资源描述
采购培训,基础数据,供应商档案,采购员设置,审批层次,单据控制,危险类代码,检验代码,自动来源,供应商项目,目录册,业务流程,请购单,询价单,报价单,采购定单,接收,检验,入库,退货,采购模块培训内容,可以建立供应商档案，维护供应商必要的数据。包括,名称、编号和地址。,供应商管理,1,可以在线的查询供应商信息。,可以建立随机的供应商质量、成本、服务、差异报告。,可以合并供应商。,可以建立供应商列表。,采购员设置,2,采购员只能建立自己的采购订单。,在系统中，若你是采购员，则你所建立的任何单据，只能是由你负,责。,在系统中，可以设置采购员采购件的分类。,例如：采购员A负责采购五金类；,采购员B负责采购机电类；,思考：采购员是否需要负责采购不同的物料分类。,审批层次,3,审批层次确定了企业的采购业务中，由谁来审批；并且,若某人无权审批时，又由谁来审批。,审批层次由以下要素组成：,雇员:在采购中即是参与采购业务的人员。,工作(job)：在采购业务中指采购、审批、计划。,职位(position)：指雇员在企业中的职务。如供应科科长、采购员。,审批层次结构,3.1,审批层次结构将雇员、工作、职位结合成树状结构。,例如：若工作包括采购、审批；,职位包括采购员、供应课课长、物流总监、财务总监、总经理；,雇员包括A、B、C、D、E、F六人分别担任不同职务。,则审批层次可为:,采购,审批,采购员,财务总监,总经理,物流总监,供应科科长,采购员,采购,审批,审批,审批,A,B,C,D,E,F,思考：若要建立采购审批层次，需要哪些数据。,单据控制,4,单据指的是采购业务中出现的文本。如请购单、采购订,单等等。,单据控制包含三类：,单据的安全级别,单据的访问级别,单据批准的规则,单据控制通过严格的文本审批和安全控制保证只有被授权的人才能,操作单据，影响采购业务。,单据的安全级别,4.1,单据的安全级别用来表明谁能存取单据。,安全级别有4种：,公共的：系统中所有用户都可存取该单据。,私有的：单据创建者和审批者可存取该单据。,采购的：单据创建者、审批者和所有的采购员可存取该单据。,层次的：单据创建者、审批者和所有审批层次上高于单据创建者,的用户。,例如：设置计划采购订单为私有的，则只有输入计划采购订单和审,批该订单的人可以存取。,设置采购请购单为采购的，则所有的采购员、审批该单据人和,提出请购者能存取该单据。,单据的访问级别,4.2,单据的访问级别用来确定能存取单据的用户能对单据做,怎样的操作。,访问级别有3种：,仅查看：只允许查看单据。,可修改：可查看、修改、冻结、关闭单据。,完全的：可查看、修改、冻结、关闭、取消、最终关闭单据。,注意：中有两个访问选项级别高于以上访问级别，,自己可审批：若该选项为Yes，则建立单据的用户可自己审批；,审批者可修改：审批单据的用户可修改该单据。,注意：建立单据者对自己的单据可作除审批以外的操作。,系统的访问控制对已存在的单据作用；用户若能进入建立单据,的窗口，就能建立单据。,单据的审批规则,4.3,审批规则通过职位、审批权限、单据类型构成。,职位(position)：指雇员在企业中的职务。如供应科科长、采购员。,单据类型：采购业务中出现的文本类型。如标准请购单、内部请购,单、一揽子协议、计划采购订单、标准采购订单。,审批权限：可以控制以下几方面的权限。,科目、分类、金额、位置。,例如：某人只能审批10000元五金类采购订单，则设置,为 采购订单，10000元，五金类。,单据的审批规则构成,4.3.1,审批规,则,则确定,了,了某职,位,位对某,单,单据类,型,型具有,怎,怎样的,审,审批权,限,限。,例如：,供应科,科,科长可,审,审批标,准,准请购,单,单，,可审批10万,元,元的标,准,准采购,订,订单,物流总,监,监可审,批,批计划,采,采购订,单,单，,可审批100,万,万元的,标,标准采,购,购订单,供应科,科,科长,审,审,批,批,标,标准请,购,购单10万元,物流总,监,监,审,审,批,批,标,标准采,购,购订单100万,元,元,思考：,审,审批权,限,限应该,如,如何设,置,置,危险类代码,5,危险类,是,是对具,有,有危险,的,的物料,的,的分类,。