电子邮件的使用72167

电子邮件的使用,主讲人：,万守付,深圳信息技术学院,2005-09-04,1,、关于,E-mail(,电子邮件,),介绍,电子邮件：,也称,E-mail,，,是利用计算机网络来交换电子信件的通信,方式。,上页,下页,一、电子邮件的使用,2,、电子邮件的特点：,1,）速度快、价格低。,如果给国外的亲友写一封信，至少要几块钱，而且要几天时间,才能收到，而使用,E-mail,只需要几分钱，几秒钟，就可把邮件,传到对方计算机上。,2,）可一信多发,3,）在邮件中除文字外还可有图形、图像、软件等各种信息。,上页,下页,3,、,电子邮件的工作方式,在,Internet,上收发,E-mail,时，你的信件并不是直接发送到对方的计算机上，而是先发送到你所在的,ISP,的邮件服务器上。这是一台,24,小时开机的计算机，你的信件由此服务器负责发送（由它将信发送到对方的,ISP,邮件服务器上）；别人给你的邮件也是先发到你所在的,ISP,的邮件服务器上（有时收发信的服务器是两台计算机，一般情况下是同一台计算机），等你接收邮件时，需要先和你的邮件服务器联系上，然后服务器再把信件传送到你的计算机上。,4,、,E-mail,地址的命名规则：,用户名（相当于邮箱）,E-mail,地址符号,E-mail,服务器的名字,（相当于邮局）,用户名,域名,其中“,”,相当于英语的“,at”,，,意为“在,地方”。,上页,下页,邮件分为,信头,和,正文,两部分。,信头,中必须输入收件人地址，但主题等不是必须输入的。,正文区,中可以任意输入，方法与其它编辑软件类似。内容可以是文字、图形、音乐、文件附件等等。,5,、,E-mail,邮件的构成：,信头,正文,上页,下页,2,）用,E-mail,软件,常用的软件有,Outlook,Express(,OE,),、,Foxmail,等。这里主要介绍,Outlook Express,。,6,、收发,E-mail,现在有两种方法：,1,）在网上用免费信箱,首先申请一个信箱（如,:,申请,21cn,免费信箱,http:/,），申请成功后就可用,此信箱收发信件了。,a.,上网,b.,进入免费信箱的主页，输入用户名及密码,c.,进入,信箱后可以看到收件箱、发件箱等等，,照提示去做即可,上页,下页,7,、邮件程序,Outlook Express,介绍,菜单栏,工具栏,邮箱窗口,邮件窗口,预览窗口,上页,下页,单击“工具”菜单，在该菜单中单击“帐号”菜单项，,在下面的弹出窗口中选择“添加”按钮。,依次输入帐号名称、邮件地址、,接收邮件服务器,(pop3),和,发送邮件服务器（,SMTP),地址,等信息。,1,）建立帐号,263,的,POP3,地址：,263.NET,263,的,SMTP,地址,:,SMTP.263.NET,上页,下页,2,）,Outlook Express,快捷方式图标简介,新 邮 件,-,新建一封邮件。,回复作者,-,给发件人回信，这个操作不用输入邮件地址只写内容即可。,全部回复,-,回复所有未回复的信件（不常用）。,转发邮件,-,把当前选中的邮件转给其他人。这个操作不 用输入内容,给,谁发输入谁的,E-mail,地址即可。,发送和接收,-,当想收、发邮件的时候，按此按钮即可（先收再发）。,注：,在按之前要保证已连接上,Internet,。,删 除,-,删除选中的邮件。,通讯簿,-,在此可建立自己的,E-mail,联系地址簿，写信时可从中直接,选择,(,在地址栏击左边小信封图标选择,),。,语 言,-,在此处可选择不同的语言解决邮件中的乱码问题。,上页,下页,3,）撰写新邮件的窗口,输入地址，多个地址用逗号或分号隔开,输入主题,加文件附件,发 送 邮 件,（如果正在脱机撰写邮件，可选“文件”“以后发送”将邮件先保存在“发件箱”中，等到以后上网时再发送）,邮件正文区,点击此处可打开通讯薄选择地址,上页,下页,上页,下页,只有发送、接收邮件时需要连网，其它情况应在脱机状态下进行，否则会浪费宝贵,的网费,注：,邮件的附件说明：,发送的邮件中附加文件：,在新邮件,窗口点击“附件”按钮选择要发送的附件文件 点击“附加”按钮。即可将此文件附加到邮件中。,注,1,：,附件文件不能太大，否则有可能超出朋友的邮箱容量。而使信件不能正常发送,注,2,：,附件文件可为文本、图片（像）、声音、视频等信息,注,3,：,如果想让对方在内容栏中直接看到插入的图片。则选择“插入”“图片”,阅读邮件中的附件：,如果在收件箱的邮件前面有一个曲别针图标，说明此邮件中带有附件，点击此图标，选择附件文件，出现警告提示，提醒我们邮件中可能携带病毒，点击“确定”，可将此附件存入一目录中。（也可双击此邮件，进入阅读邮件窗口，见下页，在阅读窗口中打开附件）,保存附件：,打开一个带有附件的邮件“文件”“保存附件”（或用鼠标右击附件图标“另存为”）选择合适的路径和名称后按“保存”，则可将附件保存起来,。