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,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,PowerPoint,培训交流,PowerPoint 培训交流,Powerpoint,Powerpoint则是创建和演示播放这些内容的工具。这里我们可以把powerpoint简称,PowerPoint,Powerpoint是一种制作和播放演示文稿的应用程序;所谓演示文稿,就是用于介绍和说明某个问题和事务的一组多媒体材料,也就是Powerpoint生成的,Powerpoint:,PowerpointPowerpoint则是创建和演示Pow,PowerPoint,培训交流内容,PowerPoint,基础,1,2,3,4,PowerPoint,制作,PowerPoint,技巧,PowerPoint,交流,PowerPoint 培训交流内容PowerPoint基,PowerPoint,基础,运行PPT,方法一:,通过,所有程序,子菜单运行,具体步骤如下:,开始,程序,microsoftoffice,powerpoint2003,方法二:,在桌面建立,powerpoint2003,运行的快捷方式,直接双击就可以运行。,PowerPoint 基础运行PPT方法一:开始,PowerPoint,基础,PPT,幻灯片窗格,文本:,图片,视图按钮,幻灯片,幻灯片,备注窗格,任务窗格,PowerPoint 基础PPT幻灯片窗格文本:图片,PowerPoint,基础,创建新的演示文稿,方法一,新建,PowerPoint 基础创建新的演示文稿方法一新建,PowerPoint,基础,创建新的演示文稿,新建(N),方法二,PowerPoint 基础创建新的演示文稿新建(N)方法,PowerPoint,基础,保存和退出演示文稿,在想退出PPT之前,保存 CTRL+S,另存为,1、选择要存储的路径,2、输入要存的文件名,3、保存,退出,退出,PowerPoint 基础保存和退出演示文稿在想退出PP,PowerPoint,基础,加密演示文稿,选择:,工具,选项,安全性,打开权限密码,修改权限密码,单击,确定,关闭,选项,对话框,,出现,确认密码对话框,在,重新输入修改权限密码,重新输入打开权限密码,对话框中再次输入所设置的密码。,注意:密码可以是空格、符号、字母等,而且字母分大小写。,PowerPoint 基础加密演示文稿选择:注意:密码,PowerPoint,培训交流内容,PowerPoint,基础,1,2,3,4,PowerPoint,制作,PowerPoint,技巧,PowerPoint,交流,PowerPoint 培训交流内容PowerPoint基础,PowerPoint,制作,编辑背景和版式,简单背景的选择通常使文稿显得优美而整洁,为达到这个目的,可以按照以下的,STEP1,STEP2,STEP3,STEP4,STEP5,PowerPoint 制作编辑背景和版式简单背景的选择,PowerPoint,制作,幻灯片版式的编辑,幻灯片版式,PowerPoint 制作幻灯片版式的编辑幻灯片版式,PowerPoint,制作,幻灯片版式的编辑,双击,在标题档输入的文本会直接出现在大纲标签中,文本框的编辑主要是调整占位符中文本周围的空间和调整占位符中文本的位置,.,PowerPoint 制作幻灯片版式的编辑双击在标题档输,PowerPoint,制作,幻灯片特效的处理,艺术字的技计,放大/缩小,艺术字,PowerPoint 制作幻灯片特效的处理艺术字的技计放,PowerPoint,制作,幻灯片特效的处理,编辑剪贴画,STEP1,STEP3,用鼠标拉动可改变图片大小,STEP2,PowerPoint 制作幻灯片特效的处理编辑剪贴画ST,PowerPoint,制作,幻灯片特效的处理,表格和图表,PowerPoint 制作幻灯片特效的处理表格和图表,PowerPoint,制作,粘贴:CTRL+V,复制:CTRL+C,删除:DELETE,返回目录,链接:CTRL+K,隐藏,幻灯片,移动:拖动,移动,添加:ENTER,PowerPoint 制作粘贴:CTRL+V复制:CTR,PowerPoint,制作,幻灯片切换效果,ONE,TWO,右键,PowerPoint 制作幻灯片切换效果ONETWO右键,PowerPoint,制作,幻灯片文稿的演示,在放映时点右键,PowerPoint 制作幻灯片文稿的演示在放映时点右键,幻灯片文稿的演示,PowerPoint,制作,连接:第一张幻灯,设定:帮助连接,连接:最近一次打开页,连接:开始页,连接:结束页,动作按钮,连接:声音,幻灯片文稿的演示PowerPoint 制作连接:第一张幻,PowerPoint,制作,幻灯片文稿的演示,PowerPoint 制作幻灯片文稿的演示,PowerPoint,制作,幻灯片文稿的打印,PowerPoint 制作幻灯片文稿的打印,PowerPoint,培训交流内容,PowerPoint,基础,1,2,3,4,PowerPoint,制作,PowerPoint,技巧,PowerPoint,交流,PowerPoint 培训交流内容PowerPoint基础,PowerPoint,技巧,制作 PPT 的7种“武器”,目标,逻辑,风格,布局,颜色,工具,过程,PowerPoint 技巧制作 PPT 的7种“武器”目,恰当的PPT,为恰当的人,PowerPoint,技巧,目标,1,一个,PPT,只为一类人服务,针对不同听众制作不同层次内容。