PDCA的应用与案例分享课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,PDCA,方法与工具的应用,戴晓娜,PDCA方法与工具的应用 戴晓娜,1,卫生计生委年度评价,质量追踪会议,质量,.,安全,4,1,医院明确下一步改进措施，完成,PDCA,的,P,阶段,3,医院相关职能部门收集该议题的有关数据，并进行原因分析,2,评审组发现的问题，经小组讨论后，确定议题,发现医院的系统问题，促进医院质量改进,评审专家提问，引导深入思考,卫生计生委年度评价质量追踪会议质量.安全41医院明确下一,2,质量改进的理念和工具,质量改进的理念和工具,3,PDCA,介绍,PDCA,循环模式作为科学的工作程序，最早由美国的统计学家休哈特提出，,1950,年由戴明博士带到日本，在推行全面质量管理工作中进行广泛的应用，被称为戴明环。,PDCA介绍 PDCA循环模式作为科学的工作程序，,4,基础理念（一）,组织应持续改进系统以超越顾客的需要与期望。,“世界上最大的空间，就是改进的空间！”,基础理念（一）组织应持续改进系统以超越顾客的需,5,基础理念（二）,真正的品质管理必须从领导层做起。,基础理念（二）真正的品质管理必须从领导层做起。,6,基础理念（三）,尊重员工，相信他们具有主观能动性并充满创新思想。,基础理念（三）尊重员工，相信他们具有主观能动性并充,7,基础理念（四）,数据指导决策，决策必须建立在科学的路径上。,被动获得,信息,主动,收集信息,基础理念（四）数据指导决策，决策必须建立在科学的路,8,基础理念（五）,组织必须以“顾客至上”为理念，采取,团队,形式运作。,基础理念（五）组织必须以“顾客至上”为理念，采取,9,PDCA的应用与案例分享课件,10,质量管理七工具,质量管理七工具,11,质量管理的常用方法与工具,质量管理的常用方法与工具,12,F-,发现问题,O-,成立改进小组,C-,明确现行流程和规范,U-,出现问题的根本原因分析,S-,选择可改进的流程,P,计划,D,实施,C,检查,A,处理,F-发现问题 O-成立改进小组 C-明确现行流程和规范 U-,13,“,F,”,阶段 发现问题,Find a process to improve,选择有待改进的问题,高风险、高频率、易出问题,确定,CQI,是解决该问题的最佳途径,定义问题的范畴,“F”阶段 发现问题Find a process to,14,“,F,”,阶段 发现问题,Find a process to improve,领导层指定的重要领域,XX,年医院改进目标：降低门诊病人均次费用,内,/,外部顾客的抱怨,“,CT,预约排队时间太长了！”,不良事件或近似错误,严重不良事件,“F”阶段 发现问题Find a process to,15,“,F,”,阶段 发现问题,Find a process to improve,监控指标的不良趋势,某病区满意度调查的趋势图,“F”阶段 发现问题Find a process to,16,“O”,阶段 成立,CQI,小组,Organize a team that knows the process,确定,CQI,小组组长,从医院的不同层面恰当地选择小组成员,必要时确定一位协调员指导小组工作,CQI,小组成员达成一致的改进目标,610,人,“O”阶段 成立CQI小组Organize a te,17,“O”,阶段 成立,CQI,小组,Organize a team that knows the process,CQI,小组是临时性组织,“O”阶段 成立CQI小组Organize a te,18,“C”,阶段,明确现行流程和规范；查找最新知识和有用的信息,Clarify the current knowledge of the process,画出流程图,识别该流程所涉及的人员、制度、方法、环境等信息,找出关键质量特性（,KQC,Key Quality Characteristics,）,建立流程监控指标并收集数据,“C”阶段 明确现行流程和规范；查找最新知识和有用的信,19,例：缩短发药时间,前台获取领药单,窗口核对,电脑确认,与电脑记录是否一致,发药,是,否,例：缩短发药时间前台获取领药单窗口核对电脑确认与电脑记录是否,20,FOC-PDCA,任何流程上的改变，都要进入 循环，以评价改进的效果且防止负效应的出现。,P,D,C,A,低效流程,改进措施,多余的环节,消除,不清晰的环节,明确,步骤错序,重排,没有价值的步骤,最小化,效率不高的材料设备、工作环境或分配,改变,FOC-PDCA PDCA低效流程改进,21,“U”,阶段 问题的根本原因分析,Understand the causes of process variation,使用鱼骨图、排列图、散点图、控制图等工具分析数据,深入理解当前存在问题与改进目标之间的差距,“U”阶段 问题的根本原因分析Understand t,22,“S”,阶段 选择流程改进的方案,Select the process improvement,运用头脑风暴法寻找所有可能的改进方案,分析后确定最佳改进方案,对达到目标的贡献最大，而花费和困难又较少,与医院宗旨相一致,一些措施可能需要获得批准后才能执行,“S”阶段 选择流程改进的方案Select the pr,23,“S”,阶段,目标,成本,可行性,总分,实施,4,9,2,72,NO,6,4,3,72,NO,9,9,6,486,YES,2,8,4,64,NO,评分方法：,1-10,分,10,分,=,对目标能做出最大的贡献、最低的成本、最高的可行性,总分,=3,项相乘,“S”阶段目标成本可行性总分实施49272NO64372NO,24,“,P,”,阶段 