excel2003电子表格制作

单击此处编辑母版标题样式,*,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,Excel 2003入门,管理工作簿和工作表,输入工作表内容,编辑工作表,设置工作表格式,打印工作表,1,7.1 Excel 2003入门,选择“开始“所有程序“Microsoft Office“Microsoft Office Excel 2003菜单,即可启动Excel 2003。,2,7.1.1 认识工作簿,工作簿是指在Excel中用来保存表格内容的文件,其扩展名为.xls。每一个工作簿可包含假设干个工作表,默认情况下包括3个工作表,分别以Sheet1、Sheet2和Sheet3命名。如果将工作簿比成一本书的话,那书中的每一页就是工作表,一个工作簿内最多可以有255个工作表,当前工作的只有一个,称为活开工作表。,3,7.1.2 认识工作表,工作表是由65536行和256列所构成的一个表格，用来存储和处理数据。行号由上到下从“1”到“65536”进行编号；列号则由左到右采用字母“A”到“IV”进行编号。,在工作表底部有一个工作表标签 ，,其中“Sheets”、“Sheets2”等是工作表默认标签（即工作名称，可由用户自定），单击某个标签便可切换到该工作表中；当工作表很多时，可单击这几个按钮 ，显示隐藏的工作表标签。,4,7.1.3 认识单元格,工作表中行与列相交形成的长方形区域,称为“单元格,是用来存储数据和公式及进行运算的根本单位。Excel用列标和行号表示某个单元格。在工作表中,其中有一个黑色的方框包围的单元格,该单元格称为当前单元格或活动单元格。在当前单元格的右下角有一个小黑方块,称为填充柄,通过拖动此填充柄可以自动填充单元格的数据。,由于一个工作簿可能会有多个工作表,为了区分不同工作表的单元格,要在地址前面增加工作表名称。,5,7.2 管理工作簿和工作表,7.2.1 新建工作簿,启动Excel 2003时，系统自动创建一个新的默认的工作簿文件，其名称为“Book1”。要新建工作簿，可使用下面几种方法。,单击“常用”工具栏上的“新建”按钮 。,选择“文件“新建菜单,然后单击“新建工作簿任务窗格中的“空白工作簿选项。,按【Ctrl+N】组合键。,6,7.2.2 保存工作簿,选择“文件“保存菜单,翻开“另存为对话框,在“保存位置下拉列表中选择所要保存工作簿的路径,在“文件名编辑框输入工作簿的名称,单击“保存按钮即可将工作簿保存。,单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 。,如果希望将文件按新名字、新格式或新的位置保存，则应选择“文件”“另存为”菜单，此时系统将打开“另存为”对话框，重新输入文件名进行保存即可。,按【Ctrl+S】组合键。,7,7.2.3 翻开工作簿,选择“文件”“打开”菜单或单击“常用”工具栏上的“打开”按钮 ，打开“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表中选择保存工作簿的驱动器或文件夹，选择要打开的工作簿，单击“打开”按钮即可。,在文件夹窗口中双击工作簿文件,系统会自动启动Excel 2003并翻开工作簿。,8,7.2.4 新建工作表,单击要在其前面插入工作表的工作表标签,然后选择“插入“工作表菜单,新插入的工作表成为当前工作表,并自动命名。,9,7.2.5 重命名和删除工作表,1重命名工作表,双击要重命名的工作表标签,此时,工作表标签呈反白显示,处于编辑状态,输入新工作表名,按【Enter】键。,10,2删除工作表,选择要删除的工作表标签,选择“编辑“删除工作表菜单,翻开提示对话框,单击“删除按钮即可将所选工作表删除。,11,7.3.1 输入根本数据,首先要选择单元格,然后输入数据,输入的数据会出现在当前单元格和编辑栏中,按【Enter】键确认。要放弃刚刚输入的内容,可单击编辑栏上的“按钮或按键盘上的【Esc】键。