,。其代,码,码会出,现,现在采,购订单,上,上，提,供,供给供,应,应商以,保,保证以,相,相应的,安,安全手,段,段运输,物料。,例如：,易燃类,易爆类,剧毒类,放射类,思考：,危,危险类,代,代码提,供,供给供,应,应商的,作,作用和,企,企业会,有,有哪些,危,危险类,。,。,检验代码,6,检验代码用,于,于接收检验,时,时分配给该,次,次接收的物,料,料，表明,该物料的质,量,量等级。,例如：一等,品,品A,二等品B,三等品C,不合格D,自动来源,7,自动来源规,则,则确定了在,建,建立标准采,购,购订单时，,价,价格可自,动出现。可,查,查询报价单,。,。,在自动规则,中,中，指明了,物,物品、供应,商,商和单据（,报,报价单或计,划,划采购订,单）,例如：在自,动,动来源规则,中,中设置,A物品由供,应,应商B、C,提,提供，现有,与,与B有关的,标,标价单D和,与,与C有关的,报价D和计,划,划采购订单E。,在建立采购A的订单时,，,，我们可以,根,根据自动来,源,源规则寻找,相,相应,价格。,思考：如何,应,应用自动来,源,源规则。,供应商目录册,8,供应商项目,目,目录册用来,查,查询物品的,历,历史价格、,自,自动规则,等情况。,若曾经采购,过,过某物品，,即,即系统中存,在,在采购订单,，,，则在建立,新,新的采购订,单时，可以,从,从供应商项,目,目目录册中,查,查到相应的,情,情况，从而,得,得到比较合,理的价格。,思考：使用,供,供应商项目,目,目录册的优,点,点。,业务流程,9,采购申清,审批申请,询 价,报 价,采购定单,接收物品,采购计划,批准发票,付款,采购请求,9.1,请购单：反,映,映物料需求,的,的单据。请,购,购行为是采,购,购行为的,一个开始。,请购单可以,手,手工输入，,也,也以由模板,生,生成。,采购询价,9.2,询价单是反,映,映本方需求,，,，要求供应,商,商作出回答,的,的单据。,在询价单中,，,，有物品、,数,数量、日期,、,、发货等信,息,息。,建立询价单,后,后可输入供,应,应商的清单,，,，表示该询,价,价单要发给,哪,哪些供应,商，并,且,且可注,明,明反馈,途,途径，,如,如：电,子,子邮件,、,、传真,等,等。,报价单,是,是供应,商,商对询,价,价单的,反,反馈。,在建立,采,采购订,单,单时，,可,可以引,用,用报价,单,单。,采购订单,9.3,采购订,单,单：用,来,来明确,表,表示一,次,次采购,业,业务。,采购订,单,单中包,含,含了订,单,单应包,含,含的信,息,息。如,定,定购的,物,物品，,数,数量，,价,价格，,要货时,间,间，发,货,货情况,，,，接收,情,情况和,付,付款、,运,运费等,其,其它条,款,款。,采购订,单,单需要,审,审批，,原,原因是,价,价格的,存,存在。,所,所以采,购,购订单,可,可能会,存,存在,多版本,，,，所以,采,采购订,单,单不同,于,于采购,合,合同。,采购订单类型,9.3.1,采购订,单,单类型,用,用来表,示,示与供,应,应商的,一,一种业,务,务类型,。,。,比较：,标准采,购,购订单,：,：表示,一,一次采,购,购，适,用,用于紧,急,急采购,和,和零星,采,采购。,包,包,含了订,单,单应有,的,的信息,。,。,计划采,购,购订单,：,：表示,长,长期定,购,购，适,用,用与供,应,应商的,一,一揽定,购,购。包,含,含,了含,了,了订,单,单应,有,有的,信,信息,。,。,一揽,子,子协,议,议：,与,与计,划,划采,购,购订,单,单类,似,似，,但,但没,有,有价,格,格信,息,息，,只,只有,总,总金,额。,合同,采,采购,订,订单,：,：与,一,一揽,子,子协,议,议类,似,似，,但,但没,有,有物,品,品信,息,息。