《计算机应用基础》课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第七章 用WORD制作表格,第七章 用WORD制作表格,1,上节课回顾：,1、表格-插入-表格,创建表格的方法？,上节课回顾：1、表格-插入-表格创建表格的方法,2,2、,单击常用工具栏上的插入表格按钮,2、单击常用工具栏上的插入表格按钮,3,3、,单击表格和边框工具栏上的绘制表格按钮,3、单击表格和边框工具栏上的绘制表格按钮,4,单元格的选取,就像文章是由文字组成的一样，表格也是由一个或多个单元格组成的。所以单元格就像文档中的文字一样，要对它操作，必须先选取它。,把光标定位到单元格里，在“表格”菜单里的“选取”选项中可选取行、列、单元格或者整个表格(如图3)。,单元格的选取 就像文章是由文字组成的一样，表格也是由一个或多,5,图3,图3,6,还有下面一些方法：把光标放到单元格的左下角，鼠标变成一个黑色的箭头，按下左键可选定一个单元格，拖动可选定多个。,像选中一行文字一样，在左边文档的选定区中单击，可选中表格的一行单元格。,把光标移到这一列的上边框，等光标变成向下的箭头时单击鼠标即可选取一列。,把光标移到表格上，等表格的左上方出现了一个移到标记时，在这个标记上单击鼠标即可选取整个表格(如图4)。,还有下面一些方法：把光标放到单元格的左下角，鼠标变成一个黑,7,图4,图4,8,单元格的合并和拆分,合并一行单元格：先选中一行单元格，打开“表格”菜单，单击“合并单元格”命令，把选中的单元格合并成一个(如图5)。,合并一列单元格：先选中一列单元格，打开“表格”菜单，单击“合并单元格”命令，选中的这些单元格也就合并成一个(如图5),单元格的合并和拆分 合并一行单元格：先选中一行单元格，打开“,9,计算机应用基础课件,10,拆分单元格：选取单元格，打开“表格”菜单，单击“拆分单元格”命令，弹出“拆分单元格”对话框，选择拆分成的行和列的数目，单击“确定”按钮(如图6)。,也可以在单元格中单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“拆分单元格”，或者单击“表格和边框”工具栏上的“拆分单元格”按钮，可以打开“拆分单元格”对话框(如图7)。,我们还可以选定几个单元格同时进行拆分或者合并。,拆分单元格：选取单元格，打开“表格”菜单，单击“拆分单元格”,11,单元格里文字的格式,选取单元格里的文字，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“单元格对齐方式”项，会弹出几个按钮供选择，单击需要的格式(如图8)。,单元格里文字的格式 选取单元格里的文字，单击鼠标右键，选择快,12,图8,图8,13,让所有单元格里的文字格式都一样：把鼠标移动到表格上，在表格的左上角的移动标记上单击右键，从快捷菜单的“单元格对齐方式”的面板中选择需要的格式，整个表格中的所有单元格就都一样了。,把单元格中的文字竖着排行：把光标定位到单元格中，单击工具栏上的“更改文字方向”按钮。,事实上可以把表格中的每个单元格看作是一篇独立的文档，里面同样可以有段落的设置，如“两端对齐”、“居中”按钮都可用。,让所有单元格里的文字格式都一样：把鼠标移动到表格上，在表格的,14,绘制表格,插入一个35的表格，单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮，鼠标的形状好像是一支笔，在这个单元格的左上角按下左键，拖动鼠标到单元格的右下角，松开左键，就在单元格中加上了一条斜线。还用这支笔可以在表格中添加横线和竖线来拆分单元格(如图9)。,绘制表格 插入一个35的表格，单击“常用”工具栏上的“表格,15,图9,图9,16,绘制斜线表头：这是Word2000提供的一个新功能，打开“表格”菜单，单击“绘制斜线表头”命令，打开“绘制斜线表头”对话框，在左边的“表头样式”列表框中选择“样式二”，右边“字体大小”使用五号，在这里的行标题输入“科目”，数据标题输入“成绩”，列标题输入“姓名”，单击“确定”按钮，就可以在表格中插入一个合适的表头了(如图10)。,绘制斜线表头：这是Word2000提供的一个新功能，打开“表,17,图10,图10,18,插入行、列、单元格,把光标定位在一个单元格里，在“表格”菜单栏里“插入”选项中选“行”、“列”或者“单元格”选项，就会相应的插入行、列、单元格。或者选取一个单元格，单击常用工具栏上的“插入单元格”按钮，也可以选择插入一行或一列单元格。,把光标定位到表格最后一行的最右边的回车符前面，然后按一下回车，就可以在最后面插入一行单元格了。