金蝶采购管理产品培训课程课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,P,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,金蝶采购管理产品培训课程,金蝶采购管理产品培训课程,整体业务流程,采购管理,企业在采购管理的困惑,采购管理解决方案采购业务,采购管理解决方案功能控制点,采购管理解决方案业务报表,实施难点及变通方案,V10.3,重大新增功能列表,目录,Content,整体业务流程目录Content,K/3,制造业整体解决业务方案及特点,BOS-,个性化工具,全面的成本管理,集成的,HR,系统,强大的计划管理,丰富的 外部接口,K/3制造业整体解决业务方案及特点BOS-个性化工具全面,销售总公司（销售中心）,内部订单,采购发票,分销通知单,采购收货单,内部订单,销售发票,分销通知单,销售出库单,物料需求计划,销售出库,应收款,销售订单,采购入库,生产任务管理,车间作业管理,合同管理,库存管理,成本管理,存货核算,应付款,总帐,采购订单,采购申请,产品预测,电子公司（制造中心）,内部订单,采购发票,分销通知单,采购收货单,连锁销售公司,开单,销售门店,当班,收银,交班,信息流 物流 资金流,K/3,供应链,/,制造总体解决方案,销售总公司（销售中心）内部订单采购发票分销通知单采购收货单内,管理驾驶舱 商业智能分析,BOS,计划,需求,执行,核算,决策支持,整体业务流程,p,D,C,A,销售预测,主生产计划,生产计划,委外计划,采购计划,采购申请,生产任务,委外加工,采购订单,收料通知,采购检验,采购入库,仓存管理,投料管理,生产领料,生产入库,工序计划,工序派工,工序移转,工序汇报,工序检验,委外发料,检验申请,委外入库,存货核算,成本管理,财务管理,应付帐款管理,应收帐款管理,销售订单,BOM,管理,物料需求计划,检验申请,委外检验,委外投料,生产退料,生产汇报,入库检验,物料报废,检验申请,现金管理,报表,财务分析,总帐管理,固定资产管理,现金流量表,模拟发料,产品配置,工程变更,物料替代,信用控制,价格控制,变更改制,采购价格管理,供应商管理,销售出库,管理驾驶舱 商业智能分析BOS计划需求执行核算 决策支,采购管理,难点和困惑,管理难点,提供供应商定量化评估考核体系,规范采购流程，提高工作效率,提供供应商价格监控机制,物料计划准确，方便供应商交货情况的跟踪,快速处理应付帐款,企业困惑,供应商供货能力不强，质量不稳定，管理难度大,采购价格监控困难，采购成本高,采购物料准时到货率不高，停工待料频繁,应付帐款处理效率低，供应商抱怨大,外购零部件技术和质量要求严格，对供应商要求高,部分精密零部件需国外采购，周期长，须做安全库存,供应商交货能力对生产影响很大,供应商比较多，财务部门应付帐款量较大,K/3,解决方案,采购管理难点和困惑 管理难点提供供应商定量化评估考核体系,目录,Content,整体业务流程,采购管理,企业在采购管理的困惑,采购管理解决方案采购业务,采购管理解决方案功能控制点,采购管理解决方案业务报表,实施难点及变通方案,V10.3,重大新增功能列表,目录Content整体业务流程,建立供应商档案,在质量模块提供对供应商考核的管理,规范的采购价格管理，严密的限价预警控制，提供历史价格对比分析手段，有效控制采购成本,可由,MRP,直接生成采购申请单，也可由配套查询和缺料查询生成,提供供应商配额管理，大宗原材料按比例采购,可自定义多种采购业务流程,合理配置业务流程可帮助企业优化流程，加快实施进度,采购订单可由销售订单或采购申请单生成。