西游记与项目管理课件

Golden Globe,Add topics here,*,Golden Globe,Add topics here,*,西游记与项目管理,姚猛,西游记与项目管理姚猛,西游记与项目管理课件,西游记与项目管理课件,西游记和三国演义这两部小说,可以说,是我的随身衣钵，很多年前就开始读，直到现在还时常拿出来读一下，受益匪浅。读和看,是不同的,。,这里我们从西游记中探寻一下项目管理学问。,声明,:,我所探讨的内容仅限于西游记原著，与现实中的宗教、政治无关。,西游记和三国演义这两部小说可以说是我的随身,西游记是四大名著里面，暗喻和漏洞（,bug,）最多的一部，西游记到底讲的什么事,，,为什么会有这么多明显的,bug,和不合理的地方，可能是作者想表达的太多而故意为之，,也可能是后人想太多了，,这也是西游记的最大魅力,所在,。从不同的角度分析，每个人都可能有自己的理解和体会。,比如：,神话故事,-,个人的成长历程,-,项目管理,-,企业发展战略,-,宗教政治，等等还有很多其他的理解。,关于西游记其他方面理解和研究，有兴趣的欢迎随时找我讨论。下面我们把讨论的重点放在项目管理上。,西游记是四大名著里面，暗喻和漏洞（bug）最多的一部，西,我们先从企业发展战略的角度分析西游记，首先西游记讲的不是唐僧去西天取经，而是如来想把经传到东土，也就是唐朝。为什么这么说呢，西游记世界中我们把宗教看做是一种产品，世人是消费者。整个市场的状况是道派一家独大垄断信仰市场,几千年,，佛派在东土基本没有市场。佛派的如来董事长开发出一个优秀的产品就是大乘经三藏，想传经到东土，发展信徒，扩大自己的市场份额。但是迫于在道派地盘上开展业务的压力，不能明目张胆的把经传过去，所以决定通过商业运作来达到以上目的，运作的关键是发展一个“善信”。,我们先从企业发展战略的角度分析西游记，首先西游记讲的不是唐僧,于是如来,选观音作为总监、总策划,兼,人力资源经理，唐僧为项目经理来运作这个项目。观音选了一个善信最合适的人选,-,李世民，并一手策划了李世民还阳的经历，成功开发了,keyman,的需求，把如来传经计划转换成唐僧的取经项目，名正言顺的在道派的地盘上开展项目。任命唐僧为项目经理，招聘了悟空、八戒、悟净组成项目团队，具体实施项目。,于是如来选观音作为总监、总策划兼人力资源经理，唐僧为项目经理,西游记与项目管理课件,项目内容：按时、成功的到西天取到经书，达到开拓东土信徒市场的目的。,组织结构：如来是项目的发起者（老板），观音是项目的监督执行者（主管），唐僧是项目经理，徒弟们是项目的组员。,项目组人员配备：项目经理,-,唐僧；技术骨干,-,悟空；润滑剂,-,八戒；老实人,-,沙僧,项目内容：按时、成功的到西天取到经书，达到开拓东土信徒市场的,西游记与项目管理课件,项目要有价值。这是保证项目成功的前提。许多没有价值的项目，比如八戒泡,嫦娥,，操作了一半,嫦娥,没泡到反而把自己扔进猪圈。我们很多的项目由于种种原因，在启动的时候本身就是错误的，这点我们一定要了解清楚。西天取经项目是有价值的，一是可以发展东土的佛派信徒，扩大市场份额，二是路上可以收服许多法力强大的妖怪壮大自己的队伍，比如牛魔王、红孩儿、黑熊精等。,壹,项目要有价值。这是保证项目成功的前提。许多没有价值的项目，比,界定清晰的岗位职责。,唐僧作为领导一开始就得到了如来和观音的授权,悟空,法,力最高，给他分配的主要任务是打怪。,八戒负责化斋和娱乐活动，举步维艰的取经道路上如果少了八戒作为润滑剂，时不时的活跃一下气氛，放松一下心情，是很难完成目标的。,悟净能力平庸，任劳任怨，负责照顾唐僧的生活和挑担,子,。,贰,界定清晰的岗位职责。贰,清楚谁是项目干系人。首先要弄清楚的就是西天取经的项目是佛派和道派商业竞争的产物，否则就不会那么多道派的妖怪从天上跑下来捣乱，说白了那都是故意的，所以我们一定盯紧我们项目的支持者也就是干系人,-,如来，实在没办法就去找他，保证了我们能够顺利的向西天进发。