excel中数据录入ppt课件

*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,Excel数据录入,常宁八中 何秀姣,Excel数据录入常宁八中 何秀姣,Excel2003,的启动,2.,开始菜单,所有程序,Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003,1.,双击桌面上的图标,Excel2003的启动2.开始菜单所有程序Micro,名称栏,编辑栏,工作表标签,认识,excel,窗口界面,单元格,名称栏编辑栏工作表标签认识excel窗口界面单元格,工作簿、工作表、单元格的关系,单元格,书写数据的小方格,工作表,工作簿,账本中的的一页,账本,工作簿以文件形式存储在计算机当中，扩展名为,xls,工作簿、工作表、单元格的关系单元格书写数据的小方格工作表工作,试一试,看谁输入快,?,试一试,看谁输入快?,数据的两种类型,指可参与数学运算的数据,。,数值型,:,字符型,:,指不参加数学运算的数据,。,学号,电话号码,成绩,身份证号码,日期,货币,数据的两种类型指可参与数学运算的数据。数值型:字符型:指不参,Excel,中数值型数据录入,单元格中可显示的数值长度有一定的范围（,2003,版本是,11,位），超过这个范围时，以,科学记数,形式表示；当超过,15,位时，,15,位以后的部分显示,为,“,0,”,。,数字前导,0,不显示。,日期数据：年月日用,“-”,或“,/”,分隔。,时间数据时分秒用,”,：”分隔。,Excel中数值型数据录入单元格中可显示的数值长度有一定的范,Excel,字符型数据录入,数字形式的字符型数据，需要在开始时先输入一个,单引号,“,”,.,如要录入,003,则输入：,003,。,如要录入身份证号码,则输入,:430482199905687487,Excel字符型数据录入数字形式的字符型数据，需要在开始时先,设置单元格的数据类型,选定要设置数据类型的单元格。,执行”格式”,“单元格“命令，打开”单元格格式“对话框，在其中的”数字“选项卡中可以设置单元格中数据的类型及属性。,设置单元格的数据类型选定要设置数据类型的单元格。,Excel,快速录入,1,、快速录入单元格中的重复数据,.,2,、使用填充柄快速录入有规律的数据,如在身份证号码中前,8,位都是,43048219,，输入时我们可以用,+,号来代替,等我们输完所有的号码后,再使用编辑替换功能将,+,号替换成,43048219,将大大提高我们的输入速度,.,Excel快速录入1、快速录入单元格中的重复数据.2、使用填,准确的录入,-Excel,有效性功能,Excel,中的数据有效性功能可以对一个单元格输入的数据作出限制,减少出错的机会,.,准确的录入-Excel有效性功能Excel中的数据有效,课堂小结,Excel,中的常见两种数据类型字符型和数值型；,Excel,中文本、日期和时间、数值的输入方法。,Excel,有效性功能，填充柄输入有规律的数据。,课堂小结 Excel中的常见两种数据类型字符型和数值型；E,谢 谢！,谢 谢！,谢 谢！谢 谢！,