word操作技巧培训解析ppt课件

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,编制单位：,编制人：,编制日期：,2017,年,3,月,Word,技巧培训,1,编制单位：Word技巧培训 1,主要内容,1,、提高效率,2,、格式规范,培训对象,办公室人员,课程时长,2,课时,2,主要内容1、提高效率培训对象办公室人员课程时长2课时2,3,第一部分：提高效率,第二部分：格式规范,目 录,3,3目 录3,如何快速选中文字,鼠标放在左侧页边距处：,单击可以选中鼠标点击位置的整行文字；双击可以选中整段文字；三击可以选中整篇文档中的文字（不过全选一般都用快捷键,Ctrl+A),4,如何快速选中文字鼠标放在左侧页边距处：4,点文字时，按住,Ctrl,键，可以选中不连续的多个文字。（比如一段里面需要选中不连续的多个文字加粗或变换颜色时使用）；按住,Alt,键再点选文字，可以不受行的限制选中矩形区域内的文字。（如藏头诗）,5,点文字时，按住Ctrl键，可以选中不连续的多个文字。（比如一,按住,Shift,键再点选另外一个位置，可以选中开始光标位置到后来光标位置间的所有文字。（比如需要改变其中一段内容的字体、颜色时使用）,6,按住Shift键再点选另外一个位置，可以选中开始光标位置到后,在,office,操作中用快捷键，很好记，我们都知道,Ctrl+C,是复制，,Ctrl+V,是粘贴。那么格式刷其实就是复制格式，快捷键在普通复制粘贴的基础上加上,Shift,，也就是,Ctrl+Shift+C=,复制格式，,Ctrl+Shift+V=,粘贴格式。（,PPT,里也是这个快捷键）,更方便地使用格式刷,7,在office操作中用快捷键，很好记，我们都知道Ctrl+C,如果是习惯鼠标流的话，还有个格式刷的技巧，双击格式刷可以让格式刷被鼠标记住，可以连续对多段文字内容进行设置格式，不需要格式刷的时候再按,ESC,键或者鼠标再点击一下格式刷，就可以解除格式刷的记忆。,8,如果是习惯鼠标流的话，还有个格式刷的技巧，双击格式刷可以让格,鼠标流可以点击顶部开始菜单栏里面字号右边的那两个,A,进行放大缩小；键盘流点击快捷键,Ctrl+【,和,Ctrl+】,来进行放大缩小。（就是键盘,P,右边那两个中括号）（,PPT,里这个方法也适用）,如何快速调整文字大小,9,鼠标流可以点击顶部开始菜单栏里面字号右边的那两个A进行放大缩,有时候我们在,Word,里面需要用到,SUM,、,COUNT,、,AVERAGE,等,Excel,函数进行计算，菜鸟只会打开,Excel,列好表之后再复制粘贴，其实用,Word,完全可以搞定。,方法：,插入表格，输入好原始数据后，在菜单栏表格工具,布局,数据,公式，然后设置好公式和编号格式，点击确定就好啦。,表格无需,EXCEL,协助,10,有时候我们在Word里面需要用到SUM、COUNT、AVER,需要注意的是，如果原始数据修改了，公式的数字是不会自动刷新的，手动刷新的方法也很简单，选中公式的数字，右键,更新域，就刷新成功啦！,11,需要注意的是，如果原始数据修改了，公式的数字是不会自动刷新的,有时候我们会尴尬的发现，,Word,里面要插入的表格有点长，正好赶上表格出现的位置在某一页的下半部分，结果延长到了下一页，但是下一页没有表头又会显得不专业，设置的方法很简单。,方法：,选中表头,表格工具,布局,数据里面的重复标题行点一下，就可以啦，如果想要取消，再选中第一个表头然后再点一下重复标题行就好了。,让表格每页都自动生成表头,12,有时候我们会尴尬的发现，Word里面要插入的表格有点长，正好,大家曾经应该都遇到过这样的事情，发现表格最后一行是空行，但是怎么删也删不掉，甚至多出了一页，每次打印的时候都有一种浪费纸张的罪恶感，同时心里怨恨,Word,为什么这么难使。,方法：,在顶部开始菜单栏里面找到段落设置的那里，然后在行距那里设置为固定值、,1,磅。,表格最后多出一行怎么办？,13,大家曾经应该都遇到过这样的事情，发现表格最后一行是空行，但是,14,14,有时候我们在做,Word,时候需要无耻的,Copy,网上的内容过来，结果发现复制过来有大量的空行，如果手工删除非常耗费时间，这时候我们就需要取巧，用替换功能批量删除。,方法：,Ctrl+H,可以打开查找对话框，在查找内容那里输入,ll,（,是英文输入法状态下,Shift+6,，,l,是,hijklmn,里面的,l,），然后在替换为那里输入,p,，然后点击全部替换。,从网页复制过来的文字格式错误怎么办,15,有时候我们在做Word时候需要无耻的Copy网上的内容过来，,16,16,17,第一部分：提高效率,第二部分：格式规范,目 录,17,17目 录17,自动编号是,Word,经常自作聪明帮大家做的事情，相信绝大多数人都不太喜欢，因为不够灵活，所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。,但是使用手工编号的话，一旦遇到文档内容顺序调整，就会带来大量的工作了、更多的校对时间。只要出现一次这种情况，你所浪费的时间就足以让你熟练自动编号的工作原理和操作技巧！,自动编号要用就用好,18,自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情，相信绝大多数人,19,19,大家可能没用过标尺，但是一定被标尺坑过，为了对齐使劲儿按空格的事情还是发生过的，直到某一天知道了标尺原来可以这么玩：,调出标尺：,在视图,显示里面把标尺打勾即可。,标尺的作用,20,大家可能没用过标尺，但是一定被标尺坑过，为了对齐使劲儿按空格,标尺的功能,首行缩进：每个段落第一行空几个格。（放在标尺的,2,就是空,2,个格，,4,就是空,4,个）,悬挂缩进：每个段落除了第一行以外空几个格。,左缩进：设置文字最左边的边界,右缩进：设置文字最右边的边界,21,标尺的功能21,在,PPT,里文字的黄金行距是,1.3,，在,word,这种几乎纯文字的文档里面段落更是尤为重要，根据不同的文档内容，我们可能需要不同的行距、段落间距设置。,段落格式的灵活设置,22,在PPT里文字的黄金行距是1.3，在word这种几乎纯文字的,当然还有快捷键法，推荐使用,1.5,倍行距，快捷设置,23,当然还有快捷键法，推荐使用1.5倍行距，快捷设置23,我们在做文件的时候经常需要换页，比如章节之间的区分，留出手写区域等等。菜鸟们习惯狂敲回车，然而一旦上面的文字有调整（比如行距、字号甚至多加了一句话），第二页顶部就会多出来一些回车,方法：,不需要回车，在你认为需要换页的文字或标点后，,Ctrl+,回车就可以直接换到第二页啦，不仅节省无数个回车，上面无论怎么变动，只要没超过一页，对下面没有任何影响！,换页的技巧,24,我们在做文件的时候经常需要换页，比如章节之间的区分，留出手写,25,25,26,26,