excel表格培训

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,excel表格培训,1,了解,excel,界面,标题栏,菜单栏,工具栏,编辑区,名称区,工作表标签,状态条,2,输入以,0,开头的数据：数字前加单引号,复制上一单元格,Ctrl+,（单引号）,分数输入：先输入,0,和一个空格，再输入分数 直接输入分数则认为是日期,日期和时间的输入,当前系统日期的输入：,ctrl+,；,(,分号,),当前系统时间的输入：,ctrl+,：,(,冒号,),excel根本操作输入技巧,练习,3,如何输入超过,15,位的数字，如身份证号？,如何快速输入一批相同的数据？,根本操作输入技巧,因为数值型数据有效位为15位，超过15位的有效数据将被去掉。输入时应输入为文本型数据才能完整地保存。,先选择区域,再输入数据,最后，按,Ctrl+Enter,键,4,数据筛选、排序与制表标准,5,引例,下表是来访表的一局部，有问题吗？,6,日期录入不标准,日期该如何录入？格式统一就行吗？,7,日期常见的错误录入方式,“点型以“.为分隔符录入的日期。,比方：2017.1.10；13.05.08。,“空格型以“为分隔符录入的日期。,比方：2011 7 10；13 05 08。,8,日期常见的正确录入方式,“减号型以“-为分隔符录入的日期。,比方：2017-1-10；2013-5-8。,“正斜杠型以“/为分隔符录入的日期。,比方：2017/1/10；2013/5/8。,例如,9,检验日期是否正确,方法：将单元格格式设置为“常规，如果日期变为一组数字，就正确。,10,日期的本质,Excel,默认的起始日期为,1900-1-1,，代表第一天，用数字,1,表示。之后每增加一天，数字就增加,1,。,两个日期可以做减法，相减的结果为它们相隔的天数,。,例如,11,问题,1,：无法使用的排序,合并单元格会造成整个数据区域的单元格大小不一。所以排序时，会提示错误。,例如,12,小技巧“合并及居中何时使用？,主要是用于要打印的表格，可以使表格看上去更加明晰。,13,整改方案,取消“合并及居中，录入数据在一行内完成。,整改正程,整改结果,14,筛选和排序,1,、将信息呈现,有规律,的显示；,2,、进行排序后的信息,易于归类和分析,3,、筛选是将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据；,4,、筛选可以快速选出满足必要条件的信息。,15,自定义排序,多条件的排序；分主要条件进行排序,练习,16,Excel,筛选中的条件设置,单一条件（同一筛选列）可用“前1 0个 筛选：,例如：筛选出投保司部为路南、路北区的,17,单一条件（同一筛选列）可用“自定义 筛选：,Excel,筛选中的条件设置,自定义筛选中的两个关系筛选：,与 and “和 两个条件都要满足，缺一不可,18,单一条件（同一筛选列）可用“自定义 筛选：,Excel,筛选中的条件设置,自定义筛选中的两个关系筛选：,或 or “或者两个条件满足其中之一即可,年龄,练习,19,某校招生，要求报名的学生必须满足以下条件方可录入：,1,、文化课考试,500,分及以上,2,、体育成绩要在,30,分以上,与,Excel,筛选中的条件设置,多条件（多个筛选列）筛选：,多条件配合,大于或等于,500,大于,30,20,公式与函数,21,公式的概念和原则,公式：指对工作表中的数值执行计算和操作的等式。,公式必须遵循以下原则：,以等号“=作为开始。,等号“=之后紧接运算数和运算符。,公式由一系列数据和运算符组成。,22,公式运算数,运算数即参加运算的参数，可以是数值常量、单元格引用或函数等。,常量：直接输入的数字或文本，是不用计算的值，如89.5，#楼等。,单元格引用：引用某一单元格或单元格区域中的数据。,函数：包括函数及它们的参数。,23,单元格引用,分为两种：引用某个单元格,A1,；引用由一组单元格组成的数据区域,A1:B5,。