第10章演示文稿制作软件PowerPoint基本操作课件

江苏财院,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,笪林梅,*,江苏财院,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,江苏财院专转本,第10章 演示文稿制作软件（PowerPoint）基本操作,第10章 演示文稿制作软件（PowerPoint）基本操作,1,概述,PowerPoint是Microsoft公司Office系列办公组件中的幻灯片制作软件。,PowerPoint专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学以及电视节目制作等。,概述PowerPoint是Microsoft公司Office,2,PowerPoint的主要特点,（1）“幻灯片”式的演示效果,PowerPoint制作的多媒体课件可以用幻灯片的形式进行演示，非常适用于学术交流、演讲、工件汇报、辅助教学和产品展示等需要多媒体演示的场合。因此PowerPoint文件又常被称为“演示文稿”或“电子简报”。,（2）强大的多媒体功能,PowerPoint能很简便地将各种图形图像、音频和视频素材插入到课件中，使课件具有强大的多媒体功能。,PowerPoint的主要特点（1）“幻灯片”式的演示效果,3,PowerPoint的启动与退出,启动,双击桌面快捷方式,开始-程序,双击PowerPoint文件,退出,“关闭”按钮,文件-退出,双击控制菜单或单击其中的“关闭”,任务栏中右击PowerPoint文件图标，选择“关闭”,Alt+F4,PowerPoint的启动与退出启动,4,PowerPoint的工作界面,1、标题栏：显示出软件的名称和当前文档的名称(演示文稿1),，,在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。,2、菜单栏：包含演示文稿的所有编辑操作。,3、常用工具栏,4、格式工具栏,5、任务窗格,：显示幻灯片版式、内容版式等,PowerPoint的工作界面 1、标题栏：显示出软件的名称,5,6、工作区/编辑区：编辑幻灯片的工作区。,7、备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。,8、大纲编辑窗口：“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。,9、绘图工具栏,10,、,状态栏,6、工作区/编辑区：编辑幻灯片的工作区。,6,PowerPoint的视图,普通视图,包含大纲视图、幻灯片视图和备注视图,大纲视图,用于组织演示文稿中的内容，大纲由标题和正文组成。正文的缩进可多达五层。,可实现幻灯片的选择、增加、删除和移动等操作。,当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便,。,显示“大纲”工具栏：视图-工具栏大纲,幻灯片视图,即当前课件页的编辑状态，视图的大小可以通过“常用”工具栏上的比例栏进行调整,备注视图,主要用于作者编写注释与参考信息,只能添加并显示文字内容，如需添加图形、图像、表格等内容，须单击“视图”菜单的“备注页”,PowerPoint的视图 普通视图,7,幻灯片浏览视图,是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图，用这种方式，可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其它编辑工作,幻灯片放映视图,即当前幻灯片的满屏放映状态,进入,该,视图,有,四,种,方式,：,单击窗口左下角“从当前幻灯片开始幻灯片放映”,（从当前页开始放映 Shift+F5）,幻灯片放映-观看放映（从第一张开始放映）,视图-幻灯片放映（从第一张开始放映）,F5（从第一张开始放映）,幻灯片浏览视图,8,灰度视图,提供高对比度黑白方式，以方便屏幕阅读。,视图-颜色/灰度-灰度/纯黑白,可以使用在普通视图和幻灯片视图中，但在幻灯片放映视图中，幻灯片仍以彩色方式显示。,灰度视图,9,演示文稿的制作过程,准备素材：文字、图片、声音、动画等文件。