,2,演讲,PPT,的场合也非常重要,是一对一?一对多?或者是公开演讲?,3,你的,PPT,永远是为听者服务,所以在设计的时候,一定不要以自我为中心。,4,你的,PPT,只讲一个重点,不要试图在某个,PPT,中既讲技术,又讲管理。,恰当的PPT,为恰当的人PowerPoint 技巧目标1,唯有逻辑,使PPT具有说服力,逻辑,PowerPoint,技巧,1,PPT,要有清晰、简明的逻辑,所以,最好就用“,并列”或“递进”两类逻辑关系。,2,一定要通过不同层次“标题”的分层,标明你整,个,PPT,逻辑关系(但最好不要超过,3,层纵深)。,3,建议每个章节之间,插入一个空白,幻灯片或标题幻灯片。,4,演示的时候,顺序播放,切忌幻灯,片回翻,使听者混淆。,唯有逻辑,使PPT具有说服力逻辑PowerPoint 技巧,风格,PowerPoint,技巧,1,通过“母版”,定义你的,PPT,风格,商业应用中,一般应趋于“保守”的风格。,2,所有风格中,最重要的是“简明”的,风格:尽量少的文字;尽可能多的,图表与简洁的数字。,3,留白天地宽,所以,母版背景切忌,用图片等;而只用空白或是很淡的,底,以凸显其上图文。,4,用标准的、已被成功应用的各类图表工具(后面会详细介绍),不要自造。,5,尽量少的使用动画,尽量少的使用声音,特别是一些正规的场合。,有个人风格的PPT,易记忆,风格PowerPoint 技巧1通过“母版”,定义你的P,1,单个幻灯片布局要有空余空间,要有均衡感。,2,PPT,有标题页、正文、结束页三类幻灯片;结构化它们,体现你的逻辑性。,3,整个,PPT,最好不要超过,30,页面。,4,完成,PPT,之后,切换到“浏览视图”,整体看看有没有不协调的地方。,结构化你的PPT,布局,PowerPoint,技巧,1单个幻灯片布局要有空余空间,要有均衡感。2PPT有标题页、,1,整个,PPT,,包括图表,最好不要超过,4,种颜色。,2,整个,PPT,的几种颜色,一定要协调,因此建议多用同一个色调的。,3,不要自造颜色,而应用“屏幕取色器”,去“扒”已经成功应用的颜色。,4,完成,PPT,之后,切换到“浏览视图”,整体看看颜色有无突兀的地方。,PPT,不是绘画,颜色,PowerPoint,技巧,1整个PPT,包括图表,最好不要超过4种颜色。2整个PPT的,2,最大的忌讳是演讲的时候,对着,PPT,照本宣科地念上面的文字,!,3,主题,-,暂停,-,下一个主题,如此循环,注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。,4,不要试图去用,PPT,阐述复杂的概念,永远记住,PPT,只说清晰、简明的事物。,5,善用比喻和象征;善于调动听者参与互动;但谨慎地使用幽默。,1,演讲结构:开展白、主体演讲、结束语。,行动的PPT,过程,PowerPoint,技巧,2最大的忌讳是演讲的时候,对着PPT照本宣科地念上面的文字!,1,善于学习借鉴优秀,PPT,的风格、布局和颜色。,2,以集并使用咨询公司的,PPT,素材库,如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。,3,制作工具,如,VISIO,、,SOLO,等。,4,咨询公司关于,PPT,制作的,9,个,TIPS.,在成功的PPT上,做成功的PPT,工具,PowerPoint,技巧,1善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。2以集并使用咨询,PowerPoint,培训交流内容,PowerPoint,基础,1,2,3,4,PowerPoint,制作,PowerPoint,技巧,PowerPoint,交流,PowerPoint 培训交流内容PowerPoint基,Stufe 1,Stufe 2,Stufe 3,少用带边框或阴影的图框,少用使用椭圆框,而用直角椭圆框取代,Backup,BACKUP,不要为了强调,把文字加上着重线,而是用所有字母的大写来实现,1,2,3,4,1,2,3,4,不要用圆形数字标注,而用反白的方框,不要用呆板的实心箭头,用右边多样的箭头,PowerPoint,交流,关于PPT制作的9个Tips,Stufe 1Stufe 2Stufe 3少用带边框或阴影的,在幻灯片中,该箭头可以根据位置不同,选择打开,/,关闭,不要用左侧注释框,而要用右侧可灵活控制箭头,不要使用大的、多彩的剪贴画;实在要用,就用小的,单色的,There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics,把文字写在图片的旁边,这样很清楚,文字和图片不要重叠,4,1,2,3,4,不要用缩小的图标做序号,而就用类似右侧那样,带数字的方框,PowerPoint,交流,关于PPT制作的9个Tips,在幻灯片中,该箭头可以根据位置不同,选择打开/关闭 不要用左,Thank You!,Thank You!,
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