,7.3 输入工作表内容,12,1数值型数据输入,如果要输入负数,必须在数字前加一个负号“,或给数字加上圆括号。,如果要输入分数,应先输入“0和一个空格,然后输入数值。,如果要输入百分数,可以直接在数值后输入百分号。,如果要输入小数,一般可以直接在指定的位置输入小数点即可。,如果要输入日期和时间,日期的格式为月/日/年；时间的格式为小时：分：秒,也可通过单元格格式对话框设置日期和时间的格式。,13,2输入字符型数据,字符型数据是由字母、汉字或其他字符开头的数据,其与数值型数据最大的区别是数值型数据参与运算,而字符型数据不会。默认情况下,字符型数据沿单元格左边对齐。如果数据全部由数字组成,例如,邮政编码、号码等,输入时应在数据前输入单引号“。,输入数值型数据和字符型数据的工作表,14,3数据的修改,双击单元格,可直接在单元格中修改数据；如果单击单元格,编辑栏中将显示单元格内容,此时可借助编辑栏修改单元格内容。修改结束后,按回车键。,此外,如果想去除某个单元格中的内容,可首先单击该单元格,然后按【Delete】键即可。同样,选定某个单元格区域之后,按【Delete】键可去除该单元格区域中的内容。,15,7.3.2 自动填充数据,1输入等差序列,先在前两个单元格中输入序列前两个数据,然后选择这两个数据,使用填充柄填充即可。,16,2输入相同或有序数据,在单元格中输入数据,然后将鼠标光标放在填充柄上并向下或向右拖动,到适宜位置后松开鼠标,完成填充后,单元格区域右下角出现一个智能标记,单击该标记,从弹出的列表中选择填充方式即可。,17,7.3.3 使用公式,首先在单元格中输入等号,然后输入需要进行计算的元素,各元素之间用运算符分隔,按【Enter】键得出计算结果。,18,常见的公式算术运算符如下表所示。,19,2复制公式,单击含有公式的单元格,再单击填充柄并进行拖动。,20,7.3.4 使用函数,函数是指Excel 2003内置的,能完成特定计算的公式。每个函数表达式都由等号=,函数名和变量组成。其中等号后面跟着函数名,函数名表示将执行的操作,函数名后是用括号扩起来的变量,变量表示函数将作用的单元格地址,通常是一个单元格区域,也可以是更为复杂的内容。在公式中合理地使用函数,可以大大节省用户的输入时间,简化公式的输入。,21,下表列出了常用的函数类型和使用范例。,22,课堂练习制作学生成绩单,启动Excel,此时将自动新建一个工作簿。将工作簿保存,命名为“学生成绩单,将工作表“Sheet3重命名为“初三（1）班,然后输入数据,利用公式计算出总分成绩和平均分成绩。,23,7.4 编辑工作表,7.4.1 选择工作表区域,1选择单元格,翻开工作簿后,用鼠标单击要编辑的工作表标签,即可将该工作表置为当前工作表。要在当前工作表中选定某个单元格,最简单的方法是用鼠标单击单元格。此外,还可使用键盘上的方向键选择当前单元格的前、后、左、右单元格。,24,2选择单元格区域,用鼠标单击要选取区域左上角的单元格,然后按住鼠标左键不放,拖动光标到需要选取区域的右下角即可,被选取的区域呈淡蓝色,如下左图所示。,用鼠标单击要选取区域左上角的单元格,然后按住【Shift】键再单击要选取区域右下角的单元格。,如果要选定的单元格区域有多个且不相邻,可首先利用上面介绍的方法选定第一个单元格区域,然后按住【Ctrl】键选定其他单元格区域,如下右图所示。,25,3快速选择行与列,方法如下表所示。,26,7.4.2 插入或删除行、列、单元格,删除或插入行：选择要删除的行,右击,从弹出的快捷菜单中选择“删除项,可将所选行删除；假设选择“插入,则可在所选行下面插入一个新行,如下左图所示。,删除或插入列：插入或删除列与插入或删除行的操作类似,即选定要插入的位置或选定要删除的列后,右击,在弹出的菜单中选择“插入或“删除项即可。,删除或插入单元格：选择要删除的单元格,选择“编辑“删除菜单,在弹出的对话框中选择一种对齐方式,单击“确定按钮即可删除单元格,如下中图所示；要插入单元格,可先选中要插入的位置,再选择“插入“单元格菜单,然后在弹出的对话框中选择插入位置,单击“确定按钮即可,如下右图所示。