,确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。,初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。,装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。,预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。,演示文稿的制作过程准备素材：文字、图片、声音、动画等文件。,10,演示文稿的制作原则,主题鲜明，文字简练,结构清晰，逻辑性强,和谐醒目，美观大方,生动活泼，引人入胜,核心原则：醒目。要使人看得清楚，达到交流的目的。,演示文稿的制作原则主题鲜明，文字简练,11,创建演示文稿,四种创建方式,新建空演示文稿,文件-新建或单击“新建”工具栏按钮,在“新建演示文稿”对话框中选择“空演示文稿”，切换到“幻灯片版式”任务窗格。有文字版式、内容版式、文字和内容版式和其他版式四个类别。PowerPoint预先定义28种不同和版式布局。,使用设计模板,使用内容提示向导,根据现有演示文稿新建,创建演示文稿 四种创建方式,12,保存、打开、关闭,保存、打开、关闭与Word等其他应用软件中的文件保存类似。,保存、打开、关闭保存、打开、关闭与Word等其他应用软件中的,13,幻灯片的编辑,输入内容,在文本框处理编辑状态下输入内容（文本框有水平和垂直两种）,文本框中文本的编辑（插入、选定、删除、复制、移动、查找、替换等）与Word相同,文字格式设置：格式-字体,行距：格式-行距,项目符号和编号：格式-项目符号和编号,幻灯片的编辑输入内容,14,插入剪贴画,适当地使用各种剪贴画，可以为课件增色不少。,选择“插入”-“图片”-“剪贴画”，选取合适的剪贴画，然后单击“插入”按钮。,插入图形、艺术字,“插入”-“图片”-“自选图形”,使用绘图工具栏,插入组织结构图,插入-图片-组织结构图,插入剪贴画,15,插入图表和表格,插入图表：插入-图表,插入表格,(1)插入-表格,(2)单击常用工具栏上的“插入表格”按钮,(3)单击常用工具栏上的“表格与表框”按钮，绘制表格,插入图表和表格,16,插入对象,插入-对象，在“插入对象”对话框内选取对象类型，然后单击“确定”。,使用这种方法，可以插入Excel工作表、Word公式等。,插入对象,17,插入影片和声音,插入视频文件：,插入-影片和声音-文件中的影片,插入影片时，系统会发出询问。若选“自动”，则播放演示文稿时轮到该幻灯片时，影片自动播放；否则，用户需单击幻灯片上的影片才能播放。,插入音频文件：,插入-影片和声音-文件中的声音,同样，声音也可以自动播放或者单击播放,插入影片和声音,18,编排与修改,幻灯片的选择,单张：单击,连续多张：结合Shift单击,不连续多张：结合Ctrl单击,全选：Ctrl+A,编排与修改 幻灯片的选择,19,增删幻灯片,添加：单击“插入”菜单中的“新幻灯片”命令。,删除：选中要删除的幻灯片，然后按Del键。,调整幻灯片次序,剪切-粘贴,在幻灯片浏览视图中，拖动幻灯片到目的位置,复制幻灯片,复制-粘贴,在幻灯片浏览视图中，结合Ctrl拖动幻灯片到目的位置,增删幻灯片,20,高级编辑,插入超级链接,演示文稿可以链接的文件很多，如Word文档、工作簿、数据库、HTML文件及图片等。,选中要链接的对象(文字、图片等),选菜单：插入-超链接，打开“插入超链接”对话框，选择要链接的文件。,可以使用超链接在演示文稿内做出方便的导航条。,删除超链接，请单击的“删除链接”按钮。,高级编辑 插入超级链接,21,插入动作按钮,在幻灯片上加入动作按钮，可以使用户在演示过程中方便地跳转到其它幻灯片，也可以播放影像、声音等，还可以启动应用程序。,选菜单：幻灯片放映-动作按钮，选择子菜单上的按钮类型，然后在幻灯片上绘制出按钮，接下来会弹出“动作设置”对话框。设置好按钮要执行的动作，然后单击“确定”。,更改动作设置：右单击按钮，选：动作设置,编辑按钮格式：右单击按钮，选：设置自选图形格式,插入动作按钮,22,幻灯片设置,一、幻灯片母版设置,一般情况下，当需要对幻灯片整体风格进行修改，使它们都具有相同的格式时，就要用到幻灯片母版。