,4,）阅读邮件,在邮件窗口中选中需要阅读的邮件，在其下的预览窗口中就可看到这封信的内容。也可双击此邮件进入下面的窗口来阅读信件。信件阅读完后，可利用工具栏上的按钮对其进行保存、打印、回复、转发等操作。,双击,E-mail,地址可将其添加到通讯薄中,回复作者，给发信人回信,此处不用输入发信人地址,系统自动加上该地址,转发邮件，将当前邮件转发给他人，此处不用输入正文，但要输入收信人地址,上页,下页,创 建 通 迅 薄：,点击“通迅薄”按钮 点击“新联系人”按钮在“添加新地址”,栏中输入,E-mail,地址点击“添加”按钮；也可点击“家庭”、,“业务”等选项卡进行详细地填写。,更简单的方法是：,打开“收件箱”，找一封朋友的邮件，双击打开它，在“发件,人”上单击鼠标右键，选择“添加到通迅薄”，则系统进入填写,通迅薄的窗口并自动填好了姓名、电子邮件地址，只需再作,一些补充修改即可。,使用通迅薄发信：,单击“通迅薄”按钮 选取一个,E-mail,地址 单击“发送邮件”,按钮，出现新邮件窗口，收件人的地址已自动填好，再填上,其它内容就可以发送了。,5,）通迅薄的使用,上页,下页,6,）邮件管理,A,）,查找邮件：,如果想在众多信件中找到所需信件，可用查找功能。“编辑”“查找邮,件”输入查找条件。,B,）,邮件排序：,如果邮箱中邮件太多，可用排序的方法快速整理信件。在“收件箱”邮,件窗口顶部，有一排按钮，可分别按“邮件优先级”、“发件人姓名”,（按字母顺序）、“主题”（按字母顺序）、“接收时间”（按时间先后，,最晚收到的信在最上面，这是默认排列顺序）进行排序，这些按钮为,开关键，点击一次升序，再点击一次为降序。,上页,下页,C,）,保存邮件：,选中邮件“文件”“另存为”（或选中邮件击鼠标右键“复制到”）,选择合适的路径和名称后按“保存”，则可将邮件保存起来，其文件后缀,名为,.eml,。,D,）,删除邮件：,将没用的邮件删除，选中邮件（按住,Shift,或,Ctrl,选取一组信件）点击,工具栏“删除”按钮后系统将邮件放入“已删除邮件”文件夹中，如果要将,邮件彻底删除应在“已删除邮件”文件夹中将其删除。,E,）,多帐号管理：,多用户使用同一台机器收发,E-mail,或一人拥有多个,E-mail,帐号时，,在,Outlook,中可设置多个帐号来收发,E-mail,。,设置多帐号的方法：,“工具”“帐号”“添加”“邮 件”（以下步,骤同设置单个帐号一样，）,设置默认帐号的方法：,根据以上步骤在“邮件”选项卡下选择一个帐,号，点击“设置为默认值”，可将此帐号设成默认帐号，以后不特别,指明时，就先收发此帐号的信件,用指定的帐号收发信件：,“工具”“接收和发送”选择一个帐号。,这样只对此帐号的信件进行收发操作。在发信时，也可选“文件”,“发送邮件方式”选取一个帐号,选取文件夹,F,）,分拣接收邮件：,如果多用户共用一台机器收发,E-mail,，,那么在收件箱中就会混有多人的信件，如何将它们分拣到各自的文件夹中呢？如果每天在信箱里都会收到标题为“广告”的信件，总把信箱塞得满满的，影响接收正常的信件，那么如何处理这些信件呢？我们可以通过“收件箱助理”功能解决这些问题。,在问题,1,中,，我们可以先在邮箱窗口选择,Outlook Express,击右键，选“新文件夹”，（见左下图）为每个人创建一个文件夹，并用重命名的方法为每个文件夹起上自己的名字“工具”菜单“收件箱助理”“添加”出现如右下图的对话框。在其中填入邮件筛选规则：如：我们把发到,的信件（假设这是我的地址）都移到,ay,文件夹中。,上页,下页,对于问题,2,：,我们可以在“邮件筛选规则”中的“收件人”中填入发送广告的公司,的,E-mail,地址，在“执行下列操作”中：,选“移动到”“已删除邮件”文件夹中：,将此类邮件送入废纸篓中。,选“不从该服务器下载”：,此类邮件不下载到本机。,选“从服务器删除”：,直接从服务器上删除此类邮件。,选“回复”：,可通过“浏览”选择一封已写好的回绝信寄给他。,选“转发”：,填入该公司地址，则可回敬那些恶意的无休止的骚扰。,上页,下页,1,、给自己发一封邮件，邮件内容如下：,1,）选一篇,Word,文档，将其中内容复制到邮件中,2,）在此邮件中附带一个图片文件（用画笔或,Word,创建图片均可）,收到邮件后，阅读邮件，将其保存到“我的文档”文件夹中，然后,再将此邮件转发给他人,2,、将一封已阅读过的邮件永久性删除,3,、建立一个通讯薄，通过通讯薄同时给多个人发邮件,4,、在邮箱窗口中创建一个自己姓名的文件夹，利用收件箱助理功能，,将接收到的自己的邮件存放在此文件夹中；利用收件箱助理功能，,将某人发来的邮件放入“已删除邮件”的文件夹中,上页,下页,练习,