关于这一点最典型的例子就是五十回至五十三回，降服金兜山金兜洞的独角兕大王。这里我们细细道来。,叁,清楚谁是项目干系人。首先要弄清楚的就是西天取经的项目是佛派和,用战略的眼光对待项目。作为项目的管理者也就是项目经理，看问题要有高度，从大处着眼，从小处着手。项目经理的首要任务就是保证项目的成功。,肆,用战略的眼光对待项目。作为项目的管理者也就是项目经理，看问题,团队是需要管理的。很多项目经理认为团队建立起来,并,界定了明确的岗位职责，它就会自动工作，其实远远不是那么简单，项目实施过程中会遇到各种各样不可预知的问题。这就需要项目经理利用经验和项目管理知识来解决这些问题，这是保证项目成功的关键，下面我们详谈。,伍,团队是需要管理的。很多项目经理认为团队建立起来并界定了明确的,西游记与项目管理课件,这里向大家抛几个书包，是几个科学管理的概念和工具，跟大家一起探讨。注意真正管理的学问是在实践中总结出来的，很难用理论和概念来描述清楚。这些管理概念只是工具，我们可以借助它们更好的进行管理工作，并不是说学好了这些工具和概念就是掌握了管理的精髓。管理需要实践、经验和悟性。这里讲的项目管理并不特指软件项目，但有很地方可以借鉴。,这里向大家抛几个书包，是几个科学管理的概念和工具，跟大家一起,WBS,（,Workbreakdownstructure,工作分解结构）：,WBS,就是将工作一层一层地分解，最底层次的可交付成果就是工作包。,WBS,是项目管理计划阶段很重要的一项工作，是生成甘特图的依据，可以说一切工作都将在,WBS,的基础上展开。关于,WBS,有很多专业书籍进行了阐述，但,WBS,的生成更多的依赖于经验和专业知识，对于,WBS,而言分解的越详细越有利于以后工作的进行，在美国甚至有经过数月,WBS,分解，然后分工得当几小时盖一坐房子的记录，可见其重要意义。,壹,WBS（Workbreakdownstructure工作分解,西游记与项目管理课件,甘特图（,Gantt Chart,）由亨利,甘特于,1910,年开发的，他通过条状图来显示项目，进度，和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。,其中，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目）。线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。甘特图可以直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可以非常便利地弄清每一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作是提前还是滞后，亦或正常进行。除此以外，甘特图还有简单、醒目和便于编制等特点。甘特图对于项目管理是一种理想的控制工具。,甘特图（Gantt Chart）由亨利甘特于1910年开发,西游记与项目管理课件,CPM,（,CriticalPathMethod,关键路径法）：,是项目管理中最基本也是非常关键的一个概念，它上连着,WBS,（工作分解结构），下连着执行进度控制与监督。关键路径是项目计划中最长的路线。它决定了项目的总实耗时间。项目经理必须把注意力集中于那些优先等级最高的任务，确保它们准时完成，关键路径上的任何活动的推迟将使整个项目推迟。向关键路径要时间，向非关键路径要资源。所以在进行项目操作的时候确定关键路径并进行有效的管理是至关重要的。,贰,CPM（CriticalPathMethod关键路径法）：贰,拿取经项目来讲，从长安到大雷音寺的路程，师徒四人各自走下来，显然到达终点的时间会不同，但有个前提，必须四人全部到达终点才能领取经卷。那么取经团队领到经卷的最短时间是谁决定的？是唐僧决定的，因为唐僧用的时间时间最长，也就是说项目完成的最短时间，是由耗费时间最长的人决定的。