计算机应用3章ppt课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,本章内容,3.1 Word 2003入门,3.2 文档基本操作与格式化,3.3 表格制作,3.4 图形绘制,3.5 图文混排,3.6 版面设置与文档打印,3.7 课后习题,第,3,章 文字处理软件,Word 2003,计算机应用基础,本章内容第3章 文字处理软件Word 200,【学习目标】,本章主要通过具体实例的学习,来熟悉,Word 2003,基本概念、主要的窗口界面、菜单功能。重点掌握如何利用,Word 2003,创建文档、文字编辑、图文混排并进行文档打印的方法与技巧，具备日常工作中编辑文章、排版、图文混排以及简单表格处理等文字处理的能力。,计算机应用基础,第,3,章 文字处理软件,Word 2003,【学习目标】计算机应用基础第3章 文字处理软件Word 2,3.1 Word 2003,入门,3.1.1,概述,1,常用办公自动化软件,计算机应用基础,第,3,章 文字处理软件,Word 2003,3.1 Word 2003入门计算机应用基础第3章 文字处,Word 2003,主要功能与特点,Word 2003,的主要功能与特点可以概括为如下几点：,（,1,）所见即所得,（,2,）操作界面直观,（,3,）图文混排,（,4,）方便的制表功能,（,5,）模板与向导功能,（,6,）超强兼容性,此外，,Word 2003,还提供了拼写和语法检查功能，当用,Word 2003,软件编辑好文档后，,Word,可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。,计算机应用基础,第,3,章 文字处理软件,Word 2003,补充：国产,OFFICE,产品,-WPS,Word 2003 主要功能与特点计算机应用基础第3章 文,教学实例,计算机应用基础,第,3,章 文字处理软件,Word 2003,教学实例计算机应用基础第3章 文字处理软件Word 200,3.1.2 Word,启动与退出,1.Word,启动,1,）“开始”菜单启动 单击“开始”菜单,“,所有程序”,“Microsoft Office”“Microsoft Office Word 2003”,。,2,）使用快捷图标启动 如果在桌面创建了,Word,的快捷方式图标，则通过鼠标双击该图标即可快速启动,Word,。,当然，还可以双击已有的,Word,文档（文件扩展名为,.doc,）来启动。,2,Word,的退出,一般选择“文件”菜单的“退出”命令，或鼠标单击,Word,窗口右上角的关闭按钮即可退出,Word,程序。也可以通过使用快捷键,实现。,计算机应用基础,第,3,章 文字处理软件,Word 2003,3.1.2 Word启动与退出计算机应用基础第3章 文字处,3.1.3 Word,窗口界面,计算机应用基础,第,3,章 文字处理软件,Word 2003,3.1.3 Word窗口界面计算机应用基础第3章 文字处理,3.1.4,实例：文档基本操作,新建一个简单文档,计算机应用基础,第,3,章 文字处理软件,Word 2003,我的风采,我是,XX,计算机职业技术学校,08,级学生,，本着学好本领服务企业、服务社会的宗旨，为我国社会主义现代化建设做出自己的贡献。在校学习期间刻苦学习，积极参加社会实践活动，并以优异成绩毕业。现将我基本情况介绍如下：,一、个人基本信息,个人信息：详见附表一 个人简历。,专业信息：计算机网络应用专业、学制三年。,学习成绩信息：各科成绩优秀，总成绩在班上排名第二，详见附表二成绩表。,（,1,）新建文档,启动,Word 2003,后，单击“文件”菜单中的“新建”命令，在编辑区右边弹出的“任务窗格”中单击“空白文档”。新建文档,Word,会自动将它暂命名为“文档,1”,。,（,2,）调出中文输入法，在文本编辑区闪动的光标处开始输入文字内容。