,提示,27,7.4.3 去除单元格,去除单元格是指从工作表中去除单元格中的内容或格式,单元格本身还留在工作表中。,选择要去除格式的单元格区域,选择“编辑“去除“格式菜单,可去除单元格格式。,选择要去除内容的单元格区域,选择“编辑“去除“内容菜单,可去除单元格中的数据。,28,7.4.4 移动或复制单元格,1移动单元格区域,利用鼠标拖动：选定要移动的区域,将鼠标指针移动到选定区域的边框上,当指针变为一个带移动标志的小箭头时,按下鼠标左键并拖动,到指定位置后松开鼠标左键即可将所选区域移动到新位置。,29,利用“剪切命令：选定要移动的单元格区域,单击常用工具栏上的“剪切按钮,然后在移动目的地单击,再单击常用工具栏上的“粘贴按钮,即可将所选区域移动到新位置。,2复制单元格区域,利用“复制命令：选定要复制的单元格区域,右击,从弹出的快捷菜单中选择“复制项；在目标位置区域单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“粘贴项即可。,30,利用鼠标拖动：选择要复制的单元格区域,将鼠标指针移动到选定区域的边框上,这时指针变为一个带移动标志的小箭头,按下鼠标右键并拖动,到指定位置后松开鼠标,此时弹出一个菜单,选择“复制到此位置项即可。,31,7.4.5 移动或复制工作表,1在同一个工作簿中移动和复制工作表,选择要移动的工作表，按下鼠标左键并拖动，在拖动的过程中鼠标指针变为形状 ，同时显示有一小黑三角符号，表示要插入工作表的位置，到所需位置后松开鼠标，即可将所选工作表移动到新位置。,在拖动的过程中按住【Ctrl】键,表示复制工作表。,32,2在不同的工作簿之间移动和复制工作表,选择要移动或复制的工作表,然后选择“编辑“移动或复制工作表菜单,翻开“移动或复制工作表对话框。在“工作簿下拉列表中选择要移至的工作簿,在“以下选定工作表之前列表框中选择工作表在新工作簿中的位置,如果要复制而非移开工作表,需要选中“建立副本复选框,最后单击“确定按钮即可。,33,课堂练习编辑学生成绩单,将 I2:J19单元格区域中的数据去除。在I2:I19单元格区域,使用输入公式和复制公式的方式,计算每个学生总分。在J2:J19单元格区域,使用函数和复制函数的方式,计算每个学生平均分。将第10行移动到第20行,然后删除第10行。最后将工作簿保存。,翻开“学生成绩单工作簿,选择“初三（1）班工作表的第9行和第17行,将其删除,在“初三（1）班工作表的D列后插入两列（E列和F列）,分别在这两列输入相关数据。,34,7.5 设置工作表格式,7.5.1 合并单元格,选择要合并的单元格区域,然后单击格式工具栏上的“合并及居中按钮即可合并单元格,并将单元格中的数据居中显示。,35,7.5.2 设置数据格式,选择要设置格式的单元格区域,翻开“单元格格式对话框,切换到“数字选项卡,在“分类列表中选择使用何种数据类型,然后在右侧设置选择相关格式,设置好后单击“确定按钮即可。,36,7.5.3 设置数据对齐方式,选择要设置对齐方式的单元格区域,翻开“单元格格式对话框,切换到“对齐选项卡,然后在“水平对齐和“垂直对齐下拉列表中选择一种对齐方式即可。,37,7.5.4 设置字体,选择要调整字体的单元格区域,翻开“单元格格式对话框,切换到“字体选项卡,在此设置所选单元格区域的字体、字号、字体颜色等,最后确定即可。,38,7.5.5 添加边框,选择要设置边框的单元格区域,翻开“单元格格式对话框,在“边框选项卡中进行设置并确定。,39,7.5.6 添加底纹,选择要添加底纹的单元格区域,翻开“单元格格式对话框,在“图案选项卡进行设置,最后单击“确定按钮即可。,40,7.5.7 调整行高和列宽,1使用鼠标拖动调整,要调整行高或列宽,可将鼠标光标放在要调整行的下方或调整列的右侧,当其变为上下或左右双向箭头形状时,上下或左右拖动鼠标即可。,41,2使用命令调整,选择要调整高度的行或调整列宽的列,然后选择“格式“行“行高或“列宽菜单,翻开“行高或“列宽对话框,