所以由最长的路径决定完成任务的最短时间。”,拿取经项目来讲，从长安到大雷音寺的路程，师徒四人各自走下来，,我们可以利用,WBS,和,CPM,将一个项目划分成多条线，也就是路径，最长的路径就是关键路径，控制了关键路径就控制了进度。,还要注意一点，关键路径是动态的，项目管理者调用资源优化了当前的关键路径，那么就会出现新的关键路径，所以我们要动态的看待问题。,我们可以利用WBS和CPM将一个项目划分成多条线，也就是路径,项目管理中的任何目标和要求应符合,S.M.A.R.T.,原则,叁,项目管理中的任何目标和要求应符合S.M.A.R.T.原则叁,Specific,，也就是明确性，在西天取经之前我们就对项目进行了明确的目标阐述，那就是把经卷带回来，而且要经过九九八十一难，当时唐王暗旨必须在贞观二十七年之前回来，整个取经过程要控制在,15,年之内，否则皇上自己升了西天，还要经卷何用。所以这明确性就是要对目标进行精确描述。,Specific，也就是明确性，在西天取经之前我们就对项目进,Measurable,，可度量的。任何一个事情失去了度量性，就没有了考核的标准，我们取经结束共带回五千四零十八卷经书，这显然是一个可以度量的数字，另外打死多少妖精，收服多少妖魔，佛祖心里清楚的很。,Measurable，可度量的。任何一个事情失去了度量性，就,Achievable,，可完成的。每个人都不是傻瓜，接到一个“死亡之旅”的项目谁都不会去干。在规定的时间内目标是否可以合理实现，能够实现，这是我们阐述目标时要注意的第三点。,Achievable，可完成的。每个人都不是傻瓜，接到一个“,Relevant,，相关的。取经项目完成过程中，可以产生很多的边际效益，比如锻炼了团队，收服妖魔壮大了队伍，扫平了东土大唐到西天路上的障碍等等。,Relevant，相关的。取经项目完成过程中，可以产生很多的,Trackable,，可跟踪的。在取经途中观音定期不定期地监督项目的进度，而且还有五方揭谛、六丁六甲、一十八位护教伽蓝，共三十一位神仙打考勤，取经团队才会这么快的完成任务。人都是有惰性地，西方哲学中成为“意志无力”，这是人的本性之一。,Trackable，可跟踪的。在取经途中观音定期不定期地监督,小结：,SMART,原则在很多管理技术中都有使用，包括目标管理、项目管理与客户服务等，虽然解释会有小的差异，但要表达的意思却是相同，就是制订目标或标准一定要符合,SMART,原则。项目管理中可交付成果必须符合这些方面，比如,2014,年,12,月,31,日，潍坊市完成北三环路建设项目。该项目将满足潍坊市在该项目招标书中的所有要求。需要,100,000,人时和,8,000,万元。利润目标是合同额的,20%,。这个例子就完全符合了,SMART,原则。,小结：SMART原则在很多管理技术中都有使用，包括目标管理、,项目管理的无为而治,老子的无为给了我们很多启示，很多管理学也称将来的管理就是“无为”的管理，就是“没有管理的管理”，值得我们关注。,肆,项目管理的无为而治肆,“为”的境界,专心“为”一件事：,intel,创始人格鲁夫，他的名言：“只有偏执狂才能生存。”他专门生产处理器，他的偏执与专注成就了今天的,intel,，使其成为带动产业的典范。看似简单的道理，但在面临利益诱惑时很少有人能坚守住这条原则。,什么都“为”：,3M,公司，这个公司几乎没有不做的领域，正是这种多领域的经营，使他们长青至今。,“为”的境界,“无为”的境界,老子说“为学日益，为道日损，损之又损，以至于无为，无为而无不为。”跟做管理相同的道理，刚开始做管理是见了新东西就上，但这需要一个过程，这个过程就是你“知道自己不知道”的阶段。等你完全参透其中的道理，那就不会纠结专心为一件事,还是什么都为，怎么为都随心所欲，这就是无为，但同时也就是到了无所不为的地步。真正的武林高手都是无招胜有招。,“无为”的境界,西游记与项目管理课件,