数据库Access第3章窗体

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第3章 窗体,3.1 自动创建窗体,3.2 用向导创建窗体,3.3 用设计视图创建窗体,3.4 窗体控件的使用,3.4 创建切换面板,3.5 Access2007窗体的特点,3.6 习题与实验,1窗体的定义,窗体是数据库的一个对象，数据表与查询是窗体的操作基础，数据表仅是枯燥的行列组合，但是窗体是表的美化环境，是漂亮的“表单”。使用窗体作为用户界面，会产生活泼、生动的效果。是用户与数据库之间的接口。,2窗体功能,（1）显示与编辑数据；,（2）创建数据入口窗体，可用来向数据表中输入数据；,（3）创建“切换面板窗体”或主窗体可用来打开其他窗体或报表，可实现窗体的层层调用，控制应用程序流程。,（4）显示提示、警告等信息。,（5）数据打印。,创建各种窗体的操作,使用“自动创建窗体”,使用“向导”创建窗体,使用“设计视图”创建窗体,创建特殊窗体切换面板,3.1 自动创建窗体 P72,3.1.1 上机实例自动创建窗体,1.,使用“自动创建窗体”创建“纵栏式窗体”,2.自动创建“表格式”窗体,3.自动创建“数据表式”窗体,3.1.2 窗体的数据源与视图方式,1窗体的数据源,“数据表”和“查询”是窗体的数据源，也就是说，没有“数据表”和“查询”很难建立有用的窗体。,2窗体的视图方式,窗体应用中有3种视图方式。它们各有各的用处。,（1）设计视图,用户在设计视图方式下，可以完成对窗体的创建、编辑与修改。,（2）窗体视图,用户在窗体视图方式下，可以查看窗体的设计效果。,（3）数据表视图,用户在数据表视图方式下，可以查看窗体所用到的数据表的内容。,窗体的类型:,窗体可分为6类：纵栏式、表格式、数据表式、主/子式、图表式、数据透视表式。,纵栏式、表格式、数据表式报表一般采用自动创建报表方法创建；,图表式、数据透视表式报表一般使用“向导”创建；,主/子式报表采用“设计视图”创建。,3.2 用向导创建窗体 P74,一、用向导创建窗体,二、图表窗体,三、用向导创建主/子窗体,四、用向导创建链接窗体,使用“窗体向导”创建窗体,操作步骤：,在数据库窗口，使用鼠标左键单击对象“窗体”单击“数据库”窗口工具栏的“新建”，弹出“新建窗体”对话框；,在此对话框中选择“窗体向导”，在“请选择该对象的数据来源表或查询”栏中的下拉列表中选择“学生信息表”单击“确定；,在该对话框中，由“可用字段”中的字段列表中，将需要在窗体中使用的字段选择至“选定的字段”栏处。注意：先选择字段（除全部选择），后使用如下4个特殊提示符，完成下面的操作；,：表示由“可用字段”选择的某个字段移至“选定的字段”栏处；,：表示由“可用字段”的全部字段移至“选定的字段”；,：表示由“选定的字段”栏处的某个字段移至“可用字段”栏处；,：表示由“选定的字段”栏处的全部字段移至“可用字段”栏处。,其中：,窗体向导（1）,窗体向导（2）,窗体向导（3）,窗体向导（4）,窗体向导（5）,主子窗体,操作步骤：,3.3 用设计视图创建窗体 P77,窗体的结构如下：,放置窗体的标题、命令按钮等,每页放置表的字段名称,放置表的字段内容若干记录,放置窗体页的信息，例如页号,放置整个窗体信息,窗体的属性,1窗体属性的作用,在窗体设计中，经常要用到窗体的属性，系统为窗体设置了若干属性，这里列出了窗体的一部分属性。系统设计了许多窗体属性，有些是用户常用的，有些不常用，但是了解其全部属性，对用户有益，一旦需要，可从中选择。,2窗体控件属性的分类,系统不仅设计了窗体的属性，还设计了窗体控件的属性。,（1）窗体的属性包括以下几类：窗体属性、窗体页眉属性、窗体页脚 属性、页面页眉属性、页面页脚属性、主体属性等。,（2）工具控件,使用窗体工具箱中的工具在窗体中确定一个位置后，也可以为其设定属性，例如标签属性、文本框属等。,设置这几类不同的对象的属性时，需要先使用鼠标指向某对象，然后单击右键，弹出快捷菜单，从中选择“属性”即可弹出其属性列表，加以设置。