4word美化文档页面讲解

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,Office 2007,项目四 美化文档页面,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,工程四 美化文档页面,工程背景,转变文档的页面外观或制作、添加特殊页面效果是文档处理过程常常遇到的任务，如论文中的注释、书中的页眉等等，其中有些内容不仅是美化版面和突出主题的需要，很可能也是文档要求的必备工程，所以把握文档页面处理技术是学习Word 2023的根本要求。本工程将帮助用户了解文档页面操作的根本内容，提高页面处理的技巧，制作出满足页面美观要求的文档效果。,学习目标,把握文档页面操作的根本方法。,制作包含页眉、页脚和页码的文档。,制作文字横竖混排的文档。,任务一 制作有页眉、页脚和注释内,容的文档,情景模拟,小张认为在书稿的页面中添加页眉和页脚内容，可以拓展书稿页面的利用率，增加页面的信息含量，所以在他编辑的书稿中，页眉是与页面内容有关的提示信息，用以强化页面主题，提高阅读质量，页脚设置成与页面内容有关的思考题，为读者留出想象和思考的空间。样例4-1是小张制作的一种书稿页面。,步骤解析,1翻开编辑完成的书稿文档。,2单击“插入”选项卡,“页眉和页脚”任务组中,的“页眉”按钮，翻开“,页眉”列表，如下图。,3单击“页眉”样式列表中的“小室型”样式，进入页眉编辑状态，如下图。,4在页眉的占位符位置分别输入“工程一 生疏Office 2023”、“任务一 进入、退出Office 2023组件”、“启动、退出Word 2023”，并分别设置格式，效果如下图。,5将插入点移至页脚位置，输入“思考：有其他启动Word 2023的方法吗？”，设置字符格式，效果如下图。,6单击“插入”选项卡“页眉和页脚”任务组中的“页码”按钮，翻开“页码位置”列表，选择页码位置所示。,7单击选中的页码样式，给页面添加页码，效果如下图。,操作二 制作诗词欣赏文档,情景模拟,编辑语文课文中诗词的主要难点，是其中有太多的内容需要注释，使用根本的文档编辑方法也能完成编辑任务，但操作过程麻烦效率低下。利用Word的脚注功能，可以很便利地完成含有大量注释内容的文档编辑任务，样例4-2是小张制作的诗词文档。,步骤解析,1翻开Word 2023，新建一文档。,2输入样例中注解以外的文字，并按要求设置格式：方括号及其中文字为“宋体”、“四号”、“加粗”，简介内容为“楷体”、“小四”，诗标题为“华文隶书”、“二号”，作者为“华文隶书”、“四号”，正文为“华文隶书”、“小三”。设置完成后的效果如下图。,3在文字“属国”之后单击鼠标左键，设置插入点。,4单击“引用”选项卡“脚注”任务组中的“插入脚注”按钮，自动添加脚注“1”，输入脚注内容，如图4-8所示。,5依据注释要求，重复上一步操作可将全部注释内容依次输入。,6以“诗词”为文件名保存文档。,任务二 制作分栏文档,操作一 制作简洁校报,情景模拟,语文教师要求每一位同学课后制作一份报纸，小萌预备在计算机中利用字处理软件完成作业任务。她首先找来几份报纸，大致了解了报纸的版式构造后，打算制作带有报头、分栏等格式的报纸。小萌按教师的要求预备好文字资料，开头尝试使用Word 2023制作报纸，经过一个晚上的摸索，完成了如样例4-3所示的作业。,步骤解析,1翻开Word 2023，新建一文档。,2将光标定位在1行1列，输入“团委周报”，选中输入文字，翻开“字体”对话框设置字符格式。,3单击“插入”选项卡“文本”任务组中的“文本框”按钮，翻开内置文本框列表，选择简洁文本框，如下图。,4大致调整文本框的外形、大小，并将其拖放置“团委周报”旁边，如下图。,5在文本框的占位符位置分行输入“2023/10/15、星期一、阴有小雨、偏西风二级、今日四版”，居中排列。将鼠标指针移至文本框位置，当鼠标指针变成双向十字箭头时，单击右键，翻开快捷菜单。,6选择“设置文本框格式”命令，翻开“设置文本框格式”对话框，在“颜色与线条”选项卡中设置文本框的线型、粗细、颜色等，如下图。,7将光标定位在2行1列，输入“主办：校团委 主编：张紫萌 副主编：王刚 编辑：周伟 徐顶峰”，文字格式设置为“小四、黑体、添加有线型要求的下划线”。,8在3行1列插入符号“”，然后输入“一周要闻”，并插入符号“”。该行字符格式设置为“二号、宋体、居中”。,9从第4行开头分段连续输入样例4-3中的文本内容，并将新闻标题设置为“四号、华文彩云”，第1段新闻内容设置为“小四、楷体-GB2312”，第2段新闻内容设置为“小四、华文隶书”，第3段新闻内容设置为“小四、华文行楷”，效果如下图。,10分别选中3段新闻的全部内容，单击“页面布局”选项卡“页面设置”任务组中的“分栏”按钮，翻开“分栏”列表，如下图。,11单击“三栏”命令，选中内容按3栏排列，效果如下图。,12以“团委周报”为文件名保存文档。