,采购订单是采购系统的核心单据，需重点掌握,采购订单可下推成多种业务单据,可在“系统设置”中配置采购预警功能,由采购发票直接生成应付款，准确及时地进行应收账款的结算和分析,采购管理,业务流程,计划订单,采购合同,供应商管理,价格管理,采购订单,收料通知单,外购入库单,存货核算,检验申请单,发货检验单,退料处理,采购申请单,钩稽,分析报表,采购发票,核销,凭证处理,退款单,其他应付单,期末调汇,期末结帐,总帐系统,付款单,票据处理,费用发票,采购报价单,供应商考核,建立供应商档案规范的采购价格管理，严密的限价预警控制，提供历,目录,Content,整体业务流程,采购管理,企业在采购管理的困惑,采购管理解决方案采购业务,采购管理解决方案功能控制点,采购管理解决方案业务报表,实施难点及变通方案,V10.3,重大新增功能列表,目录Content整体业务流程,采购管理,主要功能点一览,配额管理,订单运作,应付帐款,价格管理,供应商考核,报表分析,提供供应商完整的供应商评估考核体系，协助企业对供应商供货能力进行考核和管理。,定义好供应商供货比例后，下达采购订单时自动按比例分配供应商,采购价格管理提供采购,/,委外价格的管理，可分数量段、分币别进行价格管理，提供折扣的管理,提供历史采购价格的对比分析,采购申请单可由,MRP,计划订单直接生成,采购订单运作可自定义多种业务流程，快速下推生成各种业务单据方便快捷,配合采购报表，可随时掌握供应商交货情况,由采购订单或者出货单快速直接生成采购发票,采购发票可进行整单自动核销，也可分录核销，还可选择不同的核销方式,提供供应商供货,ABC,分析、采购结构,ABC,分析，采购订单,ABC,分析，采购汇总表、采购明细表等多种采购分析报表，可协助企业有效管理采购业绩,通过配套查询和缺料查询生成采购申请单对于系统上线初期非常有用，也可处理临时的紧急采购任务,采购管理的难点：,如何有效进行采购价格管理，进行历史价格对比分析,配套查询和缺货查询生成采购申请单的灵活处理,配额管理的灵活应用,采购业务流程的灵活配置,发票钩稽,优化采购流程，通过计划驱动采购，提高采购业务处理速度,40%,以上，内部运作效率明显提高。,加强供应商管理，构筑企业供应链体系，提高供应商供货能力。,有效管理价格，增强采购透明度，降低采购成本。,提高采购部、物控、仓管、生产部门间的沟通效率及协作能力。,缺货查询,采购管理主要功能点一览配额管理订单运作应付帐款价格管理供,目录,Content,采购管理解决方案功能控制点,采购管理基础数据设置,采购作业流程,价格管理,订单作业,采购结算,应付款管理,目录Content采购管理解决方案功能控制点,基础数据设置,多种使用状态,供应商相关信息,供应商交易币别、税率、结算方式,即时的供应商交易付款信息,供应商,物料,物料属性,采购计量单位,明细到物料设立超欠收比例,灵活的订货策略,采购检验方式,基础数据设置供应商物料物料属性,目录,Content,采购管理解决方案功能控制点,采购管理基础数据设置,采购作业流程设计,价格管理,订单作业,采购结算,应付款管理,目录Content采购管理解决方案功能控制点,免检物料采购流程,采购合同,采购申请,销售订单,采购计划,采购订单,收料单,入库单,红字入库单,不合格,退料单,包装等原因退回,直接入库流程,免检物料采购流程采购合同采购申请销售订单采购计划采购订单收料,非免检物料采购流程,采购合同,采购申请,销售订单,采购计划,采购订单,检验申请单,入库单,不合格,退料单,检验单,反写,合格,非免检物料采购流程采购合同采购申请销售订单采购计划采购订单检,业务流程设计,采购作业必有订单功能,灵活的流程自定义功能,业务流程设计采购作业必有订单功能,多途径请购来源,请购单,MRP,生成,销售订单,配套生成,缺货生成,以销定购,手工生成,复制生成,多途径请购来源请购单MRP生成销售订单配套生成缺货生成以销定,物料对应表,要的是什么货？,？,？,？,问题：物料名称与供应商的不一致。,VENDOR,M.01.001,3MM,钢板,=,我方,供应商,解决方案：提供物料对应表,物料对应表要的是什么货？