,各属性标签说明,窗体及各个窗体控件的属性列表中有如下几标签选项，供用户选择，现将各个标签说明如下：,格式：用来描述属性对象的字体、字形、颜色、位置 等；,数据：用来描述属性对象的控件来源、掩码、有效性规则等；,事件：用来描述属性对象的动作特性等；,其他：用来描述属性对象的名称等。,全部：列出所有属性标签的列表,。,3.4 常用控件 P82,窗体工具箱的使用,标签控件,文本框控件,组合框与列表框,命令按钮控件,选项卡控件,图像,标签控件,1,使用标签为窗体添加标题,2修饰窗体标题,3使用标签控件添加、修饰字段标题,文本框控件,1使用文本框添加字段项,2使用文本框添加计算公式,组合框与列表框,组合框 列表框,两者的主要区别：,组合框占据空间小，只显示一行；列表框占据空间多，多行数据同时显示在列表框。,组合框中可以输入数据，即具有文本框的功能，而列表框不能。,命令按钮控件,命令按钮,选项卡控件,学生信息选项的输出,学生成绩选项的输出,图像,主窗体的设计视图,去掉为无图片,添加了图片的窗体,3.5 “切换面板”的概念,P92,“切换面板”是一种特殊的窗体，缺省的切换面板名为“,Switchboard,”，当用系统的“切换面板管理器”创建切换面板时，Microsoft Access 会创建一个“切换面板项目”表，（缺省的表名为“,Switchboard Items”,，在“表”对象下可以查看到）用来描述窗体上的按钮显示什么以及具有什么功能。,用户可以使用“切换面板管理器”来创建、自定义和删除切换面板。,创建“切换面板”,主切换面板 二级切换面板编辑项目,对切换面板进行自定义,操作步骤：,（1）打开数据库。,（2）在“工具”菜单上，指向“数据库实用工具”，然后单击“切换面板管理器”。,（3）在“切换面板管理器”对话框中，选择要编辑的切换面板，然后单击“编辑”。,（4）在切换面板上单击要修改的项目，然后执行下列操作之一：,若要更改项目的文本、由该项目执行的命令或单击项目时打开或执行的对象，单击“编辑”。,若要添加项目，请单击“新建”，键入项目的文本，然后单击“命令”框中的命令。Microsoft Access 是否在“命令”框下显示另一个框取决于所单击的命令。如有必要，请单击该框中的项目。例如，如果在“命令”框中单击了某个窗体命令，就需要选择要打开的窗体名称。,若要删除项目，请单击“删除”。,若要移动项目，请单击“向上移”或“向下移”。,（5）单击“关闭”。,删除切换面板,操作步骤：,（1）打开数据库。,（2）在“工具”菜单上，指向“数据库实用工具”，然后单击“切换面板管理器”。,（3）在“切换面板管理器”对话框中，选择要删除的切换面板，然后单击“删除”。,（4）单击“关闭”。,注释如果还未创建要为之添加切换面板的数据库，可以使用数据库向导。向导会自动创建一个切换面板，用于帮助用户在数据库中导航。,上机练习,Main menu,AB menu,Open form X,Open form A,Open form B,将主窗体设置为启动窗体,如果用户希望，启动Access系统后，直接进入“学生信息管理系统”窗体，可将该窗体设置为启动窗体。,操作步骤：,打开“学生信息管理系统”数据库，使用鼠标左键单击对象“窗体”；,单击Access菜单“工具”，选择“启动”；,调出,弹出,“启动”对话框，在“显示窗体/页”的第一栏，使用下拉箭头选择“学生信息管理系统主窗体，单击“确定”即可。,若去掉“启动”窗体的设置，则重复如上操作，在“启动”对话框，在“显示窗体/页”的第一栏，使用下拉箭头选择“无”，单击“确定”即可。,本章小结,窗体数据库的对象之一，是以表或查询为数据源的漂亮表单，是数据库应用的窗口。设计合理的窗体能使操作Access数据库应用系统方便用户，便于管理，尤其创建启动窗体以及通过窗体将各个功能模块联系在一起，更为可观与实用。,本章内容要点：,1窗体的基本知识，包括窗体的数据源、视图方式、结构及属性。,2创建各种窗体的操作方法，包括使用自动创建窗体、向导、设计视图。,3窗体控件的使用方法，包括标签、文本框、组合框、命令按钮、复选框、切换按钮、选项按钮、选项卡、选项组、插入图像以及子窗体的使用，用户需逐一理解与上机实践，直至熟练掌握。,