关于校园OA系统的使用教程课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,0,14 十一月 2024,1,关于校园OA系统的使用教程,目录,一、,OA系统的介绍,二、,校园OA系统功能介绍,三、,校园OA系统如何使用,1、,常用工具栏的介绍,8、,通讯录,2、,电子邮件,9、,控制面板（修改密码）,3、,内部短信,10、,人力资源（出差请假）,4、,公告管理,5、,新闻管理,6、,投票管理,7、,文件存储,OA系统的介绍,办公自动化（OA）是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，自1985年国 内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。,校园OA系统功能介绍(1),校园OA系统功能介绍(2),校园OA系统功能介绍(3),校园OA系统如何使用,首先我们打开桌面上的IE浏览器或者360浏览器并在地址栏输入,192.168.1.70,出现页面后,我们开始输入用户名和密码,默认用户名为本人的姓名,密码不用填(,提示:如果没有用户名或者忘记密码的可以联系人力办或者信息中心,)例如:用户名为“张学友”，密码不用填写，输入完用户名直接点击登陆。登陆完毕可以更改或者增加密码，如何更改密码,请切换全屏并点击这里,登陆完毕后，在界面的右上方会显示你本人的姓名。左边竖行为常用工具栏，中间横行为菜单栏，右边为OA系统的登陆界面。,常用工具栏的介绍（1）,首先，我们介绍一下OA系统左边,工具栏的使用，左边工具栏分为：,电子邮件、内部短信、公告管理,、新闻管理、投票管理、工作日志、,文件存储、通讯录和控制面板,电子邮件,首先我们点击,电子邮件,，点击,内部邮件,右方会出现,这里我们可以方便的将一些表格一些文件传给某位需要的同事。,电子邮件,首先点击,写新邮件,，之后点击,收件人,选择你要所要传给的同事（选择后,呈蓝色状态,，点击,关闭,），,抄送人,、,暗送人,可以不填写。,邮件主题和内容,必须填写，,插入附件在下方。，填写完后，点击,立即发送,。,发送完毕后想知道你所发送的邮件是否被同事所阅读,，,点击,已发送邮件箱，,鼠标指向,状态栏,下面的邮件图标。即会显示同事是否阅读，未阅读的话呈,黄色邮件,状态，阅读后为,灰色状态,并,显示阅读时间,。,内部短信,内部短信和电子邮件有着本质的区别，虽然同样是发一段话或一句话，但是内部短信可以设置发送时间。操作方法同电子邮件，不多介绍了。,公告管理,普通职员可以点击查看公告，领导干部可以点击,公告管理,进行发布公告。下图为普通员工,公告通知,的界面和管理人员的,公告管理,的界面,新闻管理,普通职员可以点击,新闻浏览,，领导干部可以点击,新闻管理,进行发布新闻。下图为普通员工,新闻浏览,的界面和管理人员的,新闻管理,的界面,投票管理,投票管理和之前的新闻管理基本操作方法一样。不过多介绍。只发送一些图片供大家参考。值得一提的是，投票管理不再区分领导或职员，,任何人,都可以进行,新建投票。,工作日志,基本同上，操作步骤不再叙述。,功能也不再介绍，因为,工作日志,个人觉得没有太大的用途。,文件存储,文件存储分为,个人文件,和,公共文件。,个人文件,即可以上传一些自己所需要的或者私密的东西。,公共文件,顾名思义就是任何人都可以查看的一个文件夹。,个人文件首先先,新建子文件夹,，而公共文件则需选择所在部门的下列进行新建或者上传。,通讯录,方便有效的联系校内人员。,职员或者教师可以进行个人通讯录的录入。,领导干部可以进行公共通讯录的录入。,个人通讯录,别人是看不到的。,公共通讯录,大家都能看得到。,控制面板,进入控制面板可以进行账号的增加密码、查看日志等。,行政办公,此能暂时用不上。所以不多介绍。有兴趣的可以自己点击查看一下。,人力资源,横导航栏中的人力资源，可以进行,上下班签到,，每天可签到6次，管理人员可查询签到IP，此功能不建议使用。,领导或者职员如外出有事，请点击,出差登记,，由人力办进行批准和确认，批准后点击右上方的桌面会有显示。,