,（,3,）在输入“一、个人基本信息”前，单击“格式”菜单,“,项目符号和编号”。,（,4,）同前选择编号样式，完成小标题的文字输入。,（,5,）保存,3.1.4 实例：文档基本操作新建一个简单文档计算机应,3.2,文档基本操作与格式化,3.2.1,实例：基本操作与格式化应用,“,我的风采”格式化,计算机应用基础,第,3,章 文字处理软件,Word 2003,操作步骤,（,1,）打开“我的风采”简单文档,1,）启动,Word 2003,，单击“文件”菜单,“,打开”，弹出“打开”对话框，如图所示。,3.2 文档基本操作与格式化计算机应用基础第3章 文字处理,（,2,）格式化“我的风采”,1,）标题格式化,居中设置 用鼠标选中“我的风采”四个字，单击工具栏“居中”按钮即可，如图,3-11,所示为“格式”工具栏。,计算机应用基础,第,3,章 文字处理软件,Word 2003,表,3-1,选取文档的操作方法,“,字体”,xuanxiangka,（2）格式化“我的风采”计算机应用基础第3章 文字处理软件,2,）二级标题格式化,字体设置 在前面标题中的字体设置是在“字体”设置对话框进行的，也可在图“格式”工具栏设置。选中“一、个人基本情况”,在“格式”工具栏上分别设置：“加粗”、“小四号”字和“宋体”。,3,）三级标题格式化,分别对三级标题设置“倾斜”、“底纹”、“边框”和“下划线”效果。,计算机应用基础,第,3,章 文字处理软件,Word 2003,设置首行缩进,2）二级标题格式化计算机应用基础第3章 文字处理软件Wor,5,）替换操作,在某些情况下，出于对文档修改的需要，可能要对文章中部分内容进行替换。例如，在本案例中需要将文档中所有的“信息”改为“情况”，可以使用,Word,提供查找功能来完成。具体方法是：,计算机应用基础,第,3,章 文字处理软件,Word 2003,5）替换操作计算机应用基础第3章 文字处理软件Word 2,3.3,表格制作,3.3.1,实例,:,表格设置应用,班级成绩表制作,计算机应用基础,第,3,章 文字处理软件,Word 2003,科,目,成,绩,姓,名,3.3 表格制作计算机应用基础第3章 文字处理软件Wor,WORD,表格,计算机应用基础,第,3,章 文字处理软件,Word 2003,表格边框,斜线表头,移动标记,第,C,列,第,6,行,单元格：用列（字母）和行（数字）进行命名，如该单元格是第,D,列、第,1,行故为,D1,单元格,C,语言,首先初步认识一下表格如图所示，表格是由称为单元格的多个矩形框排列而成，横向排列的单元格为行，纵向排列的单元格为列。在单元格内可以插入和编辑文字、图片、数字等。表格中行用数字进行命名，如“第,6,行”；列用英文字母命名，如“,C,列”，则“语文”所在的单元格为“,D1”,。表格制作的操作命令“插入”、“删除”、“表格属性”等均可通过“表格”菜单执行。,WORD表格计算机应用基础第3章 文字处理软件Word 2,操作步骤：,（,1,）插入表格,在编辑窗口中单击要创建表格的位置，单击“表格”菜单,“,插入”,“,表格”，弹出“插入表格”设置对话框，如图所示。在“表格尺寸”选项区中按表格需要设置列数为,8,和行数为,6,，单击“确定”。,计算机应用基础,第,3,章 文字处理软件,Word 2003,设置行和列数,操作步骤：计算机应用基础第3章 文字处理软件Word 20,（,2,）设置字体格式并录入内容,1,）选中整个表格,把光标移到表格上，表格的左上角会出现一个移动标记，在这个标记上单击鼠标即可选取整个表格，此时整个表格文字呈反白状态，按下鼠标左键拖曳鼠标可以调整表格的位置，如图所示。,计算机应用基础,第,3,章 文字处理软件,Word 2003,单击可选中整个表格,2,）设置字体格式,在工具栏上设置字体为“宋体”、大小为“小四”号字。,3,）设置单元格对齐方式,在选中的整个表格上单击鼠标右键，选择弹出菜单中“单元格对齐方式”子菜单下的上下左右居中按钮。