操作分享12月

,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,快消行业知识培训设计,单击此处编辑母版标题样式,郭宝剑、杨艳丽、邵晴、王琳,Excel,操作分享,Excel,基本功能操作,Excel,快捷键操作,Excel,函数,一些有用的,Excel,宏操作,其他建议,Excel,操作分享,Excel,基本功能操作,Excel,快捷键操作,Excel,函数,一些有用的,Excel,宏操作,其他建议,F4,：重复上一次操作,F4,和,ctrl+Y,键的作用一样，那就是重复上一次操作。,比如：你在,excel,中插入一行之后，要再插入一行，就不用再点右键,-,插入，直接按,F4,即可。,单元格内部换行技巧：,alt+enter,单元格删除数据技巧：,Ctrl+delete,区域重复录入信息,单元格特殊粘贴,选择性粘贴,粘贴数值,粘贴格式,转置,单元格条件格式,您可以对单元格区域、,Excel,表格或数据透视表应用条件格式。,设置条件格式可以突出显示所关注的单元格或单元格区域；强调异常值；使用数据条、色阶和图标集来直观地显示数据。,单元格条件格式,单元格数据有效性,比较复杂的要求利用自定义公式。,常用序列（单元格引用和列表参数）的方式。,可以通过复制粘贴输入限制数据（非保护状态）,1,、,冻结拆分后的工作表,冻结拆分窗口：单击,“,窗口,”,“,冻结分隔区域,”,取消冻结：单击,“,窗口,”,“,取消区域冻结,”,工作表窗口的冻结,演 示,冻结特定窗格,冻结首行,冻结首列,工作表组操作,进入工作表组的操作：一手按住,Ctrl,键，一手用你的鼠标点要组成工作表“组”的工作表，然后你就会看到使用,Ctrl,键选中工作表后,Sheet1,和,Sheet2,的反白显示、在,Excel,标题中提示已选定为,工作组,.,用处：同时对格式相同的工作 表进行操作。,技巧：多个,sheet,页可以借助,shift,键来选择。,工作表打开与修改权限设置：,另存,工具,常规选项,输入密码后“确定”。,工作表保护,工作表操作保护,“工具”,“保护”,“保护工作表”,输入密码后“确定”,查找与替换,精确查找与替换：,数值查找,格式查找,范围,工作表,vs,工作簿,公式、值与批注,模糊查找,？：可以代替一个字符,*,：可代表,n,个字符,分类汇总：,注意：汇总结果显示在数据下方。,分类汇总,数据透视表,数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑。,将光标移入需建立数据透视表的工作表中，然后单击,数据,数据透视表和图表报告,。,数据透视表,数据透视表和数据透视图向导,3,步骤,1,对话框上，单击,下一步,（选用默认选项，“,Microsoft Excel,数据清单或数据库”）。,数据透视表,在,数据透视表和数据透视图向导,3,步骤,2,对话框上，“选定区域”框中，已经自动选定工作表的（整个）数据区域，单击,下一步,。,数据透视表,在,数据透视表和数据透视图向导,3,步骤,3,对话框上，选用默认选项：,新建工作表,，在当前工作的左侧创建一个新工作表。这样做，可以保证原始数据的安全以及可利用性。单击,完成,后，一张新工作表“数据表（下图所示）”即出现在当前工作的左侧。,数据透视表,数据透视表,数据透视表做好以后可以更改调整内容和版式；,源数据变更以后需要刷新数据才能保持透视表数据最新；,为了一次达到需要得到最终数据，需要根据源数据的具体情况在源数据中增加一些字段。,注意求和项和计数项的差别,Excel,操作分享,Excel,基本功能操作,Excel,快捷键操作,Excel,函数,一些有用的,Excel,宏操作,其他建议,Excel,快捷键操作（,1,）,在工作表中移动和滚动向上、下、左或右移动单元格箭头键,移动到当前数据区域的边缘,CTRL+,箭头键,移动到行首：,HOME,移动到工作表的开头：,CTRL+HOME,向下移动一屏：,PAGE DOWN,向右移动一屏：,ALT+PAGE DOWN,移动到下一个工作表：,CTRL+PAGE DOWN,Excel,快捷键操作（,2,）,选择工作簿中当前和下一个工作表：,SHIFT+CTRL+PAGE DOWN,移动到下一工作簿或窗口：,CTRL+F6,或,CTRL+TAB,移动到前一工作簿或窗口：,CTRL+SHIFT+F6,滚动并显示活动单元格：,CTRL+BACKSPACE,显示“定位”对话框：,F5,重复操作：,F4,重复上一次“查找”操作：,SHIFT+F4,Excel,快捷键操作（,3,）,用于工作表、图表和宏,插入新工作表：,SHIFT+F11,创建使用当前区域的图表：,F11,或,ALT+F1,显示“宏”对话框：,ALT+F8,显示“,Visual Basic,编辑器”：,ALT+F11,Excel,快捷键操作（,4,）,用于在工作表中输入数据,在单元格中折行：,ALT+ENTER,完成单元格输入并在选定区域中上移：,SHIFT+ENTER,完成单元格输入并在选定区域中左移：,SHIFT+TAB,右移到非相邻的选定区域：,CTRL+ALT+,右箭头键,Excel,快捷键操作（,5,）,用于在工作表中输入数据,删除插入点到行末的文本：,CTRL+DELETE,重复最后一次操作：,F4,或,CTRL+Y,编辑单元格批注：,SHIFT+F2,隐藏列：,CTRL+0,（零）,在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号：,CTRL+SHIFT+A,显示“拼写检查”对话框：,F7,键,Excel,快捷键操作（,6,）,插入、删除和复制选中区域,删除选定区域：,CTRL+,连字符,（,-,）,撤消最后一次操作：,CTRL+Z,插入空白单元格：,CTRL+SHIFT+,加号,Excel,操作分享,Excel,基本功能操作,Excel,快捷键操作,Excel,函数,一些有用的,Excel,宏操作,其他建议,函数是,Excel,系统已经定义好的具有特定功能的内置公式。