第3-章-字表处理软件Word功能和使用ppt课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第 3 章 字表处理软件Word的功能和使用,文字处理是计算机的重要应用领域之一。Microsoft Word 2000（简称 Word 2000）是微软公司为 PC 微机开发的中文字表处理软件，它是 Microsoft Office 2000 套装软件的一个组成部分。它利用 Windows 2000 的图形界面特点，具有强大的文字处理功能及表格制作功能，易学易用、图文结合，且顺应网络时代需求，提供了对 Internet 技术的强有力支持，从而成为目前最受欢迎的文字处理软件之一。,第 3 章 字表处理软件Word的功能和使用 文,1,第一讲 WORD的基础知识与文档的基本操作,教学目的与要求,教学重点与难点,教学方法与手段,内容提要,作业布置,第一讲 WORD的基础知识与文档的基本操作 教学目的与,2,教学目的与要求,通过本次授课，使学生能够了解WORD的主要功能与特点；熟悉WORD的运行环境；熟练掌握WORD的启动与退出方法；熟练掌握并灵活运用对文档的基本操作。,返回,教学目的与要求通过本次授课，使学生能够了解WORD的主要功能,3,教学重点与难点,教学重点：WORD的运行环境；WORD的主窗口组成及功能；文档的基本操作。,教学难点：文档的基本操作。,返回,教学重点与难点教学重点：WORD的运行环境；WORD的主窗,4,教学方法与手段,采用多媒体演示、授课；通过问题驱动、实际案例展示等教学方式，提高学生的兴趣及注意力；让学生参与到实践活动中，巡看学生的实践情况，展示优秀作品，共同纠正错误。,返回,教学方法与手段 采用多媒体演示、授课；通过问题驱,5,内容提要,第一部分：WORD的基础知识,WORD的主要功能和特点；,WORD的运行环境、启动与退出；,WORD的主窗口组成与功能；,WORD的帮助菜单；,第二部分：文档的基本操作,新建文档与打开文档；,文档的保存；,文档的编辑 操作；,返回,内容提要第一部分：WORD的基础知识返回,6,WORD的主要功能和特点,友好的用户界面，菜单、工具栏、快捷键、联机帮助等操作易于使用。,提供模板和文档导向，可以快速生成文档框架。,强大的表格处理能力。,能够处理科学、工程、经济等专门领域内的特殊符号，编辑公式非常方便。,提供艺术字体以实现特殊效果。,能阅读和处理多种文件格式，可编辑网页、邮件、信封、备忘录、报告等多种文档。,提供联机字典、可以对英语单词进行拼写和语法检查。,支持 OLE，可以方便地插入图片、声音和录像。,提供打印预览和所见即所得的编辑环境。,与 Office 其它组件的协同性强，可方便地与数据库链接。,返回,WORD的主要功能和特点 友好的用户界面，菜单、工具,7,WORD的运行环境、启动与退出,WORD的运行环境,WORD的启动与退出,返回,WORD的运行环境、启动与退出 WORD的运行环境返,8,Word 的运行环境,硬件环境。,能确保 Word 2000 正常运行的机器至少应满足如下配置：,机型：486 以上（建议使用 586 以上的机型）；,内存容量：32MB以上（建议使用 64MB 以上）；,显示器：VGA 彩显；,硬盘容量：200MB 以上；,光驱：至少四倍速以上。,此外，鼠标也是不可少的。,上述的建议配置是为了更好地发挥 Word 2000 的性能，以期获得比较满意的运行效果。现在市面上的计算机配置都远远高过这些基本要求，在上面放心安装Word 2000 好了。,软件环境。,中文 Windows 98 或其更高版本（如 Windows 2000/XP）操作系统；,至少安装一种以上用户会使用的汉字输入法。,返回,Word 的运行环境硬件环境。能确保 Word 2000,9,WORD的启动与退出,任务一：,启动Word程序,任务二：,关闭Word程序,注意，这儿是关闭Word程序，而非Word程序中的文档。