,4,）录入班级成绩表所示内容的文字。,（2）设置字体格式并录入内容计算机应用基础第3章 文字处理,计算机应用基础,第,3,章 文字处理软件,Word 2003,计算机应用基础第3章 文字处理软件Word 2003,（,3,）制作斜线表头,1,）合并单元格,使用鼠标选中左上角第,A1,、,B1,空白单元格，在选定部位单击右键，弹出如图所示菜单，单击“合并单元格”。,计算机应用基础,第,3,章 文字处理软件,Word 2003,此处单击右键,图,3-22,合并单元格,2,）绘制斜线表头,在表格内任一位置单击，单击“表格”菜单,“,绘制斜线表头”，弹出“绘制斜线表头”设置对话框，按如图所示进行设置，最后单击确定即可,。,（3）制作斜线表头 计算机应用基础第3章 文字处理软件W,（,4,）计算每个同学的总分,单击需要计算总分的单元格,“,表格”菜单,“,公式”，弹出“公式”设置对话框，按如图所示设置，单击“确定”，表格会自动计算出所设单元格的总分。,计算机应用基础,第,3,章 文字处理软件,Word 2003,知识补充：,1,求和公式的使用,左边单元格数据求和：,=SUM(LEFT),上面单元格数据求和：,=SUM(ABOVE),右边单元格数据求和：,=SUM(RIGHT),下面单元格数据求和：,=SUM(BELOW),2,常用函数（公式）,ABS,求绝对值,AVERAGF,求平均值,COUNT,汇总函数,INT,求整函数,SUM,求和函数,（4）计算每个同学的总分计算机应用基础第3章 文字处理软件,（,5,）排序的使用,成绩排名,1,）选中整个表格，单击“表格”菜单,“,排序”，弹出如图所示“排序”设置对话框，设置排序的主要关键字是“总分”，次要关键字是“数学”，选择“降序”，确定后得到以总分从高到低的排序结果。,2,）在排名单元格中从高到低依次填入,1,到,5,的排名顺序。,3,）再次选中整个表格，打开排序设置对话框，重新以学号为主要关键字，选择“升序”，确定后就得到每个同学的排名名次，并且学号顺序不变。,计算机应用基础,第,3,章 文字处理软件,Word 2003,（5）排序的使用成绩排名计算机应用基础第3章 文字处理,（,6,）边框和底纹设置,1,）边框设置,选中表格，单击“表格”菜单,“,表格属性”，弹出如图所示表格属性对话框，单击“边框和底纹”按钮，弹出“边框和底纹”设置对话框，在“边框”标签下按如图进行设置，最后单击“确定”。,计算机应用基础,第,3,章 文字处理软件,Word 2003,图,3-26“,表格属性”设置对话框,图,3-27“,边框和底纹”设置对话框,选择“底纹”标签,选择颜色,（6）边框和底纹设置计算机应用基础第3章 文字处理软件Wo,3.3.2,实例,:,表格编辑与修改,制作学生个人简历表,操作步骤,(1,）插入表格,根据简历表需要插入列数为,2,、行数为,12,的表格。,（,2,）对表格进行编辑,绘制单元格,单击“表格”菜单,“,绘制表格”，此时弹出“表格和边框”工具栏，如图所示，,同时鼠标指针为书写笔形状，可在表格中需要表格线的位置进行手工绘制，与用笔在纸上绘制一样。按图所示表格，绘制单元格。,单元格合并与拆分,计算机应用基础,第,3,章 文字处理软件,Word 2003,单击可绘制表格,擦除工具,3.3.2 实例:表格编辑与修改制作学生个人简历表计算,3.4,图形绘制,3.4.1,实例,:,图形绘制,制作班级图标,操作步骤,制作矩形,绘制矩形 如图为“绘图”工具栏，单击绘图工具栏上的“矩形”按钮，在,文本编辑区出现一矩形框,绘图画布，框内出现文字提示“在此处创建图形”，如图所示，按住鼠标左键拖曳至合适位置松开左键，绘制出矩形图。,计算机应用基础,第,3,章 文字处理软件,Word 2003,T,计 算 机 网 络,i,图,3-33,计算机班级图标实例,阴影样式,阴影样式,绘制图形时鼠标指针发生了变化，准备创建图形,绘图提示，绘制图形,时该文字会自动消失,图,3-36,右击图形菜单,3.4