,使用,：,：除,标,标准,采,采购,订,订单,外,外，,其,其它,类,类型,在,在使,用,用时,需,需要,下,下达,审,审批,成,成为,实,实际,订单,。,。,思考,：,：计,划,划采,购,购订,单,单、,一,一揽,子,子订,单,单、,标,标准,采,采购,订,订单,和,和合,同,同采,购,购订,单,单的,用法,。,。,采购订单建立,9.3.2,采购,订,订单,建,建立,有,有手,工,工和,自,自动,两,两种,。,。,手工,：,：,手工,建,建立,订,订单,，,，输,入,入必,要,要信,息,息提,交,交审,批,批。,自动,：,：,采购,订,订单,建,建立,有,有两,种,种方,式,式。,1.,通,通过,请,请购,单,单汇,总,总，,自,自动,生,生成,采,采购,订,订单,。,。,2.,下,下达,采,采购,计,计划,订,订单,、,、一,揽,揽子,计,计划,和,和合,同,同订,单,单。,采购接收,9.4,采购,接,接收,选,选项,：,：用,来,来控,制,制采,购,购接,收,收时,各,各种,可,可能,性,性。,采购,接,接收,路,路径,：,：用,来,来控,制,制接,收,收是,否,否检,查,查，,是,是否,直,直接,入,入库,采购接收选项,9.4.1,采购,接,接收,选,选项,：,：用,来,来控,制,制采,购,购接,收,收时,各,各种,可,可能,性,性。,允许,替,替代,接,接收,：是,否,否可,以,以用,替,替代,品,品代,替,替定,购,购物,品,品。,允许,未,未定,购,购接,收,收,：订,单,单上,没,没有,定,定购,的,的物,品,品是,否,否可,接,接收,。,。,允许,快,快速,接,接收,：是,否,否可,以,以一,次,次性,按,按订,单,单全,部,部接,收,收。,接收,日,日期,容,容限,：到,货,货日,期,期是,否,否允,许,许有,差,差异,，,，允,许,许该,如,如何,反,反应,。,。,接收,数,数量,容,容限,：到,货,货数,量,量是,否,否允,许,许有,差,差异,，,，允,许,许该,如,如何,反,反应,。,。,是否,强,强制,收,收货,地,地,：供,应,应商,将,将物,品,品发,往,往其,它,它地,是,是否,可,可接,收,收。,采购接收路径,9.4.2,采购,接,接收,路,路径,有,有三,种,种类,型,型。,标准,接,接收,：,：接,收,收和,入,入库,分,分两,次,次做,。,。,直接,接,接收,：,：接,收,收入,库,库一,次,次完,成,成。,需要,检,检查,：,：接,收,收后,经,经检,验,验合,格,格才,能,能入,库,库。,接收,入库,接收,地,地点,接收,入库,接收,检验,入库,合格,不合,格,格,接收,9.4.2.1,接收,：,：表,示,示货,到,到，,并,并不,表,表示,认,认可,该,该批,货,货物,。,。,接收,要,要根,据,据采,购,购订,单,单做,接,接收,。,。在,作,作接,收,收时,，,，可,以,以通,过,过查,找,找窗,口,口，,根,根,据一,定,定的,条,条件,寻,寻找,可,可接,收,收的,订,订单,。,。,例如,：,：以,某,某供,应,应商,为,为条,件,件，,可,可接,收,收有,该,该供,应,应商,的,的订,单,单。,若要,进,进行,未,未定,购,购接,收,收，,可,可在,查,查找,窗,窗口,标,标注,未,未定,购,购。,一次,接,接收,以,以接,收,收单,据,据号,为,为标,志,志。,不,不同,批,批次,的,的接,收,收可,记,记录,在,在同,一,一单,据,据,号。,在接,收,收时,输,输入,物,物品,、,、接,收,收数,量,量后,，,，可,以,以选,择,择标,准,准接,收,收或,快,快速,接,接收,。,。,检验,9.4.2.2,检验,：,：物,料,料检,验,验的,评,评价,可,可用,质,质量,代,代码,标,标识,。,。,一次,检,检验,必,必
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