,返回,WORD的启动与退出任务一：启动Word程序 返回,10,任务一：启动Word程序,方法一：从“开始”菜单启动。操作路径为：,开始程序OFFICE 2000WODR 2000,方法二：如果桌面上有Word的快捷图标，双击快捷图标也可启动Word程序（关于快捷图标的创建第二章中已述）。,Word的快捷图标,返回,任务一：启动Word程序方法一：从“开始”菜单启动。操作路径,11,任务二：关闭,Word,程序,方法一：按扭操作。直接单击,Word窗口的关闭按纽。,方法二：菜单操作。操作路径（,Word窗口）,：文件退出,返回,任务二：关闭Word程序方法一：按扭操作。直接单击Word窗,12,WORD的主窗口组成与功能,图3-1 Word 工作窗口,返回,WORD的主窗口组成与功能图3-1 Word 工作窗,13,标题栏,Word 2000 主窗口的最上边是标题栏，标题栏包括：,窗口名称。窗口标题的左边显示应用程序的名称“文档XMicrosoft Word”，“文档X”是正在编辑的文档名称。如果是新文档，Word 2000 会自动建立一个名为“文档 1”的临时文档名。,控制按钮。标题栏的左端的图标是控制按钮，单击该按钮时弹出“控制”菜单，菜单中包括对主菜单进行最大化、最小化、关闭等操作的命令，见图 3-2。双击该按钮时可以关闭 Word 2000 的窗口。图 3-2 是 Word 主窗口的控制菜单。,最小化、最大化/还原以及关闭按钮。标题栏右边分别是三个窗口控制按钮，单击最小化按钮可使窗口缩小成图标仅出现在任务栏上，但 Word 2000 并没有关闭。单击最大化按钮可使窗口占满整个屏幕。当单击“最大化”按钮后，窗口被扩大成整个屏幕，此时最大化按钮 被换成“还原”按钮，单击“还原”按钮后，窗口被还原成最大化之前的样子。在标题行最右边的是“关闭”按钮，单击该按钮便关闭了 Word 2000 主窗口。,图 3-2 Word 主窗口控制菜单,标题栏图 3-2 Word 主窗口控制菜单,14,菜单栏,在标题栏的下方是菜单栏，打开菜单有两种方法：,使用鼠标：单击鼠标左键可弹出相应下拉菜单，再单击其中的子菜单便执行相应的命令。,使用键盘：按 Alt 键激活菜单，按菜单名后边,“”,内的字母组合键可以打开相应的菜单。然后用上、下光标移动键、选择菜单命令，或使用子菜单后边的组合键以快捷方式执行菜单命令。,菜单中的命令如果呈灰色则表示相应命令不可选，命令前有“”号或颜色加深，表示相应命令被选定。菜单中有些命令后面带有省略号（），表示当选择该命令之后会出现一个对话框，用户需在该对话框中输入该命令执行时所需要的信息，然后执行。,若要取消菜单命令的选择，一种方法是按 Esc 键；另一种方法是单击下拉菜单，然后单击菜单之外文档窗口的任一位置。,工具栏,根据工具类别（如：常用、格式、绘图等）分别给出常用操作的命令按钮，直接单击这些按钮可以快速执行相应的命令，和使用相应菜单实现的功能相同。,显示或隐藏工具栏的方法：右单击屏幕上工具栏和菜单栏中的任一处“视图工具栏”。两种方法均可调出 Word 2000工具栏列表，从中可以看到各种工具栏的显示与隐藏，单击它们可以在显示（左边的方格“”）与隐藏之间作选择。,菜单栏,15,图3-3 “常用”工具栏,图3-4 “格式”工具栏,图3-3 “常用”工具栏图3-4 “格式”工具栏,16,图 3-5 工具栏选项,图 3-5 工具栏选项,17,文档窗口,文档窗口是用于文档显示和编辑的区域（见图 3-1）。主要包括一个文档标题栏、标尺和控制文档显示范围的垂直滚动条、水平滚动条以及视图按钮等。,通常，文档窗口总是在最大化状态，以获得最大的编辑区域。此时，文档标题被合并到 Word 工作窗口的标题栏上，文档窗口的控制按钮则被分别安排在菜单栏的左右两端。左端 图标用于调出文档窗口控制菜单（与 Word 主窗口控制菜单完全相同，操作也相同），右端的三个按钮分别用来最大化（或还原）、最小化和关闭文档窗口。