计划阶段,Plan the improvement and continued data collection,制定行动计划和资料收集与分析计划，明确：,谁在什么时间内完成哪些任务,实施过程如何控制,实施多长时间,在改进过程的哪些环节实施测量,数据如何收集,“P”阶段 计划阶段Plan the improveme,25,“D”,阶段 实施阶段,Do the improvement,data collection,and analysis,实施改进措施,收集数据,“D”阶段 实施阶段Do the improvement,26,“,C,”,阶段 检查阶段,Check and study the results,检验数据收集是否充分准确,比较预期目标与实际结果的差别,得出结论,保持对流程的改变,放弃改变,进一步研究后定论,“C”阶段 检查阶段Check and study th,27,“,A,”,阶段 处理阶段,Act to hold the gain and to continue to improve process,“A”阶段 处理阶段Act to hold the ga,28,工具一 头脑风暴法,采用会议的方式，利用集体的思考，引导每个参加会议的人围绕某个中心议题，广开言路、激发灵感，在自己头脑中掀起风暴，毫无顾忌、畅所欲言地发表独立见解的一种创造性思考的方法。,工具一 头脑风暴法 采用会议的方式，利用集体的思考，,29,头脑风暴法的应用,准备阶段,准备会场，安排时间,确定会议组织者，明确会议议题和目的,准备必要用具,引发和产生创造思维的阶段,平等,依次发言,相互补充，但不能批驳,鼓励奔放无羁的创意,记录、重复,整理阶段,评价、论证、归纳,头脑风暴法的应用准备阶段,30,工具二 检查表,是一种在数据收集阶段，用来记录具体事件频率的表格。,2011,年意外拔管数据收集表,工具二 检查表 是一种在数据收集阶段，用来记录具,31,工具三 鱼骨图,是一种分析质量特性（结果）与可能影响质量特性的因素（原因）的一种工具，又叫因果图。,人员,制度,方法,环境,心理咨询预约时间延长,咨询医生有限,心理咨询需预约,患,者需求量大,预约的方式多，预约的赴约率无法控制,缺乏合适的取消或更改预约的方法,门诊空间有限，每次只能排出一个房间作为咨询之用,预约时间范围过宽,告知缺乏,工具三 鱼骨图 是一种分析质量特性（结果）与可,32,鱼骨图使用的注意事项,集思广益,一张因果图只解决一个质量问题,原因细分，直到能采取措施为止,鱼骨图使用的注意事项集思广益,33,工具四 甘特图,是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。,工具四 甘特图 是以图示的方式通过活动列表和时间,34,月份 周次,步骤,2010,年,5,月,2010,年,6,月,2010,年,7,月,2010,年,8,月,2010,年,9,月,负责人,1,2,3,4,5,1,2,3,4,1,2,3,4,1,2,3,4,5,1,2,3,4,5,主题选定,杨蕾,计划拟定,王海珍,现状把握,王海珍,目标设定,卢志红,解 析,陈水红,对策拟定,赵小纲,实施检讨,洪玉才,效果确认,潘多,标准化,潘多,检讨改进,陈水红,成果发表,杨蕾,月份 周次,步骤,2010,年,5,月,2010,年,6,月,2010,年,7,月,2010,年,8,月,2010,年,9,月,负责人,1,2,3,4,5,1,2,3,4,1,2,3,4,1,2,3,4,5,1,2,3,4,5,主题选定,杨蕾,计划拟定,王海珍,现状把握,王海珍,目标设定,卢志红,解 析,陈水红,对策拟定,赵小纲,实施检讨,洪玉才,效果确认,潘多,标准化,潘多,检讨改进,陈水红,成果发表,杨蕾,月份 周次2010年5月2010年6月2010年7月2,35,工具五 排列图,是为了对发生频次从最高到最低的项目进行排列而采用的简单图示技术。,朱兰：“,80%,的缺陷是由,20%,的原因造成的”,关键的少数,次要的多数,工具五 排列图 是为了对发生频次从最高到最低的项,36,排列图的构成,由一个横坐标、两个纵坐标、几个按高低顺序排列的矩形和一条累计百分比折线组成的图。,排列图的构成 由一个横坐标、两个纵坐标、几个按高低,37,排列图应用的注意事项,分类方法不同，得到的排列图不同,关键的少数,0,80%,：,A,类因素,80,90%,：,B,类因素,90,100%,：,C,类因素,把发生率高的项目减低一半比完全消除发生问题的项目更为容易,排列图应用的注意事项分类方法不同，得到的排列图不同,38,工具六 趋势图,用来表示时间与数量的关系，即因时间关系，而产生各项资料相对变化的情形。,工具六 趋势图 用来表示时间与数量的关系，即因时,39,工具七 标杆分析法,Benchmarking,是一种评估方法，组织用这种方法把其在某一具体过程的自身表现同某一被认可的领先者在某一可比过程中的“最优方法”表现相比较。,工具七 标杆分析法 Benchmarking 是,40,提示改进,目标值,实际值,差距,目标值,实际值,差距,目标值,实际值,差距,差距,目标值,实际值,提示改进目标值实际值差距目标值实际值差距目标值实际值差距差距,41,工具八 柱形图表,显示一段时间内数据的变化或描述各项目之间数据的比较。,工具八 柱形图表 显示一段时间内数据的变化或描述各,42,工具九 散点图,表示一变量决定另一变量的关系及两变量之间的相互关系。,工具九 散点图 表示一变量决定另一变量的关系及两,43,工具十 流程图,是将过程的步骤用图的形式表示出来的一种图示技术。,过程,判断,流向,开始,/,结束,文件,联系,离页连接符,工具十 流程图 是将过程的步骤用图的形式表示出来,4