,操作二 文字横竖混排,情景模拟,小萌感觉仅利用分栏功能制作出的报纸版面仍有些呆板，既然文本框是可以转变大小和位置的，那么利用文本框肯定可以营造出多变的版面效果，从而提高版面的视觉冲击力。说干就干，她很快制作出了如样例4-4所示的文本。,步骤解析,1翻开文件“团委周报”。,2单击“插入”选项卡“文本”任务组中的“文本框”按钮，翻开内置文本框列表，选择简洁文本框，在文档中插入文本框。,3选中第1段新闻内容，执行剪切、粘贴操作，将其移动到文本框内，如下图。,4在内置文本框列表中，单击“绘制竖排文本框”命令，在文档中拖动鼠标绘制竖排文本框。,5选中第2段新闻内容，执行剪切、粘贴操作，将其移动到竖排文本框内，如下图。,6执行与上面类似的操作可以将第3段新闻移至文本框，或添加新的内容。,7调整文本框的大小、位置，使之与样例文本全都。,8以“团委周报1”为文件名保存文档。,任务三 页面设置,操作一 设置纸张的大小和方向,情景模拟,每次新建的Word文档都是宽21cm、高29.7cm的标准A4纸大小，且页面方向为纵向。小萌需要在一个宽42cm、高29.7cm的文档页面中编辑文档，明显使用默认的操作环境不能满足需求，小萌需要自己设置系统，得到满足要求的文档页面。,1翻开Word 2023，新建一文档。,2单击“页面布局”选项卡“页面设置”任务组中的“纸张大小”按钮，翻开纸张类型列表，选择“A329.7厘米42厘米”。,3单击“页面布局”选项卡“页面设置”任务组中的“纸张方向”按钮，翻开“纸张方向”列表，选择“横向”，转变纸张的宽、高比为4229.7，如下图。,操作二 设置页面字符数与行数,情景模拟,小张在帮助朋友进展书稿排版时觉察，依据出版社的页面要求设置好纸张大小后，页面的字数与出版社要求字数不相符，怎样操作才能满足版面要求呢？小张最终在“页面设置”选项中找到了需要设置的内容，才使问题圆满解决。,步骤解析,1翻开需要编辑的书稿文档。,2单击“页面布局”选项卡“页面设置”任务组中的“对话框启动器”图标，翻开“页面设置”对话框，选择“文档网格”选项卡，如下图。,3单击“网格”选项中的“指定行和字符网格”单项选择钮，使“字符”和“行”选项均为可设置状态。,4在“字符”选项的“每行”数值选择输入框内，输入小张排版要求的每行字数“41”；在“行”选项的“每页”数值选择输入框内，输入一页的行数“38”，此时字符和行间跨度自动调整，假设选中“字符”选项中的“使用默认跨度”复选框，字符跨度值不进展自动调整。,5单击“确定”按钮，书稿文档将按设置内容重新排列。,操作三 设置页边距,情景模拟,小萌在完成报纸作业的过程中，始终在思考这样几个问题：怎样实现对开报纸或四版报纸的编辑？怎样让装订后的文档仍旧处于页面对称状态？类似这样的问题，利用“页面设置”对话框都可以解决。,步骤解析,1单击“页面布局”选项卡“页面设置”任务组中的“页边距”按钮，翻开“页边距”设置列表，在列表中选择需要的页边距形式，如图4-22所示。,2当列表中没有需要的页边距时，单击其中的“自定义边距”命令，翻开“页面设置”对话框的“页边距”选项卡，如图4-23所示。,3在“页边距”选项的“上”、“下”、“左”、“右”数值选择输入框中分别设置需要的上、下、左、右页边距。假设需要装订，可以在“装订线”数值选择框中输入或选择装订线距页边的距离，在“装订线位置”下拉列表框中选择装订线的位置，装订线可以位于页面的左侧，也可以位于页面的顶端。,4假设是多页文档，可以依据页面排列的需要，在“多页”下拉列表框中选择适宜的选项，如对开报纸可选择“对称页边距”。,工程拓展,情景模拟,小张在编辑书稿时，为了强化页面主题提高阅读质量，在页脚设置了与页面内容有关的思考题，为读者留出想象和思考的空间。但同时他遇到了一个难题，页眉和页脚的设置功能仅允许首页、奇偶页不同，对于放置在页脚的思考题每页都是不一样的，该如何处理呢？他承受强制分节的方法，使设置内容仅作用于当前节。,步骤解析,1将插入点光标移至需要分节的位置。,2单击“页面布局”选项卡“页面设置”任务组中的“分隔符”按钮，翻开“分隔符”列表，如下图。,3单击“下一页”命令，在分节的同时强制分页。,工程总结,对文档的外观进展设计，主要涉及页面、页码、页眉、页脚设置和版面分隔设计。页面设置是设置纸张的大小、方向、页边距，页码、页眉、页脚设置是为了使版面新颖，版式更具特色。多栏版式类似于报纸的排版方式，仅在页面视图或打印视图中才能看到分栏排版的效果，一般视图只能按一栏的版式显示文本。只有娴熟把握本工程的各种操作，才能圆满完成版面的编辑、修饰任务，最终得到精巧文档。,工程实训,实训目标：,1生疏制作包含页眉、页脚、附注内容文档的根本方法。,2生疏分栏操作的根本方法。,3生疏文本框的使用与设置方法。,4生疏文档页面设置的根本操作。,实训过程：,1翻开指定文档。,2给文档添加指定的页眉和页脚。,3给其中一词添加注释。,4给文档页面添加页码。,5将文中的其中一段分成两栏。,6在文档中插入竖排文本框，输入文字后隐蔽文本框边框。,7按指定要求设置页面。,作业,一、1245,二、135,三、1246,四、156,五、12,