,把光标定位在表格下面的段落标记前，单击工具栏上的“插入行”按钮，Word会弹出一个对话框，选择要插入的行数，单击“确定”按钮，行单元格就插入进来了。,插入行、列、单元格 把光标定位在一个单元格里，在“表格”菜单,19,调整表格的大小,把鼠标放在表格右下角的一个小正方形上，鼠标就变成了一个拖动标记，按下左键，拖动鼠标，就可以改变整个表格的大小了，拖动的同时表格中的单元格的大小也在自动地调整。,把鼠标放到表格的框线上，鼠标会变成一个两边有箭头的双线标记，这时按下左键拖动鼠标，就可以改变当前框线的位置，同时也就改变了单元格的大小，按住Alt键，还可以平滑地拖动框线。,选中要改变大小的单元格，用鼠标拖动它的框线，改变的只是拖动的框线的位置。,只改变一个单元格的大小：所有的框线在标尺上都有一个对应的标记，拖动这个标记，改变的就只是选中的单元格的大小了。,调整表格的大小 把鼠标放在表格右下角的一个小正方形上，鼠标就,20,表格的复制和删除,复制表格：表格可以全部或者部分的复制，与文字的复制一样，先选中要复制的单元格，单击“复制”按钮，把光标定位到要复制表格的地方，单击“粘贴”按钮，刚才复制的单元格形成了一个独立的表。,删除表格：选中要删除的表格或者单元格，按一下Backspace键，弹出一个“删除单元格”对话框，其中的几个选项同插入单元格时的是对应的，单击“确定”按钮。,表格的复制和删除 复制表格：表格可以全部或者部分的复制，与文,21,表格的格式设置,表格的格式与段落的设置很相似，有对齐、底纹和边框修饰等。,选中整个的表格，单击“格式”工具栏上的“居中”、“左对齐”等按钮即可调整表格的位置。,表格边框修饰：把表格周围的框线变粗一时，单击“表格和边框”工具栏上的“粗细”下拉列表框，选择合式的线条，然后单击“框线”按钮的下拉箭头，单击“外部框线”按钮，这样可以在表格的周围放上一条所选线条的边框；,表格添加底纹：选中第一行，单击鼠标右键，选中“边框和底纹”命令，单击“底纹”按钮的下拉箭头，选择颜色，取消选择，即见效果(如图11)。,表格的格式设置 表格的格式与段落的设置很相似，有对齐、底纹和,22,图11,图11,23,Word为我们提供了表格自动套用格式的功能。单击“表格”菜单栏里“自动套用格式”选项，打开“自动套用格式”对话框，选择格式，单击“确定”按钮，表格的格式设置好了。基本上常用的格式从这里都可以找到的(如图12)。,Word为我们提供了表格自动套用格式的功能。单击“表格”菜单,24,计算机应用基础课件,25,单元格之间加一些间隙：在表格中单击右键，选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框(如图13)。,单元格之间加一些间隙：在表格中单击右键，选择“表格属性”命,26,单击“选项”按钮，选中“允许调整单元格间距”复选框(如图14)，在后面的数字框中输入“0.1”，单击“确定”按钮，回到表格属性对话框，单击“确定”按钮，这样就可以了。,单击“选项”按钮，选中“允许调整单元格间距”复选框(如图14,27,插入图表,使用图表主要是为了直观的表示一些统计数字。打开“插入”菜单的“图片”子菜单，单击“图表”命令，就在文档中插入了一个图表(图11)，同时Word的界面也发生了变化。,插入图表 使用图表主要是为了直观的表示一些统计数字。打开“插,28,计算机应用基础课件,29,这个图表只是一个示例，在应用时要根据实际的内容修改一下数据才行。,单击选中图表，打开“图表”菜单，单击“图表选项”命令(图12)，在“图表选项”对话框(图13)中的“图表标题”输入框中输入标题，单击“确定”按钮，图表中就增加了一个标题。,这个图表只是一个示例，在应用时要根据实际的内容修改一下数据才,30,图13,图13,31,设置图表格式：双击图表区域的空白处，打开“图表区格式”对话框(图14)，可以详细地设置图表的格式。,设置图表格式：双击图表区域的空白处，打开“图表区格式”对话框,32,表格和文字的相互转换,表格和文字的相互转换,33,使用Word可以把文字转换成表格：选中这些文字，打开“表格”菜单，单击“转换”项，单击“文字转换成表格”命令(如图16)，在这里的“文字分隔”位置选择“制表符”，单击“确定”按钮，文字就转换成了表格(如图17)。,同样可以把表格转换成文字：把光标定位在表格中，打开“表格”菜单中的“转换”子菜单，单击“表格转换成文字”命令，打开“表格转换成文字”对话框，在这里的“文字分隔符”栏选择“制表符”，单击“确定”按钮，就把这个表格转换成了文字。,使用Word可以把文字转换成表格：选中这些文字，打开“表格”,34,个人简历表格示例,个人简历表格示例,35,