,操作：,设置母版：视图母版幻灯片母版,应用母版格式到幻灯片中：单击“关闭母版视图”,幻灯片母版内容,标题区、日期区、页脚区、数字区等,除了幻灯片母版，还有讲义母版和备注母版。,幻灯片设置一、幻灯片母版设置,23,二、版式设置,单击“格式”菜单中的“幻灯片版式”命令。,类别,文字版式,内容版式,文字和内容版式,其他版式,二、版式设置,24,三、应用设计模板,创建幻灯片特殊的外观。,单击“格式”菜单中的“幻灯片设计”命令。,设计模板中包含配色方案，在“幻灯片设计”任务窗格下方的“配色方案”中设置。,三、应用设计模板,25,四、背景设置,单击“格式”菜单中的“背景”命令。,设置部分幻灯片：应用；设置全部幻灯片：全部应用,四、背景设置,26,五、页眉和页脚设置,视图页眉和页脚,五、页眉和页脚设置,27,幻灯片放映,放映就是进入幻灯片放映视图。,放映过程中常用的操作,放映下一张幻灯片或下一个动画,单击左键,回车,向右键或向下键,PageDown键,空格键,N键,右键快捷菜单中的“下一张”,End键可达最后一张,幻灯片放映放映就是进入幻灯片放映视图。,28,放映上一张幻灯片或上一个动画,向左键或向上键,PageUp键,BackSpace键,P键,右键快捷菜单中的“上一张”,Home键可达第一张,放映上一张幻灯片或上一个动画,29,定位到某张幻灯片,右键快捷菜单中的“定位”,停止放映变黑屏,右键快捷菜单中的“屏幕”“黑屏”,B键或.键,停止放映变白屏,W键或,键,结束放映,Esc键,右键快捷菜单中的“结束放映”,定位到某张幻灯片,30,放映方式设置,幻灯片放映设置放映方式放映类型/放映幻灯片/放映选项/换片方式,放映方式设置,31,动画设置,预设动画,(1)在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。,(2)单击“幻灯片放映”菜单中的“预设动画”（动画方案）命令，然后在子菜单中选择一种动画效果。,(3)如果要修改某个对象的动画效果，只要选中该对象后，重新设置动画效果即 可；如果要取消该对象的动画效果，单击预设动画子菜单中的关闭按钮即可。,动画设置预设动画,32,自定义动画,(1)在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。,(2)单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，然后在效果页面中选中合适的动画效果,(3)单击预览可看到动画效果，单击确定，完成设置。,自定义动画,33,幻灯片的切换效果,切换效果是幻灯片播放时进入屏幕的方式。,选择幻灯片，选菜单：幻灯片放映-幻灯片切换，打开“幻灯片切换”任务窗格，在“应用于所选幻灯片”列表框中选择要使用的切换方式。,幻灯片的切换效果,34,幻灯片的打印,打印所有幻灯片内容,单击工具栏按钮中的“打印”,打印设置,文件打印,Ctrl+P,打印内容,幻灯片,讲义：可选择每页打印的幻灯片数目及方向,备注,大纲,打印之前的页面设置,文件页面设置,可设置幻灯片的尺码和方向,幻灯片的打印打印所有幻灯片内容,35,幻灯片的打包与发布,课件制作完成后，往往不是在同一台计算机上放映，如果仅仅将制作好的课件复制到另一台计算机上，而该机又未安装PowerPoint应用程序，或者课件中使用的链接文件或TrueType字体在该机上不存在，则无法保证课件的正常播放。因此，一般在制作课件的计算机上将课件打包成安装文件，然后在播放课件的计算机上另行安装。,幻灯片的打包与发布课件制作完成后，往往不是在同一台计算机上放,36,1、打包,文件-打包成CD，在“打包成CD”对话框中，可以命名压缩包,可以添加演示文稿文件,然后单击“复制到文件夹”按钮。,在弹出的“复制到文件夹”对话框内，指定压缩包存放的位置和文件夹名，然后单击“确定”按钮，开始打包。,打包完毕，回到“打包成CD”对话框中，单击“关闭”按钮退出。,2、异地播放,将压缩包文件带到另一台计算机，打开压缩包文件夹，双击“play.bat”，即便是没有PowerPoint软件，也可即可播放演示文稿。,1、打包,37,3、发布,将幻灯片发送到网站上,文件另存为选择保存类型为“网页”,3、发布,38,