT,空白处点鼠标右键,点选“幻灯片切换”,点选指定的幻灯片切换方式,28,PPT,添加动画的方法,方法,2,：动画方案,预设的幻灯片切换和文字变化效果,非文字类型的对象不能使用方案,操作方法：,在,PPT,空白处点鼠标右键,点选“幻灯片设计”,点选“动画方案”,点选指定的动画方案,29,PPT,添加动画的方法,方法3：自定义动画,前两种方法是整体地对PPT添加动画,针对某具体对象的局部动画需要使用自定义动画,1、整体不加动作而给特定对象添加动作,2、动画方案不能作用的非文字类型对象添加动作,30,PPT,添加动画的方法,操作方法：,点选具体的对象文字或图片,点选文本框内任一文字默认为框内全部行的文字添加动画,如对文本框内指定的行进展添加动画，则需将该行拖黑,右键点选“自定义动画”,点选“添加效果”,如有需要，可对动画效果进展修改,31,自定义动画,四种自定义动画效果：,进入效果,强调效果,退出效果,动作路径效果,32,常用的,PPT,动画,1、文本逐条进入页面,讲到某个要点，该要点才消逝,整齐有序，抓住听众留意力,33,常用的,PPT,动画,2、图片或图表同时进入与退出,两张图片、图表一张进入的同时另一张退出,动画简洁有力，图表显示清晰,留意动画速度尽量选择为快速,34,常用的,PPT,动画,3、文本以强调方式进入页面,文字段落、个别字词、图表的某个局部,以文字缩放、变色等强调方式消逝，易制造亮点,35,常见问题1,粘贴表格不显示表格线,表格的内容按文字、数字堆成一堆,36,常见问题1,解决方法1：,在PPT空白处无任何输入框处点鼠标右键,选择粘贴，这样就会复制出表格,表格文字和表格大小会失真,需要调整表格内字体大小、线条颜色等,37,常见问题1,解决方法2：最简洁的方法,点选菜单栏的“编辑”,点选“选择性粘贴”,在弹出的对话框中点选“位图/图片”,所复制的表格将会作为图片按原状粘贴,缺点：表格中的文字、数字、格式均不能更改,07版选择性粘贴“开头”-“粘贴”按键点下拉三角选择,38,常见问题2,表格内容太多，,PPT,无法放下,39,常见问题2,解决方法：,将简洁表格拆分成几局部，分别粘贴至PPT,EXCEL可使用隐蔽行列的操作进展复制,留意：拆分时需保持每一页PPT均有表头以便阅读,40,常见问题3,PPT,粘贴表格换行后不能对齐,首行比其他行前移,2,格，调整对齐方式无效,41,常见问题3,解决方法：,方法1：在需要换行的位置输入回车键,方法2：将所复制的表格选择性粘贴为图片,操作方法参考常见问题1的解决方法2,42,谢 谢！,43,