,A1:B5,是指以,A1,为左上角，,B5,为右下角的单元格集合,去往文本连接运算符,24,表格的智慧,你是否遇到过，无论删除行或列还是插入行或列，,Excel,都能准确无误的计算，似乎表格的变动早在它的意料之中。,这归功于单元格引用的相对性。,25,相对引用和绝对引用,根据单元格引用的相对性，可分为相对引用(A1)、行绝对引用(A$1)、列绝对引用($A1)和绝对引用($A$1)四种情况。,它们之间的差异在于是否有“$符号，以及“$符号在哪里。,26,“$符号的意义,可以理解为“锁定，即在公式复制的过程中，不允许引用随公式所在位置的变化而变化。,27,公式运算符,是连接公式中的根本元素并完成特定计算的符号。,例如：=A1+A2*10000,运算符分为四类：,算术运算符,比较运算符,引用运算符,文本连接运算符 学习,28,算术运算符,用于简单的数学计算。,常用：,+,加法,-,减法,*,乘法,/,除法,不常用：,几次方,%,百分比,-,负数,练习,29,比较运算符,用于比较两个数值的大小，并产生逻辑值TRUE(真)或FALSE(假)。,例如：=A1 A2,比较运算符包括,等于“=、大于“、小于“=、小于等于“六种,例如,30,引用运算符,用来引用单元格区域。,最常用的就是：,区域运算符,：,（冒号）,表示引用相邻的单元格区域。,例如,A1,：,B5,31,文本连接运算符,&,，用于连接文本字符串。,例如：,=,C3,&,D3,练习,注意：文本常量需要参与公式运算，必须将其包含在半角双引号之间，否则会报错。,32,文本连接运算符,33,函数的概念与结构,函数是在公式中使用的一种内部工具，是预先编写好的，按特定的顺序或结构执行计算的特殊公式。,函数的一般结构是：,函数名称（参数,1,，参数,2,，,）,参数是函数的输入值，可以是常量、单元格引用、逻辑值或其他的函数等。,34,函数公式的结构,=,IF,(A10,SUM,(B1:BG),0),函数结构,嵌套函数,函数名称,参数,函数中的括号与逗号都应该是半角符号，即英文输入法下的括号与逗号。,35,函数的输入,对话框,方法一：使用“插入函数、“函数参数对话框。,36,函数的输入,对话框,方法一：使用“插入函数、“函数参数对话框。,37,函数的输入,对话框,方法一：使用“插入函数、“函数参数对话框。,38,函数的输入,手工输入,方法二：直接在单元格中依次输入。,正在编辑的参数会加粗显示,39,函数的输入,手工输入,方法二：直接在单元格中依次输入。,40,函数例如按指定数位四舍五入,使用,ROUND,函数按指定位数对数值进行四舍五入。,语法为：,ROUND(number,num_digits),参数,number,是需要进行四舍五入的数字；,num_digits,为指定的位数。如果参数,num_digits,大于,0,，则四舍五入到指定的小数位；如果等于,0,，则四舍五入到最接近的整数；如果小于,0,，则四舍五入到小数点左侧指定位数。,41,函数例如COUNTIF,对指定区域中符合指定条件的单元格计数,(1),大于,50=,COUNTIF,(,数据区,50),(2),等于,50=COUNTIF(,数据区,=50),(3),小于,50=COUNTIF(,数据区,&$E$5),(5),两个字符并且第,2,个是,B=,COUNTIF,(,数据区,?B),(6),包含,B=COUNTIF(,数据区,*B*),练习,42,excel中的if函数是逻辑函数，表达的意思是当满足某条件时，返回一个值“真（TRUE），否则返回另一个值“假（FALSE)。,Count函数 记算包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。,Max函数 找出某组数据的最大值，,函数例如if、count,43,秘诀宝典,有些函数不了解和不熟悉如果快速应用？,44,上网求助！问度娘,45,上网求助,网络时代的好处：遇到疑难问题，可以在网上搜索到各种答案。,上网求助的关键在于能提出适宜的问题，以及甄别有效的信息。,提问的时候，多用关键字，防止写很长的描述，关键字之间要用空格隔开。如：“excel 四舍五入 函数,46,本次培训结束！,谢谢！,47,