问题：物料名称与供应商的不一致,目录,Content,采购管理解决方案功能控制点,采购管理基础数据设置,采购作业流程设计,采购供货信息,价格管理,订单作业,采购结算,应付款管理,目录Content采购管理解决方案功能控制点,采购管理,供应商供货信息,供应商供货信息以采购价格为中心，对供应商供货业务资料的记录和控制信息进行了比较完善的管理，包括对不同供应商、不同物料、不同数量段、不同计量单位、不同币别的价格和折扣信息进行了详细记录、业务传递、自动更新、数据分析，同时进行采购最高限价的控制和预警管理。,六个系统选项,涉,及,三种价格控制,五张采购单据,采购管理供应商供货信息 供应商供货信息以采购价格为中,配额管理,需要压缩机,10000,台,供应商甲,供应商乙,供应商丙,数量,5000,数量,3000,数量,2000,解决方案：提供采购申请按配额生单功能,问题：采购量如何合理的分配到供应商？,配额管理需要压缩机10000台供应商甲供应商乙供应商丙数量5,目录,Content,采购管理解决方案功能控制点,采购管理基础数据设置,采购作业流程设计,采购供货信息,价,格管理,订单作业,采购结算,应付款管理,目录Content采购管理解决方案功能控制点,价格管理,(1),采购价格超高了,！,问题：如何控制采购价格？,解决方案,1,、提供价格管理功能,2,、提供,F9,查询功能。,3,、提供历史价格查询,4,、提供取采购订单、,发票最新价功能,价格管理(1)采购价格超高了！问题：如何控制采购价格？解决,价格管理,(2),20,轮,限价,10,元,采购价,9,元,采购价,8,元,采购价,11,元,问题：主管如何控制采购单价？,解决方案,1.,提供限价功能,2.,提供限价预警,价格管理(2)20轮限价10元采购价9元采购价8元采购价11,目录,Content,采购管理解决方案功能控制点,采购管理基础数据设置,采购作业流程设计,采购供货信息,价格管理,订单作业,采购结算,应付款管理,目录Content采购管理解决方案功能控制点,到货量,采购量,订单作业,-,严格执行,采购量,到货量,到货量采购量订单作业-严格执行采购量到货量,采购量,订单作业,-,按允收比例入库,允收量,允收上限,允收下限,采购量订单作业-按允收比例入库允收量允收上限允收下限,灵活的收料开票功能,一张订单多次收料功能,一张订单多次开票功能,多张订单一次收料功能,多张订单一次开票功能,关联单据进行数量扣减功能,灵活的收料开票功能一张订单多次收料功能,目录,Content,采购管理解决方案功能控制点,采购管理基础数据设置,采购作业流程设计,采购供货信息,价格管理,订单作业,采购结算,应付款管理,目录Content采购管理解决方案功能控制点,采购结算,生成暂估凭证模式,外购入库,钩稽,暂估入账,入库核算,发票到？,发票到？,生成凭证,购货发票,应付款,Y,N,N,Y,采购结算生成暂估凭证模式外购入库钩稽暂估入账入库核算发票到？,钩稽功能,支持手工钩稽与自动钩稽,支持发票与入库单核对功能,支持部份钩稽,钩稽功能支持手工钩稽与自动钩稽,目录,Content,采购管理解决方案功能控制点,采购管理基础数据设置,采购作业流程设计,采购供货信息,价格管理,订单作业,采购结算,应付款管理,目录Content采购管理解决方案功能控制点,应付款管理,合同,核销,期末调汇,结帐,期末对账,付款申请单,系统设置,发票,/,应付单,应付票据,付款单,/,预付单,凭证处理,凭证处理,应付款管理合同核销期末调汇结帐期末对账付款申请单系统设置发票,单据功能,应付单据支持多级审核,应付单据支持选单到行，即可以多对多选单,应付系统单据可以上查物流系统的单据，实现单据的连查,单据功能应付单据支持多级审核,合同功能,合同跟踪金额执行,合同完善跟踪数量执行,，主要针对跨级关联（例如：合同,-,订单,-,入库,-,发票）,合同允许超额执行的处理,合同号内容在关键单据的单据体均单独显示,，包括：订单、入库单、发票、付款单据；,合同变更功能,，允许合同被关联后可以修改，但是不能低于已关联的