,1,、函数的语法：,(,参数,1,，参数,2),例：,SUM,（,A2,：,F2,，,J2,）,=SUM(B18:B23),2,、参数的类型,u,数值,u,字符串,u,逻辑值,TURE,（成立）、,FALSE,（不成立）,u,引用,u,数组,Excel,函数是什么？,1,、手工输入：选定单元格输入“,=”,输入函数确定,2,、粘贴函数的方法输入：“插入”“函数”选择函数确定,3,、输入快捷方式：,ctrl+shift+a,自动填充语法结构。,在公式中使用函数,演 示,单元格地址分为：,相对地址、绝对地址、混合地址,a),相对引用：例如：,A3,、,B4,、,C5,相对引用的特点,当公式移动、复制到一个新位置时公式的相对地址会随之发生变化。,.b),绝对引用：例如：,B1,的绝对地址为,$B$1,绝对引用的特点,当公式移动、复制到一个新位置时公式的绝对地址不会发生变化。,C).,混合引用：例如：,B1,的混合地址为,$B1,或,B$1,在单元格中既有相对地址引用也有绝对地址引用,公式中单元格引用方法,行绝对引用,行相对引用,列绝对引用,$A$1,、,R1C1,$A1,、,R1C1,列相对引用,A$1,、,R1C1,A1,、,R1C1,引用其他工作表内容,引用其他文档内容（链接）,文件名用“,”,，工作表名称后用“,!”,单元格引用一样。,最好通过直接链接的方式，避免出现错误。,及时将不需要随着源数据变化而变化的数据转换成数值。,公式中单元格引用方法,*IF,（,*IFS,）,if(logical_test,value_if_true,value_if_false),IFERROR(value,value_if_error),if,函数可以进行条件的判断、分情况讨论。,=COUNTIF(range,criteria),And,、,OR,，,and(logical1,logical2,.),or(logical1,logical2,.),几个常用的函数（,1,）,几个常用的函数,（,2,）,时间函数,=WEEKDAY(serial_number,return_type),=WORKDAY(start_date,days,holidays),=Today(),=now(),=date(),统计函数,Sum,、,Average,、,count,Min,，,Max,几个常用的函数,(VLOOKUP),VLOOKUP函数,函数名称：VLOOKUP,主要功能,:,在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。,使用格式,:,VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),参数说明：,Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。,Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。,如果 range_lookup 为 TRUE，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列：、-2、-1、0、1、2、-Z、FALSE、TRUE；否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。,一般情况下，我们采用,0,或“,false,”。,通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”，可将数值按升序排列。,Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。,文本不区分大小写。,几个常用的函数,(VLOOKUP),VLOOKUP函数,Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。,Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；,col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。,如果 col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值值#VALUE!；,如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。,Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。,说明,如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value，且 range_lookup 为 TRUE，则使用小于等于 lookup_value 的最大值。,如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值#N/A。,如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值#N/A。,公式和常用函数,运算符：,文本串联符 使用和号（,&,）加入或连接一个或更多字符串以产生一大片文本。,示例,&(ampersand),将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值,North&wind,产生,Northwind,引用操作符 引用以下运算符可以将单元格区域合并计算。,:(colon),区域运算符，对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行引用,B5:B15,，（逗号）联合操作符将多个引用合并为一个引用,SUM(B5:B15,D5:D15),常用公式和常用函数,Excel,操作分享,Excel,基本功能操作,Excel,快捷键操作,Excel,函数,一些有用的,Excel,宏操作,其他建议,一些有用的,Excel,VB