,在 Word 2000 中，允许同时打开多个文档，也就是有多个文档窗口同时存在，被激活的那个文档称为活动文档。任一时刻的编辑操作总是针对活动文档而言的（判断的依据是插入点在该文档中）。当活动文档窗口被最大化时，其它文档窗口在屏幕上是看不见的，可以通过菜单栏上的“窗口”下拉菜单看到已打开的多个文档和当前被激活的活动文档（左侧有带“”的方框）。若要激活其它文档，在下拉菜单中单击该文档名即可。,多个文档窗口也可以同时显示在屏幕上，方法是单击菜单栏上“窗口/全部重排”，这时，所有被打开的文档窗口被显示在屏幕上。其中，活动文档窗口的标题栏是深色的，且插入点在该文档窗口内。,文档窗口 文档窗口是用于文档显示和编辑的区域,18,状态栏,用于显示当前文档窗口的一些状态信息。如：当前页的页号，插入点所在位置的行号、列号以及距离，四种工作方式（即录制、修订、扩展、改写）的激活情况等。,状态信息,说明,l页,插入点在第1页,1节,插入点在第l节,11,插入点所在页的页码是1文档的总页数是1,位置2.5厘米,上页边界到插入点之间的距离为2.5厘米,1行,插入点在当前页第1行,1列,左页边距到插入点之间的字符数（含空格和制表符）,录制,双击“录制”可打开或关闭宏记录器。,修订,双击“修订”可打开或关闭修订标记功能。,扩展,双击“扩展”可打开或关闭扩展选定范围模式。,改写,双击“改写”可进行“改写”和“插入”两种编辑状态的切换。,中文,显示光标所在位置的文字所属的语种,拼写和语法检查,如果Word正在查错的过程中，找到了错误，将在书上显示“”，双击此图标可以修改错误,表3-1 状态栏的常见信息说明,状态栏 用于显示当前文档窗口的一些状态信息。如：当前,19,WORD的帮助菜单,Word 有强大的帮助功能，可通过两种方法获得。,Office 小助手的即时帮助,单击常用工具栏右端的 Office 小助手图标 显示小助手，它会根据你当前的操作显示相关的帮助主题，你可从中进行选择，从而获得有关的帮助信息。,“帮助”菜单的即时检索,按照操作路径：帮助Microsoft Word 帮助，也可以获得Micorsoft Word帮助。主窗口如图3-6所示。,图 3-6,“Micorsoft Word帮助”窗口,WORD的帮助菜单 Word 有强大的帮,20,目录和索引。提供某特定主题的帮助。,其中，“目录”选项（也可称为“标签”）提供了一个按类别划分的帮助主题列表。只要双击某个主题的左侧，即可展开主题，显示该类别下更细致的帮助主题，同时符号变为；单击某个主题，即可在窗口右侧得到相关的帮助。,“索引”选项卡提供的是一些特定的帮助主题的索引列表。可以根据用户输入的索引关键字（可以只是前几个字）查找相应的索引项，也可直接在索引列表中选择某个索引项，然后单击显示按钮，即可得到该主题的帮助信息。,这是什么?用于对当屏幕上的某项功能给出帮助。,当单击该菜单命令时，鼠标指针变成，将它移到屏幕上的某个疑问处（如某个工具按钮、某个菜单命令等）再单击鼠标，即可得到对所单击处的帮助信息。也可按 Esc 键，使鼠标恢复为正常的形状,。,返回,目录和索引。提供某特定主题的帮助。返回,21,新建文档与打开文档,新建文档,打开文档,返回,新建文档与打开文档 新建文档返回,22,新建文档,建立一个新文档通常有如下三种方法：,启动 Word 时，如果没有指定欲打开的文档，则启动之后 Word 将自动创建一份命名为“文档1.doc”的新文档，并显示相应的文档窗口，在此窗口中即可输入并编辑新文档的内容。这种方法常用于启动 Word 后创建一份新文档时的情况。新文档的名字欲按用户的要求，可在文档存盘时给出。Word 文档的默认扩展名为“.DOC”。,任意时刻在 Word 主窗口单击常用工具条中的“新建”按钮，均可创建一个暂时命名为“文档n”（n=1，2，3，。n 的取值取决于启动后的第 n 次创建）的新文档。这种方法常用于启动 Word 后先编辑了已